民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)探討范文

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摘要:財(cái)務(wù)工作總給人一種保守、死板、難溝通，不善變通，財(cái)務(wù)人員缺乏活力、創(chuàng)新意識(shí)薄弱。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇，財(cái)務(wù)部門對(duì)于企業(yè)的發(fā)展越來越重要。企業(yè)不僅需要精通財(cái)務(wù)的專家，更需要善于溝通、勤于交流、勇于創(chuàng)新、充滿活力的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)。本文作者結(jié)合多年工作經(jīng)驗(yàn)，通過分析民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)現(xiàn)狀及如何建設(shè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)兩方面的闡述，為財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)提供參考。

關(guān)鍵詞:團(tuán)隊(duì)建設(shè);財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì);企業(yè)財(cái)務(wù)

一、目前民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的現(xiàn)狀

(一)缺少有效溝通，公司對(duì)財(cái)務(wù)不重視

財(cái)務(wù)部門因?yàn)槁殬I(yè)特性的關(guān)系，往往缺少與其他部門的有效溝通，常常因?yàn)殡p方信息不對(duì)稱而出現(xiàn)執(zhí)行不到位的情況。例如：因缺少溝通，財(cái)務(wù)責(zé)任人對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層的意圖理解存在偏差從而沒有對(duì)下屬進(jìn)行有效傳達(dá)。與其他部門之間，主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)部門沒有將最新政策及時(shí)傳遞到其他部門，或者傳遞不到位，財(cái)務(wù)部門又沒有事后跟蹤，結(jié)果導(dǎo)致執(zhí)行偏差。長(zhǎng)此以往就逐漸導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門在公司的地位下降。

(二)企業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)組建不完善

在財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的組建問題上，企業(yè)先要明確一個(gè)前提：在人才的選擇上是選擇最優(yōu)秀的還是最適合的。目前多數(shù)企業(yè)在人才招聘時(shí)都存在不同的問題，不根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，有部分企業(yè)在選人時(shí)根據(jù)能勝任且低成本原則，不考慮其他方面的因素；還有部分企業(yè)很注重人才，在人員招聘時(shí)一味要求高學(xué)歷，認(rèn)為只有最優(yōu)秀的人才才能為企業(yè)帶來更多的利益和價(jià)值。

(三)沒有明確業(yè)務(wù)流程及崗位說明書

企業(yè)沒有對(duì)每個(gè)崗位建立明確的業(yè)務(wù)流程書及崗位說明書，沒有從企業(yè)實(shí)際發(fā)展目標(biāo)出發(fā)，這種短見而無(wú)目標(biāo)的選人觀點(diǎn)所產(chǎn)生的招聘行為，只會(huì)導(dǎo)致招聘的失敗。通過崗位分析，我們可以明確工作的任務(wù)是什么，需要雇傭具備什么樣能力的人承擔(dān)這一工作。崗位說明書實(shí)際上為招聘提供了用人、選才的標(biāo)準(zhǔn)，體現(xiàn)了因崗擇人的原則。崗位說明書也是對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部分工的依據(jù)，明確的分工和定位，是為更好地保證整個(gè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的和諧與穩(wěn)定。

(四)沒有建立學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)，與企業(yè)共同發(fā)展、合作共贏的機(jī)制

企業(yè)沒有鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)新知識(shí)，隨著改革開放的進(jìn)一步發(fā)展，國(guó)家政策層出不窮，財(cái)務(wù)人員如果不及時(shí)了解最新政策法規(guī)，就不能為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。其次企業(yè)沒有幫助新員工建立人生規(guī)劃，沒有明確的人生規(guī)劃，就沒有明確的發(fā)展目標(biāo)，尤其對(duì)于新大學(xué)生來說，工作沒有動(dòng)力。不明白努力工作，雖然為公司創(chuàng)造了價(jià)值，但是更重要的是自己經(jīng)驗(yàn)的積累。

二、優(yōu)秀財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)組建解決方案

(一)加強(qiáng)有效溝通提高財(cái)務(wù)部的地位

財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人必須要非常清楚的了解老板最想知道的關(guān)于公司財(cái)務(wù)方面數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)管理方案、及目標(biāo)；財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人需要與老板最關(guān)切的事務(wù)在方向和目標(biāo)上保持一致，財(cái)務(wù)還需要與領(lǐng)導(dǎo)層保持有效的溝通；現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理不是財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，也不是財(cái)務(wù)部門一個(gè)部門的事情，是需要整個(gè)公司各部門大力配合才能有效實(shí)施。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人要做的事情是如何與各部門溝通財(cái)務(wù)管理的方向、重點(diǎn)、目標(biāo)和實(shí)施方案及工具并跟蹤實(shí)施后的效果，持續(xù)改善。財(cái)務(wù)完全可以利用財(cái)務(wù)系統(tǒng)本身得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)，通過財(cái)務(wù)規(guī)劃、實(shí)施計(jì)劃、可行的操作方案、良好的試試效果來確立財(cái)務(wù)在本企業(yè)的核心地位。

