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1.1問題定義及內容簡介
本系統是人事管理系統,它主要實現管理員如何對普通用戶進行授權,如何插入、刪除一個員工的信息,用戶如何瀏覽員工的所有信息,以及用戶如何查詢自己想要的結果,也即是通過輸入查詢條件,顯示符合條件的員工記錄以及如何顯示這個員工的全部信息。如何對查詢或統計出來的符合條件的記錄用報表的形式打印出來,窗口打開時的排放順序,也即是平鋪還是重疊,最后得提供一下如何使用這個系統,如何解決用戶可能會遇到的問題以及這個系統中的難點和開發技巧等等。
本系統包括8個模塊,即系統,包括重新選擇用戶和退出兩個功能。系統管理,包括人員編碼維護、用戶授權和程序定義。輸入,包括基本信息、婚姻信息、學歷信息、考勤信息和工資信息的插入和刪除。查看,包括基本信息、婚姻信息、學歷信息、考勤信息和工資信息的瀏覽,還有通過輸入查詢條件查詢用戶所要的記錄,還可以雙擊某個員工所在列,就可以顯示出這個員工的所有信息。維護,包括基本信息、婚姻信息、學歷信息、考勤信息和工資信息的修改,這個功能只能由管理員來操作,普通用戶沒這個權力。報表,包括基本信息、考勤信息以及工資信息的查詢、統計和打印。窗口,包括平鋪和重疊,即窗口的排放形式是平鋪還是重疊的。幫助,包括這個系統的介紹和對這個系統可能出現的問題的解答。
1.2研究背景與研究意義
隨著計算機技術的飛速發展,計算機在企業管理中應用的普及,利用計算機實現企業人事檔案的管理勢在必行。當前企業信息管理系統正在從C/S結構向B/S結構轉移,但是由于安全性等方面的因素,C/S結構的管理信息系統仍然占據企業管理信息系統的主流。
人事管理系統是現代企業管理工作不可缺少的一部分,是適應現代企業制度要求、推動企業勞動人事管理走向科學化、規范化的必要條件。
人事管理系統可以用于支持企業完成勞動人事管理工作,有如下3個方面的目標。
1支持企業實現規范化的管理。
2支持企業高效率完成勞動人事管理的日常業務,包括新員工加入時人事檔案的建立,老員工轉出、辭職、退休等。
3支持企業進行勞動人事管理及其相關方面的科學決策,如企業領導根據現有的員工數目決定招聘的人數等。
1.3論文各章內容介紹
第一章緒論里主要介紹了問題定義和內容簡介,以及研究背景與研究意義,第二章主要介紹了系統功能需求分析數據字典,第三章主要介紹了系統設計,包括系統總體系結構設計、系統數據模型設計以及系統開發與運行環境確定。第四章主要介紹了各子系統體系結構設計,包括本模塊各子模塊功能、接口、界面設計和遇到的主要問題及解決方案,還介紹了用戶使用手冊,包括系統功能簡介、運行環境簡介,系統運行與操作指南,還介紹了系統評價,包括系統主要功能、特點介紹,系統存在不足與改進方案以及畢業設計心得與收獲。
2.系統需求分析
2.1系統功能需求分析
該系統需要完成如下功能:
2員工各種信息的輸入,包括員工的基本信息、學歷信息、婚姻狀況、考勤信息、工資信息。
3對用戶進行授權。
4員工各種信息的修改。
5對于轉出、辭職、退休員工信息的刪除。
6按照某種條件,查詢統計符合條件的員工信息。
7對查詢、統計的結果打印輸出。
8人事系統的使用幫助。2.2數據字典
數據字典是各類數據描述的集合,它是進行詳細的數據收集和數據分析后所獲得的主要成果。
數據字典通常包括以下5個部分:
2數據項。數據項是不可再分的數據單位。
3數據結構。數據結構反映了數據之間的組合關系。一個數據
結構可以由若干個數據項組成,也可以由若干個數據結構組成,或由若干數據項和數據結構混合組成。
4數據流。數據流是數據結構在系統內傳輸的路徑。
5數據存儲。數據存儲是數據及其結構停留或保存的地方,也是數據流的來源和去向之一。
6處理過程。處理過程的具體處理邏輯一般用判定表或判定樹來描述。
數據字典是關于數據庫中數據的描述,即對元數據的描述。數
據字典是在需求分析階段建立,在數據庫設計過程中不斷修改、充實、完善的。
針對本系統,通過員工管理內容和過程分析,設計的數據項和數據結構如下:
