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關鍵詞:文件資料管理制度;工期制度;質量檢查制度;處罰制度
中圖分類號:TL372+.3文獻標識碼:A文章編號:
1.工程概述
位于某城市某區建設居民樓,東西長185m,南北長81m。西側是待建居住用地,東側為德式堡歐式園林游樂區,南側為香蜜湖及沿湖規劃中公園。原始地貌為山前凹地,現場地經開發平整,地勢平坦,最高處絕對標高23.99m,最低處絕對標高23.26m。
2.工程部結構根據規模設立工程部經理、工程項目經理、工程項目副經理、技術工程師、安全員、資料員可兼出納、倉管員可兼輔料采購、施工員。
3.組織原則
3.1工程項目經理、項目副經理向工程部經理負責主持本項目日常工作履行工程部職責接受公司上級領導和公司相關領導的業務管理、指導和監督。
3.2工程部編制人員服從項目經理的管理、項目副經理。
3.3工程部必須樹立全局觀念各專業必須責任明確協調配合堅持執行個人服從集體局部服從整體下級服從上級的原則。
4.工程項目部工作內容
4.1配合甲方組織完成工程項目開工審批手續,協調施工過程中的外部關系;
4.2配合甲方組織實施招投標,協助簽定施工合同;
4.3按照法律規范及合同規定和程序對建設項目進行從開工至竣工的全過程管理,實現項目合同目標;
4.4根據工程性質制定并實施工程部管理制度。
5.項目部會議制度
5.1項目部實行定期會議原則上一周一次根據技術、安全、質量上的問題設專題會議也可實現每天的碰頭會議按工程規模的大小需要而定。
5.2實現班前會制度各班組在上班前集中工人開班前短會對當天施工中可能遇到的質量、安全等問題進行交底。
5.3積極參加業主、監理的定期、不定期例會。
6.檢查制度
6.1對各工序實行“三檢”制度。
6.2組織周小查、月大查或分部分項檢查建立評比標準進行現場講評。
6.3將檢查中發現的問題及時以文字形式提交有關各方簽認、整改。
6.4項目部各部門實行書面總結、計劃分周報、月報及分段目標報告制。
6.5寫出管理日志注明當日巡查情況及時間記錄工程檢查事項、工程簽證設計變更、施工質量、進度問題及相應措施的實施。
7.文件資料管理制度
7.1公司文件資料含公司主管部門文件資料。
7.2必須在四小時內傳達到部門崗位人員根據相應文件內容傳達到相關單位。
7.3合同文件凡由項目部負責簽訂的合同必須確認合同方法律資格經相關部門審查報總經理審批簽署后方可交合同另一方施行。
7.4圖紙變更統一發放到相關單位及工程師。
8.作息制度
8.1本項目要求管理人員要求住現場,管理人員出去辦事半天以內的向項目經請假,1天以上(含1天)直接向老板進行請假。
8.2項目部作息時間為:上午7:00~11:30;下午1:30~5:30;另根據工程進度的需要應進行調整加班,由陽成輝負責考勤。
8.3管理人員每月可休息2天。
9.上班制度
9.1項目部管理人員都要求住現場管理人員出去辦事必須向項目經理請假。
9.2項目部作息時間為上午6:30-11:30,下午1:30-6:30另根據工程進度的需要應進行調整加班由專人負責考勤。
9.3上班時間除在辦公室查看圖紙或計算工程量外,其余時間不允許待在工地辦公室內一律在現場檢查及安排工作。
9.4上班時間杜絕在辦公室內泡茶聊天上網聊天玩網絡游戲,上班時間杜絕在辦公室內泡茶等。
10.獎勵制度
10.1嘉獎A類獎勵個人50元至200元與當月個人薪金一并發放。
(1)對改善部門管理提出合理化建議的。
(2)工作中表現突出創造優良成績的。
(3)工程施工過程中為公司樹立良好形象提高知名度的。
10.2記功B類記功類獎勵獎個人200元至500元與當月個人薪金一并發放全公司通報表彰。
(1)以下三項節約成本均在5000—10000元以內者。
(2)提出合理化建議節約建設成本成效顯著者。
(3)杜絕浪費發現施工場地內有浪費現象及時有效進行制止的。
10.3記大功C類節約成本均在10000元以上者記大功獎勵獎個人1000元以上,視具體情況由項目經理部或總部經理室領導研究決定項目員工大會表彰。
