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一、指導(dǎo)思想
村級財務(wù)審計工作的指導(dǎo)思想是:以黨的十七大精神和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以維護(hù)村集體和農(nóng)民的合法權(quán)益為核心,堅持依法依規(guī)按政策辦事的原則,嚴(yán)格執(zhí)行各項法律法規(guī)和政策規(guī)定,弄清村級經(jīng)濟(jì)實力,理順財務(wù)關(guān)系,明確村干部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任迎接村級換屆,保持農(nóng)村社會穩(wěn)定和經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展。
二、審計的范圍和方法
村級財務(wù)審計的范圍,主要是村集體經(jīng)濟(jì)組織、村委會及其下屬企事業(yè)單位。重點是審計**年村委會換屆以來(審計期限:**年換屆之日起——**年8月31日止),村級財務(wù)活動情況和主要負(fù)責(zé)人任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任。對群眾反映強(qiáng)烈的重大問題,可追查到以往年度,立案逐項進(jìn)行審計。
村級財務(wù)審計工作在市委、市政府的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦事處組織進(jìn)行審計,做到五個結(jié)合:審計查賬與走訪群眾相結(jié)合,審計查賬與核查實物相結(jié)合,審計與化解村級債務(wù)相結(jié)合,審計與處理問題相結(jié)合,審計與建帳建制相結(jié)合,確保審計工作取得明顯成效。
三、審計的主要內(nèi)容
(一)村集體財務(wù)收支情況。審查村級各項財務(wù)收支的真實性、合法性和完整性。重點查明收入是否及時入帳,有無被侵占、挪用;非生產(chǎn)性開支是否嚴(yán)格控制,有無揮霍浪費(fèi);村內(nèi)各項工程的決算情況;未入帳的費(fèi)用情況;村公益事業(yè)資金、土地補(bǔ)償費(fèi)收入和政府有關(guān)部門下?lián)苜Y金的管理使用情況;村財務(wù)收支是否按時如實上墻公開;民主理財制度是否健全等。
(二)集體資產(chǎn)、資源、資金及專業(yè)項目管理情況。審查集體資產(chǎn)、資源、資金的管理制度是否健全并嚴(yán)格執(zhí)行,帳款、帳物、帳帳是否相符,集體資產(chǎn)、資源和專業(yè)項目的承包標(biāo)的、期限、方式等是否經(jīng)集體經(jīng)濟(jì)討論決定,標(biāo)的較大的是否引入了招投標(biāo)機(jī)制,承包或租賃者是否按合同及時繳納承包款或租金,有無因管理不善造成集體資產(chǎn)和資源的損失浪費(fèi)。
(三)村級債權(quán)、債務(wù)情況。查清債權(quán)、債務(wù)增減變化及拖欠占用情況,摸清帳外債權(quán)、債務(wù)情況。重點審查有無借款舉債用于違背政策規(guī)定的非生產(chǎn)性支出,是否新增村級債務(wù),有無存在盲目舉債情況,有無將集體資金擅自借給個人、企業(yè)和外單位,有無擅自為個人、企業(yè)和外單位提供擔(dān)保或抵押等。
(四)村級民主決策情況。審查村級重大事項決策是否由村民代表會議或村集體班子會議討論決定,有無“個人說了算”的情況存在。
(五)群眾要求審計的其他問題。如村干部任期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動和責(zé)任目標(biāo)完成情況、村干部任職期間的經(jīng)濟(jì)責(zé)任等群眾要求審計的問題。
四、審計的基本程序
開展村級財務(wù)審計工作,要嚴(yán)格按照《湖北省農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)審計辦法》規(guī)定的基本程序和方法進(jìn)行,確保審計工作質(zhì)量。
各級農(nóng)村經(jīng)營管理部門要依法行使農(nóng)村審計監(jiān)督的職能,具體承擔(dān)村級財務(wù)審計工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦事處要結(jié)合本地實際,制定切實可行的實施方案,明確審計事項的范圍和內(nèi)容、審計方式和方法、人員配置和分工、具體工作步驟和要求等。在審計期間,要通過宣傳發(fā)動、設(shè)立舉報箱等形式廣泛收集意見和村民反映的問題,確保審計工作有效進(jìn)行。
財務(wù)審計工作結(jié)束后,應(yīng)形成審計報告,并召開村民會議或村民代表會議通報審計結(jié)果,同時在村務(wù)公開欄張榜公布,接受群眾監(jiān)督。對審計出的問題,要嚴(yán)格按照有關(guān)法規(guī)政策進(jìn)行處理。審計查出被侵占的集體資產(chǎn)、資源和資金必須如數(shù)退還給集體;涉及村干部違法違紀(jì)的,要提出處理意見,移交紀(jì)檢監(jiān)察部門處理;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,要移交司法機(jī)關(guān)依法追究當(dāng)事人的刑事責(zé)任。對村級財務(wù)管理混亂的村,要提出具體整改意見,組織力量幫助整頓,制定規(guī)范化管理制度。
審計結(jié)果要作為村級組織候選人的必備條件之一。審計出的問題未退賠處理以前,不能作為村級組織候選人。
五、財務(wù)審計的工作步驟和時間安排