11員工基本情況。包括的數據項有員工號、員工姓名、性別、所在部門、身份證號、生日、籍貫、國籍、民族、婚姻狀況、健康狀況、政治面貌、參加時間、血型、開始工作時間、家庭住址、聯系電話、崗位代號。
12員工婚姻狀況。包括的數據項有員工號、愛人代號、愛人姓名、愛人生日、結婚時間、愛人工作單位、愛人政治面貌、愛人工作職務。
13員工學歷信息。包括的數據項有員工號、學歷、專業、畢業時間、畢業學校、學校類型、外語1、外語1級別、外語2、外語2級別。
14員工考勤信息。包括的數據項有員工號、姓名、日期,本月天數,公休假天數,應出勤天數,請假,節假日加班,其它加班。
15員工工資信息。包括的數據項有員工號,姓名,底薪,補貼,獎金,加班,代扣養老金,代扣醫療保險,代扣住房公積金,所得稅,房貼,房租,實發工資。
16人員編碼信息。包括的數據項有人員編碼,人員姓名,密碼。
17用戶授權信息。包括的數據項有序號,人員編碼,程序號。
18系統設計
3.1系統總體系結構設計
人事管理系統可以用于支持企業完成勞動人事管理工作,有如下3個方面的目標。
42支持企業實現規范化的管理。
43支持企業高效率完成勞動人事管理的日常業務,包括新員工加入時人事檔案的建立,老員工轉出、辭職、退休等。
44支持企業進行勞動人事管理及其相關方面的科學決策,如企業領導根據現有的員工數目決定招聘的人數等。
本系統開發設計思想有以下幾點。
11盡量采用學?,F有軟硬件環境,及先進的管理系統開發方案,從而達到充分利用學?,F有資源,提高系統開發水平和應用的目的。
12系統應符合學校人事管理的規定,滿足學校日常人事管理工作需要,并達到操作過程中的直觀、方便、實用、安全等要求。
13系統采用C/S體系結構,Client(客戶端)負責提供表達邏輯、顯示用戶界面信息、訪問數據庫服務器;Server(服務器端)則用于提供數據服務。系統分析等前期工作應盡量詳細完善,以便學校以后體系結構的改變,對于一些安全性要求不高的信息可以方便地采用Brower/Server的方式進行訪問。
14系統采用模塊化程序設計方法,既便于系統功能的各種組合和修改,又便于未參與開發的技術維護人員補充、維護。
15系統應具備數據庫維護功能,及時根據用戶需求進行數據的添加、刪除、修改、備份等操作。
3.2系統數據模型設計
關系模型:
員工基本信息(員工號,姓名,所在系號,所在系名,性別,生日,籍貫,國籍,民族,身份證號,婚姻狀況,健康狀況,政治面貌,參加時間,血型,開始工作時間,家庭住址,電話,崗位代號)
員工婚姻信息(員工號,愛人代號,愛人姓名,愛人生日,結婚時間,愛人工作,位,愛人政治面貌,愛人工作職務)
員工學歷信息(員工號,學歷,專業,畢業時間,畢業學校,學校類型,外語1,外語1級別,外語2,外語2級別)
員工考勤信息(員工號,姓名,日期,本月天數,公休假天數,應出勤天數,請假,節假日加班,其它加班)
員工工資信息(員工號,姓名,底薪,補貼,獎金,加班,代扣養老金,代扣醫療保險,代扣住房公積金,所得稅,房貼,房租,實發工資)
人員編碼(人員編碼,人員姓名,密碼)
關鍵詞:GIS;數字校園;校園物流管理信息系統;設計
0引言
隨著現代信息網絡技術的日益完善和世界運輸業的自由化,現代物流作為一種先進的組織方式和管理技術,已被認為是企業在降低物資消耗、提高勞動生產率以外重要的“第三利潤源”。今后物流產業發展的主導方向將是物流內涵的拓展、過程的延伸、范圍的擴大及管理的專業化、標準化與信息化?,F代物流在我國才剛剛起步,管理信息化程度低,發展過程中存在許多問題,如:中小物流企業的信息化程度低、缺乏擁有自主知識產權的物流信息系統、提供基礎信息和公共服務的平臺發展緩慢等。為適應我國經濟快速發展及物流產業信息化的基本要求,利用現代信息網絡與GIS技術,建立一個集科學化、可視化、智能化于一體的物流管理系統,為物流企業科學、高效管理物流配送過程,提供方便快捷的管理決策工具。
