探究醫(yī)院檔案信息化（4篇）范文

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第一篇：淺談新時期醫(yī)保檔案信息化管理工作

摘要：醫(yī)療保險制度是對人民群眾的人身基本權利的一種保障。在醫(yī)療保險事業(yè)中，一項非常重要的工作就是醫(yī)保檔案的管理工作。隨著信息化技術的不斷進步和發(fā)展，如何做好醫(yī)保檔案信息化的管理工作是醫(yī)保局相關部門需要研究的重要課題。

關鍵詞：新時期；醫(yī)保檔案；信息化；管理工作

前言:

現(xiàn)在的時代，是科學技術飛速發(fā)展的時代，也是信息化網(wǎng)絡技術興盛的時代。檔案管理的信息化建設，不僅能夠記錄好和管理好醫(yī)療保障檔案的相關信息，更對民生保險有著積極的意義。醫(yī)保的檔案管理工作是非常重要的，因為檔案是用來記錄和反映當?shù)氐尼t(yī)療保險事業(yè)的最重要也是最關鍵的資料。如果檔案管理工作不到位，或者存在丟失、遺失的現(xiàn)象，就會在很大程度上影響人們對于醫(yī)保局的信任，不利于社會的團結和發(fā)展。在新時期建設醫(yī)保檔案管理的信息化具體要求，我們應該怎樣去克服管理中出現(xiàn)的問題呢？新時期又將面臨怎樣的挑戰(zhàn)?本文就這些問題展開討論，并提出自己的一些看法，希望能為相關的工作人員提供有益的參考和借鑒。

一、建立和信息化時代相匹配的醫(yī)療保障檔案的必要性分析

1.有利于更好的整理和總結人們的就醫(yī)資料，提高醫(yī)保局的工作效率醫(yī)保檔案的管理制度不僅指的是搜集人們的就醫(yī)資料，更重要的是輸入和總結整理工作。建立完善的醫(yī)保檔案制度，對提高工作效率的作用是非常大的，因為可以做到隨時查詢隨時聯(lián)系，使人民放心。

2.加強對基金的保護，為醫(yī)保局的工作提供科學的依據(jù)建立和健全基本的、規(guī)范的城鄉(xiāng)居民醫(yī)療保障檔案能夠加強對基金的保護，建立有效的風險防范的制度【1】。作為醫(yī)療保障制度的重要組成部分，檔案管理工作能夠為醫(yī)保局的工作提供強有力的科學依據(jù)。

3.有利于提高新時期醫(yī)保局的聲譽醫(yī)保檔案管理與最廣大人民群眾的基本權利息息相關，因此做好醫(yī)保檔案的管理工作，在人們尋求保障的時候，會給予最及時的幫助，提高老百姓的信任程度，促進和諧社會的建立，促進社會的公平和正義，縮小社會階層之間的差異。

二、新時期規(guī)范醫(yī)保檔案管理的建議和措施

當人們被疾病所困擾的時候，國家會給群眾以必要的醫(yī)療補償，從而降低人民群眾看病治病的費用，簡單的說，這就是我國的醫(yī)療保障制度【2】。新時期醫(yī)保檔案工作面臨新的挑戰(zhàn)，不得不說，盡管我國的社會保障體系相對健全，但是由于起步較晚，在實踐的過程中仍然存在很多的問題需要解決，醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)與最廣大人民群眾的利益是息息相關的。隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展和進步，信息化和科技化水平的日漸提高，人民生活水平也越來越高，如何健全醫(yī)療衛(wèi)生體系以及醫(yī)保檔案的管理體系的完善就成為我國居民重點關注的問題。筆者通過多年的工作和實踐的經(jīng)驗,認為我國醫(yī)保局應該從下面幾個方面采取措施來推進我國的醫(yī)保檔案的管理工作：

1.吸取國外的醫(yī)保檔案管理公司的經(jīng)驗國外的福利保障制度很早就已經(jīng)建立了，經(jīng)過幾個世紀的發(fā)展已經(jīng)日臻完善。而我國的醫(yī)療保障制度發(fā)展和起步較晚，因此國外的一些經(jīng)驗我們必須借鑒，借鑒經(jīng)驗是為了少走彎路。

