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民營企業(yè)精細(xì)化管控探究范文

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民營企業(yè)精細(xì)化管控探究

一、當(dāng)前民營企業(yè)實施精細(xì)化管理的現(xiàn)狀與存在的主要問題

從當(dāng)前民營企業(yè)精細(xì)化管理的實踐情況來看,企業(yè)管理層已經(jīng)認(rèn)識到了其重要的作用,但在如何提高一線員工人員、落實精細(xì)化管理制度、加強(qiáng)監(jiān)管工作質(zhì)量方面還有不少問題亟待解決,具體而言主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

1.精細(xì)化管理意識尚未統(tǒng)一。精細(xì)化管理涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的方方面面,需要企業(yè)上下同心協(xié)力,才能實現(xiàn)精細(xì)化管理的目標(biāo),但從當(dāng)前民營企業(yè)的實際情況看,雖然企業(yè)決策層已經(jīng)認(rèn)識到了精細(xì)化管理的重要意義,但在業(yè)務(wù)部門,特別是企業(yè)一線員工中,對精細(xì)化管理的認(rèn)識還不到位。一是將精細(xì)化管理看作是財務(wù)部門的事情,與己無關(guān),在工作中沿襲傳統(tǒng)的方法,特別是民營企業(yè)其多從家族式、合伙式的模式發(fā)展而來,管理制度與人情關(guān)系往往相互糾葛,影響管理質(zhì)量;另一方面,一線員工對企業(yè)的歸屬感不強(qiáng),精細(xì)化管理制度執(zhí)行的積極性不高。

2.精細(xì)化管理體制尚未建立。精細(xì)化管理的落實需要制度體系作為保障,但從當(dāng)前的企業(yè)管理模式來看,相關(guān)制度的制定不完善、執(zhí)行不到位的問題多有發(fā)生。一是在制度制定層面上,落實精細(xì)化管理的核心就是要進(jìn)一步明確責(zé)任制,將各項工作劃分為多個指標(biāo),將指標(biāo)與具體人相聯(lián)系,用崗位管理代替人員管理。特別是要針對民營企業(yè)管理人員中存在的親情聯(lián)系的現(xiàn)狀,構(gòu)建完備的制度管理體系,規(guī)范管理模式。二是在制度執(zhí)行層面上,則要突出業(yè)務(wù)部門與企業(yè)一線兩個方面。業(yè)務(wù)部門要主動配合財務(wù)部門的工作,為其提供準(zhǔn)確、及時的數(shù)據(jù)信息,確保數(shù)據(jù)的真實性;一線員工則要提高執(zhí)行力,結(jié)合工作實際,嚴(yán)格落實相關(guān)制度要求,提升精細(xì)化管理質(zhì)量。

3.精細(xì)化管理監(jiān)管尚不到位。監(jiān)管機(jī)制的落實市確保精細(xì)化管理的有效保障。當(dāng)前不少企業(yè),當(dāng)前不少民營企業(yè)為了壓縮成本,將財務(wù)管理、會計、出納三個崗位合并為一個,導(dǎo)致不少財務(wù)人員既是運動員,也是裁判員,對自身工作難以做到有效監(jiān)管。另一方面則是由于在人力、物力等方面的保障不夠,財務(wù)部門對企業(yè)一線監(jiān)管不到位、不經(jīng)常的問題常常出現(xiàn)。特別是在原材料采購、使用,產(chǎn)品銷售等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)管方面,鞭長莫及,影響了精細(xì)化管理效益的提升。特別是在信息化技術(shù)運用方面,財務(wù)人員對相關(guān)數(shù)據(jù)的收集整理不經(jīng)常,數(shù)據(jù)處理不及時,導(dǎo)致財務(wù)信息失真。