針對目前尚不成熟的校園物流管理系統,本文以高校為研究對象,將數字校園與物流管理系統相結合,立足于國內外物流產業信息化現狀和未來趨勢的分析,參考借鑒國內一些典型的物流信息系統設計思想,吸收國外先進的物流管理理念,在此基礎上完成基于GIS的校園物流管理信息系統的設計。以集美大學為例,構建基于GIS的現代倉儲及物流管理信息系統,本文完成了系統的設計,并初步實現了物流信息管理,其包括空間定位、地圖查詢、物流配送、最短路徑等功能。將該系統應用于校園實踐中,在一定程度上提高物流企業的生產效率,從而最大化物流企業的經濟效益。
1國內外物流產業信息化現狀
我國傳統的物流業存在的問題主要有以下幾個方面:(1)管理體制落后。我國物流社會化程度低,物流管理體制混亂,物流體系建設上長期處于一種無序的狀態。(2)粗放經營。中國物流的基礎設施和裝備已初具規模,但內在質量差,運作效益低。(3)第三方物流市場發育不足。據有關專家統計,獨立于供給方和需求方的第三方物流市場的比重,日本為80%,美國為57%,而中國僅為18%。面對中國物流業如此巨大的市場,第三方物流市場明顯發育不足。
進入新世紀,信息化成為物流產業的支柱,物流的信息化的特點在于在物流過程中進行信息采集、管理、分析和調度,并根據反饋情況及時進行調整。與傳統物流相比,信息化管理能最大限度地利用有效信息對物流活動進行指導和管理,并能即時監控輸送過程,事后及時進行反饋分析。隨著客戶對所購買商品或者服務的要求越來越高,在物流過程中,物流必須在有限的資源限制下滿足顧客對速度與可獲得性的需求。而以信息化為支柱的物流則在降低成本的同時,保證了供貨速度的可獲得性以及良好的服務品質,增加了客戶的滿意度,提高了商品銷售額,從而提高了企業的競爭力??梢娢锪餍畔⒒乾F代物流發展的必然趨勢和現代物流業務的神經中樞。我國只有39%的物流供給企業擁有物流信息系統,說明我國物流供給市場的信息化程度較低,不能滿足客戶需求。基于GIS的校園物流管理信息系統就是為了提高物流企業的生產效率而研制開發的一個實用信息系統。
2基于GIS的校園物流管理信息系統的關鍵技術
2.1GIS概述
地理信息系統(GIS)是集計算機科學、地理學、信息科學等學科為一體的新興邊緣科學,它著重對信息進行加工、處理、應用、融合、交叉滲透,并實現各種信息的可視化[1]。GIS能將空間信息和屬性信息以地理實體為主線組織起來,使其支持一般管理信息系統所不能支持的空間查詢和空間分析功能,便于制定規劃和決策?,F代網絡地理信息系統(WebGIS)的興起更使其成為商業領域一種新興的信息查詢和信息分析工具,應用的范圍不斷拓展。
凡是涉及到地理分布的領域都可以應用GIS技術。它為用戶提供了一種高度可視化的方法,顯示和分析與地理位置相關的數據,從而更好地為客戶服務進行決策、管理資產和運營。其特有的功能可使程序開發人員將地圖化功能嵌入實際應用中[2],開發人員可在他們熟悉的環境中工作,用戶則可通過應用程序訪問地圖數據。
2.2最短路徑算法
要提高物流管理系統的工作效率,需要將GIS技術中的最短路徑應用于其中,從而使得物品能在最短的時間內送到客戶手中。
計算最短路徑時,常采用經典圖論中的Dijstra算法,也稱為標號法。Dijstra算法把道路節點標主為臨時性的T標號點集和最終選定的P標號點集,并把起點作為第一個P標號點集,然后根據最短路徑的原則逐個選出T標號點集中的P標號點,并按P標號點擴展T標號點集,直到全部目標被標為P標號點集。從起點到終點的P標號就代表了所求的最短路徑。
最短路徑算法可以彌補重心法的不足,比重心法更加符合實際的路網要求。此算法的判斷條件不一定要是兩點的距離,可以是兩個在網絡上兩點間的任意權值(如運費,到達時間)。
2.3選址的實現
利用GIS軟件選址的一般過程:(1)數字化需求點和配送中心及相關道路的數據。(2)確定配送中心的覆蓋范圍及預選點坐標;在確定預選點時,一般要考慮所選地點的經濟因素、投資環境情況是否有現在設施可利用和其它因素(如環保方面的因素)。(3)利用GIS軟件(如:ArcView,MapObjects等)里網絡分析功能對預選點和需求點進行最短路徑分析。即使配送的距離最短,暫忽略兩節點間的運行時間及運輸費用。
