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管理型論文范文

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管理型論文

第1篇

1.1實踐教學環節組織松散,未能體現人才培養與實踐緊密結合的專業特色。

縱觀各應用型高校財務管理本科專業的人才培養方案,很難發現一份與學術型財務管理本科專業人才培養方案顯著不同、具有應用型本科人才培養鮮明特色和較強實踐操作性的應用型本科財務管理專業實踐教學體系設計方案。現有專業實踐教學體系設計方案普遍存在諸如實踐教學環節組織松散、前后未能實現相互銜接,實踐教學組織安排與體系構建未能與市場、社會、企業需求等實現“無縫對接”,未能體現應用型本科財務管理專業人才培養各個環節均應該與社會實踐緊密結合的應用型財務管理本科專業特色。

1.2實習實訓基地的“空心化”,實踐教學難以達到預期的實習實訓之目的。

建設實習教學基地之根本目的就是為了更好地讓學生了解和熟悉企業財務管理的工作環境、掌握企業財務管理工作流程,深刻理解財務管理理論和方法在企業實際工作中的具體應用。正因為如此,目前各應用型本科院校都通過各種途徑、采取不同方式在數量眾多的各類企事業單位建立實習實訓教學基地。然而,由于目前我國大多數企業都沒有設置單獨的財務管理部門,造成應用型本科財務管理專業學生很難找到專業對口的實習實訓基地進行專業實習,更談不上專業實訓。即使像銀行、證券、保險、信托投資等金融類實習實訓基地設置了單獨的財務管理部門,基于財務管理工作的嚴肅性和會計信息的保密性,這些單位大多數都不愿意接收財務管理專業實習生;即使學生找到了這些專業對口的實習實訓單位,在單位內也只能是進行參觀實習,很難深入到實習單位財務管理部門內部進行卓有成效的實訓活動。實際上,目前應用型本科院校建立的為數眾多的實習實訓基地幾乎呈現“空心化”狀態,實習實訓基之“空心化”問題毫無疑問會嚴重影響應用型本科財務管理專業學生的實習實訓效果以及專業實踐能力的培養質量。

1.3實踐教學教師指導的“虛擬化”,實踐教學能力欠缺是其“瓶頸”。

實踐教學是應用型本科財務管理專業教學的鮮明特色和關鍵環節,實踐教學效果的優劣將直接關系到本專業教學培養目標能否順利實現,能否為地方經濟和區域經濟發展輸送高質量的應用型本科財務管理人才。目前各應用型高校財務管理專業教師普遍缺少本專業及相關專業崗位實踐技能,甚至有相當部分老師從學校畢業后直接從事教學工作,沒有會計、審計和財務管理的實踐經歷和工作經驗,對財務管理工作的具體業務環境也未親身經歷,對一些細節不甚了解。教師實踐教學能力的欠缺導致其實踐教學缺乏真實性、現實性和權威性,甚至指導實踐教學呈現“虛擬化”狀況,流于形式。教師實踐教學能力欠缺已成為影響應用型本科財務管理專業人才培養質量之“瓶頸”。因此,建立具有豐富理論知識和較強實踐教學能力,能夠在理論和實踐結合層面上勝任實踐性教學的財務管理專業教師隊伍勢在必行。

2應用型財務管理本科專業實踐教學的改進思路

2.1實踐教學內容的模塊化設計。

實踐教學內容是根據人才培養目標,由相關學科知識及實踐教學環節,按一定比例及邏輯順序排列組合而成的教學系統。然而,目前眾多高校關于應用型本科財務管理專業實踐教學內容,統一的做法是以理論課程各章節知識點設計實踐教學內容。應用型本科專業人才培養過程中實踐教學內容的設置既要體現專業人才培養內在要素的基本要求,更要主動適應市場經濟的要求和時代需要。鑒于此,應用型本科財務管理專業可以借鑒如德國應用科技大學“模塊化”教學理念,針對應用型專業人才“素質、知識、能力”的基本要求,設計相應的“投資實踐模塊化”“、融資實踐模塊”、“資本運營模塊”“、現金流量管理與計量模塊”等幾大實踐教學模塊化內容,對于每個教學模塊的內容選擇以“實踐性、實用性”為標準進行模塊集成。目前教育界流行的主流觀點也認為,模塊化實踐教學內容的設計既能夠突出技術指導的先進性和實用性,又有助于確保專業實踐教學質量與人才培養目標的實現。

