數(shù)字檔案工作計劃范文
前言：我們精心挑選了數(shù)篇優(yōu)質(zhì)數(shù)字檔案工作計劃文章，供您閱讀參考。期待這些文章能為您帶來啟發(fā)，助您在寫作的道路上更上一層樓。
第1篇
引言
檔案是非常重要的信息資源，為不同單位所普遍關(guān)注和重視。隨著信息技術(shù)發(fā)展與進(jìn)步，檔案信息數(shù)字化逐漸成為一種趨勢，它在提高檔案工作水平的同時，也對檔案工作提出更高要求。但目前檔案信息化和檔案工作仍然存在不足，今后需采取改進(jìn)和完善對策，從而更好順應(yīng)檔案信息數(shù)字化趨勢，促進(jìn)檔案工作水平提高，為人們提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
一、檔案信息數(shù)字化的概念與特征
隨著計算機技術(shù)和信息技術(shù)在檔案工作的應(yīng)用，檔案信息數(shù)字化逐漸成為一種趨勢，它具有自身顯著特征，對檔案工作有效開展產(chǎn)生積極作用。
1.概念。檔案信息數(shù)字化是隨著信息技術(shù)發(fā)展和在檔案工作的應(yīng)用而出現(xiàn)的，它指的是利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等，將紙質(zhì)文件、聲像資料，系統(tǒng)組成有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫。并建立檢索目錄，方便對信息的管理和查詢。其建設(shè)路徑是將紙質(zhì)檔案掃描并存儲于檔案信息數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案信息資料傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化，方便信息資料共享，更好滿足用戶需要。
2.特征。檔案信息數(shù)字化是檔案管理的一種重要趨勢，它具有自身顯著特點和優(yōu)勢。不僅節(jié)約檔案信息的存儲空間，方便資料查詢，還大大方便對信息資料的檢索和存儲，有利于實現(xiàn)信息資源共享，提高檔案信息傳輸?shù)陌踩耘c可靠性。同時還能強化檔案信息的實時性與動態(tài)性，方便對信息資源的整理與加工，讓讀者更為便捷的獲取所需要的信息資料。因而在檔案工作中越來越受到人們重視，其應(yīng)用也變得更為廣泛。
二、檔案信息數(shù)字化視野下審視檔案工作的不足
檔案信息數(shù)字化對各項工作開展具有積極作用，有利于提高檔案工作水平和服務(wù)質(zhì)量。但由于受到制度、人員等因素制約，目前檔案工作仍然存在不足，影響檔案信息化建設(shè)，存在的問題主要體現(xiàn)在以下方面。
1.數(shù)字檔案信息資源不足。由于受到技術(shù)、人員等因素制約，數(shù)字檔案信息資源存在不足，網(wǎng)上檔案信息內(nèi)容缺乏，網(wǎng)站提供的信息資源較少，難以滿足用戶需要。一些網(wǎng)站即使為用戶提供檔案信息資源，但只給出目錄，讀者無法獲取所需要的信息資源，影響檔案信息資源充分利用，制約其價值充分發(fā)揮，這是今后需改進(jìn)和完善的內(nèi)容。
2.檔案信息真實性難以保證。一些工作人員責(zé)任心不強，在對檔案信息資源數(shù)字化處理過程中，由于電子信息資源具有可讀寫行的特征，人為對信息資源做了修改，并且修改后沒有做出任何記錄。導(dǎo)致信息化處理后的檔案信息與原始資料不符合，失去真實性，難以有效發(fā)揮指導(dǎo)和參考作用。
3.檔案信息安全性問題突出。信息化之后的檔案資料安全問題尤為突出，互聯(lián)網(wǎng)會面臨來自各方的攻擊，黑客、網(wǎng)絡(luò)病毒等都會侵入電腦程序，攔截重要的數(shù)據(jù)資料，或者遭到病毒攻擊，導(dǎo)致檔案信息資料丟失，影響檔案信息資料的真實性與有效性。為確保檔案信息安全，采用殺毒軟件或其他防病毒攻擊措施是十分必要的。