為確保財務(wù)審計工作順利進(jìn)行,收到實效,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦事處要按照組建機(jī)構(gòu)、制定實施方案和配套文件、宣傳發(fā)動、培訓(xùn)骨干、逐村實施審計、規(guī)范管理等步驟,集中領(lǐng)導(dǎo)、集中力量、集中時間開展財務(wù)審計工作。總的要求是:村委會及其下屬企事業(yè)單位審計面要達(dá)到100%,整個審計工作必須在9月25日前結(jié)束,并提交審計報告。10月上旬,市組織專班對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦事處的村級財務(wù)審計工作進(jìn)行專項檢查驗收,對驗收不合格的,要追究責(zé)任,重新審計。
六、審計工作的組織領(lǐng)導(dǎo)
村級財務(wù)審計工作是村委會換屆選舉前的一項準(zhǔn)備工作,各級各地要高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心組織,統(tǒng)一部署,集中時間,切實抓緊抓好。
(一)強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)。村級財務(wù)審計工作在市委、市政府的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,以鄉(xiāng)鎮(zhèn)為單位進(jìn)行。市成立村級財務(wù)審計工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由市委副書記李進(jìn)新同志任組長,市委常委、副市長盧斌、市長助理袁道海任副組長,市財政局、市民政局、市審計局、市監(jiān)察局、市經(jīng)管局等部門主要負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在市經(jīng)管局。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦事處要成立相應(yīng)的村級財務(wù)審計領(lǐng)導(dǎo)小組和審計專班,集中動員部署,培訓(xùn)骨干,統(tǒng)一組織力量,逐村開展審計工作。
為更好地配合村級換屆選舉工作,實事求是地反映村級干部任期內(nèi)經(jīng)濟(jì)工作成效,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,促進(jìn)財務(wù)公開,根據(jù)文件精神,現(xiàn)就開展村級干部離任審計制定如下工作方案。
審計工作目標(biāo)
查明村級組織財務(wù)收支,經(jīng)營成果及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動的真實性和合法性,嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,糾正不合法行為。查清帳物、帳款、帳證、帳表是否相符,防止集體資產(chǎn)流失。摸清村級債權(quán)債務(wù)的現(xiàn)狀,探索減債新途徑。檢驗村級干部任期目標(biāo)履行情況、廉政勤政情況,為做好村級換屆工作打下堅實基礎(chǔ)。
審計對象和范圍
1.審計對象:本鎮(zhèn)19個村民委員會。2.審計范圍:2009年—2012年第一季度村級財務(wù)收支及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動,必要時可根據(jù)實際情況追溯和延伸。
審計內(nèi)容
1.村級干部任期目標(biāo)實現(xiàn)情況。包括村集體經(jīng)濟(jì)收入、農(nóng)民人均純收入,是否實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),村集體資產(chǎn)有否增值,債務(wù)有否減少等。
2.村集體賬務(wù)收支情況。收入是否及時入帳,支出是否有度,專款是否專用,收支單據(jù)是否經(jīng)村理財小組審查,手續(xù)是否規(guī)范齊全。
3.集體財產(chǎn)的管理、使用制度是否健全。如帳物、帳款是否相符;非出納人員有否插手管理貨幣資金;有否因管理松散造成集體財產(chǎn)損失浪費(fèi)等。
4.生產(chǎn)經(jīng)營和工程建設(shè)項目的發(fā)包、管理情況。承包合同是否健全,承包款有否按時足額收取、承包期是否科學(xué)合理;學(xué)校、村部、工業(yè)區(qū)、水電、道路、農(nóng)田基本建設(shè)等項目的資金來源是否合法、有無非法集資、盲目舉債現(xiàn)象等。
5.債權(quán)債務(wù)增減變化及拖欠占用情況;有否借款用于不合理的非生產(chǎn)性支出;有否將非法收入或銷售收入掛在往來帳上等。對債務(wù)增加較多的村要重點審查,查明原因,必要的可請區(qū)經(jīng)管站協(xié)助審查。
成立村級換屆審計領(lǐng)導(dǎo)小組
工作步驟
1、準(zhǔn)備階段(3月15日—31日)
(1)成立審計工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),組建以經(jīng)管、財政為主的審計工作小組。
(2)制定工作實施方案,確定工作分工。
(3)制定工作計劃和安排審計時間。
(4)組織審計人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
(5)開展整帳自查,對各村2009—2011年三年的財務(wù)收支,債權(quán)債務(wù),內(nèi)部往來等情況進(jìn)行清理,整理好各種帳簿、票據(jù),并公布財務(wù)收支情況。