2.2實踐教學環節的集成化構建。

根據應用型本科財務管理專業人才培養目標和基本要求,制定出既科學合理又符合崗位需求的實踐教學環節流程圖,是構建該專業實踐教學體系的重要內容之一。應用型本科財務管理專業實踐教學環節的設計可以借鑒現代企業組織管理的集成化思想,設計的基本思路是:“以計算機網絡為平臺,以模擬實訓為基礎,以認知實習為依托,以職業技能培訓與認證為補充,以專業實習與畢業論文為綜合”,構建出邏輯清晰與層次分明、能夠實現前后相互銜接、層層遞進的實踐教學環節集成化流程圖,這是破解當前應用型本科財務管理專業實踐教學環節組織松散的有效措施。

2.3實踐教學基地的網絡化組織。

實習實訓基地是實踐教學體系得以實施的載體,在應用型本科財務管理專業實踐教學體系中居于舉足輕重的地位。盡管當前各應用型本科高校都非常重視實習實訓基地建設,也相繼建立了為數不少的校內校外實習實訓基地,但由于沒有理順實習實訓基地與校方的合作關系、交流形式、權利與義務等相關問題,甚至都沒有簽訂合作協議,造成各高校實習實訓基地建設更多停留于文字或流于形式,缺乏有效的管理機制或辦法,呈現出“虛渺化”之態勢,難以保證這些實習實訓基地的有效運行,更談不上借助此平臺實施卓有成效的實踐教學。為了改變應用型本科財務管理專業實習實訓基地建設和管理的“虛渺化”,各高校可以借鑒企業網絡組織管理理論,以網絡化形式將各實習實訓基地“集結”起來,對實習實訓基地實施“網絡化管理”。這是因為,“網絡化管理”具有如下優勢:網絡組織內節點企業能夠相互協作、獲取特定資源、節省信息費用。如果把高校與實習實訓基地置于同一個網絡組織之中,“集結”成為“網絡節點”,校企雙方通過簽訂權、責、利明確的實習實訓合作協議,從而切實提高應用型本科財務管理專業學生實習實訓的實踐教學效果。

2.4實踐教學專業教師技能化的培養路徑。

第2篇

論文摘要:建設節約型企業是建設節約型社會的一個重要的組成部分。建設節約型企業可以從實踐節約型營銷入手,通過實踐知識管理,利用知識挖掘、知識共享等知識管理技術在營銷過程中找準目標客戶,提高促銷效率,快速響應客戶要求來達到減少資源消耗,獲得盡可能大的經濟效益。

如何建設一個節約型社會,是全社會關注的重要話題,也是堅持和落實科學發展觀,實現經濟社會可持續發展,構建社會主義和諧社會的必然要求。對我國緩解資源壓力和環境壓力,實現全面建設小康社會目標的意義重大。

而創建節約型企業,是落實科學發展觀的必然要求,也是緩解可持續發展資源瓶頸的重要基礎。因此,創建節約型企業絕不是企業發展的權宜之計,而是企業適應整個社會發展,轉變增長方式,增強核心競爭力,依靠科技進步實現持續發展的根本要求。是企業自身“增效”的重要舉措之一。“節約型”企業沒有固定的含義,所謂“節約型”企業應該是資源消耗少、成本水平低、科技含量高、經濟效益好的企業。從這個含義上講,節約型企業是現階段我國各種類型的企業所應追求的目標。

建設節約型企業可以從很多方面人手,尤其以生產經營為重頭。在知識經濟條件下,通過采用知識管理,以及對技術的大量投入,在研發、產品、銷售、品牌建設、售后服務等方面不斷提升企業效率,對建設節約型企業的作用非常明顯。

