供應鏈管理視角的教材庫存優(yōu)化范文

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摘要：

學校為了給學生提供方便，長期以來一直承擔著“方便書店”的職責。統(tǒng)計學生用書需求，訂購教材并發(fā)放，這種類似于供應鏈管理的教材管理辦法沒有跟得上現(xiàn)代的管理水平。本文結(jié)合了學校現(xiàn)有的供應鏈管理模式，分析了存在的問題。提出了建立信息交流平臺這種基于原有庫存管理模式的優(yōu)化管理方案和放棄圖書發(fā)放的新型庫存管理辦法。

關(guān)鍵詞：

供應鏈管理；庫存優(yōu)化；學校

學校教材訂購按計劃進行，教材庫存一般不會出現(xiàn)大量積壓或短缺。因此，學校對庫存管理不注重，長期以來一直保有舊的庫存管理辦法，沒有跟上時代的節(jié)奏，在管理細節(jié)上顯得粗糙。教材庫優(yōu)化該如何進行？找到當前管理中存在的問題，結(jié)合時代特點完善教材的庫存管理。

一、學校教材的供應鏈管理模式

供應鏈管理是基于整個供銷過程的管理模式，能夠很好地解決學校教材的庫存管理問題，大多數(shù)學校都采用這種管理模式。教材供應鏈為：出版社→教材供應商→學校倉庫→班級→學生。學校統(tǒng)計需要教材的學生人數(shù)，把數(shù)據(jù)上報給學校，學校制定采購計劃并選擇供應商，出版社印制教材給教材供應商。這種有計劃的采購能夠避免教材過度短缺和積壓，但存在一些問題，導致教材庫存管理的精度不夠。

二、管理中存在的問題及原因

學校在教材的供應中存在不少問題：教材不能按時到達學校，學校已經(jīng)開課了，部分學生還拿不到教材，影響教學活動的開展；教材在倉庫積壓，既影響資金的流動，又需要耗費人力物力維護，浪費大量資源及時間。影響庫存的因素主要有以下幾點：

1.不確定因素。不確定性因素有三方面：校方因素、出版商因素、物流因素。如學生轉(zhuǎn)專業(yè)、休學、轉(zhuǎn)學等因素使學生人數(shù)不確定，造成教材無人認領(lǐng)或短缺；出版社設備故障、人員變動、管理不善等不確定性問題導致印刷任務不能按時完成；物流公司由于天氣異常、物流運輸故障、公司運營等因素導致教材到校時間延期。

2.供應鏈間缺乏溝通、合作。信息資源共享是供應鏈管理的基本要求，這方面學校在應用中做的還不夠。從第一部分的教材供應鏈中可看出，學校在供應鏈管理中只負責提出采購計劃。對教材的生產(chǎn)、運輸不作監(jiān)控。這樣做的結(jié)果就是計劃之外的事情很容易影響學校的教材采購，因為學校不能了解這些變故，更不可能有應對之策。同時，學校、供應商、出版商之間缺乏溝通，各掃門前雪，只負責處理該組織內(nèi)部事務。而有些事務是需要各部門之間相互溝通，如：參與編寫教材的教師變動信息不能及時反饋到出版社，導致多訂、重訂，造成庫存積壓。由于缺乏溝通合作，由供應源頭引發(fā)的問題，常常造成學生用書不便。

3.缺乏管理。學生信息統(tǒng)計不準確，不能做到科學預訂教材數(shù)量；參與編寫教材的教師變動，導致在教材的選用上存在爭議，定而不用，多訂重訂等現(xiàn)象時有發(fā)生。

三、庫存管理優(yōu)化

學校教材庫存管理的優(yōu)化方向有兩個：（1）解決管理中出現(xiàn)的問題，在原有管理模式上進行改進；（2）學生購書可以直接通過教材供應商。新時代，學校沒有必要承擔“書店”的職責，放棄為學生發(fā)書。