4.對工作人員素質(zhì)要求較高。檔案信息數(shù)字化對工作人員素質(zhì)提出更高要求，他們不僅要具備檔案管理基礎(chǔ)知識，掌握編號、存檔、查詢等工作流程。同時還要掌握計算機技術(shù)和信息技術(shù)使用方法，能對檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，做好資料編號及存儲工作，能建立數(shù)據(jù)庫和索引目錄，方便對檔案信息的查詢。同時還要明確檔案工作流程，嚴(yán)格遵循規(guī)范要求開展檔案管理的各項工作，提高檔案工作服務(wù)質(zhì)量。
三、基于檔案信息數(shù)字化的檔案工作策略
為應(yīng)對檔案信息數(shù)字化趨勢，提高工作水平，根據(jù)存在的不足，筆者認(rèn)為今后應(yīng)采取以下改進(jìn)和完善對策。
1.重視檔案信息資源數(shù)字化建設(shè)工作。相關(guān)單位和工作人員要提高思想認(rèn)識，順應(yīng)檔案信息數(shù)字化趨勢，在技術(shù)、資金、人員等方面加大支持力度，建立相應(yīng)的網(wǎng)站，錄入檔案信息資料，方便人們獲取相關(guān)信息。在建立網(wǎng)站的同時，還要重視網(wǎng)站維護與管理，構(gòu)建檢索目錄，方便讀者查詢和獲取信息資源，促進(jìn)信息資源開發(fā)，推動信息資源數(shù)字化、信息管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程，提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平，滿足用戶對檔案信息資源的獲取和需要。
2.完善基礎(chǔ)設(shè)施，確保檔案信息真實。基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不僅影響檔案信息數(shù)字化進(jìn)程，還對提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平產(chǎn)生重要影響，因而要高度重視該項工作，不斷完善各項基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。檔案管理部門要借鑒已有的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)成果，建立電子檔案接收應(yīng)用系統(tǒng)，為檔案信息的歸檔、接收、保管和利用創(chuàng)造條件。完善檔案檢索目錄、檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)，推動檔案信息數(shù)字化建設(shè)順利進(jìn)行。工作人員要提高自己的責(zé)任心，嚴(yán)格按規(guī)定辦事，不得隨意修改檔案信息資源，嚴(yán)格按照規(guī)范流程做好檔案管理的每項工作，確保檔案信息真實有效，提高服務(wù)質(zhì)量。
3.采用技術(shù)對策，保障檔案信息安全。采取有效的技術(shù)對策，提高檔案管理水平，加強安全防范工作，確保檔案信息安全。為保障數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)站安全，要重視安全管理技術(shù)應(yīng)用，包括防火墻技術(shù)、訪問加密技術(shù)、身份認(rèn)證技術(shù)等。通過這些技術(shù)的應(yīng)用，能有效防止黑客攻擊和非法訪問，避免檔案信息資源丟失，保障檔案信息安全。做好檔案信息備份工作，避免信息資料丟失而影響服務(wù)質(zhì)量，進(jìn)一步提高檔案管理水平。
