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管理學管理論文范文

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管理學管理論文

第1篇

1)對學生管理工作實現信息化認識不足

高校在學生管理工作中引入信息技術,但是其發展還有待加強,很多學校仍在采用落后的學生信息管理模式。很多高校管理者對學生管理信息化的重要性認識不足。在學生管理工作的職能部門,雖然在硬件設備和軟件配備上達到了信息化管理的標準,但是沒有充分的利用這一有利資源。很多高校的信息管理系統僅僅體現在提高了辦公室的工作效率。學生管理工作的信息化主要是為了實現學生管理工作流程的簡單化,因此高校要給予充分的認識,并在實際工作中不斷完善。

2)信息網絡平臺建設水平低

國內高校普遍建立起了自己的信息網絡平臺,但是其利用率不高,信息處理能力嚴重不足,沒有真正的建立起一套完備的信息網絡平臺體系。所謂實現了學生管理的信息化,也僅僅是在文字操作和處理各種報表方面,很多能夠應用信息網絡平臺進行處理的工作仍舊在按照傳統方式進行。在學生管理工作的信息化系統建設中,很多高校對硬件設施的投入非常重視,但是對相應的軟件使用和研發上,相對的重視不足,投入較少。一般情況下,高校采用的管理軟件多是市面上普遍適用的,而不是根據自己管理工作的需要進行特制的。并且,高校的各個管理部門在選擇軟件是會自行選擇,導致各個管理系統之間缺乏聯系,不能統合在一起。在信息對接方面不能實現共享,不能進行信息的互相傳送,這種工作模式不僅不能簡化學生管理工作的程序,在一定程度上造成了資源的浪費和加大了管理工作量。

3)管理工作人員的信息化技能有待提高

高校學生管理工作要實現信息化,必須有相應專業的人員進行管理,但是就目前情況看,高校普遍存在缺乏專業的信息化管理技能的人才。高校在引進管理人員時,對應聘人員的信息化技能不夠重視,這是造成學生管理工作信息化水平低的重要原因。高校在實現學生管理工作的信息化過程中,也在努力構建信息化校園。但是受限于沒有設置專業崗位,導致沒有專門針對學生管理工作的專職人員,很多管理者都是兼職的,龐大的工作量給這些管理者帶來了很大的壓力。他們沒有得到過專業的信息化管理知識培訓,不能充分發揮信息管理平臺的作用。因此,必須提高這些管理人員的信息化技能,才能進一步促進學生信息化管理的深入發展。

二、針對信息化管理工作中問題的解決措施

1)以前瞻性為理念指導學生管理工作的信息化建設

高校對學生的管理工作要實現信息化,其所覆蓋的范圍非常大,必須在人力和資金方面提供大量支持。信息化管理平臺的建設是一個長期的過程,不是一蹴而就的。因此,高校在進行信息化建設時,要有前瞻性建設理念,要本著實現高效管理為目標,以適用為目的的信息化建設原則。

2)轉變思想意識,做好統籌協調工作

高校領導要高度重視本校學生管理工作的信息化建設,這是實現信息化管理的關鍵。建立信息化管理平臺是一項系統性非常強的工作,要多個部門通力合作,還需要投入非常多的資金,這就需要高校領導發揮作用,通過統籌協調各個方面的資源,才能實現管理信息化的目標。

3)開發和使用適合本校特色的管理軟件。信息化管理平臺的建設,需要采用適合本校特色的管理軟件。高校可以根據自身的情況,和軟件公司合作,開發和研制適合自身管理特色的軟件系統,這樣在管理工作中更能有針對性的發揮信息化管理系統的作用。高校的學生管理工作項目多,要求事無巨細面面俱到。因此,在進行信息系統的開發時,會遇到很多問題,需要高校和開發商進行協商,對建立的系統進行調試,并做好后期的維護服務工作。

4)成立一支信息技術能力高的管理隊伍

高校學生管理工作應當成立相應的職能部門,專門負責信息化的學生管理工作。信息化管理平初步建成后,高校應當和信息技術服務公司進行協商,建立一支信息技術能力高的管理隊伍,針對信息化管理工程中用到的信息技術進行培訓,幫助管理人員掌握信息化管理平臺的使用方法,達到熟練應用的程度。這樣不僅可以提高信息化管理平臺的工作效能,而且節約了管理成本。