一、知識管理與市場營銷

近年來,隨著知識經濟的發展,知識已經逐漸成為保持企業可持續發展和競爭優勢的重要來源。實踐知識管理,也成為企、世未來發展的一項有利保障:時知識的管理工作并不著重于知識本身(及圍繞著知識的各類技術)進行管理。而是更慢調把知識看作企業競爭力的核心,著重主張利用知識實現企業更好的經營管理模式。知識管理的過程可以粗略地分為三個基本環節:知識轉化、知識循環以及知識組織/存儲其中.知識轉化過程說明的是隱性知識和顯性知識之問的關系,知識循環則強調的是知識的共享和創新,知識組織/存儲是指將知識在組織內部沉淀下來,成為企業全體員工可用的共同資源。

在知識經濟時代,由于消費者的心理不斷成熟,消費觀念不斷更新、消費層次不斷提高,消費結構不斷優化,從而對企業的營銷活動提出了更高的要求。在這種大的背景下,企業要是固守原有的管理理念,進行“大量營銷”,其效果將會大打折扣,而且會造成許多不必要的成本支出。因此在企業營銷領域,充分實行知識管理,會有很大的作為。

在知識經濟條件下,企業營銷的工作對象就是客戶(包括合作者、分銷商和顧客等),并且從開始就有客戶參與,是協作伙伴關系,他們共同構成了組織外部網絡。根據價值鏈的分析,在市場營銷的重大行動、重大目標和其自然的聯系中,營銷組織必須利用知識管理在關鍵環節為顧客創造更多的價值,同時保證組織未來的創造力和創新精神。隨著信息技術的不斷進步,企業營銷的方式以及如何管理客戶信息的方式也在悄然發生著變化。越來越多的企業開始重視使用先進的信息技術掌握大量的客戶信息,以挖掘更多的市場機會。通過這種方式,不斷提高企業營銷的精準性。

二、以知識管理實踐“節約型”營銷

現代市場經濟條件下,企業面臨的競爭愈加激烈,因此在管理的諸多職能領域中,營銷對于企業的重要性是毋庸置疑的。但在實踐中,營銷浪費現象卻是普遍存在。市場營銷大師菲利浦·科特勒在2004年底,發表了題為《亟需改善營銷生產率》的講演。他指出,營銷的結果令人尷尬,廣告失效、促銷浪費、新品失敗、市場失控等現象屢見不鮮。此種情況在我們國內尤其普遍:過大過高的目標(全國第一、世界前列、世界500強等等不勝枚舉)、過度的包裝(如月餅)、耗資龐大的廣告和贊助、無時無刻不計血本的促銷等等。營銷的浪費反映的正是當前營銷的浮躁、盲目、冒進、急功近利等不理性的企業心態,也是中國本土企業總是無法實現超越、做大做強的一個原因。面對越來越國際化的趨勢,越來越激烈的市場競爭,越來越理性的消費者和市場,越來越注重成本競爭和資源優化的營銷時代,我們必須重新審視營銷的未來,樹立新的營銷觀念和理性營銷心態,實現營銷的全面改造和革命,首先就應告別“浪費營銷”,倡導“節約營銷”,走入理性營銷時代。

2.1通過有效渠道,向消費者傳遞產品及消費知識,培育節約型的消費者

現實的情況是節約的消費觀念在中國市場并不成熟,消費者對那些真正能夠節能的產品的認同度還很低,很多消費者盲目求新、求大、求高,對一些高耗能的產品趨之若鶩,例如買車一定買大排量的等等。面對這種消費現實,該如何培養具有節約觀念的消費群體呢?其實道理很簡單,第一,通過消費知識的傳遞,讓消費者真正了解產品、樹立正確的消費觀;第二,讓消費者能從消費節能型產品中真正得到益處,例如價格的降低、功能的改進以及使用成本的降低等等。消費者從中得到好處,自然會在消費中注意節約,形成一種新的消費觀念。企業經營的一切出發點和最終落腳點是市場,市場上存在什么樣的需求,決定了企業生產什么樣的產品、如何去生產。如果消費者普遍具有節約的觀念,就會迫使企業注重生產和消費過程中的“節約”。因此實踐“節約型”營銷,建設“節約型”企業,可以首先從市場人手,培育節約型的消費者。此外,企業在日常開展營銷過程中,應該奉行“社會營銷”的理念,將社會利益放在首位,以此帶動消費者觀念向注重節約和節能轉變。所以“節約型”營銷,首先不應該是一個企業微觀的營銷問題,而是涉及全社會的宏觀營銷問題,需要全體企業共同參與。同時,政府也應該通過制定相應的政策或法律等手段在其中扮演重要的角色。