2.新時期增加技術投入，發(fā)展先進的管理技術當下的世界是信息化的世界，也是科學技術迅速發(fā)展的時代?？茖W技術是第一生產(chǎn)力，應用相關的檔案管理制度，不僅能夠節(jié)省大量的人力、物力和財力，更有利于提高工作的效率，促進醫(yī)保檔案管理制度的不斷發(fā)展。

3.加大對工作人員的技術培訓和職業(yè)技能培訓，培養(yǎng)員工的職業(yè)素養(yǎng)管理人員和工作人員對于醫(yī)保檔案的管理工作的影響是非常大的，他們的工作質量的好壞與否能夠直接在檔案中得到體現(xiàn)。但是我國醫(yī)保局的部分工作人員忽視自身能力的培養(yǎng)和鍛煉，在新時期也沒有與時俱進不斷學習，導致跟不上時代的發(fā)展潮流，不僅工作效率低下，工作的質量也不容樂觀。因此我國的相關部門需要定期開展醫(yī)保檔案管理工作的培訓工作，不斷提高工作人員的職業(yè)和技能素養(yǎng)，完善我國的醫(yī)保檔案管理制度。

結語：

通過上述的介紹和闡釋我們可以發(fā)現(xiàn)，完善我國的醫(yī)療保障體系是一項有益于民生的重要工程。但是我國的醫(yī)保檔案管理工作還存在諸多問題，比如人員素質和機器設備等方面，還需要采取相應的措施來改進，比如技術以及設備等方面，以此適應信息化時代的要求，促進我國醫(yī)保檔案管理工作的不斷推進，實現(xiàn)全面建成小康社會的奮斗目標。

參考文獻

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[5]鄒建平，如何加快新時期檔案信息化管理工作［J］.才智，2013（03）：329

作者：張東 單位：長白縣社會醫(yī)療保險管理局

第二篇：醫(yī)院人事職稱檔案信息化建設的現(xiàn)狀及發(fā)展

摘要：醫(yī)院人事職稱檔案管理工作的信息化建設對于醫(yī)院的發(fā)展非常重要。在傳統(tǒng)人事檔案管理制度中總是存在著主觀隨意性強、容易弄虛作假、以權謀私以及多頭管理混亂等弊端，但現(xiàn)在我國尚沒有統(tǒng)一的醫(yī)院人事職稱檔案模式，所以管理上尚存在問題。本研究主要分析醫(yī)院人事職稱檔案信息化建設的現(xiàn)狀，并針對其中存在的問題提出相應的對策，并闡述醫(yī)院人事職稱檔案信息化的優(yōu)勢。

關鍵詞：醫(yī)院職稱檔案信息化

隨著信息化時代的發(fā)展，計算機的應用領域越來越廣泛，為適應社會發(fā)展的需要，醫(yī)院檔案系統(tǒng)的信息化建設越來越受到重視，醫(yī)院檔案的特殊性要求信息化建設和管理更加的安全可靠，防止信息泄露和重要史料的遺失，更要求需要的信息能夠準確快速被搜索出來，以便于迅速處理，而這點是傳統(tǒng)檔案管理所無法實現(xiàn)的。優(yōu)秀的信息化檔案建設有望實現(xiàn)資源共享，不僅降低了檔案的管理成本，更提高了醫(yī)院信息源的利用率。

一、醫(yī)院人事職稱檔案管理的現(xiàn)狀

目前，醫(yī)院人事職稱檔案管理中一部分采用的是傳統(tǒng)紙質管理模式，這種模式給管理和查詢帶來很大的麻煩，不僅工作人員工作量大，查詢人員易需往返多地才可以尋齊所需信息，但是此過程中可能會存在資料丟失或者毀改，且檔案數(shù)量巨大，即使分卷存放，尋找時也費時費力，不能滿足醫(yī)院的工作效率。紙質檔案很少有備份，如果檔案被修改亦無處可查證。另外，檔案的變動需要歸檔，這對管理人員來說是極大的工作量。

二、醫(yī)院人事職稱檔案管理信息化建設中存在的問題

1.醫(yī)院對人事職稱檔案管理信息化建設的重視程度不夠醫(yī)院人事職稱檔案管理所帶來的利益屬于隱性利益，其不能用收入來體現(xiàn)，其所節(jié)約的是大量的人力資源和時間成本，但是這就使得醫(yī)院領導對這方面的重視程度不夠，自然建設力度就不夠。醫(yī)院人事職稱檔案管理無法實現(xiàn)信息化，導致信息資源停滯，信息建設的緩慢發(fā)展。

