前言:我們精心挑選了數(shù)篇優(yōu)質(zhì)工程類先進(jìn)匯報文章,供您閱讀參考。期待這些文章能為您帶來啟發(fā),助您在寫作的道路上更上一層樓。
【關(guān)鍵詞】水平井 鉆井工程日報 MATLAB與Excel混合編程 Excel-Link插件 移動139電子郵箱 郵件到達(dá)短信提醒
由于施工偏遠(yuǎn),通訊和網(wǎng)絡(luò)信號較差,無法實現(xiàn)鉆井?dāng)?shù)據(jù)遠(yuǎn)程實時傳輸。目前,傳統(tǒng)匯報方式:使用手機(jī)編輯和電腦編輯匯報內(nèi)容通過衛(wèi)星天線連接后線局域網(wǎng)發(fā)送。手機(jī)方式直接,但工作量大、占用時間長、通訊費用高,因短信篇幅限制、郵件查閱不及時和手工計算統(tǒng)計誤差等問題,很難將現(xiàn)場情況及時匯報清楚。電腦衛(wèi)星方式很先進(jìn)不但能解決匯報不清楚的問題,而且可以實時查看現(xiàn)場動態(tài)情況。但無法滿足不配備衛(wèi)星天線井隊,且成本費用昂貴、技術(shù)含量較高不方便維護(hù)保養(yǎng)。
1 MATLAB與Excel混合編程與電子郵件及短信提醒結(jié)合
本文為實現(xiàn)水平井工程日報數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和傳送及時性、減少編輯匯報時間和降低通信費用,通過使用MATLAB與Excel軟件混合編程與電子郵件到達(dá)短信提醒相結(jié)合的方法達(dá)到這一目的。在水平井施工中,所有施工記錄數(shù)據(jù)使用Excel表格記錄。為讓后線及時收到生產(chǎn)動態(tài)。可分三步:
(1)選用設(shè)計布局合理的施工記錄Excel表格,利用MATLAB提供的Excel Link插件,實現(xiàn)Excel與 MATLAB數(shù)據(jù)共享。
(2)將施工記錄中井深、井斜方位、復(fù)合進(jìn)尺、定向進(jìn)尺等數(shù)據(jù)導(dǎo)入到MATLAB中進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,得出復(fù)合機(jī)械鉆速、定向機(jī)械鉆速等參數(shù),最終生成匯報內(nèi)容。再MATLAB實現(xiàn)用163電子郵件自動發(fā)送匯報內(nèi)容與*.txt附件。
(3)以移動139郵箱自帶的郵件內(nèi)容短信提醒功能,將電子郵件中匯報內(nèi)容發(fā)送到手機(jī)上。
2 使用Excel Link插件采集Excel表格中的數(shù)據(jù)
Excel Link插件是在Microsoft Windows環(huán)境下實現(xiàn)Microsoft Excel和MATLAB進(jìn)行交互的插件。系統(tǒng)需在Microsoft Windows環(huán)境下先安裝Excel,再安裝MATLAB和Excel Link。Excel Link隨安裝MATLAB時安裝的,即在MATLAB安裝組件中選中Excel Link需要在Excel的加載宏中設(shè)置。選用設(shè)計布局合理的施工記錄表格,這樣方便數(shù)據(jù)的采集。采集項目以要求匯報內(nèi)容而定。在Excel環(huán)境下打開MATLAB,然后選擇需要計算數(shù)據(jù)點擊“Send data to MATLAB”,定義名稱,在采集完數(shù)據(jù)后不要關(guān)閉Excel。
3 MATLAB數(shù)據(jù)處理
MATLAB是對科學(xué)計算、可視化以及交互式程序設(shè)計的高科技計算環(huán)境。隨著MATLAB商業(yè)化以及軟件不斷升級,用戶界面更接近Windows標(biāo)準(zhǔn)界面,人機(jī)交互性強(qiáng),操作簡單。新版本MATLAB提供完整聯(lián)機(jī)查詢、幫助系統(tǒng),極大方便用戶使用。簡單的編程環(huán)境提供比較完備的調(diào)試系統(tǒng),程序不經(jīng)編譯可直接運行,而且能及時報告出現(xiàn)錯誤及進(jìn)行出錯分析。用戶可在命令窗口中將輸入語句與執(zhí)行命令同步,也可先編寫好一個復(fù)雜應(yīng)用程序后再一起運行。使更利于非計算機(jī)專業(yè)人員使用。