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【摘要】目的使用科研管理手冊在保證臨床項目研究質量的情況下,有效推動課題的進度。方法自行設計科研管理手冊,把科研管理的系統化、精細化管理落到實處,了解課題進度中遇到的問題并協助解決。結果手冊應用前后,項目負責人對課題重視程度與項目按期完成率的比較χ2=7.212,P=0.027;應用手冊后,項目負責人對管理滿意度明顯提高(P<0.05),具有明顯的差異;課題按期完成率,兩組比較具有明顯的差異性(P<0.05)。結論對臨床研究課題實施手冊管理,并進行科學分析,從組織保障、制度建設、手冊設計、過程監管等環節探索有效的解決辦法,對保證課題進度具有很重要的現實意義,提高了項目完成率,起到了目標管理的作用。
【關鍵詞】科研;管理手冊;應用;效果分析
近年來,各級管理部門和醫療機構對項目申報工作十分重視,成立專門組織機構負責此項工作,但往往是把主要精力放在爭取科研項目的規模、數量和科研經費上,而對獲準項目的實施過程、進度情況及完成質量則重視不夠,這帶來的直接后果是質量和進度均不理想。這種突出的現象[1],使科研進度緩慢,延期項目達到50%以上,引起了科教部門的高度重視,自行設計了科研管理手冊,其任務就是在保證項目質量的情況下,有效推動課題進度的進行。經過三年對管理手冊的設計改進和應用,對各項課題的進度進行調查和分析,取得了明顯成效。
1研究對象
隨機選擇濟南市第三人民醫院2014—2018年承擔的37項課題中參與研究的人員98位為觀察組,其中研究生和博士32位,占32.7%;本科生54位,占55.1%;??飘厴I生12位,占12.2%。本組所有課題均使用科研管理手冊。隨機選擇2009—2013年承擔的37項課題中參與研究的人員98位為對照組,其中研究生16位,占16.3%;本科生65位,占66.3%;??飘厴I生17位,占17.4%。本組沒有使用科研管理手冊。
2手冊的內容和方法
2.1手冊的內容
科研管理手冊包括科研誠信承諾書、單位財務部門的專項經費管理制度流程、課題研究任務分工、課題經費編報說明、現金日記賬、年度科技計劃項目科技報告基本信息、每年項目實施成效、結題后科研項目跟蹤調查表。其中,科研進度要求每半年寫一份項目進度報告,并分析課題研究進度存在的問題和下一步計劃,科研管理部門提出合理化建議;項目跟蹤表是課題結題3年內跟蹤調查課題后續進展情況,以促進成果轉化。
2.2方法
2.2.1手冊的制定方法。鑒于有資課題的級別、類別、要求、經費等不同,管理辦法具有個體化特點,因“題”而異。申報成功的課題,即根據個人申請材料編冊內容,整理成冊,精裝成本,分發給項目負責人。
2.2.2科研管理手冊的應用。項目負責人持有個人的管理手冊,對課題要求熟悉的基礎上,按照課題進度執行。每6個月總結課題進度情況,出現的任何問題和影響進度的因素作詳細闡述,并做下一步計劃,形成中期課題報告;所產生經費隨時記錄并留取復印件,主管部門于行政查房時,督促檢查,留取建議,指導課題實施。
2.3觀察指標
2.3.1通過問卷星無記名調查。經試用一年以上的項目負責人,對課題的實用性進行問卷調查,包括科研立項的原因、目前科研進度情況、項目進度遲緩原因、科研與新技術新項目的區別認識、加快科研進度的建議、對科研管理手冊的滿意度共6大項目,包括29到選擇條目。根據選擇項目,后臺自動統計各條目的比例和沒項目中各條目的比較(有餅狀圖、圓環、柱狀、條形圖形),一目了然。
2.3.2滿意度調查。問卷星第6條目,設置了對科研管理手冊使用效果的滿意度調查,包括3個條目,即“滿意”“基本滿意”“不滿意”3個級別,分別賦5分、3分、1分,最后得分≧3分滿意,≦2分不滿意。所有參與問卷都有效,有效問卷率100%。
2.4統計學方法
采用SPSS17.0軟件對數據統計分析,計數表示,組間比較行χ2檢驗,P<0.05為差異具有統計學意義。
3結果
3.1基本情況
兩組科研負責人,即2009—2013年未使用科研管理手冊的項目負責人和2014—2018年使用了科研管理手冊的項目負責人在學歷方面,對構成比與項目完成率的相關性比較,觀察組和對照組統計分析P>0.05,差異無統計學意義(見表1)。
