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摘要:安徽省農業科學院開發建立了實用的科研管理系統,并與現有OA系統整合,配套科研成果知識產權交易庫和交易平臺,從而可更便捷高效地開展農業科研管理系統服務工作。系統使用中應加強網絡信息安全防護、存儲、備份工作。
關鍵詞:科研管理系統;項目申報;數據庫;展示交易;信息安全
在全球數據化的時代,計算機和網絡應用得到極大的普及,科研人員面對傳統的海量紙質文件進行項目申報、數據統計、檢索和宏觀趨勢觀察等變得十分困難。科研管理系統是以科研過程管理為核心,以計劃、申報、審核、管理、驗收、合同、成果等為主線,通過先進的“工作流程系統”對科研單位的科研業務進行全面管理,可以有效地規范科研工作的流程,提高科研院所的科研管理水平,促進科技成果的轉化和推廣,滿足各級科研機構對科研工作的管理需要,使科研管理過程全面信息化,達到提高科研辦公效率的目的,也可為科研任務的績效考評提供數據依據檢索。科研管理在科研單位的管理工作中占據重要位置,科研管理的信息化水平不僅影響著科研管理的效率、能力,而且對科研工作者的積極性、創造性以及科研單位的綜合實力也有相當大的影響。因此,構建一個安全高效的科研管理系統勢在必行。
1農業科研管理系統研發的意義
1.1適應科研機構改革的需要,促進農業科研創新
我國科研機構體制改革和科技管理改革的深化,促使農業科研項目管理領域逐步引入了新的管理理念,并對農業科研管理模式產生了全新的要求,并以此為手段來提高科研工作效率,促進農業科研創新。
1.2為科研管理提供有效的科學化手段
農業科研單位管理的重點首推農業科研項目管理。科研計劃項目的多領域、多渠道的性質必然帶來多樣化要求,使傳統科技計劃管理的弊端日益顯現。首先,傳統的科研管理方式把從開題到成果鑒定各個過程中所涉及到的文件、資料加以搜集、整理并歸檔。管理上不僅浪費了大量的人力、物力和財力,而且信息資料的需求者也只能通過到圖書館或檔案館查閱相關領域的期刊雜志、科研成果匯編以及科研檔案來獲取信息,無法實現科研信息利用的準確、時效與便捷。再者,傳統意義上的科研管理機構是處于一種被動服務狀態,在科技計劃管理的各階段尤其是檢查、驗收及科技合作方面,僅對科研項目實現文件進出收發,科研管理人員僅僅是辦事人員,無法真正實施科學有效的管理。科研信息網絡化則對科研管理提供了有效的科學化手段,能很好地解決上述兩方面的問題。
1.3推進科研信息的發展和共享
建立服務于全院的科研管理系統是安徽省農業科學院農業科研信息化的重要內容,即以信息技術為支撐,構建新型科學研究環境。農業科研項目管理系統的建立能夠為全院科研人員提供共享已有科研項目的相關信息、促進知識交流與知識創新的平臺。通過農業科研管理系統可以實現對科研活動的全程跟蹤,最大限度地推進科研信息的發展和共享,從而為科研項目管理部門了解科研進展情況并做出正確的決策提供切實有效的依據。信息網絡化在科研立項、鑒定驗收、評獎等科技計劃管理的各階段可提高公正、公平、公開的力度,在項目執行階段起到了適時跟蹤指導、檢查評估的作用,有利于即時獲取所需信息,及時了解各種科研情況與數據,從而提高管理決策的科學性。
2農業科研管理系統研發的內容
開發一個網絡化的科研管理系統可以實現科研項目從申報到驗收全過程的電子化上報、管理、審批等。科研管理系統包含開發項目網評、項目管理、成果展示交易等子系統,管理的內容包含院外、院內項目(基金)管理、科研成果、專利、獲獎、品種、論文專著、科研資料庫等。安徽省農業科學院科研管理系統,包括3個部分。首先,建立科研項目管理平臺,平臺里包含項目申報、專家評審、項目立項、項目中期檢查、項目結題和項目管理。其次,開發一個科研成果知識產權數據庫,包含安徽省農業科學院建院以來所有知識產權相關數據,包括成果名稱、成果簡介、開發單位、完成單位、知識產權形式和是否能進行交易等內容。最后,建立科研成果知識產權展示交易平臺,將數據庫中可以進行交易的知識產權在展示平臺上進行展示,頁面上要具有分類檢索和主題檢索功能,提供成果或專利擁有方與需求方對接方式,用戶通過檢索可以搜尋想要了解或購買的知識產權成果的內容,知識產權的應用者和用戶之間可以通過平臺提供信息進行相互間的聯系,達成科研成果知識產權的交易。
3農業科研管理系統功能模型的流程設計
3.1與OA系統的整合
由于OA系統已整合貯存了管理人員、科研工作者等所有用戶的真實姓名、歸屬部門、組織架構及各層次用戶的訪問權限等信息,因此用戶直接實名登陸OA系統后可直接進入科研管理板塊進行科研項目的有關工作。農業科研管理系統與OA的整合加載,可以實現資源有效整合和數據規整,避免登錄不同系統界面和不同系統賬號,能夠對整個業務系統進行安全防御和數據備份,系統的安全性得到保障并具有極強的可伸縮性。
4系統應用中應注意的問題
4.1系統的信息安全
互聯網時代,信息安全尤為重要。科研管理系統的數據庫、用戶信息、信息條目、數據存儲等都相當關鍵。如果單位自有服務器機房,從保障信息安全的角度考慮,硬件部分應當積極布防硬件防火墻、WAF、數據庫審計等網絡安全設備抵御外來技術攻擊。在軟件加載上,應當采用靜態和動態密碼驗證、VPN端訪問等多層次的身份認證措施,確保登錄數據的安全保密,涉及到重要模塊操作還需配備使用加密狗等。登錄終端應積極安裝360安全衛士等正版殺毒軟件。
4.2系統日常的運行維護
網站安全檢測,主要通過技術手段對網站業務系統進行漏洞掃描,檢測網頁是否存在漏洞、網頁是否掛馬、網頁有沒有被篡改、是否有欺詐網站等,提醒網站系統管理員及時修復和加固系統,保障web網站的安全運行。建立詳細的安全審計日志、系統運行日志,以便檢測并跟蹤入侵攻擊等。OA系統、科研管理系統等應當做到每天備份,以便信息數據受到損失時能夠及時恢復運行。
5結語
建立服務于全院的科研管理系統,使農業科研信息管理網絡化,對于農業科研和成果推廣具有提質、增效的作用,能夠有效地促進安徽省農業科學院的發展,從而更好地為全省“三農”服務。
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作者:任竹;陳磊;江懿 單位:安徽省農業科學院農業經濟與信息研究所,