而且這種語言可移植性好、可拓展性極強(qiáng)。因此,之前使用Excel Link插件在施工記錄中采集的數(shù)據(jù)在MATLAB中生成的便是雙精度數(shù)字矩陣(其中包括采集到的時間數(shù)據(jù)),通過軟件中內(nèi)置的各種計算函數(shù)算出需要的匯報的工程參數(shù)。例如:日進(jìn)尺、平均鉆速、定向進(jìn)尺、復(fù)合鉆速等參數(shù)。除了匯報工程參數(shù)之外可以在軟件中編輯井下工作狀態(tài)、鉆井液性能、MWD/LWD使用情況、井斜、方位、狗腿度等其他信息。按后線鉆井日報格式進(jìn)行編輯排版,生成完整匯報內(nèi)容后,建立保存為歷史記錄的*.txt文件。確定保存*.txt文件的路徑,一般在程序根目錄下,為方便后續(xù)發(fā)送電子郵件的附件。最后,設(shè)置發(fā)送郵件的電子郵箱,這里推薦網(wǎng)易163郵箱,設(shè)置開通STMP服務(wù)器(服務(wù)器地址)。使用MATLAB中的sendmail函數(shù)群發(fā)電子郵件,由于MATLAB提供一種內(nèi)容保護(hù)機(jī)制:protected-code,可保護(hù)發(fā)件人手機(jī)個人信息。
4 設(shè)置移動139電子郵箱實現(xiàn)短信接收功能
139郵箱以手機(jī)號為后綴的免費郵箱。這款電子郵箱因它提供免費無限量郵件到達(dá)短信通知,其長短信內(nèi)容通知一次最多可以達(dá)到350個字(相當(dāng)于5條短信),基本不用擔(dān)心需要匯報內(nèi)容顯示不全。還可設(shè)置接收時間段,避免垃圾郵件騷擾。將要匯報的后線郵箱設(shè)置郵件到達(dá)短信提醒,根據(jù)要求自由設(shè)置接收時段,這樣后線便第一時間了解匯報信息。
5 實例應(yīng)用
以完鉆大慶GLN-P8井為例,完鉆井深2630m,造斜點1501m,控制服務(wù)井段1130m,其中造斜段長421m、水平段長708m。2012年8月23日到井9月9日完鉆離井,技術(shù)服務(wù)18天。每天早上6點發(fā)送一次現(xiàn)場工程日報分別給后線10個人匯報,內(nèi)容包括:斜深、測深、井斜、方位、井下儀器類型和使用時間、當(dāng)前鉆頭型號尺寸、日進(jìn)尺、平均鉆速、定向進(jìn)尺和鉆速、復(fù)合進(jìn)尺和鉆速和過去24小時工作內(nèi)容,全部內(nèi)容在150-200字之間(3KB以內(nèi),包括*.txt文件)。使用傳統(tǒng)通過手機(jī)發(fā)短信方式,從計算參數(shù)到編輯信息花費15分鐘左右時間,18天通信費花費54元;使用衛(wèi)星天線發(fā)送從計算參數(shù)到編輯信息花費5分鐘左右時間,18天通信費80元左右(其中包括衛(wèi)星天線運輸,租賃,維護(hù)保養(yǎng)等等),此法根據(jù)每口井現(xiàn)場工作環(huán)境而定,但平均花費與第一種方法較高;使用本文提出方法從計算參數(shù)到編輯信息花費不到5分鐘時間,使用Web無線網(wǎng)絡(luò)連接互聯(lián)網(wǎng),18天通信費花費僅5.4元。
6 結(jié)論
與傳統(tǒng)兩種方法相比,可以看出本方法在計算參數(shù)、編輯信息、通信費花費方面具有明顯優(yōu)勢。本文利用Excel Link實現(xiàn)MATLAB 和Excel的鏈接,可以在Excel中將工作區(qū)中變量導(dǎo)入到MATLAB 中,并調(diào)用MATLAB 的函數(shù)處理,可一次采集自動生成匯報內(nèi)容、存檔、發(fā)送,由于MATLAB友好的交互式界面,可讓不懂編程的人操作簡單。同時,這種方式還可以把每天的匯報內(nèi)容保存為*.txt文件類型的歷史記錄,方便將匯報內(nèi)容進(jìn)行二次處理;而且,這種方法還可拓展到其他工程技術(shù)服務(wù)領(lǐng)域。本方法解決了:
(1)提高水平井鉆井工程日報匯報參數(shù)準(zhǔn)確度的問題;
(2)偏遠(yuǎn)地區(qū)無法實現(xiàn)遠(yuǎn)程實時傳輸?shù)膯栴},通過電子郵件到達(dá)短信提醒方式,實現(xiàn)前線信息傳送的及時性;
(3)它改變傳統(tǒng)直接發(fā)送短信匯報方式,避免匯報前繁瑣統(tǒng)計計算與手機(jī)短信編輯,節(jié)約通信費成本,提高經(jīng)濟(jì)和工作效率,使后線更加全面及時了解前線情況。
