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摘要:
隨著社會的快速發(fā)展,信息技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用越來越廣泛。其不僅有效地促進了企業(yè)的工作順利地進行,還能讓人力資源管理效應(yīng)得到良好的提升。本文主要對人力資源管理在信息技術(shù)推動下的變革進行了探析,并提出了相應(yīng)的應(yīng)用措施。
關(guān)鍵詞:
信息化技術(shù);企業(yè);人力資源;應(yīng)用
在社會經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天,信息化技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)逐漸成為一種趨勢。在激烈的競爭市場中,企業(yè)要在其中占據(jù)一席之地,就必須要加強信息化技術(shù)在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用。而信息技術(shù)作為一種應(yīng)用工具,其與組織效應(yīng)結(jié)合后,能夠為企業(yè)帶來長久的業(yè)績。因此,加強信息化技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用至關(guān)重要。
1.信息化技術(shù)在企業(yè)人力資源管理中的問題和應(yīng)對措施
1.1企業(yè)人力資源管理缺乏系統(tǒng)性在人力資源管理中,計算機技術(shù)已經(jīng)得到了全面的應(yīng)用。其各種信息數(shù)據(jù),以及處理程序已經(jīng)逐步向自動化的方向運行。當(dāng)前,企業(yè)人力資源管理的應(yīng)用軟件較多。但是其也存在一定的問題,例如:在對人力資源的系統(tǒng)進行設(shè)計時,其信息的標(biāo)準(zhǔn)會出現(xiàn)不協(xié)調(diào)。這就導(dǎo)致其在資源共享上效果會極差。大部分企業(yè)在運用信息技術(shù)時,還停留在初級階段,其在智能化以及適應(yīng)能力方面還存在著嚴重的不足。部分企業(yè)甚至尚未形成一套正常的人力資源管理系統(tǒng),這就必然會導(dǎo)致其人力資源管理效率低下。針對以上情況。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強信息化建設(shè),同時要統(tǒng)籌兼顧,根據(jù)實際情況,做出具體的應(yīng)用。在人力資源管理系統(tǒng)方面,要不斷地加強信息化建設(shè)。同時不斷地更新以及完善,要根據(jù)企業(yè)的需求,對人力資源管理系統(tǒng)進行科學(xué)的變動以及整理。不斷提高信息技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用效率。
1.2企業(yè)信息化專業(yè)人員匱乏企業(yè)在招聘人員時,通常會較為側(cè)重于管理方面,而在信息技術(shù)方面的人員相對匱乏。而且在傳統(tǒng)的管理觀念下,很多企業(yè)不注重信息化工程的發(fā)展基礎(chǔ),沒有應(yīng)用信息化技術(shù)的意識。而且從成本上看,信息化技術(shù)人才的大量投入,必然比人力資源管理所投入的更多。所以很多企業(yè)都采取以人力為主,信息為輔的方法進行管理。這樣必然會導(dǎo)致企業(yè)的信息化工程推進緩慢,從而影響整個企業(yè)發(fā)展的主流。針對以上情況,企業(yè)應(yīng)當(dāng)改變傳統(tǒng)的管理模式。應(yīng)當(dāng)充分吸收新鮮的血液,將信息化技術(shù)全面應(yīng)用到人力資源管理中,首先要加強人力資源信息平臺的建設(shè),通過一些信息平臺,例如:趕集網(wǎng)、58同城進行企業(yè)人力資源的招聘,這種網(wǎng)絡(luò)化的智能招聘,能夠更加方便快捷的為企業(yè)提供就業(yè)人才。在系統(tǒng)管理方面,應(yīng)當(dāng)科學(xué)引進信息化專員,逐漸將人力資源管理的趨勢轉(zhuǎn)移到信息化管理的趨勢上來。
2.信息技術(shù)在人力資源管理中全方位的應(yīng)用
2.1建立科學(xué)的信息系統(tǒng)企業(yè)要提高企業(yè)內(nèi)部的工作效率,降低企業(yè)招聘成本,就需要企業(yè)建立起擁有科學(xué)的分類,功能強大的企業(yè)網(wǎng)絡(luò),企業(yè)合理利用企業(yè)網(wǎng)絡(luò)對應(yīng)聘者的篩選工作進行高效快速的處理,利用網(wǎng)絡(luò)的便捷性向公眾提供網(wǎng)絡(luò)申請服務(wù),以及利用網(wǎng)絡(luò)完成一些面試工作,以此利用建立起來的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)快捷地完成工作,降低工作成本,提升企業(yè)的整體形象,吸引更多的有志之士進入企業(yè)為企業(yè)謀發(fā)展。
2.2加強信息平臺與人力資源的結(jié)合企業(yè)人力資源是一個企業(yè)能夠不斷前進發(fā)展的基礎(chǔ),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用可以為員工靈活配置資源、個性化的培訓(xùn)得到保證。企業(yè)為員工提供學(xué)習(xí)培訓(xùn)的機會,可以方便企業(yè)員工利用網(wǎng)絡(luò)進行隨時隨地地學(xué)習(xí),隨時對疑難點反復(fù)學(xué)習(xí),以不斷增強員工的文化知識水平,提高員工的工作技能,以最終能夠順利完成高標(biāo)準(zhǔn)的工作任務(wù),員工學(xué)習(xí)到的知識技能將成為員工效力于企業(yè)的最強戰(zhàn)斗力。
2.3加強自主服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的服務(wù)自助,企業(yè)人力資源管理的信息開放。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用使企業(yè)日常進行的一些活動可以方便快捷的高效完成,比如在日常的上傳下達的各種精神文件,以及進行企業(yè)文化宣傳建設(shè)的調(diào)查問卷活動等都可以由網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用來高效順利進行。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為員工提供的自助便利就是,員工可以用網(wǎng)絡(luò)管理員為用戶分配的員工使用權(quán)限進行一些對自己需要的信息實現(xiàn)查詢活動,比如員工可以按自己的需要查詢某個月份的企業(yè)內(nèi)部招聘信息、福利情況、績效考核、人事政策、培訓(xùn)課程以及休假情況等內(nèi)容。由網(wǎng)絡(luò)技術(shù)帶來的自助便利可以使人力資源管理變得更開放和諧輕松,使員工工作的更舒心,以更好地為企業(yè)工作,為企業(yè)創(chuàng)造財富。加強企業(yè)之間的交流,增進企業(yè)內(nèi)部員工的溝通,其可以明了企業(yè)的發(fā)展,更了解員工的需求,人性化的滿足應(yīng)該需求可以使員工更認真地工作,以通過工作效率。利用網(wǎng)絡(luò)增進企業(yè)之間通過郵件進行的交流,而企業(yè)員工之間也可以使用免費的網(wǎng)絡(luò)通信軟件進行即時的溝通。
3.結(jié)語
企業(yè)實施科學(xué)的人力資源管理離不開信息技術(shù)。運用信息技術(shù)對現(xiàn)存和潛在客戶進行分析、對員工的薪酬體系進行評價、對員工的表現(xiàn)進行考核都是很有必要的,也是行之有效的。如果一個企業(yè)可以很好地吸收現(xiàn)存的人力資源管理的相關(guān)軟件的優(yōu)點并結(jié)合自身情況進行二次研發(fā),將會取得更大的效果。與時俱進的采用先進技術(shù)對人力資源進行管理可以提升客戶滿意度、客戶忠誠度、員工滿意度、利潤等諸多指標(biāo),從而促進企業(yè)的業(yè)績可以穩(wěn)步上升。
參考文獻:
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作者:桑田 單位:貴州財經(jīng)大學(xué)MBA中心