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《汽車知識》2018年第5期
摘要:汽車物流高速發展,財務管理作為企業內部管理的重要環節之一,日益彰顯其重要性。文章就汽車物流企業的財務管理中融資、投資、資金管理方面存在一些問題進行分析,并提出相關改善建議。希望能為汽車物流企業的財務管理提升提供一些思路。
關鍵詞:汽車物流企業;財務管理;問題;對策
我國汽車產業的高速發展為汽車物流行業提供了巨大的發展機遇。汽車物流行業的規模急劇擴大,已進入以整車物流為主、向零部件入廠物流、零部件售后物流以及進出口物流方向延伸的競爭新格局。財務管理在物流企業中是內部管理的重要環節之一,對公司的發展起到至關重要的作用。如何有效地獲取資金,運用資金,提高整體競爭力,是物流企業發展財務管理面臨的難題。本文分析了物流企業在資金融通、資金有效使用、財務監管、人員培育方面的相關問題,并提出相關的對策和建議,希望能為汽車物流企業的財務管理改善提供一些思路。
一、汽車物流企業財務管理的特點
(一)保證資金鏈良性循環更為重要汽車物流企業的業務模式普遍是N+2結算,業務發生后兩個月才能進行結算,應收賬款回款期較長。但是人員工資、油費以及運輸車輛的路橋費都是需要及時付現的成本。付現成本比例大,運費回收期長,是現代汽車物流企業與其他企業相比突出的特點。企業需要大量資金維持運營。隨著全國GB1589的推廣,原有裝載24位的轎運車,按國家標準均超長超寬,不符合要求。企業必須購置標準的6位轎運車,淘汰原有的設備,此項固定資產投資需要大量資金。保證資金鏈的良性循環是現在汽車物流企業財務管理的重中之重,管理不善即會影響企業發展甚至生存。
(二)風險管理的重要性突顯汽車物流行業的迅猛發展,物流企業將面臨許多的機遇,勢必將帶來更大的風險,項目可行性的研究同樣是企業財務管理的重點內容。如果盲目投資,占用大量資金,卻未能按期收回投資也沒能取得既定的投資收益,會造成企業資金鏈不能良性循環,使企業面臨嚴重的風險。重視風險管理是汽車物流企業發展到現階段其財務管理的另一個特點。
(三)財務管理的內容更為復雜中國的物流起步較晚,但發展迅速。隨著物流行業標準化、國際化,物流業的管理制度逐步完善,國家的監管也更加嚴格。為了解決運輸成本過高、運力不足等問題,汽車物流運輸模式已經從簡單的公路運輸或單獨的水路發展成為了公鐵水聯合運輸。鐵路運輸還分為到站、到店,鐵路前端、末端運輸,還有中轉庫的短駁業務。原有的財務管理已經不能滿足目前汽車物流企業的發展。新時代的汽車物流企業的財務管理內容將更為復雜,更為全面。
二、汽車物流企業財務管理面臨的問題
(一)融資困難汽車物流企業需要大量資金支持其發展,僅僅依靠自有的資金,是難以支撐的。一般的物流企業受經營規模、盈利水平等影響,無法通過股權融資,而我國金融市場不夠完善,融資渠道單一,企業只能通過金融機構債務融資。金融機構從自身利益考慮,更愿意向回報率高、營利性大的行業傾斜,而對于投資回收期較長的基礎行業往往不愿意給予資金支持。同時汽車物流企業的機構分散,網點遍布全國各地,多屬于輕資產經營,因此無法達到金融機構的抵押擔保要求,出于風險考慮,金融機構也不愿給予融資。融資難是汽車物流企業亟需解決的問題。
(二)資金使用效率低汽車物流企業普遍存在資金利用率低的情況。經常會出現有時賬上有大量資金閑置,有時又資金緊張,無法周轉。資金資源配置不當,使得企業業務經營活動不能順暢運轉。另一方面新業務的投資沒有進行有效的可行性分析,項目無法按期取得投資回報,造成資金使用效率低下。企業不能對資金進行精準管理,無法獲得較高的使用效率,嚴重阻礙了企業的發展。
(三)財務管理功能缺失部分汽車物流企業的財務管理部門在業務發生前,沒有進行審批。業務發生過程中,沒有監督。當經營偏離正常軌道時,沒有財務預警。在事后也沒有分析評價。財務管理履行的只是會計的記賬功能。在企業資本結構、財務風險以及項目投資等方面沒有進行有效監管。
三、汽車物流財務管理存在問題的原因分析
(一)領導層不夠重視部分物流企業在財務管理活動中,重使用價值實物管理,輕價值綜合管理;重生產成本管理,輕資金成本控制;重當期收益,輕風險控制;重事后分析,輕事前預防等。財務管理不同于經營業務,通常不直接產生效益,所以有些領導層對財務管理不夠重視,甚至對財務管理方面的意見置若罔聞。因此財務管理無法正常履行職能。