參考文獻(xiàn)
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匯報材料是下級向上級匯報工作進(jìn)展情況,或政策、法規(guī)、指示的貫徹執(zhí)行情況時使用的文書。它的主要作用是幫助上級盡快了解工作情況,為正確決策特別是幫助解決工作中遇到的突出問題提供支持。下面是小編收集整理的單位中下級如何寫出高水平匯報材料,歡迎大家閱讀。
匯報材料是下級向上級匯報工作進(jìn)展情況,或政策、法規(guī)、指示的貫徹執(zhí)行情況時使用的文書。它的主要作用是幫助上級盡快了解工作情況,為正確決策特別是幫助解決工作中遇到的突出問題提供支持。匯報材料既類似于工作總結(jié),也類似于報告。與工作總結(jié)相比,都有對某一地區(qū)、某一階段工作回顧和經(jīng)驗總結(jié)的內(nèi)容,但工作總結(jié)比匯報材料要更詳實,理論性更強(qiáng);與報告相比,都有向上級匯報工作的性質(zhì),但匯報材料不是法定文種,比報告更具靈活性,既可以是書面的,也可以是口頭的。
匯報材料的主要特點:
一是客觀性。匯報材料一般包括對過去工作的回顧和評價,因而要尊重客觀事實,以事實為依據(jù),不能夸大其辭。
二是典型性。匯報材料是向上級匯報工作,因此,一定要把本地區(qū)、本部門工作中的典型經(jīng)驗介紹清楚,便于領(lǐng)導(dǎo)更全面、更深入地掌握情況。
三是針對性。匯報材料因領(lǐng)導(dǎo)的身份不同,檢查工作的目的不同,內(nèi)容也不同。另外,一般的匯報材料中,都會涉及存在的自身無法克服的困難的和問題,要求領(lǐng)導(dǎo)解決。因此,匯報材料要根據(jù)實際情況,突出針對性。
四是概括性。領(lǐng)導(dǎo)同志視察工作,不僅要聽匯報,也要到實地查看。因此,根據(jù)其行程和時間,匯報材料不可能長篇大論,要盡可能簡潔,要用最精煉的語言,把情況和問題說清楚。
匯報材料的分類,可以從幾個不同的角度進(jìn)行劃分。
一是從匯報主體上劃分:個人匯報材料。類似于個人總結(jié)和述職報告。主要是個人向組織、領(lǐng)導(dǎo)和群眾報告工作情況、思想情況等。比如入黨積極分子和預(yù)備黨員向黨組交的思想?yún)R報,就屬于個人匯報的一種。單位匯報材料。主要匯報某單位一定時期的全面工作情況,某項工作的進(jìn)展情況或上級部署的貫徹情況。這是我們經(jīng)常使用的匯報材料。如:2020年X月X日,X同志來X視察,我市準(zhǔn)備的匯報材料,就全面匯報了市政府當(dāng)年前6個月的工作情況,共包括三大部分:一是1至6月份全市經(jīng)濟(jì)運行情況;二是今年以來所做的主要工作,包括農(nóng)村經(jīng)濟(jì)和稅費改革、工業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)化、城鄉(xiāng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、企業(yè)改制、社會保障、優(yōu)化發(fā)展環(huán)境,以及存在的問題和下步打算等;三是請省政府幫助解決的問題。
二是從內(nèi)容上劃分:綜合匯報材料。也稱全面匯報材料,匯報的內(nèi)容是本單位某一時期的全面工作。如上文提到的向李成玉省長的匯報材料,內(nèi)容就涉及政府工作的方方面面。專題匯報材料。匯報的主要內(nèi)容是某一方面工作的情況。比如:2017年X月X日,X同志來X調(diào)研先進(jìn)制造業(yè)基地建設(shè)情況,匯報材料就主要介紹了X先進(jìn)制造業(yè)基地建設(shè)的籌備進(jìn)展、初步成效和建議等,屬于專題匯報材料。單項工作匯報材料。匯報的主要內(nèi)容是某一項工作的情況。
三是從表達(dá)形式上劃分:口頭匯報材料。一般寫成匯報提綱的形式,把匯報的主要內(nèi)容以提綱的方式列出,單位領(lǐng)導(dǎo)在匯報時備用,以口頭匯報為主。書面匯報材料。有時由于上級領(lǐng)導(dǎo)行程較緊,就將要匯報的內(nèi)容寫成完整的材料,交于領(lǐng)導(dǎo),而不做口頭匯報。