2.2通過知識轉化,提高市場營銷活動的競爭力

1958年英國科學家、哲學家波蘭尼首先提出了“顯性知識”(明確知識)和“隱性知識”(緘默知識)的知識形態分類,這是企業知識管理的本源性對象要素。波蘭尼認為,所謂“顯性知識”(explicifknowledge)是指用“書面文字、圖表和數學表述了的知識”,通常是用言語、圖表等人為方式,通過表述來實現的,所以又稱為“言明的知識”(anicuIateknowledge,又譯“明確知識”)。而作為顯性知識的相輔相成的一類,隱性知識(implicitknow1.ed)是指尚未被言語或其他形式表述的知識,是“尚未言明的”、“難以言傳的”,尚處于“緘默”狀態的知識。

相對于顯性知識而言,隱性知識對于企業營銷的作用要更明顯一些,創造的價值最大,同時價值的流失也最大,因而也最關鍵。由于企業營銷面對的就是企業的所有客戶,所以隱性客戶知識的地位又是重中之重。企業通過各種手段和方式,例如投訴電話、銷售代表的走訪等,可以掌握大量的隱性客戶知識,這些隱性客戶知識對企業來講是不可多得的一筆寶貴財富。

但隱性客戶知識是很難直接為企業創造效益的,必須通過隱性客戶知識的轉化,才能形成對企業有用的信息,實現組織知識的創新,幫助企業準確地執行市場營銷戰略,管理客戶生命周期的各個階段,不斷提高競爭力。這種知識的轉化包括四類:隱性知識到隱性知識的轉化,隱性知識到顯性知識的轉化,顯性知識到隱性知識的轉化,顯性知識到顯性知識的轉化。

隱性知識到隱性知識的轉化。這是在個人間分享隱性知識,是知識社會化的過程。主要通過觀察、模仿和親身實踐等形式使隱性知識得以傳遞。例如不同銷售區域的客戶代表通過走訪調研來了解企業不同區域市場的特征。

隱性知識到顯性知識的轉化。這是對隱性知識的顯性描述,將其轉化為別人容易理解的形式,這個轉化所利用的方式有類比、隱喻和假設、傾聽和深度會談等。例如上述客戶代表通過走訪之后,企業可以組織不同區域市場的營銷人員召開區域市場營銷的“頭腦風暴”會議或區域市場營銷的“現場討論會”,幫助這些代表將自己的認識準確地表達出來,并與他人共享。顯性知識到顯性知識的轉化。這是一種知識擴散的過程,通常是將零碎的顯性知識進一步系統化和復雜化。經過隱性到隱性、隱性到顯性的轉化過程,人們頭腦中的顯性知識還是零碎的,也不是格式化的。將這些零碎的知識進行整合并用專業語言表述出來,個人知識就上升為了組織知識,能更容易地為更多人共享和創造組織價值。在上述例子中,企業肯定能將這些存儲于不同員工腦海里,散落在不同區域市場中的營銷知識提煉出來,建立屬于企業自身擁有的區域市場營銷知識。

顯性知識到隱性知識的轉化。這意味著,企業的顯性知識轉化為企業中各成員的隱性知識。也就是說,知識在企業員工間傳播,員工接收了這些新知識后,可以將其用到工作中去,并創造出新的隱性知識。上述例子中的客戶代表了解掌握了足夠的顯性知識后,就可以充分借鑒其他營銷區域中經驗,不斷改善自己的工作。

2.3利用數據挖掘準確進行細分,找準目標客戶

營銷大師科特勒曾說:“現代戰略營銷的中心,可定義為STP市場營銷——市場細分(segmentalion),目標市場(Targe.ting)和市場定位(Positioning)”。雖然目標市場營銷的理論在上個世紀就已經出現,但進入2l世紀以后,找準適合自己企業的目標顧客仍然是很多企業面臨的嚴峻挑戰。準確進行細分,找準目標客戶是企業戰略營銷的起點,企業的一切營銷戰略,都必須以此為出發點。沒有市場細分,找不準目標客戶,企業在經營時就如同“瞎子摸象、大海撈針”,營銷活動也會出現大量的浪費。這種盲目的背后,實際上就是因為企業不知道自己的目標群和目標市場之所在。而有的企業則在此方面做到了節約,例如英國連鎖超市TESC0L一共有l300萬客戶,一般的企業將客戶細分至三四個不同的群已經相當不錯,令人感到驚奇的是,它將這些客戶細分到5000個不同的群,形成不同的俱樂部,實際上建立了一個社會的紐帶。針對不同的客戶群體,超市可以選擇不同的營銷方式,這樣就避免了很多浪費。