10.4處罰制度
10.41警告類A類情節較輕者給予警告處罰不扣除個人薪金。
(1)情節相對較重者給予勸誡類處罰每次扣除當月薪金50元至100元罰款本項目內通報。
(2)不服從項目經理的領導以各種理由推脫領導安排的工作推諉應承擔的責任。(3)不按本部門規定參加例會及其他會議的。
(4)對施工作業點的巡查不按規定次數進行或者漏查巡查過程中只走形式不重質量的。
10.42記過類B類記過類處罰每次扣除當月薪金200元至800元項目上通報批評。(1)不按規定制作周報、月報、計劃、總結等文書材料的。
(2)超過規定的時限傳送文件或上報的造成不良后果或影響的。
(3)個人負責的工作范圍內工程出現質量問題未及時發現通過項目經理或其他人發現的。
(4)對于上級領導發出整改內容未按時完成或確實不能按規定時間完成但不及時上報的。
(5)半年內受到警告類處罰三次以上的。
10.43留崗查看C類留崗查看處罰情節較輕者扣除當月個人薪金1000元到2000元情節較重者留崗查看期為一個月至三個月留崗查看期間停發個人薪金且對全部損失進行賠償。全總部通報批評。
(1)不按圖紙施工造成工程工期延誤需返工整改的特殊情況除外。
(2)工程整改兩次以上仍不能驗收通過的特殊情況除外。
(3)未履行工作職責造成工程存在重大質量隱患的。
(4)工作過程中過失泄露公司機密的。
11.工期制度: 本項目由于后期較緊張,剩余工期為6個月左右,為了確保工期按時完成,各施工員應對所分管項目的工期進行合理安排及控制,為了保證工期的順序進行,先制定工。
12.質量檢查制度 各施工員應對其分管項目的質量全面負責,各工序進行認真檢查,將問題進行落實整改,涉及到各棟號隱蔽的項目,各棟號負責人應負責找資料員進行報驗。具體分項要求如下:
12.1各施工員應認真檢查每一層、每一分項的質量,各分項在施工前應詳細地進行技術及安全交底,各分項在施工過程中,施工員應進行平行檢查,并將每一層的每一個房間部位的分項的檢查質量情況及落實情況書面報給項目經理,各施工員應對檢查表內的檢測數據負責,如果實際有誤差(超規范要求)。項目部將從月工資中進行罰款(罰款額度根據情節輕重而定)。
12.2各棟號施工員在施工過程中進行檢查時,如有分項項目質量達不到規范要求,施工員如發現問題而未進行罰款,則應自行負責。
13.材料采購制度
13.1項目所需各類材料一律有材料部門進行采購未經材料部門授權任何單位和個人不得自行采購材料。材料供應商必須以招標形式確定。
13.2由預算部計算工程所需的各種材料數量提出采購計劃,項目部審批后交材料部采購。
13.3主要材料采購應簽訂供貨合同。包括材料的名稱、品種、規格、型號、質量、數量、交貨日期、運輸方式、檢驗方法、交貨地點、貨款結算支付方法都要在合同中填寫清楚同時對不執行合同應負的經濟責任也要明確規定。
13.4材料采購要嚴格執行國家有關政策、法令和法規遵循市場經濟規律。
14.廉潔制度
14.1本工程各棟號部分結算及簽工由各棟號長直接負責。
14.2各棟號長應對班組結算的工程量數量負責,如發現有棟號長與班組進行勾結,并多結算工程量給班組,項目部將直接開除并追究其責任。
15.項目主要管理人員例會制度
項目部應在每周三、周六晚上18:30時召開主要管理人員碰頭會,主要內容為所分管項目進度、質量、安全等有關問題的匯報,需要協調相關事宜的匯報,會議由現任項目經理主持,并將存在問題或急需協調事宜報項目總協調溫總。
16.結束語
實施“安全第一、預防為主”的安全方針,努力完成各項管理指標,提高項目整體管理水平和管理人員素質,使企業在激烈的市場競爭中托穎而出,一枚獨秀,永立于不敗之地,特指定相關規章管理制度,以利于進一步廣泛工程質量、安全、文明衛生和治安等思想意識行為。
參考文獻:
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[4]淺談工程項目質量控制與管理. 中國高新技術企業,2008年.