匯報材料沒有固定的寫作模式,根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的身份不同、分管工作不同、視察調(diào)研的目的不同,可靈活安排結(jié)構(gòu)。一般由標(biāo)題、抬頭、正文、落款四部分組成。
一是標(biāo)題。匯報材料的標(biāo)題,常見的寫法有三種:文種式標(biāo)題,即只寫《匯報材料》《匯報提綱》《工作匯報》等。公文式標(biāo)題,單位+時限+事由+文種名稱,如《X單位X年X工作匯報》,有時候也省略一兩項形成標(biāo)題,如《X年X工作匯報》《X市X工作匯報》。復(fù)式標(biāo)題,由正標(biāo)題和副標(biāo)題配合組成,正標(biāo)題概括文章的主題,副標(biāo)題標(biāo)明單位、時限、事由、文種。
二是抬頭。也就是對匯報對象的稱謂,一般寫法是:口頭匯報時,寫明:各位領(lǐng)導(dǎo);書面匯報時,寫明:X領(lǐng)導(dǎo)或X部門。匯報材料的抬頭,特別是口頭匯報材料的抬頭,有時也可以省略不寫,由匯報的領(lǐng)導(dǎo)臨時發(fā)揮,或者直入正題。
三是正文。匯報材料的正文,由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。
1.開頭。開頭,又叫引語。一般要涉及以下內(nèi)容:
一是表示尊重、感謝。對領(lǐng)導(dǎo)同志在百忙中到本地區(qū)、本部門視察調(diào)研表示感謝。比如,2017年X月X日,X同志來我市調(diào)研X先進(jìn)制造業(yè)基地建設(shè)情況時,匯報材料的開頭是這么寫的:X省長一年內(nèi)三次率省政府有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同志來X調(diào)研,充分體現(xiàn)了省委、省政府對X發(fā)展的重視、關(guān)心和支持。在此,我代表X市四大班子和全市人民表示衷心地感謝!這樣開頭,充分表達(dá)了對上級領(lǐng)導(dǎo)的尊重和感謝。
二是對整體工作情況的概括性敘述。便于領(lǐng)導(dǎo)掌握面上的情況。在綜合匯報材料中,這部分內(nèi)容一般要在開頭體現(xiàn)出來,是對整體工作的自我評價。在專題調(diào)研中,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)身份不同,這部分內(nèi)容可寫可不寫。比如,上面提到的X省長來X調(diào)研X先進(jìn)制造業(yè)基地建設(shè)情況時,在匯報材料開頭對X省長表示尊重和歡迎之后,還概述了前6個月主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況。這樣寫可以使上級領(lǐng)導(dǎo)對X的經(jīng)濟(jì)形勢和整體工作情況有所了解。
2.主體。主體部分是匯報材料的中心內(nèi)容,這部分內(nèi)容安排的得當(dāng)與否,是匯報材料成敗的關(guān)鍵。概括來講,主體部分一般要包括工作成效、做法、經(jīng)驗、體會、問題、下步打算、建議等內(nèi)容。在具體內(nèi)容的安排上,不必面面俱到,要根據(jù)具體情況,有所側(cè)重,安排內(nèi)容要考慮以下幾點:
一是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者的身份來合理安排匯報材料的內(nèi)容。在寫匯報材料之前,要搞清楚上級領(lǐng)導(dǎo)是負(fù)責(zé)全面工作的,還是分管一方面工作的。根據(jù)分管工作的不同,來確定不同的匯報內(nèi)容。對負(fù)責(zé)全面工作的領(lǐng)導(dǎo),要準(zhǔn)備綜合匯報材料,內(nèi)容要求全面充實,以反映本單位的整體工作情況。對負(fù)責(zé)一方面工作的領(lǐng)導(dǎo),可簡要介紹本單位的整體工作成效,重點介紹其分管方面工作的情況。比如:去年,X、X等領(lǐng)導(dǎo)分別到我市視察調(diào)研工作,我們在準(zhǔn)備匯報材料時,各有側(cè)重。對X的匯報材料,以政府全面工作為主,對X的匯報材料以農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作為主。