2.醫(yī)院對人事職稱檔案管理信息化建設存在制度上的不足醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)的種類繁多，國家并未針對醫(yī)院人事職稱檔案管理信息化建設工作制定專門的指導性的政策、實施細則和相關的法律、法規(guī)，所以每個醫(yī)院的檔案系統(tǒng)具有片面性，使得跨機構的檔案引入仍然不能實現(xiàn)。且使得人事職稱檔案內容量不大,缺乏利用價值,人事職稱檔案材料空洞、流于形式。

3.醫(yī)院對人事職稱檔案管理信息化建設的投入不足醫(yī)院對人事職稱檔案建設的重視力度不夠，自然不會對計算機設備加大投入，計算機、打印機、掃描儀、存儲器等必要設備不足。醫(yī)院使用的計算機軟件系統(tǒng)不足夠支持人事職稱檔案系統(tǒng)建設和優(yōu)化，不能對人事職稱檔案信息進行及時更新和維護。使得人事職稱檔案不夠完整和詳細，不完整信息數(shù)據(jù)，造成了信息查閱工作的不便，影響了醫(yī)院對人事職稱檔案管理資源的利用和開發(fā)。人力資源不足也是巨大的缺陷，專業(yè)信息化建設人才的缺乏使得檔案建設比較盲目化，不能加大檔案資源的開發(fā)應用，所以在這方面醫(yī)院更加不能獲得利益。

三、改進醫(yī)院人事職稱檔案管理信息化建設的措施

1.引進專業(yè)人才人才的引進對任何一個崗位都至關重要，人事職稱檔案管理也是如此，管理人員應有較高的計算機操作水平。醫(yī)院應引進專業(yè)的人才并對現(xiàn)有的人才進行合理的培訓，雖然當時的開支較大，但長久來看能夠促進人事部門對人事職稱檔案歸檔工作的順利開展，帶來更多的利益。

2.完善管理制度增強醫(yī)院領導關于人事職稱檔案管理工作的認識，向他們闡述辭工作所帶來的巨大便利及有效收益，使他們努力做到全力支持和配合，以加大對人才和設備的投入。在醫(yī)院人事職稱檔案管理工作中，對工作紀律加以嚴格明確，因為人事職稱檔案屬于保密內容，一旦泄露將導致嚴重后果，必須增強工作人員的責任感和思想政治素質。

3.加強安全建設人事職稱檔案關系到個人的隱私，屬于絕對機密信息，其保管需相當嚴密，但計算機容易遭受病毒的攻擊造成資料丟失，對此，不僅管理員要對檔案進行備份處理，更要建立強大的防護系統(tǒng)并定期檢修，采取一系列措施確保軟件正常使用和網(wǎng)絡健康運行。管理人員要嚴格遵守管理制度，工作認真負責，分工合作，加強審核與監(jiān)督，設定檔案完善管理人權限，防止修改不得當，務必確保檔案信息的正確性。

四、結語

醫(yī)院人事職稱檔案信息化管理的實現(xiàn)，有利于提高醫(yī)院工作人員的整體工作水平和整體效益，在全球信息化的時代，醫(yī)院也應通過不斷加強對此項工作的重視程度，加大投入力度，完善基礎設備，建立健全相關的管理制度，開發(fā)并利用龐大的信息化資源。有助于醫(yī)院管理和醫(yī)院的長遠發(fā)展，最終實現(xiàn)人事職稱檔案資源利用率最大化、效益最大化，實現(xiàn)人事職稱檔案管理的信息化。

參考文獻

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作者：劉冰冰 單位：唐山市第二醫(yī)院

第三篇：醫(yī)院病歷檔案信息化管理的利弊探究

摘要：醫(yī)院病歷檔案是檔案管理中特殊的檔案內容,醫(yī)院病歷檔案信息化是目前檔案管理發(fā)展的趨勢,也是目前大型綜合性醫(yī)院正在采用的檔案信息處理的方式,更是評估一家醫(yī)院管理水平高低的重要依據(jù)之一，為此，本文對醫(yī)院病歷檔案管理信息化進行探討