第一條總結金審工程一期項目的建設管理實踐,對審計署20*年*月制定的《金審工程項目管理辦法》進行補充和完善,修訂《金審工程項目管理辦法》。
第二條本辦法所稱建設項目是指金審工程建設項目項下的單項建設項目。項目承擔單位是指審計系統內部承擔局部工程建設、應用系統和信息資源庫建設、編制系統標準規范等的部門、單位及其工程(項目)組。
第三條建設項目內容范圍包括:金審工程應用系統、網絡系統、安全系統、信息資源建設、標準規范建設、工程管理建設、工程檔案建設,以及系統服務體系建設等。建設項目管理范圍包括:工程建設項目的立項、招標、實施和竣工驗收等。
第四條建設項目的管理,執行國家基本建設和國家電子政務工程建設項目管理辦法中關于項目建設程序、招標投標、項目實施、項目驗收等方面的規定。
第二章項目立項和招標投標
第五條項目立項管理。項目立項依據國家發展改革委批準的金審工程建設項目可行性研究報告和初步設計方案確定的項目計劃。根據審計信息化建設的實際情況,需要增加立項的建設項目,由有關部門向信息化建設辦公室提出立項申請。
第六條立項申請報告包括建設項目的必要性、可行性、業務和功能需求、運行條件及投資等。新增項目經信息化建設辦公室審查,建設規模較大、建設內容復雜的建設項目需征求金審工程專家咨詢委員會的意見,報主管審計長同意后,列入項目計劃。
第七條項目招標投標執行《中華人民共和國招投標法》、《中華人民共和國政府采購法》的規定,招標方式執行國家發展改革委批準的金審工程建設項目招標方案。
第八條信息化建設辦公室負責組織招標投標工作。根據金審工程建設項目進展情況,提出項目招標計劃,經招標工作組審查,報主管審計長同意后實施。
第九條各特派員辦事處承擔的建設項目,由各特派員辦事處按照批準的項目建設方案和國家關于招標投標的規定,組織招標工作,簽訂項目合同,組織項目實施,負責項目自驗收和后期運行維護等工作。
第十條應用軟件和信息資源等建設項目的定制,采用邀請招標方式。項目需求報告經征求專家咨詢委員會意見或組織評審后,由信息化建設辦公室組織招標。鑒于金審工程應用軟件大多采用原形法開發,為保持應用軟件開發、完善和運行維護的連續性,應用軟件的招標投標內容,可分為新建內容、完善內容和運行維護內容,一次招標、分期簽訂合同。
第十一條審計系統內部承擔的應用軟件和信息資源庫的需求報告或定制,以及系統標準規范、人員培訓及工程管理等建設項目,采取審計署下達任務書的方式。
第三章項目實施管理
第十二條建設項目管理實行項目負責制。各項目承擔單位要建立責任制,明確項目負責人和具體責任人。信息化建設辦公室負責定期組織檢查各項目的建設進度、質量和投資情況,協調項目建設,組織建設項目驗收。
第十三條審計署機關的局域網建設項目,由計算機技術中心負責,對建設項目的進度與質量,包括網絡布線和機房建設、設備與安裝、系統集成、系統試運行等,進行檢查監督,并組織自驗收。
第十四條各特派員辦事處的局域網建設項目,由特派員辦事處負責對建設項目的進度與質量,包括網絡布線和機房建設、設備與安裝、系統集成、系統試運行等進行檢查監督,并組織自驗收。
第十五條應用軟件定制和完善的方式和程序。繼續實行金審工程一期建設項目中采用的“甲方項目組與服務商捆綁,共同開發、完善應用軟件”的合作方式。定制和完善應用軟件應成立甲方項目組。署計算機技術中心作為金審工程各系統的技術支持和運行維護單位,在應用軟件的定制和完善中,要指定項目責任人,以加入甲方項目組或牽頭甲方項目組的方式提供技術支持,重點負責應用軟件業務需求、定制和完善方面的技術支持和技術性驗收。
