會議室管理制度范文

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第1篇

本標準規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車庫二樓）等會議室的管理職責、會議內(nèi)容、會議主持人、會議時間、會議地點及參加人員。

本標準適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。

2 管理職責

2.1 綜合管理部職責

2.1.1 負責例會的通知、會議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設施完好。

2.1.2 負責協(xié)助主管領導，做好各部門之間在落實例會上所決定問題方面的協(xié)調(diào)工作。

2.1.3 負責經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄（含會議紀要的起草印發(fā)），對會議決定的事宜進行督查督辦，并做好督查督辦情況的反饋工作。

3 管理內(nèi)容與要求

3.1 會議類別：公司會議根據(jù)會議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會、經(jīng)理辦公擴大會、工作計劃會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會議、經(jīng)濟活動分析會、員工大會。

3.2經(jīng)理辦公會議

3.2.1會議內(nèi)容：公司內(nèi)部管理中重大事項的研究與處理。

3.2.2會議主持人：公司總經(jīng)理

3.2.3會議時間：因需而定

3.2.4會議地點：辦公樓五樓會議室

3.2.5參加人員：黨委書記、副總經(jīng)理、黨委副書記及工程總指揮

3.2.6會議組織和記錄：綜合管理部部長

3.3 經(jīng)理辦公擴大會議

3.3.1會議內(nèi)容：公司日常工作、行政事務、重大活動安排。

3.3.2會議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領導

3.3.3會議時間：因需而定

3.3.4會議地點：辦公樓六樓會議室

3.3.4參加人員：部長助理及以上管理干部

3.3.5會議組織和記錄：綜合管理部文字秘書

3.4 計劃會

3.4.1會議內(nèi)容：部署落實公司下月工作計劃。

3.4.2會議主持人：計劃營銷部部長

3.4.3會議時間：每月27日上午9：00分

3.4.4會議地點：辦公樓六樓會議室

3.4.5參加人員：公司領導、部長助理及以上管理干部、其它相關(guān)人員

3.4.6會議組織和記錄：計劃營銷部綜合計劃員

3.5 生產(chǎn)調(diào)度會

3.5.1會議內(nèi)容：匯報檢查前日生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題，研究解決方案，落實責任單位和完成時間并部署當日工作。

3.5.2會議主持人：生產(chǎn)策劃部部長

3.5.3會議時間：每日上午8：30分

3.5.4會議地點：辦公樓六樓會議室

3.5.5參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、運行部部長及助理、各點檢組長、維修部部長（副部長）、燃料部部長（副部長）、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)、節(jié)能專工、檢修計劃專工、物資部部長及助理、計劃營銷部部長、綜合管理部長及保衛(wèi)主管，公司其它職能部門部長可根據(jù)工作需要臨時參加會議。

3.5.7會議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部

3.6 安全工作會議

3.6.1 安全生產(chǎn)委員會會議

3.6.1.1會議內(nèi)容：研究部署上級安全會議的貫徹及安全生產(chǎn)方面的重大決策；總結(jié)分析公司半年（全年）的安全情況；制定公司年度安全目標及安全工作重點。

3.6.1.2會議主持人：安委會主任

3.6.1.3會議時間：每年元月和七月或因需臨時安排

3.6.1.4會議地點：辦公樓六樓會議室

3.6.1.5參加人員：全體安委會成員

3.6.1.6會議組織和記錄：公司安委會

3.6.2 安全生產(chǎn)分析會議

3.6.2.1會議內(nèi)容：分析當月安全生產(chǎn)形勢，總結(jié)事故教訓，明確薄弱環(huán)節(jié)，研究預防事故對策，提出下月安全工作的要求和目標。

3.6.2.2會議主持人：副總經(jīng)理

3.6.2.3會議時間：每月5日上午9：00分（節(jié)假日順延）

3.6.2.4會議地點：辦公樓六樓會議室

3.6.2.5參加人員：總經(jīng)理、黨委書記、黨委副書記、生產(chǎn)策劃部部長、運行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。

3.6.2.6會議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管

3.7 員工大會

3.7.1會議內(nèi)容：涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜，如工資、住房、保險等；涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說明形勢或進行動員時。

3.7.2會議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領導

3.7.3會議時間：因需而定

3.7.4會議地點：

3.7.5參加人員：公司全體員工

3.7.6會議組織和記錄：綜合管理部文字秘書

4 會議要求

4.1與會人員必須按時參加會議。開會時要做到有始有終，嚴禁私自中途退場，有事要向有關(guān)領導請假。

4.2與會者要做好會議記錄。有傳達任務的事項，參加者要及時、準確地傳達下去，并認真執(zhí)行會議所確定的各項任務。

4.3與會人員開會期間應將手機關(guān)掉或?qū)㈨戔徳O置成振動位置。

第2篇

區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)組織召開的有關(guān)會議、培訓；轉(zhuǎn)播上級視頻會議；區(qū)直各部門組織的重要會議和培訓等。為節(jié)約會議經(jīng)費，提高會議效率，區(qū)級各黨政機關(guān)組織會議、培訓，凡適合以視頻會議方式召開的，應通過視頻會議方式實施。