關鍵詞：醫(yī)院檔案；信息化管理；措施

信息化是醫(yī)院運營發(fā)展的重要課題，目前隨著資金的加大投入和技術的發(fā)展，業(yè)務信息系統(tǒng)已經(jīng)在醫(yī)院中普遍應用，但是，大多數(shù)醫(yī)院的檔案信息化建設是相對落后的，因此，很大程度上限制了醫(yī)院檔案資源的開發(fā)利用，有關部門應提升病歷信息化管理的實踐水準，加強病歷信息化管理，促進醫(yī)療部門的不斷發(fā)展壯大，從各方面優(yōu)化醫(yī)院檔案管理。

一、醫(yī)院病歷檔案信息化管理的利

醫(yī)院病歷檔案的信息化管理是發(fā)展醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)必要的條件，醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)擔任著繁多而沉重的任務和責任，對于醫(yī)生，患者每天多次接受治療，每天工作時間的70%用于手工編寫病歷。電子病歷系統(tǒng)提供的標準化模板和輔助工具，不僅可以減輕醫(yī)務人員煩瑣，重復的病歷撰寫工作，集中診治患者，同時也可以讓醫(yī)生花更多的時間在提高自身的專業(yè)技能和接受更多的病人方面，從而提高醫(yī)院的經(jīng)濟和醫(yī)療水平。所以檔案信息化的建設就彰顯出其優(yōu)勢，計算機在實際應用中為中國醫(yī)療的信息化建設的不斷發(fā)展起到巨大的助力，同時也為醫(yī)療人員的日常工作提供了方便，也給廣大患者帶來了福利。

二、醫(yī)院病歷檔案管理的弊

（1）醫(yī)院檔案管理格局較為混亂。目前我國各級醫(yī)院中應用的檔案管理模式較為落后，紙質病歷的內容采用自由文本形式，文字可能不清晰，內容可能不完整，含義可能模糊，轉錄很容易出現(xiàn)潛在的錯誤。很多科室的病歷檔案都出現(xiàn)過這種情況，病歷管理方式相對來說有些紊亂。由于各部門的管理方式不同，造成管理職責不明確，因此醫(yī)療機構通過各種管理措施和規(guī)章制度來保證。另一方面，要把各種新技術結合起來，通過可行的技術手段整合資源，明確具體個人的責任，加強醫(yī)院醫(yī)療質量管理的能力，督促醫(yī)務人員按時按質完成病歷書寫。提高甲級病歷，從而提高醫(yī)院綜合競爭力。只能被動地為醫(yī)生決策，不能主動提醒，警告或建議。病歷改變突出病歷撰寫任意，電腦打印病歷重復不正確導致張冠李戴現(xiàn)象，缺少病歷和醫(yī)療記錄不及時完成。

（2）醫(yī)院對檔案信息化建設不夠重視。隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展和廣泛應用，計算機的應用已成為醫(yī)院日常工作中不可或缺的一部分，尤其是在醫(yī)院日常管理和發(fā)展中顯得尤為重要。無論是管理信息、網(wǎng)絡管理、放射信息還是醫(yī)學影像的存放，都是通過計算機在操作，由于醫(yī)院對管理沒有一個健全科學的管理制度，有的高層領導對檔案信息化不夠重視，病歷檔案管理人員的工作責任也就自我降低了，導致在檔案信息化建設過程中缺乏重點，缺乏對檔案信息化建設的重視。加強病歷檔案質量的提升，是確保醫(yī)療質量的重要環(huán)節(jié)，減少病歷檔案信息的出錯率，提高診療水平，并正確處理紙質檔案與電子檔案管理的關系。注重培養(yǎng)電子檔案管理人才，強化檔案信息化管理觀念，建立一套完整的統(tǒng)一檔案管理制度，將檔案信息化管理上升到國家戰(zhàn)略管理的層面，從而更好地為醫(yī)患雙方共同服務。

