農業科研院所科研管理信息化建設探究范文
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摘要：農業科研管理信息化建設是提高科研管理工作效率的必由之路，是江蘇省農區所提高科研管理工作效率、工作質量的重要途徑，是促進農業科技創新的有效保障。文章分析了江蘇省6個農區所的農業科研管理信息化建設現狀，指出了加快信息化建設的實現途徑及其重要意義，以適應智慧型科研院所建設的時代需要。
近年來，隨著農業科研事業的不斷發展，農業科研項目和經費逐年增長，傳統低效的科研管理工作方法已不能適應新的需求，這就對科研管理工作提出了更高的要求，利用網絡信息化為科研管理工作帶來更便捷、快速、高效的工作效率是必然的選擇，也是對上級部門提出的建造智慧型科研院所的積極響應。科研管理工作急需加快信息化建設的步伐，文章針對科研管理工作信息化建設，對江蘇省6個農區所（揚州所、鎮江所、蘇州所、鹽城所、淮陰所、南通所）近年來的情況進行了調研，并對調研結果進行了初步的探討。
1農區所科研管理信息化建設現狀
1.1網絡建設情況
隨著網絡技術的發展與普及，所有農區所都已經實現了網絡的全覆蓋，但是介于內部獨立運行管理的局域網（localareanetwork，LAN）建設相對較少，而局域網可以實現科研數據快速、安全的共享，節約大量的辦公經費支出。在被調研的6個農區所中，有4個農區所已經建立了單位局域網，但其中包括借助單位創建的網頁、外掛服務器的虛擬局域網，因此，實際建成局域網的單位不足4家。
1.2辦公軟件使用情況
選擇一款合適的管理軟件，并在實際管理過程中熟練使用，可以實現項目的實時、精準管理，可以成倍提高管理效率。Word、Ex⁃cel、Powerpoint、Access、Project等是6個農區所目前在項目管理過程中使用的管理軟件（包括辦公自動化軟件）。借助計算機強大的數據處理能力進行項目管理是實現項目管理科學化、高效化、規范化的必由之路。Word、Excel、Powerpoint等軟件是微軟公司出品的Office辦公軟件套裝的組件，一般用于文字、數據或幻燈片的處理或制作，而不作為項目管理軟件，目前，6個農區所均能使用此類軟件實現輔助項目管理；Access、Project雖然也屬于Office辦公軟件套裝，但前者長處在于數據庫處理與操作，后者長處則在于實現項目管理，6個農區所中只有1個所能夠在科研項目管理過程中使用這兩款軟件；專業管理軟件是為了使項目能夠按照預定需求、成本、進度、質量順利完成，而專門設計的對人員、產品、過程和項目進行分析和管理的軟件，可能是由于目前專門針對農業科研項目開發的管理軟件較少的原因，6個農區所在項目管理過程中均沒有使用專業的管理軟件。
1.3信息傳輸軟件使用情況
為了及時掌握科研項目的進度，項目管理人員與科技人員間的溝通是十分必要的。因此，本次調查內容還包括目前管理人員與科技人員使用的通信軟件，其中，包括QQ、MSN、電子郵件、TM。目前，各農區所在項目管理過程中，通信軟件使用最多的是QQ，其次為電子郵件。MSN因其安全性遠高于QQ的特點，在一些大公司被廣泛使用，但在各農區所中卻沒有被使用。
2農區所科研管理信息化建設存在的問題
2.1信息化水平落后，工作效率低
農區所科研管理工作主要依靠傳統的以Office為載體的管理方式，其功能單一，多涉及文本等靜態數據；工作聯系主要通過QQ，在信息的傳遞、數據統計分析、歸納處理等方面遠遠不能適應農業科研數據量的日益增長，阻礙了科研管理工作效率的提升，增加了科研管理人員的工作負擔，影響了科研項目管理進度。
2.2管理體系不健全，協調難度大