4.注重管理培訓(xùn)，提高工作人員素質(zhì)。要注重引進(jìn)基礎(chǔ)知識扎實，經(jīng)驗豐富，責(zé)任心強的工作人員，既懂管理又懂技術(shù)，能熟練進(jìn)行計算機操作，滿足檔案信息數(shù)字化管理需要，提高管理工作效率。重視工作人員的培訓(xùn)，采用現(xiàn)場授課、講座、撰寫心得體會等方式，做好工作人員培訓(xùn)工作，促進(jìn)他們業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì)提高，能更好順應(yīng)檔案工作需要，提高工作技能。工作人員也要加強自身學(xué)習(xí)，遵循規(guī)章制度和檔案工作流程，能熟練操作計算機技術(shù)，做好檔案的日常維護工作，確保檔案信息安全，更好滿足用戶獲取信息資源的需要。
5.完善規(guī)章制度，實現(xiàn)制度化規(guī)范化。結(jié)合檔案信息數(shù)字化趨勢和管理工作需要，建立健全完善的管理規(guī)章制度，有效規(guī)范各項工作。制定檔案信息數(shù)字化管理標(biāo)準(zhǔn)，堅持規(guī)范和統(tǒng)一原則，按照統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對檔案信息進(jìn)行歸檔，使數(shù)字檔案的保管、傳遞、利用都實現(xiàn)規(guī)范化和流程化，更好滿足檔案信息數(shù)字化需要。另外還要結(jié)合新形勢和新情況，不斷修訂和完善檔案管理規(guī)章制度，更好適應(yīng)具體工作需要，推動各項工作制度化和規(guī)范化。
第2篇
把握好錄音檔案數(shù)字化的基本原則和技術(shù)指標(biāo)
錄音檔案數(shù)字化的基本原理是指通過ADC芯片，即Analog（模擬）to Digital（數(shù)字）Converter（轉(zhuǎn)換器），簡稱模數(shù)轉(zhuǎn)換器，將模擬聲音檔案信號轉(zhuǎn)換為用“0”和“1”表示的數(shù)字聲音信號并加以存儲的過程。這個轉(zhuǎn)換過程中的各個不同的參數(shù)直接決定了轉(zhuǎn)換后的聲音數(shù)字信號質(zhì)量的好壞。從檔案和聲音兩個方面的因素考慮，錄音檔案的數(shù)字化過程要遵循以下兩個基本原則：一是錄音檔案數(shù)字化必須保證檔案的真實性、完整性、有效性；二是在使用時必須保證數(shù)字化數(shù)據(jù)從存儲介質(zhì)中正確讀取，并能還原成模擬聲音信號輸出。為了達(dá)到這兩個基本原則，這就要求我們在轉(zhuǎn)換后的數(shù)字聲音信息還原成模擬聲音后，聲音的質(zhì)量要盡量接近原聲帶，至少要在可接受的范圍之內(nèi)。目前錄音檔案數(shù)字化通常采用“錄音檔案經(jīng)采集后，通常不再壓縮，數(shù)據(jù)類型采用PCM編碼的WAV格式。采樣率不低于44.1kHz，采樣精度在16Bit以上”作為參考依據(jù)。
采樣頻率和采樣精度就是決定數(shù)字聲音信號質(zhì)量好壞的兩個主要的技術(shù)指標(biāo)。自然界的聲音都有其不同的聲波。如下圖所示：
模數(shù)轉(zhuǎn)換器以每秒上萬次的速率對聲波進(jìn)行采樣，每次取樣之間的頻率，就是 “采樣率”。單位時間內(nèi)采樣次數(shù)越多，即采樣頻率越高，數(shù)字信號就越接近原聲。根據(jù)采樣定理，采樣頻率只要達(dá)到信號最高頻率的兩倍，就能精確描述被采樣的信號。一般而言采樣頻率要高過原音源的最高頻率才行, 其單位是以赫茲(Hz)來表示, 1Hz就代表每秒采樣一次,人耳的聽力范圍在20Hz~20kHz之間，因此，只要采樣頻率達(dá)到20kHz×2=40kHz時，就可以滿足人們的要求。如下圖所示：
采樣精度是指什么呢？我們知道聲音有輕有響，影響輕響的物理要素是振幅，作為數(shù)字錄音，必須也要能精確表示錄音的輕重，所以一定要對波形的振幅有一個精確的描述。經(jīng)過采樣之后，對振幅進(jìn)行了切割，采樣點之間就形成了階梯狀，這個類似階梯的度量單位就是分辨率，用來表示采樣精度。“比特”就是表示的采樣精度的一個單位，16Bit就是指把波形的振幅劃為 216即65536個等級，根據(jù)模擬信號的輕重把它劃分到某個等級中去，就可以用數(shù)字來表示了。所以采樣精度越高，轉(zhuǎn)化的數(shù)字錄音就越飽滿，越有層次感，音質(zhì)也就越好。