在細分的過程中,可以充分利用知識管理中的數據挖掘技術,有效達到節約的效果。因此,數據挖掘技術在企業市場營銷中得到了比較普遍的應用。數據挖掘就是在企業的數據庫中,對數據進行一定的處理,從大量的、不完全的、模糊的、隨即的數據中提取隱含的、事先未知的、但又是潛在有用的信息知識的過程其基本假定是“消費者過去的行為是其今后消費傾向的最好說明”。它正是以市場營銷學的市場細分原理為基礎,通過收集、加工和處理涉及消費者消費行為的大量信息,確定特定消費群體或個體的興趣、消費習慣、消費傾向和消費需求,進而推斷出相應消費群體或個體下一步的消費行為,然后以此為基礎,對所識別出來的消費群體進行特定內容的定向營銷,通過提供有針對性的產品和服務來不斷降低營銷的盲目性,提高客戶滿意度。這與傳統的不區分消費者對象特征的大規模營銷手段相比,大大節省了營銷成本,提高了營銷效果,從而為企業帶來更多的利潤。此外,數據挖掘還可以在交叉銷售、建立和維護客戶關系方面發揮很大的作用。在市場經濟比較發達的國家和地區,許多公司都開始在原有信息系統的基礎上通過數據挖掘對業務信息進行深加工,以構筑自己的競爭優勢,擴大自己的營業額。

2.4利用知識挖掘提高促銷效率

在廣告界就有這么一句經典的話:我知道我的廣告費一半都浪費了,但我不知道是哪一半浪費了。這清楚地表明了傳統促銷方式精準性的欠缺。我們經常可以看到繁華商業街上一些廠商對來往行人不分對象地散發大量商品宣傳廣告,其結果是不需要的人隨手丟棄資料,而需要的人并不一定能夠得到。具有關資料統計,沒有運用數據庫技術進行篩選而發送郵寄宣傳品,其反饋率只有2%一4%,而運用數據庫技術進行篩選消費者,其郵寄宣傳品的反饋率可以高達20%~30%,有效地提高了企業營銷的效率。

現代營銷越來越注意信息技術的成分,信息技術的進步可以幫助解決一些營銷活動的欠缺,并且分析結果,企業就可以運用更經濟的促銷方式,從而降低成本,增強企業的競爭力。例如美國運通公司(AnericanExpress)有一個用于記錄信用卡業務的數據庫,數據量達到幾十億字符,并仍在隨著業務進展不斷更新。運通公司通過對這些數據進行挖掘,制定了’“關聯結算(RelalionshipBilling)優惠”的促銷策略,即如果一個顧客在一個商店用運通卡購買一套時裝,那么在同一個商店再買一雙鞋,就可以得到比較大的折扣,這樣既可以增加商店的銷售量,也可以增加運通卡在該商店的使用率、再如,居住在倫敦的持卡消費者如果最近剛剛乘英國航空公司的航班去過巴黎,那么他可能會得到一個周末前往紐約的機票打折優惠卡。

2.5通過知識共享,可以提高顧客響應速度,降低交易成本

越來越多的公司認識到時間與速度是影響市場競爭力的關鍵因素之一。快速響應機制是一個系統工程,它是由快速發現顧客需求、快速研發產品、快速制造產品、快速物流配送等環節構成。提高企業快速響應顧客的能力需要該企業所在供應鏈上所有企業的配合行動。企業員工之間的知識共享,以及企業與供應鏈企業之間的知識共享,將可以有效消除存在于企業內部的信息孤島現象。在面臨客戶要求時,有效提高訂單或其他信息在企業內部及供應鏈企業之間的流動效率,以達到對最終客戶要求的快速響應、減少存貨成本、提高供應鏈整體競爭水平的目的。