各農區所沒有建立起真正的信息化管理體系，雖然已具備了局域網和硬件設備，以及管理中運用的財務報銷系統、績效統計系統等輔助系統，但目前還是不能實現信息之間的數據共享結合，使用效率不高；沒有形成信息服務公共平臺，各種數據分散在單一計算機里，信息孤立存在，信息資源分配不均，信息利用率不高，精準有效信息得不到及時的整理和分析，影響了科研機構決策層的管理決策；信息化建設處于被動狀態，部分領導對信息化工作環境不能適應，傳輸材料還是靠人力、紙質材料的傳統工作方式仍然沒有改變；農區所項目信息化管理還處于盲區，遠遠不能滿足上級部門提出的智慧型科研院所建設的要求。
2.3缺乏成熟系統，借鑒難度大
截至目前，還沒有1個農區所使用完整的科研項目管理軟件，項目的申請、執行和結題等都是通過U盤或網絡傳輸，更談不上對項目執行過程的動態監管。各種數據存于不同的部門，人力、物力資源不能有效調配，經費使用情況不能及時掌握，項目的結題等都要人工搜索、通知，項目執行過程中的各個環節容易斷鏈，知識和數據信息化弱，數據共享難度大。農業科研信息化建設方面更是一片空白，科研人員獲取信息和資源的渠道較窄，信息時代飛速發展的有效信息不能及時獲取，很大程度上影響了科研選題，制約了科技創新能力的可持續提升。
3農區所科研管理信息化建設的實現途徑
3.1加強軟硬件建設
科研管理信息化系統的建設是順應信息化社會發展的需要，農區所上下應凝聚共識、提高認識，共同推進工作的開展。一是對信息化建設制定長遠的目標，做好協調規劃，調動各部門人才的力量，改變現有的管理模式，建立信息管理工作制度，對系統實行統一的管理，為信息化建設提供有力的組織保障。二是加強信息化專業人才培養工作，對系統進行長期維護、對功能進行不斷更新，保障系統信息的安全保密。加強科研管理人員，包括財務管理人員、檔案管理人員以及科技人員的培訓學習，使他們既能對信息化知識深入學習，又能將信息化技術嫻熟地運用到科研管理工作中去，學習先進的信息技術手段和管理模式，使之與工作流程相適應，貫穿科研管理工作的整個過程，提高科研管理工作效率，促進科技創新。三是加大經費投入力度，改變當前網速不穩、管線網絡隨意等落后的硬件環境狀況，加快寬帶網絡升級提速，將現有的硬件設備、網絡建設、局域網等資源整合，進行有效的利用。四是請軟件開發公司開發與科研管理工作相適應的軟件系統，包括項目申報和評審管理程序、項目執行過程管理程序、科研經費管理過程、科研成果統計、科研數據統計分析、科技檔案管理等系統軟件。另外，建立三維平臺、數字傳媒室或信息中心等，改善視頻會議條件。通過一系列措施，創新農業科研工作信息化技術手段，提高信息化裝備水平。
3.2加快實現項目管理的信息化
截至目前，還沒有開發一套專門針對農業科研項目管理的軟件，項目管理系統涉及項目的申請、審批、立項、合同簽訂、經費預算編制及其執行控制、經費收支查詢、項目進度動態跟蹤、項目驗收、項目執行情況分析，以及執行過程中遇到的困難和問題等，尤其是農業科研項目的執行進展有其特殊性，在設計開發管理軟件時，項目執行過程進展難以定性，這是農業項目管理系統軟件開發的難點。項目管理系統信息化狀況決定了整個農業科研管理信息化的發展程度，是農業科研管理系統信息化的核心。各農區所需要引進科研項目管理軟件，再通過改造，設計適合農業科研項目管理的操作程序，實現全部過程網上記錄，以及系統自動預警、提醒、跟蹤管理，形成規范化管理模式，使項目管理部門和項目承擔部門形成及時互動的管理關系，科研管理部門更好地了解科研項目運作狀態、投入資金的使用情況、人力資源的分配等，為項目進一步調整提供科學依據，最終更好地實現項目的目標。
3.3不斷推進農業科研工作信息化建設
隨著信息技術的飛速發展，農業科研信息化已成為農業科研工作的有效手段，是農業科研發展創新的重要支撐，信息化發展程度也已成為衡量農業科研部門科研發展水平的重要標志。農區所科研發展信息化是時代的要求和必然的趨勢，是實現科研管理信息化建設的基礎。科研工作信息化建設應穩步推進，根據自身的財力和從上級部門獲得的資金支持，不斷提高科研工作信息化水平，將信息化應用領域從科研基礎數據資源拓寬到專業學科的信息化建設。引進和建設科技數據資源庫，如科技文獻數據資源庫、電子商務服務平臺等，實現數據資源共享。學科應用軟件系統實現遠程控制、大數據的高效采集與智能分析，開發適合農區所農業科研發展方向的專業應用軟件和系統程序，建立適合自身發展的科研信息化環境體系。農區所是以應用基礎研究和科技服務為主導方向的基層科研院所，應在農業育種研究、作物栽培過程中引進基于云計算、互聯網、“物聯網+”的農業種植管理系統，統籌各類科技服務信息資源，搭建多渠道的信息服務平臺，建立信息化新型科技服務模式，創新科技服務。