二、會場分布

1.設三個主會場，即區(qū)政中心一樓東會議室、二樓會議室、九樓會議室。

2.設38個分會場，每鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū)2個。

三、日常管理

1.區(qū)政府辦公室是全區(qū)視頻會議系統(tǒng)的管理部門。區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心負責視頻會議系統(tǒng)的技術(shù)支持，包括視頻會議系統(tǒng)網(wǎng)絡、主控設備等技術(shù)設施的日常管理維護；視頻會議期間主控室MCU等核心設備的操作；對全區(qū)各分場設備進行不定期檢查檢測。區(qū)機關(guān)事務管理局負責區(qū)視頻會議主會場設備操作，主會場設備、主席臺、燈光、音像設備、桌椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理及會議會前、會中、會后的相關(guān)會務保障工作。

2.各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、園區(qū)黨政辦公室負責分會場的日常維護管理。要明確2名會議管理人員，其中1名為系統(tǒng)操作員，負責設備管理、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)等工作；1名為會議責任人員（原則上為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道及園區(qū)的辦公室主任），負責會議組織、會場安排、會議紀律等工作。該崗位管理人員必須固定。如有人員變動，要及時將管理人員姓名及聯(lián)系方式報送區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心。

3.全區(qū)視頻會議系統(tǒng)是利用全省政務專網(wǎng)進行傳輸，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、園區(qū)要嚴格遵守國家、省、市政府及保密部門對內(nèi)網(wǎng)管理的技術(shù)規(guī)范和要求，定期檢查網(wǎng)絡線路，認真排查故障隱患，確保視頻會議系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。

4.區(qū)政府辦公室對視頻會議有關(guān)情況實行通報制度。對以下行為，區(qū)政府辦公室將以適當形式予以通報：1、不按通知要求參加二次系統(tǒng)聯(lián)調(diào)，不按規(guī)程操作致使設備損壞或音視頻信號出現(xiàn)問題的；2、分會場參會人員不全、座次不齊、紀律渙散的；3、因不按技術(shù)規(guī)范操作或組織管理問題影響分會場收聽收看效果的。

四、會場要求

1.各分會場應在明顯位置設置本鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、園區(qū)的名稱（尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會場人員為宜），要設置參會負責人桌簽，重要會議還應在會場懸掛會標（會標根據(jù)會議通知要求制作），標牌、桌簽及會標應保證圖像效果清晰。

2.會場內(nèi)的視頻設備要放在固定位置，不要隨意拆裝，要有安全可靠的電源和網(wǎng)絡接口，并做好設備防塵工作。

3.會場要具備良好的照明條件，保持清潔，桌椅等設施擺放整齊。

4.會場所在單位要加強會場安全管理工作。

5.會場內(nèi)禁止吸煙，禁止食用水果、零食等。

五、會議通知

1.會議通知內(nèi)容包括召開會議時間、地點、參加人員、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)時間及會議議程、會議要求等。

2.轉(zhuǎn)播上級召開的視頻會議和區(qū)委、區(qū)政府召開的視頻會議通知，由區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室負責。

3.區(qū)直各部門召開的視頻會議，應由會議發(fā)起單位提前1個工作日與區(qū)政府辦公室進行聯(lián)系統(tǒng)對接。得到確認后，發(fā)起單位要提前下發(fā)通知，并負責與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，同時指定一名工作人員協(xié)助做好設備聯(lián)調(diào)等相關(guān)會務工作。

六、會前準備

1.區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心要在各分會場開始準備前，應檢查和調(diào)整會議室燈光、音響狀態(tài)，進入值機狀態(tài)。

2.各分會場接到會議通知后，應根據(jù)會議通知中的聯(lián)調(diào)時間及時安排，準時參加聯(lián)調(diào)（第一次聯(lián)調(diào)時間一般為會議前一天下午3點；第二次聯(lián)調(diào)時間為會議開始前1小時）。聯(lián)調(diào)時，各系統(tǒng)管理員應按照視頻會議系統(tǒng)操作規(guī)范中的相關(guān)要求，逐級檢查系統(tǒng)狀況，如發(fā)現(xiàn)本單位在設備正常開啟下，不能連接主會場的，要立即與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，以便組織搶修。聯(lián)調(diào)時要做到三個查看：一是查看主會場傳送到分會場的音、視頻號是否清晰；二是查看所在分會場音視頻信號傳送到主會場是否清晰；三是開會期間要查看會議秩序，確保會場紀律。