(6)做好2012年第一季度財務(wù)結(jié)算。
2、實施階段(4月1日—4月15日)
(1)審計準(zhǔn)備。采用送達(dá)和就地審計方式,分兩組審計,每個小組四人,實行審計組長負(fù)責(zé)制,確定審計事項,編制審計方案,下發(fā)審計通知書。
(2)審計實施。審計組人員實行組內(nèi)分工,互相配合,交叉審計。通過審查村委會銀行帳戶、會計憑證、會計賬簿、會計報表,查閱有關(guān)資料,檢查現(xiàn)金、實物、有價證券,向有關(guān)單位和個人調(diào)查等方式進(jìn)行審計,取得審計證據(jù),并進(jìn)行記錄,編制好審計工作底稿。
(3)審計終結(jié)。審計組應(yīng)在審計終了后15天內(nèi),提出審計報告,并送村委會征求意見,如有異議應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)提出書面意見,交鎮(zhèn)審計組進(jìn)一步核實、研究后作出審計結(jié)論。
(4)審計執(zhí)行:對村委會無正當(dāng)理由,不按規(guī)定期限和要求執(zhí)行審計結(jié)論和審計意見的,應(yīng)責(zé)令執(zhí)行或向法院申請強(qiáng)制執(zhí)行。
(5)審計檔案。審計結(jié)束后,按有關(guān)要求,整理好審計檔案,加強(qiáng)管理。
有一次,我率審計組對某公司的法定代表人進(jìn)行離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,在設(shè)計審計方案和人員分工時,我從國家、集團(tuán)大局出發(fā)并考慮該公司的特殊情況,改變常規(guī)審計模式,制定了周密的審計程序,做出了詳細(xì)的工作安排。在實施審計過程中,通過換位思考以真正監(jiān)督者的態(tài)度和眼光從多方面、多角度審閱和分析被審事項的每個具體的相關(guān)資料和細(xì)節(jié);為確保審計深度和廣度的審慎充分,堅持“全面審計,突出重點”,逐個項目地審查和操作,并通過具體事項的審查和每一步驟的操作,發(fā)現(xiàn)、歸納和總結(jié)出電力經(jīng)濟(jì)活動中帶普遍性、典型性的若干重大問題。被審單位個別領(lǐng)導(dǎo)由于害怕問題被披露,所以采取了各種辦法來為難審計組,審計工作陷入了尷尬的境地。
我及時召開審計組會議,提出了改進(jìn)審計工作的策略和方法,不要認(rèn)為被審單位就是審計組的對立面,并流露在語言和行動中,造成審與被審的關(guān)系緊張的意見,同時也強(qiáng)調(diào)了審計組紀(jì)律。緊接著,我主動找那位被審單位的領(lǐng)導(dǎo)溝通,從國家財經(jīng)法規(guī)到集團(tuán)大局、再到被審單位自身的規(guī)范化管理要求,明確審計部門是“以查處為手段、以防范為目的”,使對方明白了內(nèi)部審計并不是以找問題為最終目的,而是要通過審計,發(fā)現(xiàn)、指出企業(yè)經(jīng)營管理和財務(wù)管理方面的不足,尤其是苗頭性、共性和熱點問題,從而使企業(yè)及時整改和不斷規(guī)范管理,實際上是幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子和財務(wù)負(fù)責(zé)人。最后,在審計組的共同努力下,審計報告最終得到了被審單位的認(rèn)可,并做出了“報告實事求是、有理有據(jù)”的評價。之后,集團(tuán)公司認(rèn)為報告中的若干問題具有普遍性、苗頭性和隱蔽性等特點,對審計組所作努力表示肯定。不久,集團(tuán)公司組織人力對下屬有關(guān)單位進(jìn)行了類似問題的專項審計調(diào)查,使問題得到妥善解決,取得了良好效果。
在外勤審計工作中,審計組長實際上既是審計組的行政領(lǐng)導(dǎo),又是業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)。因此,合格的審計組長必須保障審計項目順利、高效和高質(zhì)量地完成。從接到授權(quán)開始,要認(rèn)真領(lǐng)會審計項目的目標(biāo)、范圍和要求,收集、整理和分析與審計項目相關(guān)的情況和背景資料,對被審單位(項目)的現(xiàn)狀進(jìn)行準(zhǔn)確判斷;在此基礎(chǔ)上,編制全面細(xì)致、內(nèi)容明確、重點突出、可操作性強(qiáng)的審計工作方案;選擇能夠勝任的主審及審計人員組成審計組;組織審計組成員討論完善審計方案和進(jìn)行審前培訓(xùn);向?qū)徲媽ο蟀l(fā)出審計通知書和工作方案。實施審計時,要加強(qiáng)現(xiàn)場審計的全過程管理,通過各種有效方式,了解與內(nèi)審工作有關(guān)的情況與問題,重視檢查和評價內(nèi)部控制系統(tǒng)以進(jìn)一步確定下一步審計重點,收集完整、充分、相關(guān)和合法的依據(jù);組織審計人員整理討論審計發(fā)現(xiàn),綜合及整理審計證據(jù),編制審計工作底稿,寫出真實、合理且恰當(dāng)?shù)膶徲媹蟾妫桓鶕?jù)對方意見完善審計報告,并提交給審計部門負(fù)責(zé)人審定,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,下發(fā)審計決定和審計意見書。發(fā)文一個月后,審計組長應(yīng)組織力量對其實際執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,以確保得到落實,并視情況組織開展后續(xù)審計。在整個過程中,審計組長要善于總結(jié)審計項目管理工作經(jīng)驗,找出不足,以不斷改進(jìn)工作方式和方法。