二、提高民營企業(yè)精細(xì)化管理質(zhì)量的對策分析

結(jié)合當(dāng)前民營企業(yè)在精細(xì)化管理過程中存在的主要問題,筆者認(rèn)為提高精細(xì)化管理質(zhì)量就必須要將其作為企業(yè)的整體性行為,擺脫以往財務(wù)部門“單打”的局面,從提高人員思想意識入手,抓好制度建設(shè),提高監(jiān)管力度,實現(xiàn)民營企業(yè)精細(xì)化管理目標(biāo)的實現(xiàn)。

1.轉(zhuǎn)變觀念,營造良好外部環(huán)境。民營企業(yè)要進(jìn)一步樹立精細(xì)化管理的思想觀念,特別是在業(yè)務(wù)部門和一線員工中提高對精細(xì)化管理的認(rèn)識,將其轉(zhuǎn)化為自覺的行動,配合財務(wù)部門的工作。一是樹立法規(guī)意識,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)民營企業(yè)中以情代法、以情代管的模式,確立精細(xì)化管理的重要地位,在業(yè)務(wù)部門中要認(rèn)識到精細(xì)化管理對自身工作的促進(jìn)作用,自覺配合和執(zhí)行精細(xì)化管理的相關(guān)要求;二是增強(qiáng)企業(yè)價值觀,企業(yè)要通過宣傳企業(yè)文化、樹立企業(yè)品牌等形式,增強(qiáng)一線職工對企業(yè)的認(rèn)可度和歸屬感,從而提高執(zhí)行精細(xì)化管理制度的自覺性。

2.健全制度,注重規(guī)章執(zhí)行力度。在制度建設(shè)方面,要針對民營企業(yè)的現(xiàn)實問題,采取逐步完善、逐步更新的方式,通過長期細(xì)化各種工作標(biāo)準(zhǔn)以及工作管理制度,在企業(yè)的創(chuàng)新管理中環(huán)節(jié)中,并在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中不斷融會貫通,從而營造出無形的約束力,形成一種具有強(qiáng)大動力的運行機(jī)制以及管理方式。不斷創(chuàng)新企業(yè)的動態(tài)管理,讓廣大員工在動態(tài)管理中得到不斷的自我完善,最終建立良性管理長效機(jī)制,使精細(xì)化管理的作用得到充分發(fā)揮。

3.提高素質(zhì),增強(qiáng)管理質(zhì)量效益。在財務(wù)人員能力素質(zhì)建設(shè)方面,一是要明確機(jī)構(gòu)人員組成,切實按照財務(wù)職責(zé)對相關(guān)人員進(jìn)行明確的分工,確保財務(wù)部門內(nèi)容權(quán)責(zé)明晰,協(xié)調(diào)兼顧;二是突出對企業(yè)實際狀況的了解,財務(wù)人員要確保精細(xì)化管理,就必須能夠有一雙慧眼,能夠及時發(fā)現(xiàn)各類財務(wù)信息數(shù)據(jù)中存在的問題,而這就需要其能夠充分了解企業(yè)經(jīng)營的實際狀況,不為他人所蒙蔽;三是企業(yè)要借助培訓(xùn)、獎勵等方法,提高工作人員利用先進(jìn)財務(wù)控制手段的能力,給企業(yè)精細(xì)化管理的實施打好基礎(chǔ)。

4.加強(qiáng)監(jiān)管,促進(jìn)管理全面落實。加強(qiáng)內(nèi)部控制,提高監(jiān)管質(zhì)量是促進(jìn)精細(xì)化管理的重要保證。對此,一方面要充分發(fā)揮財務(wù)部門的監(jiān)督管理職能,通過相關(guān)財務(wù)報表來發(fā)現(xiàn)和糾正企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中存在的問題。另一方面,要建立嚴(yán)格規(guī)范的獎懲制度,通過職務(wù)晉升、物質(zhì)獎勵等方法來激發(fā)企業(yè)的內(nèi)部熱情,同時通過崗位管理、權(quán)責(zé)清晰的職級管理模式來形成全員全要素監(jiān)管的形式,提高監(jiān)管效能。

作者:湯永剛單位:溫嶺市明華齒輪有限公司

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