三、結論

第2篇

隨著高校擴招以及校企合作的擴大,傳統的人工檔案管理突顯出太多的弊端。使用計算機、網絡、服務器等現代信息技術對學籍內容進行管理,不僅能夠將學生的各項檔案信息轉化成數據,建立起資源檔案庫,還能方便校方統計和調用。學籍檔案內容管理是一個內涵豐富的概念,其內容包括多種形式,對于學籍檔案而言,主要包括元數據與數據的關系。內容管理的具體實施是在管理目標的要求下,進行內容建模、元數據提取、設定元數據信息、設定管理內容之間的關系。以學生體檢表為例,其元數據主要包括學生姓名、學號、入學時間、專業、班級,數據主要有體檢項目、體檢結果等。另外,復雜的元數據可能具有層次結構,可以通過多個相互關聯的表實現。由此可見,通過資源服務器進行內容的存儲,并通過應用服務器向外提供服務。通過學籍檔案管理系統還可以實現在線學籍管理系統的有機整合。具體做法是通過在現有的在線學籍管理系統中添加動態學籍檔案生成模塊(可以采用圖片、文檔等多種形式,其中PDF格式是目前比較常用的選擇),然后利用從關系數據庫中提取的元數據直接生成電子檔案和元數據信息,再經由內容管理系統的應用程序編程接口,在元數據服務器和資源服務器中進行存儲。這一系統的整合大大節約了人力、物力,提高了自動化處理效率。

2載體管理

我國高校學籍檔案一般包括紙質材料、電子文檔及其他各類特殊載體材料,按照規定應保持各類材料質地優良、無破損、聲像清晰和干凈整潔。在現實中,往往由于入學教育的缺失、學籍管理手段的落后以及學籍管理決策功能不足等原因,導致高校學籍檔案管理中存在不少問題,如輕視學籍管理、隨意更改學籍信息等,在一定程度上影響了學生管理和學校的教學秩序。傳統的紙質檔案目前仍在大規模應用,如錄取表、學籍卡、成績表、畢業生審批登記表等,這些檔案資料在經多次查閱、復印后會出現不同程度的磨損,甚至損壞。電子文件是隨著計算機技術的發展而產生的新質文件,通過編碼和解碼進行數字形式的信息呈現,其生成、存儲、讀取的載體是計算機和各種硬盤、光盤、磁盤,并能通過網絡進行異地傳輸,具有高度共享性,不受時間和地點的限制。只要保存技術到位,不易產生損毀,并能無限復制。可見,雖然紙質檔案目前仍有存在的必要性,但電子檔案是今后檔案管理的主要發展方向。在制作電子檔案管理時應當注意以下問題:(1)將紙質檔案文件轉換成電子文件時,必須與紙質等文件之間建立起準確、可靠的標識關系;(2)采取嚴格的加密認證等措施,切實保證電子文件不被非正常使用和改動;(3)做好備份,存儲于能夠脫機保存的載體上,并對有檔案價值的電子文件制作紙質或縮微膠片拷貝件保留;(4)收集用文字處理技術形成的電子文件時應注明文件存儲格式和屬性;(5)收集圖形、視頻電子文件時,應注意其壓縮算法和相關軟件。此外,還要注意電子檔案保存的有效性:(1)每年對電子檔案涉及的形成單位和檔案保管部門的設備更新情況進行一次檢查登記;(2)按時進行抽樣機讀檢驗;(3)進行設備環境更新時應確認庫存載體與新設備的兼容性;(4)每隔四年,對磁性載體上的電子檔案進行一次轉存。