第3篇

論文關鍵詞:項目類型項目管理現狀變革

1引言

隨著市場競爭的不斷加劇,電力項目的規模日趨擴大,新技術工藝的深入應用,專業分工的愈加精細,主管部門對項目在質量、工期、投資效益等方面的要求越來越高。因此,項目管理的應用也由經驗型的傳統管理轉變為科學型的現代管理。努力實現管理思想的現代化;項目管理組織的現代化、管理方法和手段的現代化,為電網的發展提供新的理念,注入新的思想;大力開展項目信息化管理的實施與培訓,是使電網項目建設和管理再上一個新臺階的重要方法。

2電網項目特點分析

電網項目技術含量高,其特點和其他項目有所不同,電網企業的建設項目一般是隨負荷的增長、電網規劃的發展而制定的,具有前瞻性,項目的確立性強;其項目背景往往很清晰,規模、環境都很明了。客戶用電項目一般隨其他項目而上,隨著投資主體的多元化,項目的確立性隨其他項目而定,其不確定性、隨意性較大。電網項目的類型比較多、規模有大有小、目標控制難度大,參與工程建設的單位和部門多,組織協調工作難度大,另外,工程建設文檔多而且復雜,存檔和查閱難度大,歷史數據難保存,決策支持的難度大。電網項目的前期準備工作量大、不可控因素多,并且與其它工作之間的依賴性也比較強。所以,在電網項目管理方面,急需要使用新技術進行變革和優化。

3電網項目基本類型

3.1新建或擴建項目

電網工程項目嚴格說有兩類:一類是輸送電項目,另一類是變配電或換流、升壓站項目。電網也像其他項目一樣,有新建或擴建的項目。新建或擴建電網項目的多少、投資大小取決于國民經濟發展對電力需求及電網項目規模的大小。新建電網項目一般是指根據電網發展規劃、電網安全需求和供電負荷需求而建設的項目。考慮電網項目投資經濟效益,往往電網項目在新建時根據負荷的發展情況留有一定的擴建余地,如主變壓器預留位置、進出線間隔等。在電網項目運行一段時間后,根據負荷發展需要在規模或進出線間隔上新增加一些項目,如增加不同電壓等級的主變壓器,主變壓器增容,增加一個進出線間隔,新建一條輸配電線路等等。

3.2電網設備大修項目

電網設備大修是指供電企業在設備運行一定年限后,由于電場的作用、導體發熱、機械力或化學腐蝕作用及大氣條件影響等,引起設備部分配件磨損、老化、損壞等,使設備性能發生了變化,需對設備損壞、磨損的部分配件進行更換,恢復設備原有性能的檢修工作或按照反事故技術措施要求必須進行的項目。一般按照規定,供電企業每年都有不同程度的設備大修項目,這些大修項目一般都要經過上級主管部門進行計劃的論證、審核和批準后才能實施。較常見的大修項目有:主變壓器大修、母線大修、變電架構大修、鐵構件防腐、接地網大修、線路防腐、桿塔加固、導地線更換等不同電網設施的大修項目。

3.3電網設備技改項目

電網設備技改項目是指供電企業的設備或設施在目前的情況下經過技術論證,其性能指標不能滿足安全生產及運行可靠性要求或按照反事故技術措施要求,需對原有設備或設施進行更新或改造的項目。這類項目也像大修項目一樣,要經過上級主管部門進行計劃的論證、審核和批準后才能實施。較常見項目有更換主變壓器、保護盤、直流盤、斷路器、電壓互感器、電流互感器、避雷器,更換或增加桿塔,更換新型導線、電纜等項目。

3.4電網科研項目

電網科研項目一般是技術人員圍繞供電企業安全生產、經營管理、信息技術、基本建設等方面,為提高設備性能、電網安全、使用壽命、經營管理水平而開展的創新或專題研究工作項目。這類項目根據課題大小和方向的不同、投入資金多少、項目時間長短差別較大。

4電網工程管理現狀與發展趨勢

電網企業建設項目有新建項目或擴建項目,電網企業供電量的增長或電網安全可靠性與新建或擴建電網投入數量可以說相輔相成,供電量的增長離不開電網發展,反之,電網發展又促進了供電量的增長且又帶來了電網項目。