（3）病歷檔案管理軟件系統(tǒng)的開發(fā)相對落后。計算機硬件技術在中國的發(fā)展是非常迅速的，已經(jīng)深入到各個領域，在各級醫(yī)院管理中也起到很大的作用，醫(yī)院的管理軟件技術卻是相對的落后。隨著病歷數(shù)量、種類以及對檔案信息需求的日益增長，單版計算機檔案管理已經(jīng)不能適應當前的發(fā)展形式，像這樣缺乏兼容性和可擴展性的計算機軟件，嚴重降低了使用性和專業(yè)性，所以說升級換代迫在眉睫。

（4）檔案專業(yè)人員的專業(yè)素質有待提高。檔案管理的工作在醫(yī)院行政管理中起到最基礎的作用，所以工作的成效與檔案人員的專業(yè)水平是密不可分的。但是，目前醫(yī)院的檔案管理人員只是比較落后缺乏專業(yè)水準，也沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓，對于管理流程也不是特別了解，尤其是一些年齡比較大的管理人員對計算機操作不是很熟練，因此對計算機的使用也沒有很大的積極性。因此，這樣的管理人員不符合現(xiàn)代醫(yī)療事業(yè)對檔案管理的要求。

三、加強醫(yī)院檔案管理信息化建設的有效措施

（1）轉變管理觀念，提高信息意識。首先，要足夠重視檔案管理信息化，最好納入醫(yī)院總體發(fā)展規(guī)劃，科學規(guī)劃醫(yī)院檔案管理信息建設極為重要，建立信息化的管理模式實現(xiàn)整體規(guī)劃，提高工作效率。其次，在醫(yī)院檔案管理工作中，檔案部門的主管領導應具備現(xiàn)代化管理水平，配備全套的設備，加強培訓管理知識，信息化的應用和提高可從基礎上提高現(xiàn)代化管理水平。工作人員的專業(yè)知識和技術水準的運用可以提升工作的精準度。

（2）加強病例檔案信息化建設，提高職工信息化素質水平。為加強基礎設施建設，就要充分利用信息技術，加大開發(fā)推廣應用檔案索引、檔案保存、檔案管理以及檔案數(shù)據(jù)大數(shù)據(jù)分析服務功能。為了能夠更大限度的實現(xiàn)資源共享，可以通過專業(yè)檔案系統(tǒng)對檔案信息進行保存，這樣可以快速地查看檢索檔案信息。目前，因為歷史遺留問題，絕大部分醫(yī)院，都擁有大量歷史紙質檔案，要加快對歷史紙質檔案的信息化改造，掃描是改造紙質檔案信息管理的主要辦法，將借助現(xiàn)在的圖像識別技術、分布式圖像存儲技術等對文字性病歷檔案、影響檔案等進行掃描錄入，并根據(jù)紙質病例檔案對其進行編號進行信息化裝訂，方便檔案信息快速查看檢索。注重職工檔案信息素養(yǎng)的培養(yǎng)。對醫(yī)院檔案管理人員進行專業(yè)嚴格的訓練，特別是加強對檔案管理人員計算機技術、網(wǎng)絡知識、檔案數(shù)據(jù)庫和信息設備的應用技能培養(yǎng)，從而提高員工綜合素質，對于檔案管理的內容，思路和方法。

（3）完善信息管理體制，加強管理模式創(chuàng)新。要想跟上發(fā)展和建設的步伐，要建立開放、動態(tài)的權威信息標準體系，加強管理力度，在建立信息化管理時，由醫(yī)院成立檔案管理委員會，充分運用信息化管理手段，分別由領導、辦公室主任、專職檔案員協(xié)同管理，并提高內部人員的信息化管理意識，制定相關的管理制度。醫(yī)院內部根據(jù)《檔案法》和《醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理》等一系列的法律法規(guī)，建立完善的檔案收集機制，利用信息化的優(yōu)勢實現(xiàn)病歷開發(fā)利用，并制定相關的借閱保密、鑒定銷毀制度。