圖1是以集美大學送餐點為例,先在圖上選好一個預選點(圖中藍色圓形表示),再以500米的范圍選出可進行配送的需求點,利用MapObjects2.1的路徑分析功能,計算單個配送中心對多個需求點進行配送的最短路徑(圖中紅色的實線)。
在實際的工作中,可使用組件編程,求多個預選點進行配送時的最短路徑或對某個權值的最優化路徑,通過比較后,獲得最優的選址方案。而且可在道路網絡圖層的屬性表里添加各種相關的屬性作為網絡分析時的權值,如時間,金錢的開銷等。通過建立完整約束模型和利用編程進行多次的迭代求解可獲得更可靠的結果。
以GIS作為基礎平臺進行分析,除了可使結果可視化外,還可以避免作為結果的后選點落在一些無效的點上,如山脈、湖泊。因為傳統的求解過程是以純數學模型為基礎,在計算過程中并沒有將所選的地址地理空間屬性計算在內,所以很有可能出現這樣的方案:把地址選在一些山脈、湖泊之上。
3基于GIS的校園物流管理信息系統的設計
3.1數據組織
采用的是ESRI公司的ARCSDE空間數據庫引擎。本系統使用到的數據主要有三類:第一類是系統的網絡分析功能使用到的支持數據(或輔助數據),包括三個表(“道路str”,“結果表”,“道路節點表”)。第二類是物流配送系統的專題數據,它包括(配送點、學生宿舍、教學樓等)。第三類為集美大學校區1:1000背景電子地圖數據表,它包括“水系”、“道路面”、“綠地”
等要素層。由于校園信息數據庫不太大,為了方便用戶對數據庫的使用和維護,對于數據庫內各表格的唯一標識符---主鍵的代碼編制主要是采用了混合碼。
3.2功能設計
基于GIS的物流信息系統是GIS技術支撐下的、通過建立完善的數據采集,分發、共享、處理、分析、存儲的機制構筑物流操作平臺。包括系統管理、物流管理、物流配送三方面的功能。如圖2所示。
4集美大學校園物流管理系統實例分析
本系統以VisualBasic6.0作為系統主控程序的開發平臺,以MapObjects2.0為GIS基礎軟件平臺,在VisualBasic6.0上添加MO的控件,利用MO的GIS分析功能完成對系統中最佳路徑分析、空間查詢等功能的開發。在開發之前使用ARCView作為數字化校園地圖的工具,保存為Shapefiles格式。
MO的特點包括如下幾點:(1)廣泛的數據格式支持,包括ESRIShapefiles、ArcSDE及大量的柵格圖像格式;(2)支持通過微軟ODBC進行外部數據庫訪問;(3)支持擴展的圖形數據及操作;(4)支持投影;(5)具有空間分析功能,可用于合并、交叉和緩沖區操作。
4.1系統用戶管理
物品類別登記;數據維護;打印設置;退出系統。
為方便系統使用,系統將用戶管理分為三個類型:(1)普通用戶,可以進行簡單的地圖操作與所有不傷害基礎數據的操作;(2)管理員,實現所有功能操作;(3)主任級管理員,用于創建用戶。
管理員可以創建普通用戶,修改自己的密碼;主任級管理員可以實現各種用戶添加功能;普通用戶不能進入該窗體。
4.2物流管理
物品登記與物流處理;物品流通情況查詢;物品流通情況總匯。
4.3物流配送
4.3.1電子地圖的基本操作。視圖放大:包括鼠標開窗放大、鼠標點擊放大;視圖縮?。喊ㄊ髽碎_窗縮小、鼠標點擊縮?。灰晥D平移:將視圖外的部分移到視野中心;坐標查詢:查詢電子地圖圖面任意一點的地理坐標。
4.3.2配送路線優化。建立校園物流最佳配送路線設計模型,在已知客戶源的前提下(即知道客戶源的地理位置),系統自動找到該客戶源的最佳配送路徑,并提供從配送中心到各配送網點的最佳行車路線,安排好送貨次序,以節約企業配送成本;或者通過屏幕在電子地圖上指定配送點,系統即給出從配送中心到各配送網點的最佳行車路線。超級秘書網
5結論及展望
本文是在MapObjects和ESRI公司ARCView為平臺的基礎上結合VisualBasic6.0開發而成,通過對集美大學校園資源數據與屬性數據的連接建立區域專題地圖,結合物流倉儲管理信息系統和物流配送管理信息系統開發的物流管理信息系統。
校園物流管理信息系統的應用實踐是利用地理信息系統技術(GIS)技術,實現現代物流配送的智能化管理。
