醫(yī)院綜合檔案數(shù)字化管理應用范文

本站小編為你精心準備了醫(yī)院綜合檔案數(shù)字化管理應用參考范文，愿這些范文能點燃您思維的火花，激發(fā)您的寫作靈感。歡迎深入閱讀并收藏。

【摘要】

隨著經(jīng)濟的發(fā)展、信息化時代的突飛猛進、醫(yī)療事業(yè)的不斷改進，醫(yī)院綜合檔案數(shù)字化管理成為提高醫(yī)院整體管理水平、實現(xiàn)更優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務的關鍵。本文闡述了醫(yī)院綜合檔案的主要特點，分析了數(shù)字化管理在醫(yī)院綜合檔案中的應用，進一步提出了醫(yī)院綜合檔案數(shù)字化管理的優(yōu)化加強措施。

【關鍵詞】

綜合檔案；數(shù)字化；管理加強；應用

近年來，醫(yī)療衛(wèi)生體制改革越來越深入，醫(yī)院的發(fā)展進程突飛猛進，與之而來的醫(yī)院綜合檔案管理工作也需要不斷地完善和提高。隨著信息技術的廣泛應用，醫(yī)院綜合檔案管理緊隨時代的發(fā)展，數(shù)字化管理方式逐步取代了傳統(tǒng)的檔案管理方式，實現(xiàn)了高技術、高服務、高質(zhì)量的管理水平，為醫(yī)院的全面建設提供了重要的信息支持。

一、醫(yī)院綜合檔案的特點

醫(yī)院綜合檔案是在醫(yī)院管理及醫(yī)療事業(yè)等各項活動中形成的歷史記錄和生產(chǎn)資料。醫(yī)院綜合檔案信息涵蓋了醫(yī)院管理中諸如醫(yī)療事業(yè)、基礎設備、行政、人事、科教、財務等各個方面的信息。整體來講，醫(yī)院綜合檔案具有規(guī)范、標準、保密、服務四個主要特點：

（一）規(guī)范性。規(guī)范性是做好醫(yī)院綜合檔案最基礎也是最核心的特點，無論是傳統(tǒng)的紙張檔案管理還是現(xiàn)代的數(shù)字化電子檔案管理，檔案格式、檔案內(nèi)容、檔案傳遞都要規(guī)范有序。

（二）標準性。檔案管理的整個流程都有較強的聯(lián)系性，牽一發(fā)動全身，層層相連，從上到下每一個環(huán)節(jié)都要有嚴格的執(zhí)行標準和規(guī)章制度來遵循。

（三）保密性。醫(yī)院綜合檔案內(nèi)容涉及醫(yī)院工作人員、就醫(yī)人員、基礎設備、資金技術等各個方面的內(nèi)容，為了醫(yī)院整體的利益以及對人對己負責的態(tài)度，檔案的保密性十分重要。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理下，由于內(nèi)容和形式不會改變，保密性較好，數(shù)字化檔案管理下，則應通過不定期的密碼設定更換、數(shù)字加密等形式來實現(xiàn)綜合檔案的保密性。

（四）服務性。醫(yī)院的綜合檔案最終要服務于醫(yī)院的各項工作，各科室的工作記錄、領導階層的決策、人力資源、基礎設施的安排、醫(yī)院工作的調(diào)整、醫(yī)院體制改革等都離不開檔案的服務。

二、醫(yī)院綜合檔案數(shù)字化管理的優(yōu)點與存在的不足

檔案數(shù)字化管理，即利用數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)壓縮、高速掃描等技術，將傳統(tǒng)的文書檔案電子化管理，形成檔案數(shù)字信息庫。醫(yī)院綜合檔案相對來說涉及的內(nèi)容更多更為復雜，數(shù)字化管理的引入應用，可以實現(xiàn)醫(yī)院綜合檔案更為快捷、精確的管理，更全面及時地發(fā)揮檔案信息資源的作用。醫(yī)院綜合檔案數(shù)字化管理，可實現(xiàn)如下的優(yōu)點：

（一）數(shù)字化管理的載體性。傳統(tǒng)的檔案管理，文檔信息的管理載體主要是紙張，查閱參考比較方便，但是保存占據(jù)空間，有一定的環(huán)境要求。而數(shù)字化管理下的載體則是光盤、優(yōu)盤等存儲設備，調(diào)用時需要轉(zhuǎn)碼才能閱讀，雖然其不如紙質(zhì)版檔案閱讀、管理方便，但保存起來更易操作，而且不需要太大的存儲環(huán)境。

（二）有利于完善檔案管理操作。針對于傳統(tǒng)的綜合檔案管理模式，數(shù)字管理能夠?qū)?shù)量龐大的醫(yī)院檔案程序化以及標準化，能夠做到定期自動篩選檔案內(nèi)容，節(jié)省人力的同時也能夠有效減少失誤的發(fā)生，同時數(shù)字化管理，還能夠沖破傳統(tǒng)檔案管理利用的局限，做到管理簡便、應用及時。

（三）能夠有效保護檔案原件。從檔案資料的收集整理到文件形成、傳閱到文件落實、回收，檔案管理工作必須有條不紊地一步步進行，整理任務繁重。在進行文件整理、立卷歸檔時，應用計算機管理技術，就可以將最原始的原件保存起來，在復制件上進行工作，這樣就保護了原始檔案文件，便于日后對比和查證，使得原始檔案信息保存完整。