(二)制度不健全汽車物流企業起步較晚,管理水平參差不齊。很多企業既沒有建立一套行之有效的財務管理制度,也沒有建立財務管理的管理體系。財務管理的責權利沒有明確的制度規定。某項業務發展到了哪個程序,該履行什么審批流程,具體的責任人是誰,都只是從業務的角度去推進,缺失了財務監督和控制。這造成了企業財務管理無章、無序、脫節,既增加了企業偏離正常的生產經營軌道的風險。
(三)人員素質不高很多物流企業的財務人員沒有財務管理的意識,也沒有財務管理的經驗。財務人員只是扮演會計的角色,對企業的經濟業務進行記錄。即使有相關的分析,也僅限于計算資產、負債、利潤指標,簡單地評價經營業績。即使有成本費用的管理,也僅限于以預算指標為標準,機械地控制預算。既沒有結合企業的戰略目標,也沒有分析市場環境;既不會有效的可行性分析,也不會提出財務預警。這樣的財務管理遠遠滿足不了現階段汽車物流企業的發展需要。加上部分財務人員素質不高,受到個人業務能力的制約,不具備進行高效財務管理的能力,無法完成財務管理方面的工作。
四、改善汽車物流企業財務管理的對策
(一)提高認識財務管理是一種價值管理,它滲透在企業的一切經濟活動之中。企業經營的目標就是價值最大化,財務管理既是企業經營活動的有效制約和檢查,同時也是企業經營業績的反映和評價。財務管理是所有企業管理的基礎,它的中心地位是企業發展的客觀要求。從企業管理層開始,到財務人員都需要提高財務管理的意識,把財務管理作為一項重點工作來抓。
(二)健立健全財務管理制度汽車物流企業要制定一套科學合理規范的財務管理制度,加強財務管理過程中事前審批、事中預警、事后彌補的管理職能,強化財務管理力度,重視企業風險管理。第一、規定財務管理的范圍,在融資、投資、資金管理、利潤分配事宜上明確財務管理的職權責。建立和完善與企業相適應的財務管理模式,加強風險管理。第二、明確財務管理人員的職責和權利,加強對財務管理人員行為的約束,使其自覺按照規章制度進行財務管理。第三、建立健全財務管理的組織機構,成立專門的部門進行資金的調度和核算,為企業經營提供資金保障。
(三)拓寬融資渠道加強與金融機構的深度合作,充分利用企業信用,有效使用金融產品,減少現金占用率。挖掘國內外資源,依靠現代化的管理模式來吸引外資,加強國際的交流與合作。同時在引入外資的過程中學習國際先進的財務管理的理念與方法。規范賬務處理,提高企業效益,爭取上市,在資本市場獲取更多資金用于企業發展。
(四)提高資金使用效率第一、加強應收賬款的管理,建立客戶信用系統,對于信用等級差的客戶增加資金成本考量。加重對應收賬款回款的考核力度,與工作績效結合起來,做到有獎有懲,調動銷售部門的積極性,促進資金回籠。第二、把各分子公司的資金集中管理,利用互聯網平臺,整合資源,合理配置,將資金的使用效率發揮到最大。第三、做好項目評估可行性分析,結合汽車物流企業的戰略目標,對項目做出客觀評價,既不過分樂觀忽視風險,也不過于保守錯失機遇,從財務管理角度力爭最大限度保證資金的安全性以及按期取得既定的投資收益。
(五)融合互聯網技術互聯網信息管理技術能夠幫助物流企業構建全面的自動化的財務風險管控與評估、預警機制,幫助物流企業將日常的經營活動中的各項數據信息集中整理,進行分析,同時遇到異常發出警報。汽車物流企業需要加大財務管理軟件及互聯網信息管理的投入,融合互聯網技術,提升財務管理水平,從而優化企業經營管理活動的目的。
(六)提高人員素質在加大硬件投入的同時,物流企業還需要提高對財務人員素質要求,在財務部門人員入職時,對財務管理的能力做一定的要求。對在職人員,定期安排財務管理方面的培訓,同時組織企業管理層及財務人員走出去,到財務管理比較成熟的企業參觀學習,學習他人的財務管理成功經驗,達到事半功倍的效果。
五、結論
企業的財務活動已成為連接市場和企業的橋梁和紐帶,不再是簡單的資金收付活動。現代企業的財務管理,不僅要對不同的投資方案進行比較和選擇,還要為企業的生產經營活動籌措資金,以及對資金的日常運用進行管理。企業能否有效地預算所需資金的金額,能否有效地籌集資金,并將其配置在適當的地方,關系到企業能否持續健康發展。汽車物流企業應提高管理層和財務人員財務管理意識,建立健全財務管理制度,提高資金使用效率,加大互聯網信息建設的投入,提升企業財務人員的整體素質,加強財務管理的監督管理職能。希望汽車物流企業能夠逐步建立適合自身企業發展的財務管理系統,讓財務管理為企業的發展保駕護航。
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作者:肖睿峰 單位:中都物流有限公司