科技檔案論文范文

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第1篇

醫院科技檔案信息化管理的更好開展，成為了醫院人才建設，實施科教興院戰略的重要基礎。如何根據醫院科技檔案的基本特征，在醫院科技檔案管理各方面采取信息化管理的思路和模式，最大限度地發揮醫院科技檔案的作用，成為了醫院科技檔案管理的重要課題之一，本文就這一課題做一淺析。

1學科技檔案的基本特征

醫院的科技檔案主要包括五個部分:公開發表的科技論文、論著及其原始資料的收集;研究生的畢業論文及其相關實驗原始資料的收集;科學基金資助課題從立題至結題期間，所有相關資料的收集;協作項目的協議書，技術轉讓或申請專利的有關證明等的收集;通過鑒定后的科研成果資料的收集。這五個重要組成部分均具有以下兩個特點：

1.1源廣泛

醫學本身是一個多專業的龐大科學體系，涵蓋了醫、藥、衛生、微生物、職業病、生化等。其分科的細致與多樣性決定了醫學科技檔案的來源相當廣泛性和分散性。而這些科技檔案均自然形成于每一個科研機構和有科研能力的單位及個人的研究工作中，因此無論從內容上還是形式上都十分散亂。此外，醫學科技檔案的載體材料和形式也頗為多樣化：載體材料包括紙質載體、磁盤記錄載體、光盤記錄載體等;檔案形式包括文字材料，獎狀、獎杯、證書等實物，這樣導致科技檔案管理工作量巨大，加之漫長的科研過程和周期，無疑加大了科技檔案收集工作的難度。

1.2利用價值高

醫學科技檔案不僅具有憑證作用，同樣也具有廣泛的參考作用。其內容包含了豐富的醫學知識、先進的科研思路、方法及大量有價值的國內外科研資料，包括成功或失敗的經驗，都可為今后科研開展提供參考，并對避免科研工作低水平重復或為科研而科研等，都有極高的利用價值。

2充分利用醫院內部互聯網，創建和完善醫院科技檔案管理系統。

根據醫院科技檔案的兩個基本特征，如何在醫院科技檔案管理中采取信息化管理的思路和模式，最大限度地發揮醫院科技檔案的作用，成為醫院建設中的重點問題之一。本文認為由于醫院科技檔案來源廣泛，而檔案管理人員人數、人力有限，醫院可充分利用醫院內部互聯網，按照科技檔案的管理要求，建立高效的科技檔案管理系統，可促進充分發揮醫院科技檔案的作用。

醫院科技檔案管理系統可就以下幾個方面進行創建和完善：

2.1醫技人員個人信息管理

以科室為單位，將醫院醫技人員的個人科技檔案信息輸入醫院科技檔案管理系統。此系統可提供各類科技檔案，如各年度科研項目執行匯報表、各項科研經費報銷登記與結果反饋、論文投稿登記情況表、學術會議審批及學術成果統計表，外出培訓以及涉及到個人的科研教學信息等。

2.2科研管理

第2篇

一、農業科技檔案歸檔范圍及要求

1.農業科技檔案是農業科學技術研究活動的真實記錄，是從事農業科技研究、生產、技術開發的重要依據。科學合理的歸檔范圍是科技檔案齊全完整的重要保證，是整個科技檔案管理工作的基礎。凡是在科研活動中直接形成的、具有保存價值的科研文件材料均屬于歸檔范圍。包括：研究報告、項目建議書、科研課題經費申請及批件、計劃任務書、協議書、合同書、試驗方案、設計方案、實施方案。實驗過程中的重要原始記錄，田間調查、綜合分析報告。計算文件，檢驗文件，設計文件、圖樣，工藝流程，專利申請，重要的國內外來往文件，課題階段總結、中期評估報告、年度進展及執行情況報告。科技成果申請表、鑒定證書、科技成果獎勵與審批文件，獲獎憑證（獎勵證書及獎狀、獎杯、獎牌，專利文件及證書）。科技轉讓合同、協議書，新品種銷售轉讓協議及批復，成果推廣應用中形成的技術文件及工作總結，國內外同行評價及用戶反饋意見及技術成果宣傳報告等文件材料。2.農業科研文件材料的質量直接關系到科技檔案的質量，對歸檔的科研文件材料的要求，一是，課題主持人要分階段進行科研文件材料的收集、積累，以便在研究工作結束后，確保科技檔案材料能夠及時整理、立卷歸檔，并對所交科技檔案的完整性、系統性負責。二是，要求原件歸檔，且文件制作材料必須易于長期保存。書寫工具應選擇藍黑水或碳素墨水，不能用圓珠筆、鉛筆來記錄歸檔材料。三是，確定合理的歸檔時間，對研究周期長的課題按階段歸檔，采取每年一次將當年形成材料歸檔的辦法，研究周期短的課題在任務結束時及時歸檔。

二、提高科技檔案的質量，創新服務方式，為農村經濟發展助力

第3篇

有些單位雖有制度，但只是流于形式，沒有落實到行動中，也沒有相關的收集、登記、監督制度，使得檔案管理沒有統一的標準和體制，處于無序、混亂的狀態。農業科技檔案管理信息化程度低。隨著科學技術的發展，信息化成為各行業的發展趨勢。而就目前的農業科技檔案來說，其資料的存在形式主要是紙質、圖片和聲像資料，缺乏系統的電子信息，使得農業科技檔案管理信息化程度較低。農業科技檔案利用情況復雜。在農業科技檔案的管理工作中，工作人員只把工作重點放在對檔案的保存上，而忽視了對檔案資源的利用，致使檔案的利用率較低。同時隨著國家農業科研的發展，檔案利用面也擴大，利用主體增多，致使利用主體在利用過程中稍有不慎就容易出現問題。

對策和措施

(一)形成領導重視的農業科技檔案管理。合理的農業科技檔案管理能夠創造極大的物質和經濟財富，領導的重視有利于檔案的高效管理，從而創造更大的價值。各級領導要親自抓，加大對檔案管理工作重要性的宣傳力度，給予充足的經費確保實現檔案管理工作的順利進行；同時領導要采取措施調動科技人員的主動性和積極性，為農業科技檔案管理和利用打好堅實的基礎，把農業科技檔案管理工作做到最好。（二）建立高素質的農業科技檔案管理人員隊伍。提高管理人員的思想道德素質和科學文化素質，培養其對工作的責任心，使其能夠對農業科技檔案管理工作有足夠的熱情和耐心。同時，還要著重培養農業科技檔案管理人才，提高管理水平。（三）健全農業科技檔案管理體制。建立健全嚴格的管理體制，有統一的操作標準和規范的制度。及時更新不適合的規定，建立新的管理機制。使農業科技檔案管理有“制”可依。還要樹立服務觀念，建立反饋機制等等，完善各項管理體制。（四）完善農業科技檔案管理的基礎設施。通過多種渠道爭取經費，改善檔案管理的基礎設施。加大對信息化的投入，建立檔案信息數字化、網絡化等。要想適應農業科技的發展，就必須重視檔案管理中信息網絡的應用。

科學的農業科技檔案管理機制的意義

通過建立健全農業科技管理機制，提高檔案管理的利用效率，有助于促進現代農業科技成果的轉化和科研工作的進一步深人研究；有助于加快現代農業的建設步伐，提高農業效益，鞏固農業的基礎地位，增加農民收人；這也體現了國家和政府的工作重心。