目前,電網企業對建設項目的管理主要仍是傳統的項目管理方式,盡管電網企業建設項目管理隨著整個建設領域改革不斷推進,但是近年來隨著電力需求的快速擴張,全國各地電力建設的規模和數量急劇增長。作為國家基礎設施建設,電力建設必然面臨著更多的機遇和挑戰。

電網工程項目管理者要縮短與國際先進水平的差距,就必須從管理理念上強化工程項目管理,并利用先進的信息化技術輔助項目管理工作,從而促進電力建設工程整體管理水平的提高。通過信息化的手段,為建立現代化物流體系,從單純工程項目管理向供應鏈價值管理轉變,并為最終實現供應鏈的協同提供技術手段和支持。

5ERP系統中項目管理方式的轉交

5.l使用ERP系統前后對比

(1)使用ERP系統前雖然做了工程項目預算,但是沒實現對預算的控制。使用ERP系統后在SAP中將預算值分配到具體的WBS元素(成本核算單元),設定預算控制參數,在實際發生值超出成本費用預算值后預警。

(2)使用ERP系統前是按工程項目進行核算,在項目決算階段才能夠清楚項目的每一項實際成本。使用ERP系統后在SAP中按照WBS結構進行成本核算(實際發生的成本自動歸集到WBS)。

(3)使用ERP系統前項目信息沒有共享的平臺,使用ERP系統后在SAP系統中更新項目的形象進度,使各部門及時了解項目的進展情況。

(4)使用ERP系統前項目轉資靠手工完成,使用ERP系統后,項目轉資可以在很大程度上依靠系統自動完成。

5.2使用ERP系統后收益一

(1)成本費用預算可控;

(2)增強了核算的集成性;

(3)使核算結構更清晰、明細;

(4)系統中提供報表,可實時了解項目上發生的費用及獲得的收入;

(5)建立了項目信息共享平臺;

(6)減少了項目轉資的工作量,提高了財務部門的工作效率。

6ERP系統對項目管理變革點

項目管理的設計原則主要體現在“工程信息管理專業化”、“項目轉資專業化”、“預算管理精細化”、“進度管理精細化”以及“采購管理精細化”5大方面。

6.1項目前期費用的管理一

目前,電力工程項目的前期費用是按照單個項目的模式進行管理的,即每個項目的立項前期費用,需要執行單獨的事前控制和事后歸集。項目前期費用的處理采用內部訂單的管理模式。當開展前期工作后,需要建立前期費用內部訂單,并維護結算規則,將成本結算到前期費用科目上,用于前期工作的費用歸集,同時根據財務部追加的預算對內部訂單進行預算控制。當項目成功立項后,要維護前期費用內部訂單的結算規則,將前期費用結算到項目上。若項目未獲立項,則財務部將該前期費用轉為部門運營成本。

6.2立項前期文檔的管理

電力工程項目整個生命周期的各個管理環節,將產生出大量的項目文檔。例如在項目立項前期會產生項目建議書、可行性研究報告;立項后設計單位會出具初步設計報告等文檔。為了保證項目資料和信息的完整性,并為后續項目提供參考資料,需要以項目為單位規范地維護管理相關文件文檔,以便于相關人員進行后續的查詢和審閱。

基于以上特點,利用ERP系統中項目文檔附件和文本鏈接的功能,可以將各種文本格式(DOC,LWP,MicrosoftExcel,MicroosftPowerPoint,R仉script腳本和DMSLink等)的前期文檔和項目進行鏈接。為了便于項目管理者在系統中的查詢,將相關文檔與對應的WBS元素連接,例如:項目前期生成的文檔掛在項目架構中的“項目前期”WBS元素下。

6.3概預算管理

6.3.1概、預算的控制

在ERP系統的項目管理模塊中建立了以概預算WBS為基礎的4—5層完整項目架構模板,在項目中可以按需、多層的對項目總體和當年預算進行明細的拆分,并且由系統自動保存。并運用ERP系統中的自動容差控制功能,實現了系統根據審批通過的概算值對項目實際成本的發生進行自動控制的功能。此外,通過設置提醒功能,在概算使用超出一定百分比時,實現了自動提醒項目管理者的功能。

