預(yù)算管理在民營企業(yè)的優(yōu)化策略范文

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一、引言

作為我國改革開放的產(chǎn)物，民營企業(yè)的發(fā)展經(jīng)歷了艱難的發(fā)展歷程，隨著我國民營企業(yè)的不斷發(fā)展，它在推動我國經(jīng)濟增長、推動科技進步、促進就業(yè)、增加稅收等方面做出了巨大貢獻。隨著經(jīng)濟全球一體化發(fā)展進程的加快，國外企業(yè)紛紛踏足我國，我國民營企業(yè)面臨著來自外資企業(yè)、國有企業(yè)的競爭日益激烈。同世界上其他國家相比，特別是同西方發(fā)達國家相比，我國的民營企業(yè)雖然數(shù)量眾多，創(chuàng)收的總量也不容小覷，但是這些民營企業(yè)中普遍存在著規(guī)模較小、競爭力嚴重不足、生存壽命短等問題。例如：珠海的巨人集團、沈陽的飛龍集團、德隆集團等。這些曾經(jīng)叱咤我國民營企業(yè)界中的輝煌企業(yè)紛紛在激烈的競爭中悲壯地倒了下去。究其實質(zhì)，主要是由于這些民營企業(yè)在挖到民營企業(yè)的第一桶金后就盲目的追求擴大，而在整個擴張的過程中，民營企業(yè)的高速發(fā)展、資產(chǎn)的增長率幾十倍的增長，增加了民營企業(yè)的管理難度。雖然這些民營企業(yè)紛紛采取措施進行協(xié)調(diào)，但是民營企業(yè)的管理水平無法跟上民營企業(yè)的發(fā)展步伐，最終導致民營企業(yè)內(nèi)部控制失控，陷入無法自拔的財務(wù)危機中。全面預(yù)算管理作為現(xiàn)代民營企業(yè)內(nèi)部控制體系中的重要內(nèi)容，是一種系統(tǒng)化、人文化、戰(zhàn)略化的新型民營企業(yè)管理理念，將有效地提升民營企業(yè)的管理水平、防范財務(wù)風險的發(fā)生。

二、新時期民營企業(yè)實施全面預(yù)算管理的重要作用

1.幫助民營企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標隨著現(xiàn)代民營企業(yè)所面臨的環(huán)境日趨復(fù)雜化，民營企業(yè)的管理者所面對的決策越來越復(fù)雜，很多民營企業(yè)根據(jù)市場的變化來及時調(diào)整企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方向，并以此來保障企業(yè)的健康、穩(wěn)定、持久的運營和發(fā)展。全面預(yù)算管理的實施能夠確保民營企業(yè)在經(jīng)營年度戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)，并為民營企業(yè)加強內(nèi)部控制、防范風險的發(fā)生、優(yōu)化資源的配置等提供有效地工具。在信息化時代，現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展能夠使民營企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標的實現(xiàn)通過預(yù)算管理進行固化、量化，在民營企業(yè)內(nèi)部搭建全方位的預(yù)算體系，從而實現(xiàn)全面預(yù)算管理的需要，保證民營企業(yè)戰(zhàn)略能在全面預(yù)算的幫助下得以順利實施。

2.提高了民營企業(yè)的運營效率現(xiàn)代民營企業(yè)目前所面臨的市場環(huán)境更具有廣泛性、復(fù)雜性，這也就決定了全面預(yù)算在其運作過程中更具有柔性、復(fù)雜性。在現(xiàn)代信息技術(shù)的輔助下，民營企業(yè)能夠盡快擺脫傳統(tǒng)的復(fù)雜性工作，有效地提高了民營企業(yè)預(yù)算管理工作的效率、準確性、標準化水平、分析速度、執(zhí)行力度，最終使民營企業(yè)在降低編制成本與編制時間的同時，整體管理水平得到提升。