（4）檔案收集和整理隨著醫(yī)院各項業(yè)務的不斷發(fā)展。檔案工作已經(jīng)由階段性改成每天都要記錄的工作，檔案室都是每天收集到的信息，病歷檔案管理文件形成最原始的方法，也就是紙質檔案，這樣的病歷檔案只能被動地為醫(yī)生決策，不能被主動提醒，警告或建議。現(xiàn)在的病歷檔案管理是利用高科技成果，使用現(xiàn)代科技設備，對病歷檔案進行保存，建立完善的電子病歷系統(tǒng)可實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的調用效率。其次，重視病歷檔案材料的形成，病歷檔案是各科室醫(yī)療的真實記錄，反映了患者發(fā)病過程，診療經(jīng)過和效果，作為一個種疾病發(fā)展過程的第一手原始材料，其實用價值不言而喻。檔案收集是一項長期細致的工作，不僅要確保檔案收集渠道的暢通，還要及時和完整的收集整理，在日常工作中要留意有價值的資料的收集整理，并在年終的時候做出總結，在以后的工作中可以揚長避短。

四、對醫(yī)院檔案管理工作適應醫(yī)院信息化要求的建議

（1）加強醫(yī)院各部門的協(xié)調和資源整合。目前，醫(yī)院實施的信息管理系統(tǒng)是對管理文件等信息進行分類的系統(tǒng)。該系統(tǒng)由兩部分組成：信息部分和綜合性文件。信息部分是兩類以上綜合性醫(yī)院不可或缺的職能部門，負責醫(yī)院病歷檔案的統(tǒng)計管理。普通病歷檔案是二級以上綜合性醫(yī)院的獨立職能部門，主要負責各種檔案和載體統(tǒng)一管理、監(jiān)督、指導和檢查單位的檔案工作。綜合檔案在信息收集、存儲、處理、統(tǒng)計和提供信息服務方面基本上是獨立的。因此，這些檔案資源的整合需要醫(yī)院有關部門的密切配合；運用信息化減少了重復勞動的現(xiàn)象。要充分考慮人力、物力、財力，切實提高醫(yī)院信息化管理水平。

（2）面向臨床，注重信息化檔案資源的開發(fā)利用。檔案的開發(fā)和使用是它價值的體現(xiàn)，隨著社會的發(fā)展，醫(yī)院檔案要緊跟信息化發(fā)展的腳步，檔案的主要價值體現(xiàn)在臨床服務的廣度和深度上，檔案資源的開發(fā)和利用必須適應信息化發(fā)展的要求，以臨床工作的設計需求來開發(fā)和利用檔案信息資源，并以臨床工作為中心開展信息化病歷檔案。首先，在醫(yī)院信息系統(tǒng)的設計和開發(fā)中，有必要充分調查臨床工作人員的實際需求，適應廣泛的臨床工作特點，開發(fā)符合醫(yī)院信息系統(tǒng)要求的高效、簡便、實用的產(chǎn)品，以及適合臨床特征的要求。衛(wèi)生行政部門要不斷加快醫(yī)療衛(wèi)生體制改革，加大工作力度，搞好頂層設計。電子檔案的核心是院管理系統(tǒng)在內的國家衛(wèi)生信息系統(tǒng)標準化。醫(yī)院在運用電子病歷過程中，對電子病歷信息技術發(fā)展的需要充分適應，加大各項資源的投入，對電子閱覽室的建設要達到高標準，加強臨床建設需要的硬件和軟件部門。開發(fā)和使用電子病歷信息資源，并為其準確運用創(chuàng)造必要的條件。信息化檔案資源利用的意見和建議有關職能部門要以臨床一線人員為主，對使用過程中存在的問題要不斷改進，充分發(fā)揮管理職能。

在當前的醫(yī)院檔案信息管理工作中，不僅要有效地認識醫(yī)院檔案信息的重要性，還要進一步完善檔案管理系統(tǒng)，配置醫(yī)院信息管理設備，提高檔案服務水平。同時，為了確保醫(yī)療事業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展，就一定要實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化；還要加強檔案工作者專業(yè)技能和業(yè)務素質的培養(yǎng)，確保提高醫(yī)院檔案信息化的質量和效率，促進醫(yī)院檔案工作的順利開展；并加強數(shù)字化建設是開發(fā)管理的有利條件，檔案管理人員要充分認識加強檔案信息化管理的重要性，不斷提高自己的專業(yè)素質和技術水平，掌握現(xiàn)代化的技術信息，和運用現(xiàn)代化的設備，創(chuàng)造性地開展檔案管理工作，是新時代檔案管理的必經(jīng)之路，這樣才能快速的促進醫(yī)院的全面發(fā)展。

