數字環境的圖書館管理創新措施范文

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摘要:

本文通過論述圖書館管理創新的作用，分析基于數字環境下的圖書館管理創新措施。

關鍵詞:

數字環境;圖書館管理;創新措施;分析

數字環境是由人和空間所構成的一種新的界面，借助于文字、圖像和聲音等，給人一種美的享受。在這種數字環境下，圖書館的管理工作必須進行創新，為人們提供更好的服務。下面，筆者就圖書館管理工作的創新具體談談。

一、圖書館管理創新的重要作用

圖書館的首要作用在于給人們提供一個優美的環境，方便人們在里面查找、翻閱自己所需要的各種資料。不過，從整個社會層面來看，其重要意義還在于能夠保存一定的文化遺產，參與社會教育的服務，以及開發信息資源等［1］。從人類發展的角度來看，圖書館的主要作用是服務于社會的，即前面所述的第二個方面。正因為如此，圖書館的管理工作必須時刻關注社會的變化，捕捉時代的脈搏，方能達到服務于社會的目的。圖書館管理工作的創新，也是為了使圖書館發揮應有的職能，使人們從圖書館中獲得應有的收益。

二、當前圖書館管理現狀分析

(一)管理人員的創新意識有待加強網絡技術的出現，深刻地改變了社會生活。在這種背景之下，人們獲取信息的速度大大加快，信息的容量也大大增加。例如，人們只需借助于智能手機或計算機，就能了解全國各地所發生的各種事情，所出現的各種新現象。而且，借助于信息化技術，人們可以查閱到自己所需要的非常詳實的資料。由此可知，一臺智能手機或一臺計算機，就相當于過去的一個圖書館。在這種情況下，圖書館的功能就被削弱了。所以，由此看來，圖書館要保持其過去的社會職能，就必須進行創新管理。但從現實的情況來看，管理人員的創新意識不是很強。這突出的表現在管理人員對當前的數字環境不是很敏感，不能察覺到在這種環境下圖書館所面臨的挑戰。雖然很多圖書館的硬件設施也到了更新，人們可以通過計算機設備查找所需要的資料。但整體看來，管理上的創新還是不夠的。就其原因，與管理人員的創新意識不強有很大的關系。

(二)管理制度有待完善圖書館當前管理制度上的問題，主要表現為兩個方面，第一，對圖書館的管理創新沒有明確的制度規定。第二，管理體制比較封閉［2］。在我國經濟快速發展的同時，各行各業的制度正在逐漸得到健全、完善，在制度的推動下，各行各業的發展又有了制度上的動力。不過，這種情況就全國來看是如此，但在某些區域則不然。就如上面所談到的，圖書館的管理工作相比于以往來看是有所進步，但由于制度上的缺陷，使圖書館管理工作相對滯后。此外，相對封閉的管理體制也阻礙了圖書館管理的創新工作。就這種管理體制的內部結構來看，館長和下級部門的工作人員是有很大區別的。因為兩者的經濟地位就有很大不同。很多從事管理的員工由于對工資收入不滿意，就不會主動思考如何創新管理制度的問題。可是，館長由于不從事具體的管理工作，對很多具體的管理工作不熟悉，缺乏管理上創新的物質基礎。

(三)管理人員自身素質還需加強在傳統的圖書館管理工作中，管理人員的工作任務相對簡單:在書籍的管理方面，管理人員只需將新購的書刊、報紙貼上標簽，并擺放在書架上即可;在管理讀者方面，管理人員主要負責登記圖書的借出、歸還情況;此外，還需要對圖書賬單進行一定的管理;等等。傳統的圖書館管理工作由于讀者人數較少，圖書館的規模也較小，管理人員的工作量不大。但在數字環境下，圖書館的規模擴大了，讀者的人數大大增加，與之相應的是，對管理人員也提出了更高的要求。可是，從當前的實際情況來看，管理人員的素質還不是很強，首先是管理技術上還比較傳統。其次，將數字技術應用于圖書館管理工作的能力不是很強，不能高效的處理管理工作上的相關問題，對圖書館管理系統了解得不夠。