二是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)視察調(diào)研的目的來合理安排匯報的內(nèi)容。要弄清楚領(lǐng)導(dǎo)視察調(diào)研要重點了解哪些方面的情況,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)所需來準(zhǔn)備匯報材料。比如,初任的上級領(lǐng)導(dǎo)到基層調(diào)研,一般要了解本地的全面情況,包括自然、經(jīng)濟(jì)、人文等方方面面。所以在準(zhǔn)備匯報材料時,就要安排地理位置、自然資源、經(jīng)濟(jì)特點和發(fā)展情況、社會事業(yè)等方面的內(nèi)容。領(lǐng)導(dǎo)要著重了解一方面工作,或某項政策貫徹落實情況的,要重點安排這方面的內(nèi)容。
三是根據(jù)會議的目的來合理安排匯報內(nèi)容。要搞清楚匯報材料是在什么類型會議上使用的,會議要解決什么問題,據(jù)此安排匯報材料的內(nèi)容。比如,2016年X月X日,省政府在新鄉(xiāng)召開了企業(yè)改革和非公有制經(jīng)濟(jì)發(fā)展座談會,X市作了匯報發(fā)言。在準(zhǔn)備材料時,我們著重安排了企業(yè)改革的進(jìn)展、做法、打算,非公有制經(jīng)濟(jì)發(fā)展的做法、成效、打算,以及為推進(jìn)企業(yè)改革的順利進(jìn)行和非公有制經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展所釆取的保障措施等內(nèi)容。再如,考察歸來后所召開的匯報會,所準(zhǔn)備的匯報材料,就要重點安排所考察地區(qū)的基本情況,成功經(jīng)驗,存在的差距,要學(xué)什么,如何推廣他們的經(jīng)驗等內(nèi)容。
匯報材料的主體部分常采用以下結(jié)構(gòu)形式:
一是分部式。即按照“做法——成效一經(jīng)驗——問題——打算——建議”的順序,先寫主要工作情況,即做了哪些工作,取得了什么成績,總結(jié)了哪些經(jīng)驗、存在的主要問題是什么,有什么工作打算,有哪些好的建議。這種寫法將匯報材料分成了幾個大部分、依次來寫。為了做到眉目清楚,每個部分可用小標(biāo)題,或者用序號列出。這種寫法的好處是容量較大,眉目清楚。比如,上文提到的X同志來X調(diào)研先進(jìn)制造業(yè)基地建設(shè)情況時,我們準(zhǔn)備的匯報材料,就采用了這種結(jié)構(gòu)形式。第一部分,主要寫了在先進(jìn)制造業(yè)基地建設(shè)方面所做的主要工作;第二部分寫了取得的初步成效;第三部分寫了幾點建議。
二是階段式。這是把要匯報的工作按時間順序劃分成幾個階段來寫。每個部分把其中一個階段的工作情況、經(jīng)驗教訓(xùn)結(jié)合在一起來寫。采用這種縱式結(jié)構(gòu),全文脈絡(luò)清楚,便于突出工作的發(fā)展進(jìn)程和每個階段工作的特點,適用于有明顯階段性的工作匯報。如某工程建設(shè)指揮部的匯報材料,第一部分,規(guī)劃階段的情況;第二部分,拆遷階段的情況;第三部分,建設(shè)階段的情況;第四部分,目前存在的主要問題;第五部分,幾點建議。
三是并列式。以工作項目為序分條列出,各條具有相對的獨立性。這種結(jié)構(gòu)形式,使人一目了然,而且,可以根據(jù)實際情況,增減條目,容量較大。一般適用于綜合匯報。這種結(jié)構(gòu)形式是我們最常用的結(jié)構(gòu)形式。比如,2015年X月份,X同志來X調(diào)研時的匯報材料就釆用了這種結(jié)構(gòu)形式。共分4個部分,一是我市今年經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展目標(biāo)和主要工作任務(wù);二是今年第一季度的工作情況;三是當(dāng)前我們正著力抓好的工作;四是需省協(xié)調(diào)解決的問題。
3.落款。匯報材料的落款,一般要寫上匯報人姓名和成文日期。署名、日期可放在標(biāo)題之下,也可以放在文章末尾