選擇好錄音檔案數(shù)字化中必備的硬件設(shè)備
錄音檔案數(shù)字化前期的工作歸根結(jié)底是配置好一套硬件設(shè)備，既不過量，也不可缺少，能夠按照預(yù)定技術(shù)指標(biāo)完成錄音檔案的模數(shù)轉(zhuǎn)換工作。在硬件設(shè)備配置上主要有四點考慮：一是把模擬音頻信息的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成數(shù)字音頻信息，并刻錄到光盤，便于音頻檔案的長期保存；二是對實時的音頻信息進(jìn)行采集和簡單的編輯；三是根據(jù)利用工作需要，可對數(shù)字化的錄音檔案信息的格式進(jìn)行轉(zhuǎn)換；四是兼容性要高，可以兼容開盤式放音機（大開盤、小開盤）、鋼絲帶放音機等放音設(shè)備輸出的模擬信號。
錄音檔案數(shù)字化加工過程中必備的硬件設(shè)備有：放音設(shè)備、計算機、模數(shù)轉(zhuǎn)換設(shè)備、存儲設(shè)備、監(jiān)聽設(shè)備、制作設(shè)備等。
1. 播音設(shè)備：播音設(shè)備必須能正確地將聲音源輸出。播音設(shè)備應(yīng)根據(jù)錄音檔案規(guī)格型號進(jìn)行選擇。
2. 計算機配置：選擇高性能、大容量、高可靠性，超靜音設(shè)計的臺式計算機。
3. 模數(shù)轉(zhuǎn)換設(shè)備：模數(shù)轉(zhuǎn)換設(shè)備是錄音檔案數(shù)字化加工中的核心部件。好的模數(shù)轉(zhuǎn)換設(shè)備有低失真、高信噪比等特點，在后面還要詳細(xì)描述。
4. 監(jiān)聽設(shè)備：音頻信息的監(jiān)聽設(shè)備。如監(jiān)聽音箱、監(jiān)聽耳機。
5. 制作設(shè)備：光盤制作設(shè)備。如刻錄機、打印機等。
6. 話筒：實時聲音的輸入設(shè)備。
論證好錄音檔案數(shù)字化的關(guān)鍵――模數(shù)轉(zhuǎn)換設(shè)備
第3篇
中國氣象局氣象檔案館（以下簡稱氣象檔案館）館藏的我國器測氣象觀測記錄始于19世紀(jì)40年代，而可利用的數(shù)字化氣象記錄檔案基本始于解放后。大量紙質(zhì)氣象記錄檔案無論在實體所占空間還是在內(nèi)容記錄時間跨度上都處于絕對優(yōu)勢地位，這種檔案的實體狀況嚴(yán)重限制了其信息提供利用的時間范圍與空間范圍，降低了其信息利用的效率，亟待數(shù)字化。在此背景下，氣象檔案館于2007年2月正式啟動了氣象記錄檔案數(shù)字化項目。近期，氣象檔案館決定，在做好此次低溫雨雪冰凍災(zāi)害災(zāi)后重建階段檔案服務(wù)的同時，加快歷史氣象檔案數(shù)字化的步伐，加大檔案數(shù)字化的力度。
制定氣象記錄檔案數(shù)字化方案
為順利完成氣象記錄檔案數(shù)字化，氣象檔案館在項目啟動前制定了完整的方案，對氣象記錄檔案數(shù)字化的內(nèi)涵、范圍、建設(shè)原則和組織實施方案等方面作出了明確的定義與說明，對什么是氣象記錄檔案數(shù)字化、如何開展氣象記錄檔案數(shù)字化等問題給出了詳細(xì)的闡釋。
參考現(xiàn)有氣象記錄電子文件格式，我館決定將TXT格式作為本次電子文本形態(tài)氣象記錄檔案的標(biāo)準(zhǔn)格式。
一、 對數(shù)字形態(tài)檔案信息進(jìn)行科學(xué)管理
數(shù)字化氣象記錄檔案信息的編目是以傳統(tǒng)形態(tài)氣象記錄檔案目錄為基礎(chǔ)，結(jié)合新生成數(shù)字化形態(tài)氣象記錄檔案信息的組成形式及內(nèi)容特點，以條目的形式對數(shù)字化形態(tài)氣象記錄檔案信息的內(nèi)容種類、信息組織形式、記錄責(zé)任者、觀測要素、時空范圍等信息內(nèi)容與形式屬性進(jìn)行概括的工作。為規(guī)范該項工作，我館制定了《數(shù)字化氣象檔案案卷級和文件級目錄著錄格式》，對著錄內(nèi)容與格式作出明確規(guī)定。