3使用管理

在信息化社會中,信息服務越來越普遍,傳統的檔案服務方式應不斷改革和發展。高校檔案管理人員應將過去那種檔案查詢的服務模式轉變為檔案信息的開發利用模式。學籍檔案的應用者可以按照系統用戶分為學籍檔案申請者和學籍檔案使用者,其中申請者主要是指學生本人,使用者指的是接受申請的單位。通過現代信息使用管理技術,可以分別進行使用,既方便申請者查閱和申請調取某些檔案信息,也能方便校方進行查閱、統計和管理。檔案管理者的工作重心應轉移到引導用戶檢索上來。首先,將檔案信息設置索引編號,進行重新歸檔。其次,對用戶進行檢索培訓和引導。值得一提的是,目前二維碼的應用是非常廣泛的,在學籍管理系統中也可以進行開發利用,雖然在高校系統中二維碼還屬于一個新領域,但相信不久的將來將會有廣泛應用。例如畢業生的身份識別模塊,它是特別針對需要獲取學籍檔案的畢業生而設計的。由于學號是一一對應的,是學生的唯一標識,因此管理系統可以將學號作為索引檢索學籍檔案數據庫,學生所輸入的提示信息如果與數據庫中的信息完全一致,則能生成一個屬于該學生的唯一二維碼,這個二維碼保存了該畢業生的所有個人信息,還能連接到該生的入學名冊、成績單、畢業證、學位證等的驗證界面上。要進一步推廣二維碼的使用范圍,首先需要提高檔案管理者和利用者對二維碼的認可度,還要加強檔案門戶網站的建設。基于目前的學籍檔案管理系統,以學生申請網上下載成績單為例,學生調取成績單的程序如下:(1)學生本人登陸學校網站,通過驗證個人信息(用戶名和密碼),進入學籍檔案管理系統,填寫下載成績單的申請表;(2)驗證通過后,網絡服務器向元數據庫服務器申請訪問令牌(包括檔案地址和時間有效期等信息);(3)元數據服務器將訪問令牌傳遞給網絡服務器;(4)網絡服務器按照申請者填寫的信息將內容訪問令牌分發給檔案使用者;(5)檔案使用者向資源服務器索取成績單;(6)資源服務器將成績單返回給檔案使用者。同樣道理,校方管理者如需調取檔案信息也按照類似步驟進行,既方便又科學,尤其是現在新的教學模式和課外實踐課程的增多給學籍管理帶來了很大難度,利用現代信息技術進行管理則能化難為簡。

4結語

第3篇

公共管理論文難度不大,但是取材和選題一定要新。對于論文而言,題目就是論文的眼睛,所以選擇好論文的題目是非常重要的。對于公共管理而言,論文需要體現出其研究中實踐和分析內容,特別是一些結合案例的論文,更需要深入的體現出具體研究內容。

公共管理論文選題需要參考下面三點:第一、選題與本身工作符合.還有熟悉自己的工作寫出的管理論文才有事實根據,在進行論文的時候才能應對老師的提問,進行更好的論文答辯的回答。第二、上學吧論文建議大家不要盲目抄襲他人論文題目。很多公共管理的學生,一拿到公共管理論文選題的通知,因為第一次接觸公共管理論文,所以還是沿用以前大學本科時候學生時代的那套做事風格,就直接上網百度、知網等網站去搜索現成與自己專業工作相符合的題目。這種現象的形成,造成了一個情況,就是大部分的公共管理學生選題后,且準備好開題報告了,進一步交付導師進行選題與開題。

第一,明確研究對象。案例研究以企業或行業的事件為依據和研究對象,了解案例的價值,內容具有代表性和現實性。

第二,資料真實可靠。案例研究管理論文應具有所收集的第一手資料、訪談內容和統計資料,反映較為全面的信息。

第三,理論結合實踐,從問題分析出發,提出解決措施。

企業診斷研究是運用管理理論及方法,可以是企業綜合診斷或專題診斷,在企業或行業分析的基礎上,找出所診斷的企業在經營管理中存在的問題,分析原因,提出具體可行的解決或改進方案。診斷研究的基本要求為:

第一,確定診斷對象。診斷研究對象應為某個企業(不得虛擬),診斷內容應是企業急需解決的重要問題。

第二,掌握企業診斷理論和方法,對所診斷的企業進行準確描述。

第三,根據診斷內容設計診斷方法,對問題產生的原因進行科學分析,并在理論運用和與企業進行必要溝通的基礎上,提出可行性的改進方案。

調查研究是運用科學的調查研究方法和統計方法,企業或行業值得總結的經驗或教訓進行調查研究、分析,提出有意義的見解,寫成調查研究論文。調查研究的基本要求為:

第一,確定調研對象和目的。調研對象以企業或行業為主,調研目的具有現實意義。

第二,選擇調查和論證方法。擬定調研大綱,選擇確定科學、合理的調査方法和調查工具,調查數據應具有可靠性和可信度。

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