匯報材料的寫作要求:一是觀點要鮮明。不拐彎抹角,模棱兩可,含糊其詞,力爭給聽匯報者留下明確的概念。二是條理要清楚。中心是什么,講幾個什么問題,從幾方面講,講哪些事例,都要安排妥當(dāng),使人聽起來綱目分明,中心突出,曉暢易懂。三是事例要典型。匯報材料必須有充分的事例,但一定要精選,要有典型性。凡材料中引用的事例,都應(yīng)盡可能具體,要把那些能夠反映本質(zhì)的細(xì)節(jié),生動的情節(jié)和語言寫出來。典型、生動的事例,常常會成為匯報材料的點睛之處,成為論證某一觀點和領(lǐng)導(dǎo)上指導(dǎo)工作的有力依據(jù)。四是語言要口語化。盡量用口頭語,說起來順口,聽起來易懂。
簡單地說,匯報材料的語言特色要突出4個字,即謙、簡、明、切。謙即謙恭。匯報材料是向上級匯報工作,不是向下級作報告。因匯報人和聽匯報人身份的差異,決定了匯報材料的語言必須平和、謙恭,表現(xiàn)在語氣的使用上,就是要多用說明性、陳述性的句式。即,以“了”為特征的句式。一般在“解決”“完成”“推動”“開展”“鞏固”“克服”“取得”等動詞的后面加助詞“了”字,直接表示事情的完成時態(tài),下面帶賓語,如完成了某一工作、任務(wù),解決了某一問題、困難,取得了某一成績、進(jìn)展等。而不能使用那些顯示甚至夸大政績的渲染性形容詞或描述性語言,如“徹底解決”“極大推動”“巨大突破”“充分顯示”之類。也不能使用向下級講話時常用的祈使(命令)、指教、要求等語氣。如:“必須X”“要X”“堅決X”“不準(zhǔn)X”“嚴(yán)禁X”“禁止X”等句式。
簡即簡潔。領(lǐng)導(dǎo)同志視察調(diào)研工作,有其行程安排,不僅要聽而且要看,因此,在向其匯報時,要盡量簡單,要用最少的文字把情況說清楚。這就要求,在寫匯報材料時,要盡量簡潔。表現(xiàn)在語言特色上.,就是要盡量使用短句,盡量使用濃縮性語言。比如,年初我市確定了確定了“雙百雙十”的目標(biāo),在匯報材料中,“雙百雙十”的交待清楚之后,再涉及到“雙百雙十”時,就可以不再交待具體內(nèi)容。
明即明快。匯報材料的語言要盡量體現(xiàn)出鮮明生動的特征,語言要盡量、口語化,以給聽匯報者留下深刻印象。在具體操作時,可以用一些形象的比喻。如將引進(jìn)外資和技術(shù)比作“借水行舟、借雞生蛋、借梯上樓”,把部門協(xié)作比作“大合唱”。
切即準(zhǔn)確。領(lǐng)導(dǎo)同志都希望掌握準(zhǔn)確的一手材料,因此在起草匯報材料時,一定要注意語言的準(zhǔn)確性,盡力做到與事實相符,不可夸大與縮小。在定量表述時,要有準(zhǔn)確的數(shù)字做支撐,比如一個地區(qū)的國內(nèi)生產(chǎn)總值、固定資產(chǎn)投資、社會消費品零售總額、外貿(mào)出口、限額以上工業(yè)增加值、財政收入、城鄉(xiāng)人民收入等重要指標(biāo),不僅要寫絕對值,也要寫增長速度。要注意詞義概念的準(zhǔn)確,比如對一個基層領(lǐng)導(dǎo)同志不可能說“作了重要批示”。要特別注意用好模糊語言,在特別情況下,模糊語言往往是最準(zhǔn)確、周密的語言,如“取得了一定成績”“尚有不小差距”之類,比用量化概念要準(zhǔn)確、貼切得多。
當(dāng)然,許多人寫匯報材料,也存在一些弊病:
一是道理多,材料少。有的匯報材料通篇多是講道理,切實生動的事例少得可憐,上級領(lǐng)導(dǎo)一般都不愛聽。因為對領(lǐng)導(dǎo)同志來說,他們所希望的主要不是闡述道理,而是想多了解來自實踐的大量的具體情況。出現(xiàn)講道理多,講實際情況少的原因,主要是匯報材料的撰寫者本人深入不夠,了解實際情況、搜集有關(guān)材料的功夫不到家,沒有掌握大量的能說明問題的第一手資料和生動具體的典型事例。也有的是分析認(rèn)識能力較差,不善于從大量的具體材料中,選取典型事例,而是厚“理'薄“事”。
二是平鋪直敘,主次不分。對各種材料,各方面情況,一律平分秋色,并排羅列,結(jié)果是樣樣問題都講了,但哪個問題也沒講透,重點也不突出,沒有給人留下什么印象。究其原因,主要是對材料分析綜合不夠,事先沒有明確匯報的目的,沒有抓住中心,因此組織材料時,孰去孰留,孰繁孰簡,沒有一定標(biāo)準(zhǔn),不能作出妥善的剪裁。也有的是匯報者本人總想把自己分管的那部分工作說的詳盡些,借題發(fā)揮,結(jié)果沖淡了中心。還有一種情況,是匯報人本想把全面工作原原本本敘說一遍,由于時間所限,匯報到一定程度不得不舍棄一些內(nèi)容,結(jié)果掛一漏萬,甚至舍掉了主要的內(nèi)容。
