職校教學(xué)評(píng)估中檔案的重要性范文

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教學(xué)檔案管理模式落后

在評(píng)估檢查工作中發(fā)現(xiàn)，很多高職院校沒有建立現(xiàn)代化的檔案管理系統(tǒng)，有些院校雖然也在檔案管理中配備了一些現(xiàn)代化設(shè)備，但由于檔案管理工作人員沒有充分利用現(xiàn)代化設(shè)備，檔案功能沒有得到充分發(fā)揮，沒有很好的為教學(xué)、科研提供服務(wù)。在材料分類管理方面與目前高校檔案分類標(biāo)準(zhǔn)不一致，給評(píng)估檔案的移交和查找利用造成困難。

評(píng)估工作后評(píng)估材料存放不到位

教學(xué)檔案材料在迎評(píng)過程中往往十分受重視，但評(píng)估檢查完后大多數(shù)學(xué)校未能及時(shí)將評(píng)估檢查材料按要求歸檔，致使這部分檔案材料的管理較為混亂。這種不規(guī)范的勢(shì)現(xiàn)象必對(duì)高校今后的檔案管理和評(píng)估工作帶來影響。

加強(qiáng)教學(xué)檔案管理的措施

1增強(qiáng)檔案管理意識(shí)

檔案管理意識(shí)的強(qiáng)弱直接影響著檔案工作的質(zhì)量和發(fā)展，為了更好的發(fā)揮檔案工作在教學(xué)評(píng)估工作中的作用，必須加強(qiáng)檔案人員的管理意識(shí)，明確責(zé)任人。

2改變傳統(tǒng)管理模式，加快檔案管理的信息化建設(shè)

隨著科學(xué)技術(shù)和信息產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展，當(dāng)前的檔案管理模式已落后于飛速發(fā)展的時(shí)代。評(píng)估檢查對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理模式提出了挑戰(zhàn)。為了適應(yīng)檔案管理信息化發(fā)展要求，學(xué)校應(yīng)轉(zhuǎn)變現(xiàn)有的教學(xué)檔案管理模式，開發(fā)教學(xué)檔案信息資源，使高校檔案實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理，提高教學(xué)檔案的利用率，使檔案室成為學(xué)校的教學(xué)信息中心。

3規(guī)范評(píng)估檔案管理

學(xué)校要參照《高等院校檔案管理辦法》并結(jié)合本校的實(shí)際情況，制度適合自己的教學(xué)檔案管理制度，使教學(xué)檔案資料在收集與歸檔得到制度的保證。檔案人員應(yīng)較強(qiáng)教學(xué)檔案的編研工作，將平日整理的需要?dú)w檔的材料按要求歸檔，為評(píng)估檢查做好服務(wù)，提高檔案工作的價(jià)值。

總之，教學(xué)評(píng)估檢查工作的開展可以促進(jìn)學(xué)校教學(xué)檔案建設(shè)，高校教學(xué)檔案建設(shè)有利于評(píng)估檢查的順利進(jìn)行。只有正確認(rèn)識(shí)和處理二者之間的關(guān)系，才能使檔案材料更好的服務(wù)于評(píng)估工作。只有在日常教學(xué)和管理工作中充分發(fā)揮教學(xué)檔案的作用才能進(jìn)一步提高教學(xué)質(zhì)量，也才能使學(xué)校的評(píng)估工作順利進(jìn)行。

作者：陳小華單位：濰坊護(hù)理職業(yè)學(xué)院教務(wù)處