3.2課題重視情況及按期完成情況比較
兩組項目負責人,在應用手冊后,對項目的重視程度直接影響了項目按期完成的情況。用Excel表對按期結題的項目、未完成的科研項目或延期1年的項目數進行統計分析,具有明顯的差異性,P<0.05(見表2)。
3.3項目負責人對課題的管理滿意度情況
通過問卷星,自行設計了滿意度調查問卷,共計6個大條目和29個小條目,發到院內科研管理群,兩組項目負責人無記名填寫并提交,后臺自動顯示統計結果。由表3可見,手冊應用前后,項目負責人的總滿意率相比,具有明顯的差異(P<0.05)。
3.4課題未完成情況
對兩組項目負責人承擔的課題的未完成率進行對比,其結果顯示手冊應用前后,課題完成情況,兩組比較具有明顯的差異性P<0.05,見表4。
4實施效果
4.1學歷構成
科研項目組人員的學歷構成對項目組完成率沒有影響(見表1)。觀察組和對照組因存在時間段的先后順序,單位人才比例與項目參研人數比例發生了較大改變,為排除干擾因素,將兩組人員比例與項目完成率的相關性作對比,結果P>0.05,差異性無統計學意義,使用科研管理手冊前后項目完成情況具有科學可比性。
4.2使用手冊
手冊的應用,加快了項目進度,提高了項目完成率(見表2)。目標管理職能對從事醫院臨床的專業技術人員起到了較好的指導、提醒、督促和總體評價的效果,使研究過程中的各環節質量始終得到有效的控制,減少了課題研究的隨意性和盲目性,保證了項目負責人實施研究的同時,也為科研管理工作系統、精細化管理提供了依據和抓手[2-3]。根據主研人臨床工作較忙,容易忽視科研進度和各個課題研究的內容和目標特點,鼓勵他們進行學術沙龍、繼續醫學教育項目的申報和舉辦活動、外出學術交流、出國培訓、院內業務講座等活動,并建立有效的績效考核制度,培養和激發專業人員的科研意識、提高科研能力、活躍學術氣氛等。2018年,351篇,達到歷史新高;承擔課題7項,獲得科研成果11項,其中省廳級2項,實現了省級科技成果零突破;申報國家基金2項;延期完成課題2項(占5.41%),與對照組12項(占32.4%)相比,具有明顯的差異性,達到了預期管理的目標。在2018年度參加全國性科研管理組決賽中,得到專家認可,獲得十大人氣獎;在2019年,我院三甲審查中,科研管理手冊作為管理中的亮點,得到了專家高度贊揚。
4.3滿意度
管理手冊大大提高了科研人員對管理滿意度(見表3)。應用手冊后,設計了問卷星,讓項目組主研人參與無記名問卷調查,總滿意度達到了100%,與對照組相比,P<0.05,具有明顯的差異性。
5討論
5.1醫院臨床專業技術人員兼顧科研,時間分配較為困難。
管理部門起始建立QQ群和電話通話提醒,50%以上主研人對此引不起注意或遺忘,等課題研究時間近尾聲,開始手忙腳亂,使大量課題遲緩或中止??蒲泄芾硎謨缘闹贫ㄅc分發,并把申報的經費編報、課題任務和進度、科研管理制度等都編寫進去,使科研人員手中有了計劃,加之平時行政查房的督導,時時提醒研究計劃的實施,提高了執行力度。
5.2為科研管理部門提供了管理的抓手,使管理檔案完整且有序。
科研管理人員日常工作繁重,各種材料、文件的制度與審批、各項學術活動的組織與整理、各項制度的學習與培訓、各項課題的指導與督查等工作,大量的腦力勞動存在于無形的工作之中,電話的通知往往淹沒于研究人員忙碌的工作中;QQ群的通知,被大量的咨詢信息吞沒,使工作處于被動狀態??蒲泄芾硎謨缘膽煤凸芾矶綄Я粝潞圹E,大大提高了管理力度,兩組相比,未完成課題數量相比,具有明顯的差異(見表4)。達到了預期效果。
5.3通過對臨床研究課題實施手冊管理,并進行科學分析,從組織保障、制度建設、手冊設計、過程監管等環節探索有效的解決辦法,對保證課題進度具有很重要的現實意義[4-5]。項目研究進度仍有遲緩情況,還需要尋找其他有效措施繼續改進,如定期培訓、提高科研意識和素養等,從而最大程度地促進課題進度[6-7]。
參考文獻
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作者:程愔 馬娟 田慶超 劉士懂 單位:濟南市第三人民醫院