作者：黃小冊 單位：廈門市第二醫(yī)院科教科

第四篇：淺談疾病預防控制中心檔案信息化建設

摘要：隨著計算機的普及，人們的生活和生產(chǎn)逐漸離不開計算機的幫助。利用計算機可以實現(xiàn)電子信息傳遞，這對檔案管理部門來說是非常有利的技術。將傳統(tǒng)的紙質文件以電子文件形式進行傳遞效率會更高。所以，筆者將針對疾病預防控制中心檔案信息化建設進行分析，探討在檔案信息管理中各種服務重點內容。

關鍵詞：疾病預防控制中心；信息化；檔案管理

在疾病控制預防檔案管理中包括計劃免疫、慢性非傳染性疾病、各種傳染性疾病、學校衛(wèi)生、衛(wèi)生檢驗、食品衛(wèi)生等各種公共衛(wèi)生信息資料，預防疾病的檔案都是在特定的環(huán)境、時間和條件下建立的[1-2]。比如，疫情檔案的建立，是在人們認識到流行疾病規(guī)律后，在特定環(huán)境和時間形成的現(xiàn)場記錄，這些傳染性疾病檔案都是經(jīng)過長期的積累和整理形成。

1疾病防控中心檔案信息化建設

各個地方的疾病防控中心是一種公益性事業(yè)單位，主要負責對公共衛(wèi)生和疾病預防的控制和管理。疾病防控中心建設時間比較長，疾病防控中心前身是防疫站，以往的防疫站留下的紙質檔案比較多，再加上我國對公共衛(wèi)生事業(yè)的管理不斷加強重視，疾病防控中心的業(yè)務不斷增多，相關的檔案資料每年都在增長，這對傳統(tǒng)管理模式下的疾病防控中心來說是一個比較嚴重的問題。在疾病防控中心檔案管理中主要是對業(yè)務檔案的管理，因為長時間的疾病預防和控制，積累了大量的技術性資料文件，而且在整個疾病控制預防過程中，需要進行真實記錄，這些資料對疾病研究有很大的參考意義，且對疾病預防和控制任務來說也是非常重要的，對保障人民生活健康有很大的幫助[3-4]。隨著我國政府對疾病預防控制工作的重視，在檔案信息管理中也不斷加強現(xiàn)代化投入，加強信息化疾病防控檔案管理，是提高疾病防控管理水平的關鍵。

2疾病控制預防中心檔案管理現(xiàn)狀

2.1管理檔案模式落后

目前，也有一些疾病控制中心還是采取傳統(tǒng)的檔案管理模式，在檔案的分類和保存上存在嚴重問題，完全與現(xiàn)代信息化脫軌。近幾年，發(fā)生的公共衛(wèi)生事件不斷增多，像一些人畜共患病、傳染性疾病不斷增多，這也給疾病預防和控制檔案管理帶來了影響。落后的疾病控制檔案管理模式，嚴重限制了現(xiàn)代醫(yī)學研究、疾病預防和控制對檔案信息的需求。

2.2投入管理存在不足

還有一些疾病控制中心還沒有建立專門的檔案管理科室，對于一些縣級或是區(qū)級疾病控制中心，一般都是由辦公室進行檔案管理，很多疾病預防中心還沒有實現(xiàn)信息化建設。有些基本都是使用通用版本的軟件進行疾病控制檔案管理，完全沒有形成針對性的業(yè)務疾病中心控制，造成一些軟件的功能沒有得到充分發(fā)揮，而疾病檔案管理信息化水平過低。

2.3存在嚴重的安全隱患

在疾病控制檔案系統(tǒng)管理中，包括疫情檔案信息、艾滋病、突發(fā)流行性疾病、傳染病、科研檔案、公共衛(wèi)生等資料，這些信息關系到國家、省市、縣級和病人等方面的信息，所以，加強這些信息保密性管理非常重要。但是對檔案進行信息化管理很容易遭到破壞，它會受到系統(tǒng)軟件、網(wǎng)絡和物理環(huán)境等因素的影響，給疾病檔案控制中心信息管理帶來一定的安全隱患。

