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1煙草企業(yè)在應(yīng)用作業(yè)成本法中存在的主要問題
1.1對(duì)成本管理存在誤區(qū)長(zhǎng)期以來,煙草工業(yè)企業(yè)高度重視成本控制,在控制材料消耗、降低費(fèi)用等方面逐步研究了一系列行之有效的控制方法,但是對(duì)于成本核算一直不夠重視,認(rèn)為不管是傳統(tǒng)的成本核算方法,還是作業(yè)成本法,只是卷煙品種之間的成本費(fèi)用分擔(dān)問題,不影響企業(yè)總的經(jīng)營(yíng)成本費(fèi)用總額。但是假如采取作業(yè)成本法,正確區(qū)分增值作業(yè)與非增值作業(yè),為企業(yè)提供更加精確的成本信息,盡量消除非增值作業(yè),提高增值作業(yè)的效率,將會(huì)提升工業(yè)企業(yè)降本增效的水平。
1.2企業(yè)人員素質(zhì)不能適應(yīng)作業(yè)成本法的廣泛實(shí)施在煙草工業(yè)企業(yè)中包含三大車間:制絲車間、卷接包車間、動(dòng)力車間,三大車間各司其職,完成卷煙生產(chǎn)。因此在企業(yè)中實(shí)施作業(yè)成本法,至少應(yīng)劃分三大車間的“作業(yè)”流程。該作業(yè)流程涉及了卷煙生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的始終,必須要求全員參與才能使得各項(xiàng)作業(yè)劃分科學(xué)、流程清晰。但是目前,卷煙工業(yè)企業(yè)的車間人員水平參差不齊,企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)作業(yè)成本法的熟悉程度不夠,導(dǎo)致作業(yè)成本法在企業(yè)中不能順利實(shí)施。作業(yè)成本法相對(duì)于目前廣泛應(yīng)用的傳統(tǒng)成本核算法,對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求,財(cái)務(wù)人員不僅要熟知財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),特別是作業(yè)成本法的相關(guān)知識(shí),更要對(duì)車間的生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)流程了然于胸,才能與車間相互協(xié)作,保證作業(yè)成本法的順利實(shí)施。
1.3信息化水平限制作業(yè)成本法的實(shí)施近年來,煙草工業(yè)企業(yè)高度重視信息化水平的提升在企業(yè)管理中的地位。財(cái)務(wù)的用友系統(tǒng)、車間的ERP系統(tǒng)節(jié)約了人員手工作業(yè)時(shí)間,提高了效率,但是各部門各自為政,分別實(shí)施不同的信息化系統(tǒng),導(dǎo)致信息不能共享,信息化功能未能得到充分有效的利用。作業(yè)成本法采取不同層次的分配方法對(duì)間接費(fèi)用進(jìn)行分配,需要各個(gè)作業(yè)單元的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為支撐進(jìn)行分配及復(fù)雜的計(jì)算,目前的信息孤島限制了作業(yè)成本法的有效利用。
2影響煙草企業(yè)應(yīng)用作業(yè)成本法的因素分析
2.1外部因素
2.1.1政策因素近年來,針對(duì)作業(yè)成本法的研究越來越多,作業(yè)成本法的應(yīng)用條件逐步走向成熟。2013年8月16日,財(cái)政部印發(fā)《企業(yè)產(chǎn)品成本核算制度(試行)》(財(cái)會(huì)〔2013〕17號(hào)),明確提出“制造企業(yè)可以根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn)和條件,利用現(xiàn)代信息技術(shù),采用作業(yè)成本法對(duì)不能直接歸屬于成本核算對(duì)象的成本進(jìn)行歸集和分配”。
2.1.2行業(yè)因素目前煙草行業(yè)具有18家省級(jí)工業(yè)公司,受國(guó)家煙草總公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),成本核算方法由總公司制定統(tǒng)一的基調(diào)。作業(yè)成本法較傳統(tǒng)的成本核算方法,把直接成本和間接成本(包括期間費(fèi)用)作為產(chǎn)品(服務(wù))消耗作業(yè)的成本同等對(duì)待,拓寬了成本的計(jì)算范圍,要求企業(yè)具有與之相匹配的精細(xì)化管理水平,但是各地?zé)煵莨I(yè)企業(yè)的管理水平差異較大,導(dǎo)致煙草工業(yè)企業(yè)引入作業(yè)成本法存在困難。
2.2內(nèi)部因素影響企業(yè)應(yīng)用作業(yè)成本法的內(nèi)部因素主要包括:企業(yè)制度、企業(yè)文化、內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)、人員水平等。企業(yè)實(shí)施作業(yè)成本法,其根本目的是盡可能為企業(yè)提供詳細(xì)的各卷煙品牌的產(chǎn)品信息,為降低成本提供支持。
2.2.1制度是保障制度是夯實(shí)企業(yè)基礎(chǔ)管理的關(guān)鍵,也是作業(yè)成本法實(shí)施的基石。作業(yè)成本法涉及生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、人才管理、績(jī)效管理等眾多內(nèi)容。近年來,煙草工業(yè)企業(yè)不斷提高制度建設(shè)水平,狠抓制度落實(shí),推進(jìn)精益化生產(chǎn)管理,提升各部門溝通協(xié)調(diào)能力,為作業(yè)成本法中的各“作業(yè)”單元順利實(shí)施提供了基本保障。