工程匯報資料是專家、領(lǐng)導(dǎo)檢查項目時的必看、必查項目,好的匯報資料能突出表現(xiàn)項目的綜合管理特色,瞬間給檢查人員留下良好的第一印象,但有的匯報資料不但沒有把項目特色、亮點表現(xiàn)出來,而且錯誤、漏洞頻出,不僅不能為項目檢查驗收工作增色,甚至讓檢查人員質(zhì)疑項目日常管理工作。在這里我結(jié)合中海項目驗杯工作,談一談工程匯報資料的編寫,提出幾處匯報資料的做法。
[關(guān)鍵詞]
匯報資料 文字精煉 照片選擇
中圖分類號:C29 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
一、工程匯報資料的主要內(nèi)容
工程施工質(zhì)量情況的文字資料主要包括以下內(nèi)容(要求1500--2000字):
(一)工程概況
1.申報工程名稱,類別。工程的開工、竣工驗收、備案時間。報建手續(xù),施工許可證,施工圖審查情況。
2.申報工程規(guī)模:如建筑面積、層數(shù)、總高度、地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)類型、生產(chǎn)能力等,主要功能有哪些、劃分情況等。
3.建筑和安裝工作量,決算價格。
4.申報工程的責(zé)任主體單位:建設(shè)、勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工總承包單位、申報“長安杯獎”的參建單位、勞務(wù)企業(yè)(要求單位名稱與合同公章一致)。及其參建工作內(nèi)容、工作量。
(二)工程施工技術(shù)難點,亮點(內(nèi)容、數(shù)據(jù))。
(三)新技術(shù)、新工藝、新材料、新產(chǎn)品推廣使用情況。
(四)工程質(zhì)量各項目評價得分及評價分析:
1. 單位工程質(zhì)量各項目評價得分匯總表;
2.實物質(zhì)量;各工程部位、系統(tǒng)根據(jù)得分情況評價分析質(zhì)量水平程度及主要特色(質(zhì)量目標(biāo)、措施、細(xì)部做法效果(配上照片);
3.社會評價、用戶反映、回訪保修情況;
4.不足之處(包括實體和資料)。
(五)防水的具體作法、剖面圖(屋面、地下室、外墻、衛(wèi)生間、廚房、浴室間等)。
(六)幕墻打膠厚度、寬度。
(七)結(jié)構(gòu)驗槽、地基基礎(chǔ)、主體驗收情況、砼強(qiáng)度和鋼筋位置原位檢測結(jié)果、全高垂直度偏差值、沉降觀測值(最大值、最小值)及最近結(jié)論、網(wǎng)架支座高差、兩次撓度測試結(jié)果等質(zhì)量情況。
(八)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)要求有的單位工程安全和功能檢測情況,防雷檢測、外墻保溫等強(qiáng)制性檢測情況。
(九)工程獲得的榮譽(yù)。
二、工程匯報資料的編寫注意
各項目根據(jù)編寫要求,結(jié)合項目自身情況進(jìn)行匯報資料編寫。有幾點需要注意:
1、工程概況的編寫按要求就行,不要遺漏了工程總造價,而且在最后一定要寫明“在整個施工過程中,未發(fā)生任何質(zhì)量、安全事故,無拖欠農(nóng)民工工資現(xiàn)象”類似于這樣提神的話語。最好在此處加上一張單位工程或群體工程的效果圖,并突顯所施工的樓號,給人留下一個整體印象。
如:
2、 工程的責(zé)任主體單位,一般是寫上建設(shè)、勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工總承包,有時寫多一點也會加上圖審、沉降觀測單位等,但即使這樣項目責(zé)任主體單位也不能全部寫完,所以這部分的標(biāo)題需要加上“主要”兩個字,即工程的主要責(zé)任主體單位。
3、工程施工技術(shù)難點、亮點是匯報資料的重點。這部分要寫出工程的特點,而且必須圖文并茂。
(1)要根據(jù)工程特點總結(jié)出工程中的難點,解決施工難點的過程自然就是工程的特色、亮點。這就要求匯報資料的前后要有照應(yīng),如施工難點中提到大體積砼施工,如:基礎(chǔ)筏板面積大、厚度大,較正常的大體積砼施工難度更高。那么在施工特色及亮點部分就要描述本工程通過哪些手段完美的解決了大體積施工中遇到的技術(shù)問題。
(2)匯報資料的語句一定要精練,1500-2000字的字?jǐn)?shù)要求稍不注意就會超出。特別是亮點這一部分有些項目在此大寫特寫,洋洋灑灑五六千字都最后依然覺得沒有打該寫的全部寫入。要做到控制字?jǐn)?shù),就要下功夫,要做到“咬文嚼字”。
