醫院檔案管理中檔案信息化建設探討范文

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摘要:計算機技術和網絡通信技術的發展使得當前社會各個行業的發展都以信息技術為主。如今，醫院的檔案管理信息化建設也在時刻緊跟時展的腳步，有效完成了醫院發展和社會需求的統一。本文主要闡述了醫院檔案管理信息化建設的意義，重點分析了醫院檔案管理信息化建設過程中存在的問題，并結合醫院發展的實際需求提出了有效的解決措施，以加快醫院檔案管理信息化建設的進程。

關鍵詞:醫院;檔案管理;信息化建設

現如今，醫院發展已離不開信息化技術。在醫院信息化建設過程中，需對醫院的檔案管理系統進行完善，確保醫院檔案管理系統能正常穩定的運行，這對降低醫院醫療糾紛起著重要作用。

1醫院檔案信息化建設的意義

1.1提升醫院管理水平

檔案管理信息化建設可全面提升醫院檔案管理人員的整體工作效率和服務質量。在信息化檔案建設過程中，計算機技術為其提供了技術上的支持，也為醫院各個部門提供了便利的溝通渠道。在信息化環境下，醫院各個部門獲取信息也變得越來越便捷，這樣能更加完整地反映出醫院檔案信息化建設中存在的一系列問題，為醫院的管理者進行決策提供了有效的信息參考。

1.2滿足社會發展的客觀需求

醫院的現代化水平代表了當今社會的經濟發展水平。醫院的信息化建設會受到當地經濟的影響，同時，當地經濟建設也會促進醫院信息化建設的進程。由此可以看出，二者是相互促進的關系。醫院在進行檔案管理工作時，均是采用計算機網絡技術對檔案進行實時管理，改變了傳統的工作流程，有效實現了各個部門間無縫對接。

1.3提升醫院檔案管理的工作效率

計算機信息技術在醫院管理中的開展，能使醫院各部門工作人員的自身工作理念發生變化。醫院檔案的信息化管理可方便各部門及時獲取數據信息。此外，醫院各部門還可借助互聯網來實現資源信息共享，可避免信息出現重復的情況。最重要的是降低了信息傳遞中對時間、人力、物力的消耗，有效促進了醫院整體管理效率的提升。

2醫院檔案管理信息化建設中存在的問題

2.1信息化系統維護問題

目前，大部分醫院都未對檔案管理信息化系統進行實時有效地維護。若維護不及時，會影響到醫院檔案管理的信息化水平。因此，醫院檔案管理部門一定要對檔案的信息化系統進行及時有效地維護，保證系統能正常運行，為醫院檔案管理提供良好的信息化工作環境，保證醫院的多元化發展。醫院檔案管理信息系統的真實使用情況決定了醫院檔案管理信息化的真實發展水平。醫院各部門的工作人員都要積極運用信息化手段來對數據材料進行收集和整理，這樣才能體現出檔案管理信息化建設的最終價值。

2.2人才隊伍建設問題

在建設醫院檔案管理信息化系統的過程中需引入大量人才。但在傳統的檔案管理中，工作人員對檔案管理知識的了解較為單一，不能滿足信息化社會對醫院檔案管理人才提出的相關要求，也就無法應對實際工作中出現的問題。因此，醫院一定要建立檔案管理信息化系統的人才隊伍，培養專業的人才團隊。還應創建檔案管理信息化的系統平臺，在此基礎上及時對醫院各部門的工作人員進行培訓，不斷提升檔案管理人員的信息化應用水平。在傳統的檔案管理工作中，工作人員在信息技術上還存在較多技術難題，對檔案管理的專業知識掌握的也不全面。因此，全面提升醫院檔案管理信息化，建設專業人才隊伍是當前最重要的任務。

2.3缺乏相關的信息化管理規定

醫院檔案管理信息化進程在不斷提升的過程中，還需醫院出臺相應規章制度來對醫院工作人員進行適時的引導和激勵。通過一系列的激勵機制和獎懲制度來對員工的行為進行引導，這樣不僅可提升醫院工作人員對檔案管理信息化建設的關注度，還能有效幫助醫院深入開展檔案信息化建設工作。這對提升檔案管理信息化的建設效率來說起著不可或缺的作用。

3醫院檔案管理信息化建設策略

3.1完善醫院檔案信息化管理系統

醫院應對檔案信息管理系統進行不斷創新以適應地方發展。同時，在創新過程中對醫院的檔案管理系統進行規劃和整理，協調好醫院各部門的工作內容，進而達到提升醫院檔案管理水平的目的。在完善醫院檔案管理系統時，應采用雙軌制來對醫院的檔案管理工作進行監督。技術人員必須遵循標準化、規范化的原則，從而保證醫院數據材料的完整性和安全性。

3.2加強醫院檔案信息化人才培養

信息化是當前醫院檔案管理的主要核心，而這一點對傳統的醫院檔案管理來說，挑戰性極大。在信息化建設過程中，醫院工作人員必須具備較高的專業技能和綜合素養。此外，醫院管理部門應定期對檔案管理人員進行培訓，重點培訓其信息化檔案管理能力。在學習檔案管理信息化的專業技能時，可在學習過程中適當增加一些獎罰政策，以促進檔案管理工作人員的學習積極性，保證醫院檔案管理信息化系統能穩固發展。醫院在建設檔案信息化人才隊伍時，可通過對現有檔案管理人才進行信息化培養來達到提升醫院檔案管理人才的目的。

3.3全面維護醫院檔案管理的信息化建設

在醫院檔案管理信息化的建設過程中，計算機網絡通信技術的應用對其起到了巨大的促進作用。及時對檔案管理系統硬件設備及軟件設備進行維護可保障系統的正常運行。全面加強維護力度，控制好安全權限，可以確保醫院檔案信息的安全性不受影響。醫院除了要保證檔案管理信息化設備可正常使用，還應不斷更新醫院的各項規章制度。

4結語

醫院檔案在開展信息化建設后，醫院檔案管理工作的現代化進程正逐漸提升。在這樣的大環境下，為了更好地適應社會發展，醫院檔案管理的信息化進程要不斷深化。在整個醫院的檔案管理工作中，不斷推進檔案的信息化進程需要醫院工作人員擺脫傳統觀念的束縛，從全新的視角出發，充分利用好檔案信息資源，從而實現我國醫療衛生事業向著現代化發展的目標。

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作者：賀麗娜 單位：張家口市婦幼保健院