4農區所科研管理信息化建設的意義
4.1促進了科研管理機制的重大變革
成熟的農業科研管理信息化徹底改變了科研管理工作的環境和模式，傳統的工作思維模式和方法已不能適應新的工作環境，科研管理信息化是一種全新的科研管理和項目管理的工作方式和思維模式。
1）促進了科研管理部門職能的轉變。科研管理部門包括主管和分管科研的決策層、科研管理處、財務部門等。通過科研管理信息化建設，使科研管理部門對科研項目的管理從分割管理轉變為全程管理，且部門之間的溝通協調性得到加強。
2）實現了項目執行的全程動態管理。一是立項前的管理。傳統的項目在立項前，科研管理部門召集各業務部門傳達相關文件精神、解讀項目指南，各部門將預申報項目的電子版材料傳至科研管理部門，并將紙質材料打印出來交由科研管理決策層審閱，管理處召集專家對材料進行進一步論證，完善項目申報材料，一輪又一輪的會議下來，既浪費了科研人員的時間和精力，也增加了科研管理部門的工作量。信息化建設后，科研管理處將通過視頻傳達文件精神、解讀項目指南；科技人員將預立項材料傳閱管理決策層和管理部門，再由管理決策層電子審查、簽名，實行無紙化辦公；財務部門在網上參與項目經費的預算審核。二是立項中的管理。傳統的項目立項后的管理程序是，由科研管理部門組織召開項目中期檢查會議，由各項目負責人匯報項目進展情況，交紙質原始材料以及田間檢查報告，項目驗收前由管理部門人工檢索、電話通知。信息化建設后，合同簽訂實現信息化傳遞，項目執行采用全程管理模式，項目管理系統自動進行項目執行期的進度管理、原始數據網上記錄、經費使用管理、人員分工管理、資源共享管理，以及田間農業種植管理系統自動上傳數據監測和預警提示、項目驗收前自動提醒等。三是項目完成后的管理。信息化建設前，一般項目完成后對項目成果基本無績效統計，管理部門對項目的科研成果掌握處于無序狀態，只有通過各業務部門的上報數據統計才能獲得，年度的科研經費統計經常由科研管理處和財務部門耗費大量的人工、時間核對項目經費。信息化建設后，管理系統自動計算項目的成果統計數據，完成績效考核，決策層和管理部門會對項目實施后的成果了如指掌，能促進其轉化。
4.2提高了科研管理工作質量和效率，增強了科技創新能力
信息化建設前，科研管理人員保姆式的管理、反反復復的催交、會議前的準備工作和會后大量的工作等都需要消耗管理人員大量的時間和精力，而且容易出錯。信息化建設后，可將信息的收集、處理、傳播、運用進行一站式管理，管理人員從煩冗的工作中解放出來，簡化了科研管理流程，提高了科研管理效率，從而使科研管理工作更加精細化。科研人員以往在立項前通過人工檢索信息，獲取有限的信息資源作為科研立項素材，而大數據平臺建立后，科研人員可以獲取大量的信息資源，了解最前沿的科研動態，并通過管理部門的正確指引和論證為科研項目立項。科研信息化為農業的產前、產中、產后各環節提供精準數據，實時顯示科研工作的進展和操作情況，實現了大數據的在線、實時的高效采集，并實行大數據的智能分析，提高了農業系統的工作效率。通過構建農業科學大數據云貯存中心和農業科學數據集成中心，實行數據資源的整合和集中共享，提升數據的開發利用價值，為重大科技策劃和科研活動的開展提供決策依據，不斷提升科技創新能力。
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作者：薛晨霞1；戴暉1；姜永平1；袁春新1；唐明霞1；李國鋒2 單位：1.江蘇沿江地區農業科學研究所，2.江蘇省農業科學院