數(shù)字化形態(tài)氣象記錄檔案的整理是指按照相關(guān)檔案管理規(guī)定對新生成數(shù)字化氣象記錄檔案進(jìn)行完整性檢查、質(zhì)量和格式檢查及邏輯分類與排序的工作，它是數(shù)字形態(tài)氣象記錄檔案信息生成的基本環(huán)節(jié)，其工作質(zhì)量直接影響到檔案歸檔后的管理與利用。氣象檔案館制定了《歷史氣象檔案掃描電子文件檢查方案》等技術(shù)規(guī)范來對數(shù)字化形態(tài)氣象記錄檔案的整理提供技術(shù)支撐。
數(shù)字化氣象記錄檔案的存儲是將整理完成的數(shù)字化形態(tài)氣象記錄檔案存儲在特定的磁帶、磁盤或光盤上的工作。根據(jù)現(xiàn)有電子檔案存儲設(shè)備及檔案管理和利用的需求，我館要求數(shù)字化氣象記錄檔案使用磁帶、光盤各存儲一套。歸檔存儲的各種技術(shù)指標(biāo)，按照《電子文件歸檔與管理規(guī)范（GB/T 18894―2002）》等相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、 對數(shù)字形態(tài)氣象記錄檔案信息進(jìn)行有效利用
對數(shù)字形態(tài)氣象記錄檔案信息進(jìn)行有效利用是本次檔案數(shù)字化的最終目的，需要解決的主要問題是確定提供利用的范圍、對象及方式。根據(jù)中國氣象局《氣象資料共享管理辦法》規(guī)定，本次檔案數(shù)字化形成的所有數(shù)字形態(tài)氣象記錄檔案信息都應(yīng)提供利用，提供利用的對象及其利用權(quán)限參照該辦法中的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，提供利用的時間順序由數(shù)字化形態(tài)信息歸檔的先后順序決定。
檔案利用的方式可根據(jù)是否使用網(wǎng)絡(luò)分為在線與離線兩種。離線服務(wù)與傳統(tǒng)氣象記錄檔案的服務(wù)相同，按同一規(guī)章制度及程序執(zhí)行。在線服務(wù)是通過建立網(wǎng)絡(luò)平臺來滿足用戶通過網(wǎng)絡(luò)調(diào)用檔案的需求。與離線服務(wù)相比，在線服務(wù)工作相對復(fù)雜，其主要任務(wù)是滿足檔案管理與利用需求的系統(tǒng)平臺建設(shè)。為建設(shè)系統(tǒng)平臺，我們制定了《歷史氣象檔案電子文件應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng)功能需求》，委托數(shù)字化加工企業(yè)據(jù)此開發(fā)。
三、 氣象記錄檔案數(shù)字化實施原則
氣象記錄檔案數(shù)字化實施原則是數(shù)字化工作必須遵循的強制性規(guī)則，是達(dá)到數(shù)字化總體目標(biāo)的重要保證。根據(jù)檔案管理需求與數(shù)字化工作總體目標(biāo)，氣象檔案館確定了四條原則：保證檔案的安全性：氣象記錄檔案的安全包括實體安全與內(nèi)容信息安全兩方面；保證檔案的有序性：氣象記錄檔案的有序性包括紙質(zhì)或縮微膠片氣象記錄檔案的有序性和數(shù)字化形態(tài)檔案信息的有序性；保證檔案信息的真實性：在檔案數(shù)字化實施過程中保證原始?xì)庀笥涗洐n案內(nèi)容信息的真實性，避免信息被篡改；便于管理和利用：利用需求不同對氣象記錄檔案信息組織形式要求也不同，檔案數(shù)字化產(chǎn)品的特點與形式必須兼顧檔案的管理需求與用戶的利用需求。
氣象記錄檔案數(shù)字化的經(jīng)驗與不足
