前言:我們精心挑選了數(shù)篇優(yōu)質(zhì)會議費管理辦法文章,供您閱讀參考。期待這些文章能為您帶來啟發(fā),助您在寫作的道路上更上一層樓。
二、基本原則和要求:全面核算,明細管理;以收定支,量入為出;優(yōu)化結(jié)構(gòu),保證重點;制度完備,管理規(guī)范。
三、設(shè)置賬戶體系
資金來源:1、收入類,募集現(xiàn)金收入、募集實物折現(xiàn)收入、利息收入、其他收入;2、非收入類,應(yīng)付款項。
資金運用:1、支出類,用品支出、會議費、印刷費、郵電費、差旅費、接待費、公什費、生活費、工資、其他費用;2、非支出類,銀行存款、現(xiàn)金、業(yè)務(wù)備付金、應(yīng)收款項。
四、各項費用核算內(nèi)容及管理規(guī)范
1、用品。指非一次性使用、單位價值在50元(含)以上的低值易耗品。主要包括:業(yè)務(wù)用品、辦公用具支出。所有用品在購入、庫存領(lǐng)用或毀損時,均需納入“設(shè)備及用品”表外科目進行核算和登記管理。用品購置實行集中采購。
2、會議費。是指召開會議而發(fā)生的各項費用,主要包括:會議餐費、住宿費、會務(wù)交通費、場地租用費等支出。會議一律實行預(yù)算制,會前編制預(yù)算清單,報理事長辦公會審批后執(zhí)行。會議預(yù)算要有會議時間、會期、地點、出席人員、會議內(nèi)容等內(nèi)容。
3、印刷費。是印刷有關(guān)文件資料、檔案、信封信紙、電話簿等發(fā)生的費用和印刷品包裝運送費、郵寄費等費用支出。大額印刷費先批后用。
4、郵電費。是指電話費和郵資費。主要包括:話費、電報費、傳真費、郵寄費、快遞費等。其中個人話費實行包干管理。
5、差旅費。是指因公出差而發(fā)生的交通費、住宿費、伙食費等費用支出。差旅費按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)使用。
6、接待費。包括:接待食宿費、招待用品費和其他業(yè)務(wù)招待費用。接待部門將接待的事項、地點及標(biāo)準(zhǔn)報經(jīng)理事長辦公會批準(zhǔn)后,按標(biāo)準(zhǔn)使用。
7、公雜費。是指未達到低值易耗品認定標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品、清潔用品等用品支出以及報刊費、衛(wèi)生清理費、搬運費等支出。辦公用品主要包括:筆、筆芯、墨水、膠水、大頭針、文件袋、信封、筆記本、剪刀、尺子、計算器、圖章、印泥、日歷及裝訂用具等辦公文具及清潔用品購置支出。辦公用品、清潔用品以集中采購為主。
8、生活費。指編修人員日常食宿費用。生活費按標(biāo)準(zhǔn)撥付使用。
9、工資。指編修人員基本報酬。根據(jù)理事長辦公會確定的標(biāo)準(zhǔn)按月計發(fā)。
10、其他費用,除上述費用外的其他合理費用開支。
五、費用使用基本要求
1、除按標(biāo)準(zhǔn)使用的費用外,其他費用一律實行“先批后用”的管理辦法。
2、大額費用實行預(yù)算管理、額度控制。
3、小額費用實行集中采購、定價管理。
4、個人費用實行包干管理、超支自理。
六、費用報賬基本要求
1、報帳憑證必須真實、合法、有效。
2、實行“雙人簽字”審批制度。報帳憑證由經(jīng)手人、證明人簽字后,交理事長審批,財務(wù)人員列賬。
3、實行“要件必附”審查制度。大額費用除理事長簽字外,還需附加相關(guān)證明文件,如財務(wù)會議紀要、預(yù)算審批單、采購清單、外購合同等。
七、監(jiān)督管理制度
1、定期公示財務(wù)收支情況。
2、定期或不定期對財務(wù)收支進行監(jiān)管檢查,并公示監(jiān)管結(jié)果。
八、成立財務(wù)管理委員會,負責(zé)組織經(jīng)費募集活動,對財務(wù)預(yù)算、費用支出等重大財務(wù)事項的必要性和合理性進行審查和審議,監(jiān)督項目的執(zhí)行,并對執(zhí)行不力的項目提出整改意見。