三、基于數字環境的圖書館管理創新措施分析

(一)強化管理人員的創新意識要強化管理人員的創新意識，應使管理人員對自身的工作有一個正確、深刻的認識。在很多企業中，員工之所以對工作沒有積極性，很大一個原因是認識上存在問題。部分員工對自己所處崗位的重要性認識不清楚，以為完成工作任務就可以了。同樣地，在圖書館管理工作上，也存在類似的問題。所以，提高他們對自身工作的認識就十分必要。具體地看，圖書館的管理工作帶有很大的社會服務性質，具有很強的公益性。也就是說，管理是服務于社會的，是為了營造一種良好的閱讀環境，使讀者非常方便的在圖書館查閱各種資料。管理人員如果認識到這一點，工作態度就會更加積極，這就為在工作崗位上實現創新打下了基礎。

(二)健全管理制度筆者認為，要健全圖書館管理制度，首先要改革封閉的管理體制。也就是說，管理人員如果工作成績優異，可以提升職位;否則，給予一定的懲罰。簡單說來，就是讓圖書館的管理層處于適當的緊張狀態。在這種情況下，管理人員的工作積極性會得到很大的提升。因為一旦工作上出現問題，他就很有可能被其他管理人員超越，從而影響他們日后的晉升。其次，逐步明確關于管理工作的創新制度。因為管理人員在改革之后的管理體制下，其工作壓力會較以前大些，因而他們不得不積極思考關于管理工作上的創新問題。這就在一定程度上推動了圖書館管理工作創新的發展。不過，新的管理制度要得到真正的完善，還需要管理人員付出行動。在大多數情況下，新制度的推行往往都會遇到很大的阻力，這種情況不僅在一般企事業單位中存在，在圖書館這種帶有社會公益性質的單位也存在。因而，在健全管理制度的過程中，一方面，努力與管理人員溝通、交流;另一方面，采取一些比較強硬的措施。只要新的制度能落地生根，圖書館管理工作創新的任務就很有希望完成。

(三)提高管理人員的素質在這里，圖書館管理人員的素質，主要集中在專業素質和信息處理能力兩個方面［3］。所以，應重點提升管理人員這兩個方面的素養。當然，如果圖書館的經濟狀況良好，也可以采取更加便捷的措施，如直接引進高素質的人才等［4］。在這里，筆者就如何提高管理人員的素質做些說明。所謂專業素質，是指管理人員的基本管理能力。這一點與傳統環境下的管理有很大的繼承性。所以，在數字環境下，管理人員的專業素質基本能過關。但為了適應社會發展的客觀要求，可以對管理人員開展短期的管理培訓工作，使他們的專業素質進一步提高。此外，應重點鍛煉和提高管理人員的信息處理能力。在這方面，圖書館的負責人應加大投入，通過各種學習活動，訓練管理人員處理信息的效率和準確度，使他們能嫻熟的應對數字化環境下的各種信息處理問題。

四、結束語

本文首先對圖書館管理創新的重要作用進行了闡述，之后，分析了當前圖書館管理現狀，指出了其中的幾點主要問題。最后，筆者基于數字環境的圖書館管理創新措施作了詳實的分析，提出了三點措施:第一，強化管理人員的創新意識;第二，健全管理制度;第三，提高管理人員的素質。希望通過文章分析，能給圖書館管理工作上的創新，提供一些參考意見。

參考文獻:

［1］何紅偉．數字環境下圖書館管理創新分析［J］．科技創新導報，2014(23):181－181．

［2］范福友．數字環境中圖書館管理創新策略研究［J］．科技資訊，2015，13(13):209，256．

［3］文淑君．數字環境下的圖書館管理創新模式分析［J］．科技視界，2015(20):172．

［4］嚴剛強．數字環境下高校圖書館服務管理創新探析［J］．科技情報開發與經濟，2011，21(05):73－75．

作者：許芬麗 單位：麗江師范高等專科學校圖書館