3.對民營企業(yè)業(yè)務(wù)進行實時、動態(tài)監(jiān)測信息時代的發(fā)展使得民營企業(yè)能夠利用更加靈活的指標分析、對比分析、環(huán)比分析等方法進行預(yù)算的分析，并為民營企業(yè)完善的預(yù)算管理體系提供數(shù)據(jù)支撐。還能夠?qū)︻A(yù)算的執(zhí)行情況進行實時、動態(tài)、全方位監(jiān)控，從而實現(xiàn)全面預(yù)算管理從指標的下達、預(yù)算的編制、預(yù)算的執(zhí)行、預(yù)算的調(diào)整，到預(yù)算的分析、預(yù)算的考核等過程的目標。在對預(yù)算進行動態(tài)監(jiān)測過程中能夠及時發(fā)現(xiàn)民營企業(yè)在經(jīng)營過程中存在的潛在風險，提前對民營企業(yè)進行預(yù)警，幫助民營企業(yè)有效地規(guī)避風險的發(fā)生。

4.實現(xiàn)民營企業(yè)管理的精細化全面預(yù)算管理系統(tǒng)是一項全方位、全員參與、全過程的預(yù)算管理系統(tǒng)，它能夠有效地將民營企業(yè)管理中的所有關(guān)鍵環(huán)節(jié)融合在一個體系中，并將民營企業(yè)的管理進行全方位的整合，從而提高民營企業(yè)的管理水平和管理效率，保證民營企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的實現(xiàn)。在現(xiàn)代信息技術(shù)的幫助下，民營企業(yè)的預(yù)算管理目標被層層分解、細化，最終將其落實到民營企業(yè)的不同職能部門來執(zhí)行，從而使民營企業(yè)的管理精確到民營企業(yè)的不同業(yè)務(wù)層面、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，實現(xiàn)了民營企業(yè)管理的無死角、無盲區(qū)，實現(xiàn)了民營企業(yè)管理的精細化。

三、有效優(yōu)化民營企業(yè)全面預(yù)算管理的途徑

1.建立以現(xiàn)金流為核心的全面預(yù)算管理體系資金預(yù)算作為民營企業(yè)全面預(yù)算管理的重點內(nèi)容，現(xiàn)金流始終貫穿全面預(yù)算管理的整個過程中，作為全面預(yù)算管理的核心，必須在民營企業(yè)內(nèi)部樹立以現(xiàn)金流為核心的資金預(yù)算管理核心。首先，實現(xiàn)資金預(yù)算、經(jīng)營預(yù)算、資本預(yù)算的同步編制。這是充分發(fā)揮資金預(yù)算的整合功能的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。在對三大預(yù)算實行動態(tài)化的雙向的平衡、調(diào)整的基礎(chǔ)上，形成自下而上的資金預(yù)算編制方案，實現(xiàn)預(yù)算管理的動態(tài)化。其次，在預(yù)算的執(zhí)行與考核階段，必須充分發(fā)揮資金預(yù)算對經(jīng)營預(yù)算、資本預(yù)算的實施監(jiān)控功能。一定要在整合后的年度預(yù)算的良好把控下，做好季度預(yù)算、月度預(yù)算的執(zhí)行與分解工作。