6.3.2模板功能

概算使用超出100%,系統自動顯示錯誤信息“預算超出額定范圍”,同時禁止所有的后續導致成本發生的操作;系統從概算中自動扣減已經發生的實際成本,形成新的實際成本發生限制依據;合同被輸入系統時,自動校驗概算與合同金額,防止合同總體金額超概。

ERP項目管理中的項目成本控制機制將改變傳統意義上的由費用控制部門對已經發生的費用進行事后比對的模式,而是將費用控制功能貫穿到整個實施過程中,實現全過程的控制,減少費用控制的被動性。

6.4物資采購管理

對于所有項目發生的設備采購都需有統一的規范可循,過程中所有的采購申請、采購訂單等系統憑證都設定必須填寫的相關內容,記錄了明細的采購過程數據,要求采購過程做到精細化的過程管理,建立一套精準并且是實時動態的工程采購管理體系。

6.4.1采購申請和預留

采購申請中包含的信息有:物料編號、技術參數及技術規范(在物料未完全確定時,著重于技術參數)、需求數量、需求日期、評估價格、項目編號WBS、項目聯系人等。而預留則相當于目前管理中的領料單,自動傳遞到倉庫,當倉庫對項目物資完成收貨后,倉庫管理員將根據預留對項目物資進行發貨處理,收發貨處理自動將項目的物資采購的實際成本記錄在對應的項目成本預留中包含的信息有:物料編號、需求數量、項目編號等。

6.4.2采購過程

項目管理人員通過手動輸入物料需求清單的模式,利用項目中掛物料組件的功能,將物料需求計劃中的設備,逐個或批量掛入項目,最終形成物料采購申請。

針對具備一定項目實施經驗和項目管理模塊操作經驗的單位,可以采用批量導人物料需求清單的操作模式,基于項目的設備清冊,在系統外整理好生成物料采購申請所需的信息,通過開發的程序一次性將設備清冊轉換成系統內的采購申請。

物料采購申請經過項目管理者的審批自動傳遞到物資采購部門形成正式采購需求。釋放項目產生物料采購申請后,同時自動生成項目預留。采購申請按集中,非集中采購規則,分別會由各級物資計劃人員處理,確定采購策略(包括執行框架協議、招投標、定向詢價和直接指定供應商),并由相關主管審批。各級采購人員將采購訂單通過接口及書面方式發送給指定供應商或社會供應商。

項目物資采購的全過程(既包括項目管理模塊的采購申請,也包括在物資管理模塊中的采購訂單及收、發貨過程),均受到項目審批通過的概算控制,任何超概算的情況,系統將自動阻止其行為的發生。

6.5服務采購管理

電力工程項目實施過程中,存在大量的服務外包,其中包括施工合同、設計合同、監理合同等等,為滿足服務外包業務的實際需求,在設計中實現了系統對服務合同管理的功能。通過系統中的一系列手段實現了項目合同的標準化管理,實現了合同金額管控,實現了合同實際完成進度與合同付款的匹配等功能。

ERP系統中對于服務款的支付方式包括:合同付款與完成進度及付款條件的匹配;合同預付款、進度款和質保金的支付等詳細操作過程。根據簽訂的合同及付款條件,當完成一定合同工作量并符合付款條件后,供應商出具發票并提出付款請求。相關業務部門需要根據系統內的相關合同信息,結合合同執行進度的確認,根據階段性驗收提出支付申請,實現付款申請與合同實際完成情況的匹配。

6.6輔助轉資方案

作為資金、資產密集型企業,工程項目竣工后資產形成數量較多,決算工作過程比較復雜,周期也較長。為了提高電網工程項目的項目管理水平,改善工程項目特別是大型基建、技改項目的轉資過程,提出了輔助轉資的方案。目的就是充分利用ERP系統功能,將資產信息貫穿在項目實施整個過程中,最大限度建立起項目結構和資產之間的關聯性,實現項目成本和資產價值之間的平穩轉換。從而明確工程項目管理的各部門崗位工作職責,簡化費用分攤和轉資工作,實現快速、準確的決算過程。

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