3.會議開始前1小時，各分會場的系統(tǒng)管理員應到達工作崗位開始值機。要按照會議通知要求提前開機、試機，按操作流程開啟設備，并進行調(diào)試，確保會議正常召開。設備開啟后，根據(jù)參會人員座位布置情況調(diào)整攝像機鏡頭，設置預定位。完成設置后，調(diào)整攝像機鏡頭為小范圍取景，確保會場畫面整潔。會議開始時，要將視頻會議系統(tǒng)切換到主會場畫面。

4.視頻會議系統(tǒng)連接完成后，由會議主辦單位采用如下方式點名：“我是主會場，現(xiàn)在進行會議點名，會場聽到點名后請回答”。各分會場應答時應采取如下方式：“我是分會場，主會場點名已聽到，設備一切正常，完畢。”

5.如網(wǎng)絡或設備出現(xiàn)問題，導致分會場無法連通主會場，分會場向會議主辦單位匯報后，與會人員到就近分會場參加會議。

6.各分會場要與供電部門協(xié)調(diào)，確保會議期間供電。

七、會議召開

1.在視頻會議召開前1小時，各分會場要檢查系統(tǒng)視頻、音頻傳輸情況，如有問題立刻與區(qū)政府辦公室及會議主辦單位進行聯(lián)系。

2.與會人員應提前10分鐘入場，不能參加會議的需提前向主辦單位請假。

3.在會議召開過程中，主會場系統(tǒng)管理人員應根據(jù)會議需要及時切換會場畫面。

4.各會場管理人員應時刻監(jiān)控設備運行情況，確保隨時與主會場聯(lián)系，根據(jù)現(xiàn)場情況及時調(diào)整鏡頭和麥克風。要隨時關(guān)注攝像頭位置，防止偏轉(zhuǎn)、移動，甚至出現(xiàn)不應有的畫面；當設備或網(wǎng)絡出現(xiàn)故障時，分會場應立即向主會場匯報，盡快予以排除，在此期間，分會場參加會議人員不得擅離會場；如果故障短時間內(nèi)無法排除，在得到主會場的許可后方可撤離會場，到就近分會場繼續(xù)參加會議。

5.會議召開期間，除視頻會議系統(tǒng)管理人員之外，無關(guān)人員不得進入設備操作區(qū)，不得操作與視頻會議有關(guān)的設備。

八、會議結(jié)束

第3篇

第二條本規(guī)定所稱醫(yī)師外出會診是指醫(yī)師經(jīng)所在醫(yī)療機構(gòu)批準，為其他醫(yī)療機構(gòu)特定的患者開展執(zhí)業(yè)范圍內(nèi)的診療活動。

醫(yī)師未經(jīng)所在醫(yī)療機構(gòu)批準，不得擅自外出會診。

第三條各級衛(wèi)生行政部門應當加強對醫(yī)師外出會診的監(jiān)督管理。

第四條醫(yī)療機構(gòu)在診療過程中，根據(jù)患者的病情需要或者患者要求等原因，需要邀請其他醫(yī)療機構(gòu)的醫(yī)師會診時，經(jīng)治科室應當向患者說明會診、費用等情況，征得患者同意后，報本單位醫(yī)務管理部門批準；當患者不具備完全民事行為能力時，應征得其近親屬或者監(jiān)護人同意。

第五條邀請會診的醫(yī)療機構(gòu)（以下稱邀請醫(yī)療機構(gòu)）擬邀請其他醫(yī)療機構(gòu)（以下稱會診醫(yī)療機構(gòu)）的醫(yī)師會診，需向會診醫(yī)療機構(gòu)發(fā)出書面會診邀請函。內(nèi)容應當包括擬會診患者病歷摘要、擬邀請醫(yī)師或者邀請醫(yī)師的專業(yè)及技術(shù)職務任職資格、會診的目的、理由、時間和費用等情況，并加蓋邀請醫(yī)療機構(gòu)公章。

用電話或者電子郵件等方式提出會診邀請的，應當及時補辦書面手續(xù)。

第六條有下列情形之一的，醫(yī)療機構(gòu)不得提出會診邀請：

（一）會診邀請超出本單位診療科目或者本單位不具備相應資質(zhì)的；

（二）本單位的技術(shù)力量、設備、設施不能為會診提供必要的醫(yī)療安全保障的；

（三）會診邀請超出被邀請醫(yī)師執(zhí)業(yè)范圍的；

（四）省級衛(wèi)生行政部門規(guī)定的其他情形。

第七條會診醫(yī)療機構(gòu)接到會診邀請后，在不影響本單位正常業(yè)務工作和醫(yī)療安全的前提下，醫(yī)務管理部門應當及時安排醫(yī)師外出會診。會診影響本單位正常業(yè)務工作但存在特殊需要的情況下，應當經(jīng)會診醫(yī)療機構(gòu)負責人批準。