（四）具有良好的時效性。檔案信息化管理，通過計算機、數(shù)據(jù)庫等技術，使得檔案能夠?qū)崿F(xiàn)快速檢索、全文檢索、遠程檢索，能夠隨時隨地實現(xiàn)快速查閱，同時，信息化時代使得綜合檔案開發(fā)利用水平大大提高，兼?zhèn)淞肆己玫臅r效性。

（五）能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享。正如綜合檔案服務性的特點，數(shù)字化檔案管理更能有效實現(xiàn)檔案的服務性，并且能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享。電子檔案可使多個人在多個地方同時使用同一檔案資料，避免了紙質(zhì)檔案單一性的缺點。醫(yī)院綜合檔案數(shù)字化管理在應用過程中，尚有一些不足：

（一）傳統(tǒng)觀念的限制。數(shù)字化管理的電子檔案和傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案相比，有著很大的差異，部分人的思想觀念難以緊跟時代的步伐，對數(shù)字化管理存在質(zhì)疑，對其工作流程不理解，仍舊停留在傳統(tǒng)的工作狀態(tài)中，適應新的管理模式有一定的心理挑戰(zhàn)。

（二）職能分工轉(zhuǎn)變的沖擊。從傳統(tǒng)的檔案管理到檔案數(shù)字化管理，檔案管理工作流程、職能分工均發(fā)生很大的轉(zhuǎn)變，由于原始分開的文件管理和檔案管理模式的束縛，這種轉(zhuǎn)變使得員工難以跟進“文檔管理一體化”進程，職能分工遇到瓶頸，員工需要一段較長時間來適應這種轉(zhuǎn)變，制約著檔案管理的快速有效進行。

（三）檔案管理人員自身的不足。醫(yī)院綜合檔案實現(xiàn)數(shù)字化管理，離不開計算機等硬件設施的支持，要求檔案管理人員具備一定的專業(yè)技能。而醫(yī)院一般注重醫(yī)療技術人員的培養(yǎng)，往往忽視了其他工作人員技能的提高，加之對于新的管理模式經(jīng)驗不足，使得數(shù)字化管理存在缺陷。

三、加強醫(yī)院綜合檔案數(shù)字化管理的措施

（一）明確數(shù)字化檔案管理的重要性。數(shù)字化檔案管理作為醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略的重要保障，其對于提高醫(yī)院為病人解決問題的效率、防止不必要的醫(yī)患糾紛、醫(yī)院內(nèi)部決策的執(zhí)行等而言有著必不可少的作用，因而，各級領導代表和醫(yī)院相關工作人員應全面領會數(shù)字化檔案管理的重要性，積極推進數(shù)字化管理，保證數(shù)字化檔案持續(xù)有效協(xié)調(diào)地為醫(yī)院的全面進步提供服務。

（二）完善醫(yī)院信息平臺。醫(yī)院通過各部門相互聯(lián)系，憑借信息化系統(tǒng)提供一站式服務。逐步完善醫(yī)院信息平臺，建立子系統(tǒng)和總系統(tǒng)信息平臺，管理人員及時了解醫(yī)院各部門的實時情況，對于提高管理水平，保證看病效率，減少不必要的浪費具有積極作用。

（三）增強軟硬件實力。為順利解決檔案信息化管理問題，提高醫(yī)院服務效率，配備計算機等信息系統(tǒng)足夠的硬件設備是必不可少的條件。加之明確的職能分工，先進的信息管理技術的引進，可以從本質(zhì)上提高檔案數(shù)字化管理水平。

（四）提高檔案管理人員的工作素質(zhì)。隨著科學技術的發(fā)展，檔案數(shù)字化管理已成必然趨勢，因此，必須要提高相關工作人員的素質(zhì)，培養(yǎng)掌握現(xiàn)代管理技巧、熟練計算機管理軟件的專職檔案人員，提高他們的專業(yè)技能。此外，還要加強他們的思想建設，調(diào)動他們面對新形勢下的工作積極性，堅守職業(yè)道德，做好自己分內(nèi)的事。

四、結(jié)論

總起來說，面對經(jīng)濟全球化、高度信息化時代的不斷發(fā)展，醫(yī)院綜合檔案數(shù)字化管理極大減少了對于原始資料的損失，提高了檔案信息管理的質(zhì)量，加快了解決問題的效率，全面發(fā)揮出實效、資源共享的優(yōu)勢，為醫(yī)院整體水平跨越性的突破提供了保障，更是充分體現(xiàn)出了醫(yī)院綜合檔案規(guī)范性、標準性、保密性、服務性的特點。雖然數(shù)字化管理檔案信息仍有不足，需要不斷地改進，但其憑借突出的優(yōu)點，成為醫(yī)院綜合檔案管理的必然選擇。

【參考文獻】

[1]雷霄云.淺談醫(yī)院檔案數(shù)字化建設[J].中國實用醫(yī)藥，2009(02).

[2]錢菊.電力系統(tǒng)檔案數(shù)字化的對策[J].沿海企業(yè)與科技，2007(10).

[3]郭祥麗,嚴曉春,張馨木.加強醫(yī)院檔案管理工作的對策[J].中國醫(yī)院管理，2006(07).

[4]黃桂敏.醫(yī)院綜合檔案數(shù)字化管理的可行性探討[J].辦公室業(yè)務，2015(13).

[5]黃桂敏.醫(yī)院綜合檔案數(shù)字化管理的可行性探討[J].城建檔案，2015(09).

作者：徐梅 韓吉紅 單位：濱州市人民醫(yī)院