3疾病控制預防中心信息化建設對策

3.1規(guī)范疾病防控中心檔案管理

各個疾病防控中心，需要加強對檔案信息化管理的重視，加強對流行疾病的發(fā)展預測和防控管理。我國需要建立關于疾病防控的法律法規(guī)，根據(jù)各地的疾病防控實際情況和工作特征，建立具有較強操作性的檔案信息管理，同時，規(guī)范電子檔案的整理、收集、儲存等，對檔案信息化管理建立嚴格的規(guī)章制度，建立績效考核制度，以此提高疾病防控管理制度的高效性，提高檔案信息化管理的水平。

3.2提高疾病防控檔案信息化建設水平

在疾病防控中心檔案信息化管理中，需要不斷提高信息化管理水平，提高檔案信息的使用率。實現(xiàn)疾病防控中心信息化建設，是改善傳統(tǒng)檔案管理的重要舉措，各地疾病防控中心需要加大資金的投入，加強檔案基礎設施的建設。對于人事檔案，根據(jù)人事檔案的特點，充分運用現(xiàn)代化手段，建立和完善人事檔案信息化管理，從每人一個技術檔案袋的紙質管理向網(wǎng)絡管理轉變，從而實現(xiàn)人事檔案的動態(tài)管理，把日常工作中遇到的問題分門別類，實現(xiàn)查閱統(tǒng)計、檔案變更、報表處理、系統(tǒng)維護等多種功能。在疾病防控檔案硬件設備、硬件部門設施建設、計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)、加密文件軟件、防火墻等方面加強各種基礎設施的更新和維護，全面提高疾病防控中心檔案管理水平，促進館藏資料的管理和使用，發(fā)揮疾病檔案資料的作用。

3.3提高檔案信息化安全管理水平

積極引進最新的信息技術，做好疾病防控中心應用系統(tǒng)、操作系統(tǒng)的安全管理，建立身份認證、信息加密措施，提高網(wǎng)絡管理的安全性。在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和操作系統(tǒng)中，加強系統(tǒng)安全性管理，選擇性能良好的檔案信息化管理軟件，嚴格根據(jù)國家標準進行選擇，同時，及時更新和安裝系統(tǒng)補丁程序，加強整個系統(tǒng)的安全性。在疾病防控管理中，使用多種網(wǎng)絡技術，建立防火墻裝置，提高計算機和各種設備的安全性，避免系統(tǒng)網(wǎng)絡遭到外部因素的破壞，阻止沒有經(jīng)過授權者訪問，嚴格檢查未授權者修改、刪除數(shù)據(jù)，竊取系統(tǒng)資料和入侵系統(tǒng)。另外，還可以在檔案信息化建設中，安裝各種殺毒軟件，預防計算機和網(wǎng)絡中存在的病毒。實現(xiàn)檔案信息系統(tǒng)入侵檢測功能，阻止并檢測是否有非法入侵行為，或是未授權的內部用戶，同時，加強安全管理制度建設，落實工作責任制度，落實檔案信息安全管理，建立獎懲制度。

3.4做好檔案信息化基礎設施配置工作

將紙質檔案信息轉化為數(shù)字化信息，就是為了讓檔案信息變成流動的、有生命力的資源，而要保證信息化管理工作的良好運行，基礎設施建設是建設信息化的基礎條件，主要指檔案信息網(wǎng)絡系統(tǒng)和檔案數(shù)字化設備，包括計算機、交換機、路由器、服務器、存儲器以及操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、信息安全系統(tǒng)等，其核心是計算機網(wǎng)絡。只有建設先進的檔案信息網(wǎng)絡，才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。實現(xiàn)計算機在檔案部門的全覆蓋，利用計算機檔案管理系統(tǒng)可實現(xiàn)：檔案自動編目和檢索、檔案自動全文存儲與檢索、檔案業(yè)務工作管理、計算機輔助立卷、檔案自動標引以及文檔一體化管理等。

4結語

面對信息化管理模式的完善，加強疾病防控檔案管理的信息化建設成為了必然，這樣才能提高疾病防控檔案管理的水平，同時，提高疾病防控檔案資料的使用價值。另外，在信息化建設中，規(guī)范檔案信息管理的行為和制度非常重要，提高管理人員的信息化技術，也是提高疾病防控信息管理的關鍵，這對保障人們健康和諧生活有很大意義。

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作者：韋元元 單位：廣西疾病預防控制中心檔案室