九、成立財務(wù)監(jiān)督委員會,對財務(wù)、費用管理進行監(jiān)督。
第一條為改進工作作風(fēng),進一步控制和精簡會議,切實加強會議費管理,節(jié)約會議費開支,制定本辦法。
第二條會議的分類:
一類會議:××工作會議(座談會),以及其他要求各?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)××局局長、××站站長參加的大型會議;
二類會議:中心組織的培訓(xùn)、座談、驗收、鑒定、招標(biāo)、評審、調(diào)研、業(yè)務(wù)交流等會議。
第三條各處組織召開各類會議,必須在年初上報會議計劃(包括會議名稱、參加人數(shù)、級別、會期、經(jīng)費預(yù)算等),經(jīng)主任辦公會議討論通過后,按照下發(fā)的通知執(zhí)行。由于特殊原因需要臨時召開的會議,都要通過辦公自動化系統(tǒng)(網(wǎng)上)簽報,經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后召開。
第四條會議的天數(shù)、規(guī)模和承辦:
(一)會議天數(shù):原則上不得超過3天(不含在途時間)。
(二)會議代表人數(shù):一類會議應(yīng)控制在120人以內(nèi),二類會議的參加人數(shù)根據(jù)實際需求,其中會議工作人員應(yīng)控制在15%以內(nèi)。
(三)會議應(yīng)明確承辦處室及人員。
第五條會議費用的開支:
(一)召開各類會議由承辦處室提前3天提供會議預(yù)算(填寫“會議費用預(yù)算表”),由中心財務(wù)審核后,報分管領(lǐng)導(dǎo)核批。
(二)會議費開支限額如下:
單位:元/人、天
項目房租費(含會議室租金)伙食補助費其他費用合計
一類會議15012020290
二類會議10010020220
(大興站召開的會議)10010020220
注:(1)房租費包括住宿費和會議室租金;
(2)其他費用指辦公費用(購買筆、本等);
(3)會議開支標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)各項目可互相調(diào)劑,但不得突破包干開支標(biāo)準(zhǔn)總額;
(4)制作會議預(yù)算的天數(shù)可以比實際開會天數(shù)多1天(即會議報到和疏散各半天);
(5)是否發(fā)放交通費,根據(jù)會議是否安排接站和會議地距離機場、車站遠近等具體情況核定。
(三)會議組織處室應(yīng)在會議結(jié)束后10天以內(nèi)做好會議決算(詳見“會議費用報銷表”),經(jīng)中心財務(wù)審核后結(jié)賬。報銷時應(yīng)出具會議接待單位提供的會議住宿費、會議室租金、伙食費等明細清單,并注明會議名稱、時間、天數(shù)和人數(shù)等。會議組織處室還應(yīng)提供會議代表及工作人員名冊。中心財務(wù)對違反規(guī)定的開支和超過預(yù)算的支出,要通過審查予以剔除,一律不予核銷。結(jié)賬后與該次會議有關(guān)的費用不再報銷。
(四)會議預(yù)算在10萬元以上的會議(京內(nèi))必須有中心財務(wù)人員參加,負責(zé)會議所發(fā)生各項費用的結(jié)算工作。
第六條會議所在城市的代表原則上不安排住宿,工作人員除少數(shù)必須住會的以外也不安排住宿。
第七條嚴肅會議財經(jīng)紀律,會議期間不準(zhǔn)用公款組織游覽和與會議無關(guān)的參觀活動,不得鋪張浪費、大吃大喝。
第八條中心職工參加外單位組織的會議,需要支付費用的,要事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)的同意,報銷時要附會議通知。