(二)如何組建財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)

首先企業(yè)要明確一個(gè)前提：是選擇最優(yōu)秀的還是選擇最適合企業(yè)的人才。研究表明，只有最適合的人才，才能認(rèn)同企業(yè)的文化，并盡快的融入企業(yè)，從而發(fā)揮他的積極性和創(chuàng)造性。不認(rèn)同企業(yè)文化的員工可能是最優(yōu)秀的，但這樣的員工很難融入企業(yè)并為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。其次企業(yè)需要選擇一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人，只有一個(gè)優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能培養(yǎng)出一支優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)。作為團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)人，他會(huì)根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，確定企業(yè)的財(cái)務(wù)人力資源規(guī)劃，選擇合適的財(cái)務(wù)人員并組建能為企業(yè)創(chuàng)造最大價(jià)值的團(tuán)隊(duì)，并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷調(diào)整和完善。

(三)明確的業(yè)務(wù)流程、崗位工作說明

企業(yè)財(cái)務(wù)工作不僅是一個(gè)人的工作，也是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作；因此財(cái)務(wù)工作即有個(gè)人分工，還需要團(tuán)隊(duì)合作。而明確的財(cái)務(wù)工作流程與崗位說明書就如一條馬路，貫穿整個(gè)財(cái)務(wù)工作的始終，財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的每個(gè)成員就是馬路上的每一個(gè)站點(diǎn)，崗位工作說明就如車輛行駛規(guī)則。只有建立了明確的業(yè)務(wù)流程及崗位說明書，才能讓每個(gè)財(cái)務(wù)人員明白自己的工作內(nèi)容、工作目標(biāo)及工作職責(zé)，體現(xiàn)了分工明確。而明確的分工，又是團(tuán)隊(duì)合作的基礎(chǔ)。同時(shí)也是財(cái)務(wù)制度的硬性要求，例如不相容職務(wù)分離，授權(quán)審批等等。只有這樣才能保證工作過程中做到：事前計(jì)劃、事中監(jiān)督、事后分析修正，保證整個(gè)財(cái)務(wù)工作的流暢性。

(四)建立共同發(fā)展的學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)

企業(yè)都需要幫忙新員工建立自己的人生規(guī)劃，讓員工個(gè)人的發(fā)展目標(biāo)與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)相一致，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工之間共同發(fā)展、合作共贏。財(cái)務(wù)人員的人生規(guī)劃就是要讓他們明白工作的意義，在工作過程中，逐步培養(yǎng)他們的工作責(zé)任感、工作熱情和干勁。只有激發(fā)了每個(gè)財(cái)務(wù)人員的工作熱情才能讓發(fā)揮出他們的創(chuàng)造力、戰(zhàn)斗力，從而提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和執(zhí)行力。財(cái)務(wù)本身又是一個(gè)需要不斷學(xué)習(xí)、不斷實(shí)踐的行業(yè)，實(shí)際工作中可以采用多種學(xué)習(xí)方式與結(jié)合：獎(jiǎng)勵(lì)財(cái)務(wù)人員參加職稱考試，提高理論知識(shí)；通過老人“傳、幫、帶”的方式，讓優(yōu)秀的工作經(jīng)驗(yàn)得以傳承；還可以定期召開經(jīng)驗(yàn)分享會(huì)，例如讓有EXCEL特長(zhǎng)的員工講解EXCEL在企業(yè)中的實(shí)際運(yùn)用，提高團(tuán)隊(duì)工作效率。企業(yè)還可以制定長(zhǎng)短期學(xué)習(xí)計(jì)劃，利用工作或業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)，帶動(dòng)大家學(xué)習(xí)的積極性。只有一個(gè)優(yōu)秀的學(xué)習(xí)性財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)，才能不斷提升自我價(jià)值，才能不斷為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)并非是一朝一夕就能完成的，它是一項(xiàng)長(zhǎng)期而又系統(tǒng)的工程，它需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的支持，需要一個(gè)優(yōu)秀財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的建設(shè)與經(jīng)營(yíng)，需要財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的不斷組織規(guī)劃，優(yōu)化財(cái)務(wù)工作流程，明確工作責(zé)任，不斷的積累經(jīng)驗(yàn)，才能打造出一支學(xué)習(xí)型、并與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相一致的高效、創(chuàng)新型團(tuán)隊(duì)。

作者:陳躍 單位:江蘇深南互聯(lián)網(wǎng)金融信息服務(wù)有限公司

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