2.2.2企業(yè)文化是根本作業(yè)成本法的關(guān)鍵是營(yíng)造成本控制意識(shí),降低非增值作業(yè)的不利影響,提升增值作業(yè)的效率。因此成本意識(shí)必須與企業(yè)文化相結(jié)合,才能促進(jìn)成本控制不斷深化。將成本上升到戰(zhàn)略的高度,建立科學(xué)的考核體系,完善考核指標(biāo),調(diào)動(dòng)員工控制成本的積極性,促進(jìn)成本控制水平的提升,優(yōu)化資源配置,實(shí)現(xiàn)煙草工業(yè)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
3提高作業(yè)成本法在煙草企業(yè)應(yīng)用效果的對(duì)策
3.1提升成本管理意識(shí)降低成本是降本增效的關(guān)鍵,目前降低成本在工廠關(guān)注的是最終下降的具體數(shù)據(jù),但是成本控制不僅要在事后控制,更要向全過程控制轉(zhuǎn)換。在提升成本意識(shí)過程中,積極樹立“作業(yè)”觀念,將大成本細(xì)分為小“作業(yè)”,以作業(yè)為單元進(jìn)行成本控制,將每一個(gè)環(huán)節(jié)的“作業(yè)”都盡可能做到最優(yōu),減少非增值作業(yè),擴(kuò)大增值作業(yè),向下一個(gè)環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn),不斷挖掘企業(yè)生產(chǎn)鏈和價(jià)值鏈的潛力和優(yōu)勢(shì),將增加增值作業(yè),減少非增值作業(yè)作為企業(yè)控制成本的重點(diǎn)。
3.2提升全體員工素質(zhì)作業(yè)成本法涵蓋了企業(yè)卷煙生產(chǎn)的始終,涉及范圍廣,層度深,只有全員共同參與才能確保作業(yè)成本法的有效實(shí)施,因此應(yīng)用作業(yè)成本法必須要提高全體員工素質(zhì)。
3.2.1提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì)作業(yè)成本法的實(shí)施,財(cái)務(wù)人員是關(guān)鍵,應(yīng)通過企業(yè)培訓(xùn)、財(cái)政部門的教育等方式加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)。并要求財(cái)務(wù)人員走出去,深入車間基層,深化工藝知識(shí),為劃分各“作業(yè)”單元奠定基礎(chǔ),逐步將財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)成復(fù)合型人才。
3.2.2提升全體員工素質(zhì)制訂培訓(xùn)工作計(jì)劃,做到有的放矢地進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn),并對(duì)培訓(xùn)組織跟蹤、檢查。反饋培訓(xùn)效果,鼓勵(lì)員工多學(xué)習(xí),確保培訓(xùn)取得實(shí)效。在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造學(xué)習(xí)氛圍,逐步提升員工素質(zhì),拓展員工知識(shí)結(jié)構(gòu)。
3.3提升信息化集成水平企業(yè)在實(shí)施信息化軟件時(shí),應(yīng)制訂嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ饔?jì)劃,將企業(yè)的各環(huán)節(jié)納入信息化管理中,在每個(gè)作業(yè)單元均能提供可靠的資源耗費(fèi),實(shí)時(shí)信息共享,提升資源整合效率及數(shù)據(jù)的使用效率,消除信息孤島,為作業(yè)成本法提供數(shù)據(jù)支持。
3.4制定作業(yè)成本法實(shí)施步驟
3.4.1制訂工作計(jì)劃作業(yè)成本法作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程,必須制訂統(tǒng)一的工作計(jì)劃,明確實(shí)施作業(yè)成本法的目標(biāo),成立作業(yè)成本法的實(shí)施小組。實(shí)施小組由企業(yè)負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng),由財(cái)務(wù)部門牽頭,各車間人員參與,確保“行動(dòng)統(tǒng)一”。
3.4.2劃分各個(gè)作業(yè)了解企業(yè)的生產(chǎn)流程,收集各個(gè)階段的生產(chǎn)信息,將生產(chǎn)劃分為各個(gè)“作業(yè)”,首先,根據(jù)生產(chǎn)工藝流程,劃分為原料倉(cāng)儲(chǔ)→制絲→卷接→包裝→產(chǎn)成品入庫(kù)各個(gè)成本責(zé)任中心;其次,細(xì)分工藝流程,根據(jù)各部門責(zé)任劃分作業(yè)單元;最后,查找影響各個(gè)作業(yè)單元的影響因素,明確各個(gè)部門對(duì)成本控制的責(zé)任。
3.4.3建立企業(yè)的作業(yè)成本核算體系作業(yè)成本法必須最終形成作業(yè)成本核算體系,主要包括以下內(nèi)容:企業(yè)的可耗用的生產(chǎn)資源、各責(zé)任中心、作業(yè)單元和成本對(duì)象。明確生產(chǎn)資源的分類,責(zé)任中心與作業(yè)中心的層次關(guān)系,作業(yè)分配的成本動(dòng)因,資源分配到作業(yè)的方法,作業(yè)單元與產(chǎn)品的對(duì)應(yīng)關(guān)系以及對(duì)應(yīng)方法等內(nèi)容。
4結(jié)語(yǔ)
總之,在全球經(jīng)濟(jì)一體化的今天,企業(yè)的成本管理,不僅要重視成本控制,更要消除成本的不利影響因素,也就是非增值作業(yè)。本文闡述了作業(yè)成本法在煙草工業(yè)企業(yè)中實(shí)施存在的問題,分析了作業(yè)成本法的影響因素,提出了成本意識(shí)、員工素質(zhì)、信息化水平等手段改善作業(yè)成本法的對(duì)策,以促進(jìn)作業(yè)成本法的有序?qū)嵤?/p>
作者:溫素娟單位:貴州中煙工業(yè)有限責(zé)任公司遵義卷煙廠