第十六條應用軟件定制和完善的程序。由甲方項目組和項目責任人提出應用軟件項目定制和完善的需求任務書(附件1),經信息化建設辦公室組織論證,作為招標項目的定制和完善依據。
第十七條甲方項目組和項目責任人按照批準的項目需求任務書,負責對中標人的設計、編程、系統測試和試運行,以及中標人的項目建設報告和項目完工報告等進行檢查監督。
第十八條網絡系統、安全系統等建設項目的實施管理,參照第十五至第十七條的規定執行。
第四章項目驗收
第十九條項目驗收。執行國家發展改革委關于《國家電子政務工程建設項目管理辦法》關于建設項目單項驗收的有關規定。
第二十條建設項目驗收的基本要求是:必須完成項目需求任務書和項目合同規定的各項建設內容和要求,符合國家有關信息系統、系統安全與保密的各項規定,通過相關的測試程序和試運行,完成相關的培訓工作,落實售后服務措施等。
第二十一條建設項目驗收的檔案資料應包括:項目建設內容完成情況、項目技術質量完成情況、項目投資完成情況、項目檔案建設情況。
第二十二條應用軟件和信息資源庫建設項目的驗收條件:完成建設項目的可行性研究報告或需求任務書確定的各項任務,各項功能實現設計方案要求,系統通過各項測試和試運行,并完成運行服務期規定的任務;各項技術指標符合國家有關規范標準和《軟件開發指南》的規定;各類文檔、資料,包括系統源程序、版權承諾書等完整、真實;合同執行情況良好。
第二十三條網絡工程建設項目的驗收條件:完成工程合同規定的建設內容,各項技術指標通過測試并符合要求;中標人應提供的各類文檔、資料完整、真實;監理記錄完整、真實;通過審計署招標的網絡與安全系統集成商的驗收;工程設施的設備、材料,賬實相符,工程投資符合合同的要求等。
第二十四條設備采購項目的驗收條件:完成采購合同規定的設備和供貨期,各類設備的技術指標符合要求;完成設備安裝并通過調試運行;中標人應提供的各類文檔、資料完整、真實;通過審計署招標的網絡與安全系統集成商的驗收;各類設備賬實相符,投資符合合同規定。
第二十五條安全建設項目的驗收條件:完成合同規定的各項內容,安全系統方案和各項建設符合國家關于安全和信息系統的各項規定,系統通過測試和試運行并符合要求;中標人應提供的各類文檔、資料完整、真實;通過審計署招標的網絡與安全系統集成商的驗收;通過國家和署有關安全與保密部門的驗收;投資符合合同規定。
第二十六條系統集成項目的驗收條件:完成系統集成合同規定的各項內容,編制的系統方案滿足審計業務和管理需求;所集成的系統通過測試和試運行,各項工程技術、應用信息系統、安全與保密等指標符合國家有關規定;中標人應提供的各類文檔、資料完整、真實;投資符合合同規定。
第二十七條其他項目的驗收條件,參照第二十條至二十六條的相應規定。
第二十八條建設項目的驗收,由信息化建設辦公室和計算機技術中心組織專家咨詢委員會有關專家、項目承擔單位、項目中標單位、系統集成商等實施,必要時請國家相關部門參加。項目承擔單位提出項目驗收請示報告。驗收工作形成項目驗收結果報告,報主管審計長或領導小組審批。
第二十九條工程驗收報告的內容,包括工程建設總體情況,網絡系統、計算機系統、應用系統、信息資源系統、安全系統、人員培訓情況,總投資和分項投資情況,各類資產清單,效益和風險分析等。報告所附資料包括第二十條至第二十七條中的相關資料,以及各項目驗收報告。
第三十條項目驗收報告的內容,包括建設項目確定的建設內容、規模、培訓等完成情況,技術與標準符合性情況,投資完成情況,檔案建設情況,以及效益和風險分析等。所附資料包括第二十條至第二十九條中的相關資料。