1.基于原有管理模式上的改進。無論是不確定因素，還是供應模塊間缺乏溝通，建立一個信息共享交流平臺都可以解決學校教材的庫存問題。通過信息的共享、整合、交流，可以把不確定因素確定下來。通過各個組織之間的配合，把不可控控制在可控范圍內(nèi)。交流平臺的構(gòu)建愿景如下：信息平臺應該容納教材供應鏈的各個組成部分：學生、教師、學校教材管理中心、物流企業(yè)、出版社等。及時收集整合各個方面的信息，包括印刷、運輸、訂購量、訂購內(nèi)容等。通過信息的共享、交流、反饋，解決學生違約、天氣異常等不確定因素對庫存造成的影響。各個組織相互配合交流，及時在平臺中更新庫存情況，以便其它環(huán)節(jié)作出調(diào)整保證整個環(huán)節(jié)的正常運作。如：出版社因設備故障、人員調(diào)動等生產(chǎn)問題帶來的延誤，從供應商發(fā)貨、物流運輸中節(jié)省時間，避免教材供應延期。解決了供應鏈各組成部分的協(xié)調(diào)問題，學校內(nèi)部管理模式優(yōu)化是另一個優(yōu)化、完善的方向。管理人員是管理工作的執(zhí)行者，具備良好的工作意識是做好管理工作的必備條件。樹立事業(yè)心，保持強烈的責任感，盡心為學校服務。良好的心態(tài)是推動管理工作的進行的動力，而規(guī)章制度則給管理工作指明了道路。制度力求精細化，囊括整個訂購環(huán)節(jié)，包括選擇教材、制定計劃、采購等。嚴格執(zhí)行規(guī)章制度，杜絕依靠人情辦事，一旦違反制度嚴肅處理。對為謀求私利選用不合格教材、重復征訂等行為絕不姑息。

2.學校主動放棄“書店”職責。學校發(fā)放圖書是導致學校出現(xiàn)庫存問題的根本原因。舊時期，商品流通不發(fā)達，為了給學生提供方便，學校成為了“書店”。當今時代，為學生發(fā)書對學生來說已不再方便。時代在發(fā)展，而學校和供應商之間溝通沒有發(fā)展。圖書流動單向性，學校不能把多出來的書退回供應商，出現(xiàn)庫存；教材流通通過學校整體規(guī)劃，出現(xiàn)短缺，再次購買不靈活，耽誤學生用書。據(jù)此可以考慮學校放棄“書店”這個職責，把發(fā)放圖書的權(quán)利交給供應商，省去了庫存的環(huán)節(jié)。學校只負責統(tǒng)計信息，為學生預訂書籍，在最開始的環(huán)節(jié)，保障學生人人有書。當學生自身信息變動，導致教材缺乏，學生完全可以自己解決。網(wǎng)絡時代，學生不缺乏購書渠道，如：網(wǎng)絡書店、二書書店、組團訂購等等方式都可以滿足學生用書需求。

四、結(jié)語

20世紀八九十年代物資流通不便，生源少，庫存費用低，學校兼職“書店”的職責是不錯的辦法。時代的變化引起了生活中方方面面的改變，商品經(jīng)濟的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)的興起，學校沒有必要再承擔“書店”的責任。一方面方便學生，另一方面對學校資源也是一種解放。不用付出太多管理，不用被學生懷疑變相盈利。考慮到市場上的書店存在管理漏洞，需要時間完善。學校可以暫時建立信息交流平臺，逐步從舊有的模式中解放出來。

參考文獻：

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[2]彭國建,陳國民,劉澤華,陳剛.基于供應鏈管理的高等學校教材庫存優(yōu)化探討[J].老區(qū)建設,2012,24:55-57.

[3]成建權(quán).圖書行業(yè)供應鏈庫存管理策略研究[D].浙江工業(yè)大學,2009.

作者：何佳 單位：鄭州市衛(wèi)生學校