第八條有下列情形之一的，醫(yī)療機構(gòu)不得派出醫(yī)師外出會診：

（一）會診邀請超出本單位診療科目或者本單位不具備相應資質(zhì)的；

（二）會診邀請超出被邀請醫(yī)師執(zhí)業(yè)范圍的；

（三）邀請醫(yī)療機構(gòu)不具備相應醫(yī)療救治條件的；

（四）省級衛(wèi)生行政部門規(guī)定的其他情形。

第九條會診醫(yī)療機構(gòu)不能派出會診醫(yī)師時，應當及時告知邀請醫(yī)療機構(gòu)。

第十條醫(yī)師接受會診任務后，應當詳細了解患者的病情，親自診查患者，完成相應的會診工作，并按照規(guī)定書寫醫(yī)療文書。

第十一條醫(yī)師在會診過程中應當嚴格執(zhí)行有關(guān)的衛(wèi)生管理法律、法規(guī)、規(guī)章和診療規(guī)范、常規(guī)。

第十二條醫(yī)師在會診過程中發(fā)現(xiàn)難以勝任會診工作，應當及時、如實告知邀請醫(yī)療機構(gòu)，并終止會診。

醫(yī)師在會診過程中發(fā)現(xiàn)邀請醫(yī)療機構(gòu)的技術(shù)力量、設備、設施條件不適宜收治該患者，或者難以保障會診質(zhì)量和安全的，應當建議將該患者轉(zhuǎn)往其他具備收治條件的醫(yī)療機構(gòu)診治。

第十三條會診結(jié)束后，邀請醫(yī)療機構(gòu)應當將會診情況通報會診醫(yī)療機構(gòu)。醫(yī)師應當在返回本單位2個工作日內(nèi)將外出會診的有關(guān)情況報告所在科室負責人和醫(yī)務管理部門。

第十四條醫(yī)師在外出會診過程中發(fā)生的醫(yī)療事故爭議，由邀請醫(yī)療機構(gòu)按照《醫(yī)療事故處理條例》的規(guī)定進行處理。必要時，會診醫(yī)療機構(gòu)應當協(xié)助處理。

第十五條會診中涉及的會診費用按照邀請醫(yī)療機構(gòu)所在地的規(guī)定執(zhí)行。差旅費按照實際發(fā)生額結(jié)算，不得重復收費。屬醫(yī)療機構(gòu)根據(jù)診療需要邀請的，差旅費由醫(yī)療機構(gòu)承擔；屬患者主動要求邀請的，差旅費由患者承擔，收費方應向患者提供正式收費票據(jù)。會診中涉及的治療、手術(shù)等收費標準可在當?shù)匾?guī)定的基礎上酌情加收，加收幅度由省級價格主管部門會同同級衛(wèi)生行政部門確定。

邀請醫(yī)療機構(gòu)支付會診費用應當統(tǒng)一支付給會診醫(yī)療機構(gòu)，不得支付給會診醫(yī)師本人。會診醫(yī)療機構(gòu)由于會診產(chǎn)生的收入，應納入單位財務部門統(tǒng)一核算。

第十六條會診醫(yī)療機構(gòu)應當按照有關(guān)規(guī)定給付會診醫(yī)師合理報酬。醫(yī)師在國家法定節(jié)假日完成會診任務的，會診醫(yī)療機構(gòu)應當按照國家有關(guān)規(guī)定提高會診醫(yī)師的報酬標準。

第十七條醫(yī)師在外出會診時不得違反規(guī)定接受邀請醫(yī)療機構(gòu)報酬，不得收受或者索要患者及其家屬的錢物，不得牟取其他不正當利益。

第十八條醫(yī)療機構(gòu)應當加強對本單位醫(yī)師外出會診的管理，建立醫(yī)師外出會診管理檔案，并將醫(yī)師外出會診情況與其年度考核相結(jié)合。

第十九條醫(yī)療機構(gòu)違反本規(guī)定第六條、第八條、第十五條的，由縣級以上衛(wèi)生行政部門責令改正，給予警告；診療活動超出登記范圍的，按照《醫(yī)療機構(gòu)管理條例》第四十七條處理。

第二十條醫(yī)師違反第二條、第七條規(guī)定擅自外出會診或者在會診中違反第十七條規(guī)定的，由所在醫(yī)療機構(gòu)記入醫(yī)師考核檔案；經(jīng)教育仍不改正的，依法給予行政處分或者紀律處分。

醫(yī)師外出會診違反《執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》有關(guān)規(guī)定的，按照《執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》第三十七條處理。

第二十一條醫(yī)療機構(gòu)疏于對本單位醫(yī)師外出會診管理的，縣級以上衛(wèi)生行政部門應當對醫(yī)療機構(gòu)及其主要負責人和負有責任的主管人員進行通報批評。