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校企合作的項目管理分析范文

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校企合作的項目管理分析

摘要:

校企合作面臨的種種問題一直以來困擾著校企合作的深度、長效發展,本文對國內外校企合作的項目管理現狀進行闡述,并通過對比分析,以校企合作中心——錦恒寵物玩具研發設計中心(以下簡稱“錦恒中心”)為實踐典型,采用項目流程化管理的方法,用項目組織管理的思路和原則來統籌校企合作項目,為職業教育校企合作提供理論支持和實踐指導。

關鍵詞:

項目組織管理;項目流程管理;機制管理

一、引言

校企合作的發展對學校、企業乃至對該地區的發展貢獻是不可替代的,成為創新技術體系的重要措施。隨著校企雙方互動的日益頻繁,在相互促進、共同發展的合作關系中,項目管理的途徑和成效受到越來越多的關注,成為校企合作深度、長效發展的關鍵環節和長久問題。實際上,目前的國內院校對項目的管理仍然停留在傳統滯后的管理模式上,沒有建立一套規范化和標準化的項目流程管理。因此將項目流程化管理的方法引入校企合作中,建立有效的管理模式愈發重要。

二、國內外校企合作項目組織管理模式的現狀思考

第一,在中國,校企合作的發展歷史不長,還處于由淺入深的初級階段,其過程中存在的較多問題制約了校企合作有效性的提高,如校企合作的法律、制度不健全,對校企合作的指導力度相對不夠;行業協會等中介組織未充分發揮橋梁紐帶作用,導致學校與企業之間缺乏相互了解溝通的平臺。從學校方面看,雖然都在進行校企合作,但并未有一套完整的管理體系和組織管理架構,導致項目由于管理不利和資源分散而成效不明顯。[1]第二,校企合作在世界一些發達國家的開展已有百年,并建立了制度化的校企合作機制,如德國的“雙元制”、美國的“合作教育”模式等成為校企合作形式的典型代表。德國的“雙元制”模式是企業作為“一元”并作為辦學主體,將招收的員工進行企業技能培訓,同時作為職業學校的“另一元”,為這些人員設置滿足企業需求的專業和課程。而行業協會進行全程監督、考核認定和證書發放。所以以企業為主、學校為輔的合作辦學培養目標明確,監督管理發揮實效,做到了企業與學校資源共享、共贏的目標。美國的“合作教育”模式屬于學校主導、企業支持辦學的校企合作模式。國家層面設立國家合作教育委員會,地方上設立地方聯合學徒制培訓委員會等監督管理機構。在培養目標上利用學校和企業兩種不同的教育環境和資源培養適合企業需要的人才,注重實踐訓練的環節并成為獲取學位的必要條件。[2]

三、項目組織管理的相關理論和項目流程管理的意義

國外的成功案例不難看出組織在校企合作中的重要作用。著名管理學家理查德認為,組織就是一個追求某一特定目標的群體,它包括相對固定的邊界、規范化的秩序、權力等級和溝通。所以組織是管理中的重要組成部分,是有效管理的關鍵環節。項目組織管理是在項目過程中為確保合理有序地開展項目、為項目實施提供必要的組織保障而展開的一種專門的項目管理工作。項目組織管理的形式多樣,有職能型、項目型和矩陣型項目組織管理等“,錦恒中心”實行項目型的組織管理,就是在擁有自己的技術人員、管理團隊的同時,通過定期的成果匯報和工作監督與上級組織保持聯系,這也是最有利于項目開展的組織管理形式。項目流程管理是以規范化和標準化的業務流程為核心,以持續提高組織績效為目的的系統化管理方法,是銜接項目先后的各個階段的總稱。通過項目流程化管理,可以快速實現管理模式復制,提高工作效率,實現資源的合理配置。

四、“錦恒中心”基于項目流程管理的項目組織管理機制構建

第一“,錦恒中心”實行項目型的組織管理,實行院理事會全局統籌、主任綜合協調、“管理委員會”和“技術委員會”監管、責任教師主管的組織架構,學校和系部雙層面展開、管理職能相互交織構成項目型的管理模式“。

第二,“錦恒中心”項目流程的主要內容“。錦恒中心”從項目的啟動、計劃、執行和結束四個階段對項目進行流程設計,這種基于工作過程的項目實施流程有助于克服工作中的隨意性和盲目性,使校企合作項目的各個區段和節點得到有效控制,從而實現過程管理和目標管理“。錦恒中心”項目流程的主要內容:第三,基于項目流程管理的項目組織管理機制構建。基于項目流程管理的項目組織管理機制是項目得以有效運行的有力措施,在制定和實施過程中要體現“以人為本”的理念。在項目組織管理機制構建中主要圍繞項目流程中的啟動、計劃、監控、評估等環節展開。首先“,錦恒中心”實行的是責任教師負責制度,責任教師對“錦恒中心”的所有工作實行統一領導和全面負責。責任教師“負責制”明顯的特點就是強化責任教師在“錦恒中心”管理中的地位和作用,明確責任教師的責任和權利,使得項目從開始到結束都得到保證。責任教師“負責制”是一項復雜的系統工程,牽扯到方方面面的因素,即有“錦恒中心”內部的項目協調和質量把控等,又有外部的企業目標和客戶需求,所以在學院明確權責的基礎上,“責任教師負責制”是最合乎校企合作管理規律的有效機制。其次,項目啟動是一個十分重要的階段,它關系到一個項目能否成功的實施。對于設計研發項目主要是進行項目的計劃和設計,具體實施過程中,可以將啟動計劃分解成各個小單元,并對小單元中進行人員配置、資源管理和階段目標的計劃和分配,這就需要對團隊參與人員明確項目要求和項目管理方向,使整體項目達到結果預期。小單元計劃若能做到詳細到位、預見到的問題越全面,越能獲得項目關系人的支持,越能達到公司的期望。最后,“過程控制”的動態管理即包括團隊人員的動態管理,也包括項目關鍵區段和節點的監控管理“。錦恒中心”在解決人員的后續動力問題上,對項目人員進行定期的測評、考核和聘用任免機制,使團隊人員增強危機感和責任意識;同時在項目管理上也同樣遵循動態管理的方法,如在進度管理環節,在加強預測和決策的同時,還要制定項目的滾動式計劃,以適應時間、需求等條件的變化,從確保實現計劃目標出發對原計劃進行調整;在關鍵區段和節點上同樣進行進度和質量的動態把控,按計劃邀請企業人員參與研發階段會議,當與計劃發生偏差時,對比分析后進行調整;沒有偏差時項目繼續進行,直至項目結束。

五、項目管理的成效

“錦恒中心”經過四年的探索與發展,在項目管理方面取得了豐富成果,在項目管理中總結了較為實用、有效的管理機制和模式,在同類院校和其他校企合作中心中起到示范樣本作用;在研發成果專利方面獲得38項,其中發明專利2項;在產學研方面,團隊教師完成相關論文12篇,并在國家級和省級刊物發表,同時研發的設計成果多次在大賽中獲得獎項。服務的校企合作企業也對多年的合作成果給出了滿意評價。

六、結束語

為了保證項目管理目標的順利實現,就必須通過加強項目的流程管理、組織協調和一系列的機制構建,用項目組織管理的方式來統籌校企合作項目,推動校企合作發展的深度性和長久性。

作者:牟甜甜 韋文波 單位:蘇州工藝美術職業技術學院

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