首先,要對亮點部分進(jìn)行分類,大致以分部工程劃分,可分為:結(jié)構(gòu)工程、裝飾工程、屋面工程、安裝工程。如先進(jìn)的鋼筋定位措施、清水砼施工可劃入結(jié)構(gòu)工程的小點進(jìn)行展示;緊致屋面的風(fēng)帽、水簸箕可做屋面工程亮點進(jìn)行展示;安裝管道橫平豎直、標(biāo)識清晰、美觀順直可進(jìn)入安裝工程進(jìn)行展示。
其次,能用數(shù)字直觀表現(xiàn)的地方一定不要憐惜數(shù)字。如:18500 m3成型混凝土內(nèi)實外光,幾何尺寸準(zhǔn)確,表面平整,色澤一致,無蜂窩麻面,達(dá)到清水效果;1800m3砌體灰縫橫平豎直,砂漿飽滿,組砌合理,墻面垂直度最大偏差3mm。要是這里少了數(shù)字描述,文章顯得就很空泛,當(dāng)然過分夸大的數(shù)字不要使用,這樣會激起人的反感情緒,如:3600級水泥樓梯高度一致,線條順直,踏步誤差小于2mm,精致美觀。這里的2mm就有點夸大,搞施工的人都知道踏步誤差小于2mm很難做到,萬一引起檢查人員反感,拿起尺子測量踏步誤差,那就有點適得其反了。
再者,文字一定要精練。如:“采暖管道井管道采用PAP保護(hù)殼”和“ 管道井采暖管道采用PAP保護(hù)殼”看似一樣但讀起來感覺卻有些不同,語法在這就不深究,但寫匯報就要做到逐字逐句細(xì)讀、體會,一遍不行兩邊,一人檢查不行多人檢查。在如: “施工中通過編制切實可行的施工方案,對混凝土的供應(yīng)監(jiān)督、澆注順序、養(yǎng)護(hù)進(jìn)行科學(xué)組織,混凝土澆筑采用二次振搗及抹壓收面技術(shù)。通過電子測控,塑料布及棉氈雙層覆蓋灑水、蓄水的方法,有效地控制了大體積砼的內(nèi)外溫差。養(yǎng)護(hù)期滿后協(xié)同建設(shè)、監(jiān)理單位對基礎(chǔ)筏板進(jìn)行了檢查,整個筏板外觀質(zhì)量滿足規(guī)范要求,無任何有害裂縫。”和”大體積混凝土施工通過電子測控、塑料布及棉氈雙層覆蓋,灑水、蓄水的方法,現(xiàn)澆梁板采用二次振搗、二次收面的施工方法,控制了有害裂縫產(chǎn)生。”同樣是講的大體積施工,但后一句就比前一句精煉的多。
最后,匯報資料的照片一定要選好。這就要求項目平時要多下功夫、多留資料,好的施工方法、效果、部位一定要及時的留存照片。照片的拍攝也很重要,燈光、位置、角度都要配合好。這對項目上來說是比較難的,那么我們就需要多拍,從不同的角度、位置多拍,最后在選擇好的照片,有的照片在達(dá)不到效果的情況下還可以進(jìn)行加工處理。在選用照片時一定要注意與文字的配合,該用大景的時候用遠(yuǎn)鏡頭,表現(xiàn)節(jié)點的時候用近景。如提到屋面整體布局合理,坡向正確,那么照片就要選用大景、反映屋面全貌,給人整體直觀的印象。提到地下室地面也是同樣道理,要展現(xiàn)整體所以要用大場景、大照片,突出全貌。
提到細(xì)部節(jié)點,如水簸箕、風(fēng)帽、管跟處理等,就要選用近景小照片,突出表現(xiàn)節(jié)點的新穎美觀。
照片選取時一定要注意表現(xiàn)力,該照上的一定不要遺漏。如:
和
同樣是一個接地,前一張就沒有把重點變現(xiàn)出來,接地線藏在里面沒拿出來,會引起人的誤會。
4、新技術(shù)、新工藝、新材料、新產(chǎn)品推廣使用情況。這部分一般都是列表處理,但是要應(yīng)用數(shù)量和應(yīng)用部位,不要覺得多余遺漏就行,最好在加上新技術(shù)應(yīng)用取得的經(jīng)濟(jì)效果。
5、防水具體做法,需要用剖面圖展示,不能遺漏。接下來的相關(guān)各項功能檢測情況,一定不要嫌麻煩,自己覺得那不重要就不寫。這部分就是要寫全、寫細(xì)。能列表的列表展示,有數(shù)據(jù)的拿數(shù)據(jù)說話。
說到這里,我覺得匯報資料要想做好就要認(rèn)真細(xì)致、提前策劃,但匯報資料表現(xiàn)的是工程的質(zhì)量和管理,匯報資料編得好只是為工程質(zhì)量錦上添花,如果工程實體不到位一切都是空談。所以,一切的根本還是落在工程的實體施工和精細(xì)化管理上,只有工程施工做到“策劃先行、樣板引領(lǐng)”,匯報資料和實體驗收那都是水到渠成的事情。