第三十一條金審工程建設項目或總體工程的初步驗收,由審計署審計信息系統建設規劃領導小組(以下簡稱領導小組)領導,信息化建設辦公室、計算機技術中心具體負責,邀請國家主管部門和相關部門,組織審計系統相關部門,專家咨詢委員會,主要中標單位等共同進行。信息化建設辦公室負責提出初步驗收請示報告,驗收工作形成初步驗收報告,報國家主管部門組織竣工驗收。
第三十二條工程項目移交。建設期或總體工程驗收合格,信息化建設辦公室將工程建設的各類文檔資料移交給負責工程運行維護部門。
第五章應用軟件的推廣與服務
第三十三條信息化建設辦公室負責應用軟件的推廣部署工作。審計署通過《金審工程服務網站》和熱線電話,向審計署派出機構和地方各級審計機關提供金審工程各系統的咨詢服務,提供應用系統的建設信息、技術服務信息,并征集對應用軟件使用的意見和建議。
第三十四條地方審計機關使用金審工程開發的應用軟件,向信息化建設辦公室提出申請(附件2)。申請原則上由省級審計機關統一提出,省級審計機關沒有申請的,地市審計機關也可直接申請。
第三十五條《審計管理系統(地方版)》的部署審查。地方審計機關申請使用審計管理系統,軟硬件配置條件具備的,由信息化建設辦公室審查后,向應用軟件服務商下達服務委托書。地方審計機關應與應用軟件服務商簽訂部署服務合同。部署完畢,地方審計機關依據《審計管理系統地方版部署測試報告》(于《金審工程服務網站》)進行逐項測試合格后,簽訂《審計管理系統地方版部署驗收報告》,進入運行服務期。
第三十六條《現場審計實施系統》的部署。審計機關申請使用現場審計實施系統,繳納應用軟件注冊介質和郵寄費,信息化建設辦公室審查后,郵寄應用軟件(光盤)和注冊介質。
第三十七條聯網審計實施系統的部署。審計署正在組織研發對相關重要部門和行業實施聯網審計的系統,應用軟件成熟后,將逐步在《金審工程服務網站》提供信息。地方審計機關申請使用聯網審計實施系統,參照第三十三至三十五條辦法執行。
一、總則
為了進一步完善**有限公司(以下簡稱“公司”)在大隊各二級企業的內部管理機制,提高公司適應激烈的市場競爭能力,大力拓展公司在地災工程施工行業的市場份額,努力完成大隊制訂的各項經營目標,特制訂本管理制度。
二、資質使用費用
向大隊內使用公司資質中標的各二級企業收取項目中標金額的1.0%作為公司的資質維護費用。
三、招投標、合同簽定及管理
根據合作人提供的工程概況及相關信息資料,若需組織我公司技術人員進行招投標工作及對合作項目進行現場實地考察,由資質使用部門向公司總經理匯報,調配相關部門專業人員,費用由合作人負責(按1500元/人次計取,差旅費、住宿費以實際發生費用為準)。資質使用部門與業主進行合同洽談,經大隊經管辦審批后,正式與業主簽定“施工合同”。
公司與業主簽定合同后七日內,由資質使用部門參照本管理辦法負責與合作人簽定“勞務分包合同;嚴禁將工程再進行轉讓、分包。
中標項目工程款必須匯入公司基本賬戶,公司再根據合作人編制的工程進度申請書支付工程款(合作人公司提供相應金額的增值稅專用發票),并對合作人在施工過程中的資金使用情況進行監督管理。
資質使用部門根據大隊規定將合同原件一份上交大隊財務科存檔、一份交大隊經管辦存檔,其他部門備留復印件。
四、資質使用部門權利及義務
(一)工程質量管理
1、嚴格執行國家有關建筑工程規范和標準,嚴格執行公司的質量管理制度及施工質量規范、標準。并應嚴格按審定的施工圖進行施工。
