工程技術(shù)資料數(shù)字化管理的應(yīng)用范文

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1提高管理意識(shí)，全面收集資料

建筑設(shè)計(jì)公司的材料、技術(shù)文件是工程設(shè)計(jì)中形成的有歸檔保存價(jià)值的檔案資源，是相關(guān)部門工作需要及查考利用的資源，也是全體客戶需要關(guān)注、了解、知曉的信息渠道。由于建筑設(shè)計(jì)工程周期長、專業(yè)多、工種復(fù)雜，故產(chǎn)生的文件材料種類多、數(shù)量大。所以必須全面收集，細(xì)心整理，以便利用。為了確保技術(shù)資料收集管理工作的順利進(jìn)行，進(jìn)一步使技術(shù)資料管理規(guī)范化，制度化。公司制定了符合規(guī)范要求的《工程技術(shù)資料管理制度》，明確規(guī)定資料收集和歸類保存的具體方法。因此，從收集、整理、保管到利用，都需有一整套緊密相聯(lián)的工作流程。收集是源頭，是企業(yè)資料管理的重要環(huán)節(jié)，只有工程設(shè)計(jì)材料齊全完整，才能使之對(duì)公司的安全生產(chǎn)、發(fā)展和服務(wù)落到實(shí)處。在全面收集的基礎(chǔ)上進(jìn)行合理的歸類保存，才能夠準(zhǔn)確、及時(shí)、優(yōu)質(zhì)的做好服務(wù)工作。比如將公司的合同、協(xié)議、上級(jí)下發(fā)文件和公司上報(bào)文件等進(jìn)行了收集、歸類，保證了資料的準(zhǔn)確性和完整性；將公司的工程施工底圖、藍(lán)圖統(tǒng)一整理編號(hào)。并將損壞的底圖經(jīng)修補(bǔ)后重新放置，分類上架，確保施工圖底圖能在20年內(nèi)正常查詢、使用，體現(xiàn)了資料的有效性和實(shí)用性。隨著當(dāng)今社會(huì)信息化建設(shè)的推進(jìn)，使建筑設(shè)計(jì)行業(yè)技術(shù)資料管理工作逐步實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，信息資料共享，達(dá)到方便檢索和利用的目的，進(jìn)一步提高技術(shù)資料管理的現(xiàn)代化水平，這才是我們技術(shù)資料管理的共同目標(biāo)。

2突破傳統(tǒng)管理模式，逐步實(shí)現(xiàn)資料管理現(xiàn)代化

隨著工程累計(jì)數(shù)量的增加,技術(shù)資料種類越繁多、數(shù)量越巨大,這給設(shè)計(jì)工程文件的收集、整理、保管、利用帶來了一定的困難。自公司成立到去年前的10年間，公司施工底圖、藍(lán)圖總就有2000多卷（盒），裝柜近20多頂，占用工作面積80多平方米。繼而再過數(shù)十年，公司的大多工作面積屬于資料存放區(qū)，這不僅會(huì)影響公司各所設(shè)計(jì)工作的順利開展，而且會(huì)直接影響到公司的工作效益。為了改變這一傳統(tǒng)管理模式，從去年開始，我公司工程施工藍(lán)圖及工程變更等實(shí)行了電子版管理，這樣既使查找方便快捷，且大大縮小了管理空間。我們首先將公司成立以來至2012年保管的工程施工圖底圖、藍(lán)圖，分別以工程名稱和編號(hào)造冊(cè)儲(chǔ)存于計(jì)算機(jī)內(nèi)，保持工程名稱、編號(hào)“柜”“機(jī)”一致，方便管理，查找快捷。然后在2013年開始對(duì)項(xiàng)目工程施工圖電子版，通過公司內(nèi)網(wǎng)由各專業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行校審，把和施工藍(lán)圖保持一致電子版施工圖、審圖意見答復(fù)、變更等以項(xiàng)目工程歸類，儲(chǔ)存于公司專用硬盤之中，將個(gè)人設(shè)計(jì)的項(xiàng)目工程內(nèi)容拷貝成光盤保管。所有電子版資料內(nèi)容都隨著設(shè)計(jì)軟件的變更升級(jí)而更新，以保證資料使用、查找的永久性。同時(shí)，我們還將國家與專業(yè)設(shè)計(jì)人員相關(guān)的法律法規(guī)文件；公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、職責(zé)；上級(jí)下達(dá)的有關(guān)晉職、晉級(jí)的相關(guān)規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)要求；技術(shù)人員輔導(dǎo)培訓(xùn)、專業(yè)注冊(cè)考試等相關(guān)內(nèi)容置于內(nèi)網(wǎng)，以督促設(shè)計(jì)人員遵紀(jì)守法，積極上進(jìn)，健康發(fā)展。近年來，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的不斷發(fā)展，不僅拓展了企業(yè)技術(shù)資料的開發(fā)利用范疇，而且實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)整編、檢索利用等全方位的技術(shù)資料管理體系。我們的目標(biāo)是“建立起一個(gè)內(nèi)容豐富、容量巨大、查詢方便、利用快捷、使用價(jià)值大的綜合系統(tǒng)，成為公司工程設(shè)計(jì)工作者和生產(chǎn)經(jīng)營人員取之不盡、用之不竭的資源知識(shí)倉庫和信息共享的平臺(tái)”。

3注重人的信息管理，體現(xiàn)人文管理意識(shí)

恒泰建筑設(shè)計(jì)有限公司從成立以來至今，由于是私營企業(yè)，在職工作人員基本在30-40人之間波動(dòng)，所以建立一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的人事管理資料案宗比較困難。所以從2012年開始，公司與榆林市人才交流中心協(xié)商，將所有在職人員的個(gè)人資料案宗全部交接于榆林市人才交流中心集體存檔管理，既方便個(gè)人專業(yè)技術(shù)職稱的評(píng)定及晉級(jí)，又能使在職人員過上組織生活。但是，頻繁的人員聘用和辭退，導(dǎo)致人員資料信息的疏漏已成困局。為了避免這一疏漏，公司組建了個(gè)人信息資料專柜，每人備有一個(gè)存有個(gè)人基本信息資料的備案盒，并配有內(nèi)容較為詳盡的“恒泰建筑設(shè)計(jì)有限公司人員基本情況統(tǒng)計(jì)表”，使公司對(duì)所聘用人員及辭退人員的基本信息一目了然，便于公司對(duì)人才的合理安排、調(diào)整及使用，這樣既利于人的發(fā)展又能促使工作得到深化。

4結(jié)語

自公司成立至今，我公司在技術(shù)資料管理工作中已做出了較大的努力，但仍然存在許多不足之處，還應(yīng)多向兄弟單位學(xué)習(xí)、交流，進(jìn)一步提高自身的設(shè)計(jì)資料管理水平；繼續(xù)抓好設(shè)計(jì)資料的收集、整合、管理和使用，重點(diǎn)推進(jìn)設(shè)計(jì)資料管理的創(chuàng)新工作，健全完善各項(xiàng)規(guī)章制度；發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神，留心、用心的去收集歸納整理各種有用的文件資料，把設(shè)計(jì)資料管理工作做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化！

作者：張少軍 單位：榆林市恒泰建筑設(shè)計(jì)有限公司