(1)通過項目的實施,可以更好地管理與客戶間的互動,提高企業效率,降低配送成本,發現新市場和渠道,最終實現經濟效益的提高。
(2)項目的價值在于利用空間信息技術,優化了企業的物流配送,降低了物流配送成本,從而最終提高企業的運營效率。
還可以為企業提供輔助決策,如:空間查詢、行路優化等。在各種條件下(包括歷史條件)的查詢、統計、分析等,可以利用系統的GIS功能,方便地實現各種查詢、統計結果的圖文一體化,即空間信息、表格信息的一體化。
(3)該系統在基于GIS的基礎上還結合物流倉儲管理信息系統把產品的進、銷、存統一起來,建立了自己完善的數據空間。
讓物流管理信息系統真正做到從物品進貨到物流配送到最后物品銷售統計的全過程。使得整個物流過程做到智能化、信息化。
不足之處:該系統如果再添加上網絡WEB功能將使得物流配送更加完善。
[關鍵詞]醫院管理;信息系統;信息安全醫院管理信息系統概述醫院管理信息系統的主要功能
經過20多年的發展,我國的醫院管理信息系統歷經了單機單任務、一體化醫院信息系統。以前各醫院建立的計算機系統主要是MIS系統,以財務為重點,涉及掛號、收費、藥庫等流程?,F在醫院信息化建設的重點將是臨床管理的信息化,把信息技術真正應用到疾病的診斷和手術中去,然后在臨床信息系統發展的基礎上,逐步建立電子病歷,促進病歷信息的共享和利用。一般來說,醫院信息系統的主要功能是為醫院及其所屬各部門提供患者醫療信息、財務核算分析、行政管理信息和決策分析統計信息的收集、存貯、處理、提取和數據通訊[1]。將門診管理、住院管理、醫技管理、職能科室管理等各部門通過計算機網絡有機集成在一起,提高醫院信息利用率和醫院整體運行效率。加強醫院管理信息系統信息安全的意義信息化為醫院帶來了更加科學、規范的工作流程,工作效率的明顯提升也產生了巨大的經濟效益,醫院的核心業務也越來越依賴于信息系統穩定可靠的運行支持。目前,我國約有3萬多所醫院,5萬多個防疫站,大多數醫院采用的是病床管理和財務管理。據衛生部一項統計顯示,參與調查的中國6000多家醫院中,只有31%的醫院用上了信息管理系統[2]。目前的3萬多家醫院中有6000家是三甲以上的醫院,衛生部曾強調“國內三甲以上的醫院都需要實行信息化管理”,未來幾年,我國將有超過70%的醫院實現信息化管理,信息系統所具有的絕對重要地位和其相對脆弱的本質應當引起高度重視。建立完善的安全備份系統和管理機制,對加強醫院管理信息系統的信息安全,顯得尤為重要。
醫院管理信息系統信息安全面臨的挑戰醫院管理信息系統存在的信息安全隱患由計算機和網絡組成的管理信息系統具有天然的安全脆弱性,表現在包括系統體系、安全模型、安全問題判斷和安全管理環節在內的多個方面。對于醫院管理信息系統來說,信息系統的開放體制與信息系統的安全保密存在很大的制約。操作系統、網絡、數據庫管理系統、用戶系統和安全策略等各個級別和層面都存在安全問題。醫院信息系統的安全性問題日益突出。醫院管理信息系統面臨包括詐騙、間諜、蓄意破壞行為、火災、水災等大范圍的安全威脅,諸如信息被竊取、計算機病毒、服務器的非法入侵破壞等信息安全隱患越來越普遍和復雜,危害越來越大,醫院管理信息系統的信息安全風險管理風險管理是風險評估和風險控制的全過程。在這個過程中,通過主動、系統地對風險進行全過程識別、評估及監控,以達到降低系統風險,減少風險損失,甚至化險為夷,變不利為有利的目的[3]。對于醫院管理信息系統來說,信息安全風險管理就是識別、評價各種信息安全風險因素帶來的損失風險,對風險進行控制,減輕風險可能帶來的負面影響,從而將損失降到最低。從目前醫院信息系統的發展狀況以及對醫療信息系統數據的安全性要求來看,要加強信息安全的風險管理,就是要做到從物理、網絡、系統、主機以及應用層面來確保系統中各種信息的保密性、完整性、可用性,提高整體防護能力,規范安全管理流程,保障信息系統的平穩運行,這是保證醫院信息系統安全的關鍵所在。構建醫院管理信息系統信息安全體系的對策建議針對當前醫院管理信息系統存在的信息安全隱患,為構建行之有效的醫院信息安全體系,筆者從以下4個方面提出對策建議。