2、資質使用部門應主動配合當地行政主管部門的質量檢查,以及建設、監理、設計等現場監督和指導;主動接受大隊有關職能部門的檢查、指導。
3、根據合同要求,資質使用部門制定項目質量目標計劃,成立質量管理領導小組,落實質量管理責任制度。
4、資質使用部門監督合作人嚴格按圖施工,抓好施工工藝流程、質量標準和施工圖等技術交底工作,對重點質量疑難問題要組織相關人員進行技術攻關。嚴格按照施工工藝流程和質量標準進行施工,確保工程質量達到合同相關要求。
5、資質使用部門開展全員、全方位、全過程的質量管理工作。
6、資質使用部門應建立和健全項目質量控制體系,嚴格控制工程施工前、施工過程中、完工后的相關質量。
7、資質使用部門應派施工員做好施工現場的質量檢查,按程序重點檢查隱蔽工程,做到資料手續健全。
9、資質使用部門做好竣工前的各項準備工作,確??⒐を炇找淮瓮ㄟ^。
(二)安全生產及文明施工管理
1、資質使用部門要求合作人嚴格執行國家及地方政府有關法律、法規,嚴格執行大隊有關安全生產的規章制度,制訂質量、安全生產目標。
2、堅持“預防為主,安全第一”的方針,落實安全生產責任制度,編制安全生產計劃,成立質量、安全管理領導小組,責任到人。
3、抓好安全教育,堅持安全例會制度,落實安全培訓,特殊工種必須持證上崗。
4、嚴格執行安全操作規程,落實安全技術措施,抓好“三寶、四口”及安全設施、設備等防護工作,做好施工現場的防火、防盜等消防保衛工作。
5、堅持例行安全檢查制度,從“查思想、查制度、查現場、查隱患、查事故處理”著手,抓好日檢、周檢、月檢及施工過程中的隱檢等相關安全檢查工作,做好安全記錄并建立安全臺帳。
6、按公司以往現場的范本落實“七牌一圖”,劃分工作、生活區域,做好“二報”(即當日完成工作情況和次日工作計劃)以及各種警示牌、指示牌、宣傳牌等工作和消防工作。
7、實施臨時水電設施專人管理制度,執行統一工人著裝、持證上崗進入施工現場的管理制度。
8、保持施工現場清潔衛生,做好各項文明施工的具體工作。
(三)工程施工進度管理
1、根據公司與業主合同所要求的工期安排編制施工進度計劃總表。
2、根據施工進度計劃總表,科學合理的編制分部、分項工程施工進度計劃。
3、根據施工進度計劃總表編制旬、月、季施工進度計劃、勞動力安排計劃、資金計劃、材料采購計劃等。
5、嚴格按進度計劃檢查工程實際進展情況,對延誤和滯后的單項施工進度計劃要進行及時修訂,并提出加快施工進度的措施,保證按合同要求完成該項工程。
五、技術資料及檔案信息化管理
合作項目的工程資料由資質使用部門聯通合作人完成,需配合大隊檔案室做好工程資料的積累、整理和歸檔工作。歸檔資料必須及時、真實、完整、整理成冊并建立電子文檔格式作為公司留底存檔、并提交業主單位、勘查設計單位、監理單位。
六、施工隊伍及工人工資管理
(一)合作人應嚴格遵守《勞動法》、《合同法》等相關法律以及地方政府的相關法規,并嚴格執行公司對施工隊伍的有關管理制度。
(二)及時按規定辦理施工隊伍及工人的相關保險事宜。
(三)加強用工管理,辦好進場人員的用工審批,做到身份證、暫住證和特殊工種操作證等證件齊全。
(四)堅持對施工隊伍及工人進行安全教育、質量教育、文明施工教育以及加強成品保護意識等的教育。
(五)嚴格執行按時并如實發放工人工資的管理辦法,不得欠發、拖發工人工資,公司將對欠發、拖發工人工資的行為進行嚴懲和重罰。
七、保修及維修管理
(一)保修期以國家規定和《合同》有關條款為準,并按施工合同所簽保修金額作為保修金,待保修期滿后結清,不計利息。