2.確立以民營企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展為主的預(yù)算管理目標民營企業(yè)的長遠價值是需要民營企業(yè)進行準確定位與實施的。全面預(yù)算管理首先了民營企業(yè)短期計劃的數(shù)據(jù)化，從而為全面推進民營企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的實現(xiàn)奠定了基礎(chǔ)，隨著民營企業(yè)面臨的環(huán)境日趨復(fù)雜化，民營企業(yè)必須結(jié)合自身的發(fā)展實際與行業(yè)的特點、行業(yè)競爭性、民營企業(yè)的市場占有率等因素，分析民營企業(yè)所處的宏觀環(huán)境、微觀環(huán)境，在民營企業(yè)的ERP系統(tǒng)中找到民營企業(yè)往年的經(jīng)營數(shù)據(jù)，進行民營企業(yè)發(fā)展趨勢的分析，最后，再經(jīng)過認真的戰(zhàn)略發(fā)展分析后確定民營企業(yè)的總體戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略重點、管理方針等，并將這些內(nèi)容與全面預(yù)算管理進行耦合，實現(xiàn)全面預(yù)算管理與民營企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的無縫對接。只有將民營企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展思想融入到企業(yè)的全面預(yù)算管理中，才能切實增強民營企業(yè)的核心競爭力，才能在企業(yè)的不同發(fā)展時期確定不同的預(yù)算目標。另外，還應(yīng)該注意將民營企業(yè)的短期計劃與長期規(guī)劃進行密切連接，充分體現(xiàn)出企業(yè)的整體經(jīng)營戰(zhàn)略。

3.加強全面預(yù)算管理的培訓全面預(yù)算管理的順利實施具有全員性，需要將全面預(yù)算管理的理念深深植入到民營企業(yè)的每一位員工心中。因此，必須采取各種形式的培訓，幫助民營企業(yè)的員工認識到全面預(yù)算管理對企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的重要性。例如：民營企業(yè)可以通過內(nèi)部培訓的方式，聘請專家到本民營企業(yè)中進行講座；另外，通過上下結(jié)合的預(yù)算管理模式，提升企業(yè)所有員工的預(yù)算管理在實施中的主動性、積極性。讓每一位員工切實參與到全面預(yù)算管理工作中來。全面預(yù)算管理的全員性大大縮減了民營企業(yè)管理部門與基層之間的信息不對稱問題，消除了信息孤島的出現(xiàn)，有效地改善了預(yù)算松弛的狀況，能夠為企業(yè)的管理層決策提供有價值的信息與數(shù)據(jù)。

4.實現(xiàn)ERP環(huán)境下的全面預(yù)算管理隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，民營企業(yè)可以重新對全面預(yù)算管理進行審視。民營企業(yè)的全面預(yù)算并不是獨立于企業(yè)的各項經(jīng)營活動而開展的，而是作為民營企業(yè)組織經(jīng)營活動中的一種重要的管理與控制手段，與民營企業(yè)的投資決策、賬務(wù)核算、績效管理等共同構(gòu)成企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。在信息化環(huán)境下民營企業(yè)的全面預(yù)算管理的實現(xiàn)需要民營企業(yè)根據(jù)其長遠的戰(zhàn)略規(guī)劃、發(fā)展目標進行預(yù)算的編制、執(zhí)行、監(jiān)控、調(diào)整、分析，這樣一個循環(huán)往復(fù)的過程進行。因此，民營企業(yè)在信息化環(huán)境下，借助外部顧問公司成功經(jīng)驗，運用SAP、ERP等軟件系統(tǒng)的強大運算工具，將生產(chǎn)、銷售、管理功能整合在系統(tǒng)中進行預(yù)算編制，確保數(shù)據(jù)精準、核算快速，使損益核算及目標設(shè)定科學、客觀、透明，同時為后續(xù)的預(yù)算執(zhí)行、管控與分析提供全套完整的系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。

中小民營企業(yè)是推動我國經(jīng)濟結(jié)構(gòu)調(diào)整、改變經(jīng)濟增長方式、提升自主創(chuàng)新能力、提高國家競爭力中的一支重要的隊伍，全面預(yù)算管理作為企業(yè)內(nèi)部管控的一種主要方法，將對企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)、經(jīng)營目標的完成、資金的動態(tài)監(jiān)控、分散企業(yè)的經(jīng)營風險、優(yōu)化企業(yè)的資源等方面發(fā)揮重要作用，并實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟利益的最大化，為民營企業(yè)的發(fā)展保駕護航。

作者：朱煒琳 單位：浙江久立特材科技股份有限公司