通過對氣象記錄檔案數(shù)字化方案的貫徹執(zhí)行，氣象檔案館實現(xiàn)了館藏194萬頁氣象記錄檔案的掃描數(shù)字化，完成了數(shù)字化檔案應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)。在實現(xiàn)檔案數(shù)字化既定目標(biāo)的同時，取得了寶貴的實踐經(jīng)驗，為館藏其他檔案數(shù)字化及全國氣象記錄檔案數(shù)字化奠定了堅實基礎(chǔ)。
通過對氣象記錄檔案數(shù)字化工作實施情況的分析，總結(jié)出以下經(jīng)驗：即只有對氣象記錄檔案數(shù)字化流程進(jìn)行全程管理、規(guī)范管理、安全管理才能較好地完成數(shù)字化工作。
1.全程管理是氣象記錄檔案數(shù)字化成功的基本保證。根據(jù)氣象記錄檔案數(shù)字化方案的有關(guān)規(guī)定，本次檔案數(shù)字化工作實現(xiàn)了數(shù)字化流程的全程介入管理和全面細(xì)節(jié)管理，有效保證了傳統(tǒng)形態(tài)信息的安全、有序，較好地保證了數(shù)字化產(chǎn)品的質(zhì)量與應(yīng)用效果。
2. 規(guī)范管理是氣象記錄檔案數(shù)字化成功的關(guān)鍵。由于本次數(shù)字化的氣象記錄檔案數(shù)量巨大、種類眾多、格式復(fù)雜，使得數(shù)字化工作任務(wù)繁重、技術(shù)問題繁雜、工作流程復(fù)雜、產(chǎn)品質(zhì)量控制困難。為此，必須制定詳盡的數(shù)字化操作流程及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范具體的檔案數(shù)字化工作。
3. 安全管理是氣象記錄檔案數(shù)字化的基本要求。為做好數(shù)字化過程中的檔案安全保障工作，氣象檔案館采取了諸多措施，如提供專用的數(shù)字化加工場地、制定規(guī)范檔案移交與歸還的《歷史氣象檔案交接管理辦法》、制定響應(yīng)突發(fā)安全事件的《氣象檔案館防火應(yīng)急預(yù)案》、在數(shù)字化加工合同中明確規(guī)定檔案保密與保護條款等。
4. 檔案修復(fù)與數(shù)字化工作同步進(jìn)行。由于檔案修復(fù)工作需翻閱全部檔案并進(jìn)行破損情況鑒定，為節(jié)約時間和減少檔案原件調(diào)用次數(shù)，氣象檔案館將破損檔案鑒選與檔案整理編頁同時進(jìn)行。
根據(jù)檔案數(shù)字化的具體情況，結(jié)合工作實踐，總結(jié)了以下三點不足：
1. 前期傳統(tǒng)載體檔案整理工作不足。由于歷史原因，在數(shù)字化工作開展初期許多需要數(shù)字化的氣象記錄檔案沒有編頁，氣象檔案館與數(shù)字化加工企業(yè)的檔案交接以冊而不是以頁為單位進(jìn)行，一方面給檔案完整性檢查帶來不便，另一方面也給數(shù)字形態(tài)檔案信息文件排序造成了障礙。為解決該問題，氣象檔案館不得不對這些檔案以原檔案實體狀態(tài)及檔案內(nèi)容的內(nèi)在邏輯聯(lián)系作為數(shù)字化文件完整性檢查與文件排序的依據(jù)。
2.數(shù)字化加工進(jìn)度控制不足。本次氣象記錄檔案數(shù)字化在進(jìn)度控制方面有所欠缺，未按預(yù)定計劃完成數(shù)字化任務(wù)。原因主要在于氣象記錄檔案數(shù)字化是一項任務(wù)繁重、流程復(fù)雜的工作，在實際工作中存在很多無法預(yù)見的問題。
3.檔案信息安全管理不足。本次氣象記錄檔案數(shù)字化工作對檔案實體安全進(jìn)行了有效的管理，但對檔案內(nèi)容信息安全的管理在檔案內(nèi)容接觸范圍及檔案傳輸控制方面略有不足。第一，數(shù)字化工作委托企業(yè)進(jìn)行，在客觀上不可避免地擴大了檔案信息的接觸范圍。第二，數(shù)字化過程有質(zhì)量檢查、格式檢查、信息復(fù)制等環(huán)節(jié)，無法實現(xiàn)掃描與存儲設(shè)備的全封閉管理，給檔案內(nèi)容信息的外泄留下隱患。目前，我們正針對如何對檔案信息內(nèi)容進(jìn)行更嚴(yán)密的安全管理做深入研究。
