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一、會計內部控制淺析
會計內部控制是企業管理中重要的一環,涉及的內容比較多,科學合理的會計內部控制制度具有以下幾個功能:確保財務安全。通過嚴格的會計內部控制制度,減少企業財務的破壞和浪費,確保企業財務安全。保證數據的正確性。規范了會計的工作方法,保證相關財務數據的正確性和可靠性,為企業的決策提供依據。配合國家宏觀調控。會計內部控制制度可以使企業的財務管理符合相關的法律法規,積極配合國家的宏觀調控政策。提高經營效率。嚴密的會計內部控制制度分工明確、人盡其責,大大提高企業經營的效率。
預算管理同企業會計內部控制的關系預算管理和企業會計內部控制都實企業改善財務經營管理的方法,可以完善企業內部的經營結構,二者相互聯系、相互依存。會計內部控制的目的就是加強預算管理,同時,預算管理是會計內部控制的重要手段。
二、預算管理背景下企業會計內部控制的問題
企業會計內部控制要牢牢結合企業的預算管理,但是,在預算管理別經下,企業會計內部控制還存在著一些明顯的問題。
(一)預算管理與會計內部控制不協調會計內部控制要在預算管理下實行,有很多企業預算管理同會計內部控制不協調,步調不一致,二者獨立運行,造成了企業財務管理的失衡,一則會出現會計內部控制超出預算管理目標的現象,使得企業實際成本增大,二則會出現會計內部控制遠低于預算管理目標的現象,使得企業財務的利用率降低,達不到最大的收益效果。
(二)會計內部控制對于預算管理的反映不全面企業的預算管理在時間跨度上是分短期、中期、長期預算管理的,在內容上是分部分、全面預算管理的,一些企業的會計內部控制制度對于預算管理的反映不全面,或者只結合短期的預算管理,或者只結合部分的預算管理。沒有能夠隨著預算管理的變化而變化。
三、預算管理背景下企業會計內部控制的策略
企業有效的會計內部控制,要建立在全面、完整的預算管理背景下。具體的做法可以從以下幾點著手:
(一)會計內部控制受企業預算管理目標的制約企業預算管理帶有很強的目的性,對于企業財務在經營過程中的目標具有明確的規定,會計內部控制制度要在預算管理目標的指導下進行。依據預算管理的短期、長期目標制定會計內部控制的目標和具體任務,繼而明確相關控制流程。
(二)會計內部控制受成本管理的制約企業預算管理中的成本管理,對會計內部控制也有著很大的影響。一方面,企業的成本管理的原則就是“節流”,用最少的成本取得最大的收益,另一方面,企業的成本管理同會計內部控制密切的聯系,會計內部控制的越好,成本管理目標越容易實現,所以,在這客觀上使得企業不斷加強會計內部控制制度,建立和完善良好的控制環境。
(三)企業會計內部控制要發揮預算管理的資源配置作用企業的預算管理經過了多年的發展完善,已經拓展為決策和控制兩項大的基本功能,通過科學的預算管理可以實現企業資源的優化配置。會計內部控制要在符合預算管理目標的基礎上,進一步強調對企業財務資源的優化配置,消除財務中帶有明顯風險性的賬務,減少企業的不良資產,對健康資產要進一步整合集中,使得有限的資產發揮出最大的功能。
(四)獨立會計控制權獨立會計控制權是經濟發展的必然趨勢,在許多大型國際化企業中已經得到很好地實施。切實做好企業會計內部控制工作,就要保證會計控制權的獨立性,使得會計財務管理與核算工作不受外力所干擾,對企業的經營狀況做出最真實、準確、全面的反映。企業會計權的獨立,可以提高企業財務管理的水平,同時為企業的預算管理提供最為可靠的依據。例如,某企業在2009年的時候的實現利潤為4578萬元,而在2010年通過將預算與會計內部控制相結合進行管理后,該企業在2010年的實現利潤為6239萬元。
四、預算管理背景下企業會計內部控制需注意的地方
(一)建立健全完善的會計內部控制監督機制企業的預算管理要實行嚴格的監督機制,同樣,會計內部控制也需要完善的監督體系,對于會計內部控制更加符合預算管理的要求具有重要的意義。一方面,要加強對會計賬目的監督,定期組織財務數據核查工作,另一方面,要加強對會計人員工作流程的監督,確保會計人員工作流程符合相關的法律法規。要實行會計內部控制制度責任制,對于因自身原因造成的企業財務損失,要追究相關人員的責任,對于工作突出,能夠按計劃完成企業預算管理目標的部門和個人,給予適當的獎勵,調動員工的積極性。
(二)樹立風險意識伴隨企業經營過程的是經營風險。在企業會計內部控制實施中,首先,企業領導要樹立高風險意識,切實加強企業會計內部控制,其次,企業員工要樹立財務風險意識,要摒棄企業經營與己無關的錯誤觀念,不斷提高自身的業務水平。企業只要上下一心,在思想觀念上保持高度一致,樹立財務風險意識,才可以去談預算管理,去談會計內部控制。
五、結束語
企業的財務管理包含很多內容,其中,會計內部控制制度是企業發展必不可少的一環。加強對會計的內部控制,可以確保財務安全,保證財務數據的真實可靠性,提高企業經營管理效率,并且對于國家宏觀調控的執行還具有一定的積極作用。企業會計內部控制要建立在企業預算管理的基礎之上,要使企業會計內部控制同預算管理相協調,不能脫離預算管理而單獨進行。此外,企業會計內部控制過程中,要注意建立和完善監督管理機制,企業上下還要形成統一的財務風險意識,只有這樣,企業會計內部控制才可以發揮其應有的效果和作用,提高企業財務管理水平,使企業在未來激烈的市場競爭中占據先機。
作者:謝小燕單位:寧波安通林華翔汽車零部件有限公司