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1內部監督
我國煙草企業中的內部控制制度之所以能夠發揮作用,主要是依靠著會計信息的及時反饋與監督。一些企業雖然建立了電算化會計系統的內部控制制度,但是沒有進行配套的落實措施,這種內部控制制度形同虛設。在將手工會計系統轉換成電算化系統的過程中,應當對電算化崗位進行相應的設置,例如:相關數據信息文件保密、數據運行、系統安全等相關系統安裝與維護進行嚴格管理制度,但是在實行電算化會計系統的過程中,若出現未能真正落實到位出現問題后,容易影響電算化系統的實際運行效率以及數據信息的安全性。在電算化會計內部控制制度的執行中,由于缺少其他部門的配合。只有將內部控制與會計系統、企業中各個部門進行合理結合,才能夠真正解決內部存在問題。
2形成內部問題的主要原因
企業的領導層對于企業內部控制制度的重視程度不夠。例如:企業領導層不能將相關人員進行有效的組織使其針對企業內部控制制度進行相應的修改,將工作中的不合理之處進行修改,并在第一時間內為與企業找到相適應的內部控制制度,在此之前應當對企業的崗位劃分、所屬權限、資金審批等情況進行考慮是否符合企業內電算化會計的相關要求;在企業內部控制制度落實的過程中,企業內部相關領導不能夠進行合理的人員協調,影響內部重要部門所提供數據的真實性、完整性。企業內部控制制度涉及的部門較多,只有各個部門進行配合才能將企業內部控制制度真正落實;企業內部控制制度的執行力度不到位也是原因之一,不能建立起有效的考核機制做到相對公平。
3企業內部控制制度改進與措施
根據以上文章提到的關鍵點,企業內部人員應當根據實際存在的問題進行一定的改進,在進行會計內部控制制度改進時應當注意遵守以下原則;第一,實施改進計劃時應當按照合法合理性原則進行改進,在建立與健全企業內部控制制度工作的過程中必須要遵循國家所頒布的各項相關法律法規進行相應處理,根據企業內部情況與整體行業的發展狀況制定符合企業會計內部控制制度;第二,進行改進是應當按照全面性原則進行改進,企業內部控制制度工作中主要涉及到的就是財務管理的各個方面,這時相關專業人員應當為企業提供短期或長期的一種可以適應企業實際情況的戰略方針,目的是使企業的內部控制制度與行業整體常規管理保持一致。當對企業經濟活動的風險進行評估時應當根據相關規定進行考慮;第三,進行改進是應當按照戰略性原則進行改進,在將企業內部控制制度制定與完善后,要使企業內部控制制度與整體行業的發展戰略要求達到一致或同步,在一定程度上充分地將企業的成本效益、財務管理標準、會計信息、資源合理配置等各個方面納入到會計內部控制制度的相關規定范圍內,只有這樣才能使企業在短時間內迅速適應這一制度。
4結語
在進行強化煙草企業內部控制制度時,為了使企業可以切實有效地發揮相應作用,使內部控制制度得到不斷的完善與發展。企業必須在一定的時期內對企業內部控制制度的執行進行檢查與考核,進行檢查時應當遵守相關法律法規,真正做到依法辦事。我國經濟體制改革的不斷深入和企業市場的不斷發展,使得內部控制制度在企業內部管理中的地位日益提高,加強內部控制制度逐漸成為多數企業的管理要求,企業通過不斷的實踐才能夠使企業的財產安全得以保障,同時不斷創造更多效益。
作者:王桂萍許廣單位:山東日照煙草有限公司