第九條各處室召開會議,原則上應(yīng)充分利用××站及××站的現(xiàn)有會議設(shè)施,中心職工參加本單位組織的會議不需任何費用。但各處承辦的二類會議,應(yīng)當(dāng)向外單位參加會議人員收取培訓(xùn)費、住宿費、伙食費等相關(guān)費用。收費須由中心財務(wù)部門統(tǒng)一收取及管理,任何處室不得坐收坐支,或委托其他單位代收代支,否則視同賬外小金庫處理。
第十條接待外賓來華的會議按照外事活動的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,其預(yù)算必須事先經(jīng)中心財務(wù)審核,報中心主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后支付。
明確生產(chǎn)者是召回第一責(zé)任人
征求意見稿第四條明確規(guī)定:生產(chǎn)者是缺陷消費品的召回主體。作為召回工作順利開展的先決條件,生產(chǎn)者的首負責(zé)任有助于督促其筑牢第一道“質(zhì)量安全防線”。征求意見稿還對生產(chǎn)者信息收集分析報告義務(wù)、自行開展缺陷調(diào)查上報、接受主管部門監(jiān)管、生產(chǎn)者異議申訴、備案召回計劃、上報召回總結(jié)報告等情況,在不增加企業(yè)額外義務(wù)的原則下做出了明確規(guī)定。
結(jié)合《缺陷汽車召回管理條例實施辦法》和工作實際情況,征求意見稿還將經(jīng)營者、零部件生產(chǎn)供應(yīng)商等納入到責(zé)任鏈條中:銷售者、租賃者、修理者、零部件生產(chǎn)供應(yīng)商、受委托生產(chǎn)企業(yè)等相關(guān)經(jīng)營者(以下統(tǒng)稱“經(jīng)營者”)應(yīng)當(dāng)向質(zhì)檢部門報告和向生產(chǎn)者通報消費品可能存在缺陷的相關(guān)信息。經(jīng)營者獲知消費品存在缺陷的,應(yīng)當(dāng)立即停止銷售、租賃、使用消費品,并協(xié)助生產(chǎn)者實施召回。
不僅是國內(nèi)生產(chǎn)的產(chǎn)品,進口產(chǎn)品在召回上也因本次征求意見稿享受到了“國民待遇”。此外,征求意見稿第三條規(guī)定的生產(chǎn)者范圍,還包括從中國境外進口消費品到中國境內(nèi)銷售的企業(yè)。
召回范圍將實施目錄管理制度
按照風(fēng)險管理原則,征求意見稿規(guī)定,將根據(jù)消費類產(chǎn)品存在傷害及安全隱患的風(fēng)險情況,對消費品召回實施目錄管理。實施召回管理的消費品目錄由質(zhì)檢總局制定、調(diào)整。
目錄管理制度改變了我國現(xiàn)行的根據(jù)不同產(chǎn)品分別制定單一的缺陷產(chǎn)品召回管理的立法模式,將兒童用品、電子電器產(chǎn)品在內(nèi)的一般消費品都納入召回管理范疇,并實行統(tǒng)一的管理體制和召回程序,從而節(jié)約了立法資源和行政資源。
征求意見稿還劃定了消費品范圍除外規(guī)定項,規(guī)定服務(wù)類產(chǎn)品(提供服務(wù)時使用的產(chǎn)品除外);用作商業(yè)展示的產(chǎn)品;過境產(chǎn)品、轉(zhuǎn)運產(chǎn)品、專供出口產(chǎn)品;汽車產(chǎn)品;食品、藥品、化妝品、醫(yī)療器械產(chǎn)品;軍工產(chǎn)品;煙草及煙草制品;農(nóng)藥制品;印刷品、記錄媒介復(fù)制品;土木與建筑物,但土木與建筑工程中使用的建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)備除外;其他法律法規(guī)做出專門規(guī)定的產(chǎn)品等11類產(chǎn)品不適用征求意見稿。
缺陷信息集中分析處理共享
信息是缺陷產(chǎn)品召回工作的基礎(chǔ)和源頭,將多種渠道收集的缺陷信息進行集中分析處理,有利于及時、有效地進行缺陷判定。征求意見稿體現(xiàn)了這一立法精神,其第八條規(guī)定,質(zhì)檢總局在現(xiàn)有國家缺陷產(chǎn)品召回信息管理平臺的基礎(chǔ)上,加強國家消費品召回信息管理系統(tǒng)建設(shè),負責(zé)收集匯總、分析處理、和共享有關(guān)信息;第九條規(guī)定,省級質(zhì)檢部門在本轄區(qū)內(nèi)負責(zé)組織收集、處理消費品缺陷、投訴等信息,并及時將可能涉及產(chǎn)品缺陷的信息通過信息系統(tǒng)上報質(zhì)檢總局。質(zhì)檢總局缺陷產(chǎn)品召回技術(shù)機構(gòu)負責(zé)收集、匯總與消費品有關(guān)的缺陷、傷害、國外召回等信息,并及時進行分析,發(fā)現(xiàn)消費品可能存在缺陷的,應(yīng)及時向質(zhì)檢總局報告。
征求意見稿第十條規(guī)定,質(zhì)檢總局應(yīng)當(dāng)建立消費品的強制性標(biāo)準(zhǔn)、強制性產(chǎn)品認證、監(jiān)督檢查、執(zhí)法打假、投訴舉報、風(fēng)險監(jiān)測、產(chǎn)品三包、產(chǎn)品傷害監(jiān)測信息、組織機構(gòu)代碼和物品編碼等信息共享機制。
實行二級監(jiān)管模式
征求意見稿賦予省級質(zhì)檢部門對各行政區(qū)域內(nèi)消費品召回管理權(quán),同時強調(diào)了質(zhì)檢總局的統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)性。規(guī)定了質(zhì)檢總局在重大事項上的監(jiān)管權(quán),對消費品可能存在造成嚴重后果缺陷或跨區(qū)域的,質(zhì)檢總局可以直接開展缺陷調(diào)查。
對于“不合作”的生產(chǎn)者,征求意見稿也有明文規(guī)定,應(yīng)該召回但未召回的,由通知生產(chǎn)者實施召回的省級以上質(zhì)檢部門責(zé)令生產(chǎn)者實施召回。
征求意見稿第十五條規(guī)定了啟動缺陷調(diào)查的條件:生產(chǎn)者在未按照省級質(zhì)檢部門通知開展調(diào)查分析的,或者其調(diào)查分析結(jié)果不能證明消費品不存在缺陷的,生產(chǎn)者所在地省級質(zhì)檢部門應(yīng)當(dāng)開展缺陷調(diào)查。質(zhì)檢總局認為消費品可能存在會造成嚴重后果缺陷的或者影響較大的,可以直接開展缺陷調(diào)查,并通報生產(chǎn)者所在地省級質(zhì)檢部門。
對于消費品缺陷風(fēng)險較高,可能導(dǎo)致嚴重的產(chǎn)品安全事故,同時又不能實施召回的,征求意見稿規(guī)定,省級以上質(zhì)檢部門可以對消費品進行風(fēng)險評估并向社會消費預(yù)警信息。
強調(diào)加強召回工作技術(shù)支撐
缺陷產(chǎn)品召回必須具有很強的技術(shù)手段。征求意見稿第七條明確規(guī)定,質(zhì)檢總局缺陷產(chǎn)品召回技術(shù)機構(gòu)按照國家質(zhì)檢總局的規(guī)定,承擔(dān)消費品召回的具體技術(shù)工作。省級質(zhì)檢部門缺陷產(chǎn)品召回技術(shù)機構(gòu)按照省級質(zhì)檢部門的規(guī)定,承擔(dān)本行政區(qū)域內(nèi)消費品召回的具體技術(shù)工作。第十一條規(guī)定質(zhì)檢總局加強消費品召回專家?guī)旖ㄔO(shè),遴選具有法定資質(zhì)的國家產(chǎn)品質(zhì)量檢測機構(gòu)和實驗室,為消費品召回管理提供技術(shù)支撐。
消費品召回管理制度的全面推進,將在維護公共安全、維護公眾利益、維護社會經(jīng)濟秩序方面發(fā)揮積極的作用。
相關(guān)鏈接