創業型大學檔案建設的探索范文

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摘要:

檔案管理是創業型大學的重要基礎工作之一。本文以齊齊哈爾工程學院為例，從班級檔案服務功能出發，將檔案建設的基層工作擺在重要位置，探索與實踐適應創業型大學的檔案建設新思路、新方法。

關鍵詞:

創業型大學;檔案建設;管理實踐

2015年，國務院三個月發了五份鼓勵創業的文件，支持農民工和大學生返鄉創業。3月份出臺了《關于發展眾創空間推進大眾創新創業的指導意見》，5月份有《關于進一步做好新形勢下就業創業工作的意見》以及《關于深化高等學校創新創業教育改革的實施意見》，6月有《關于大力推進大眾創業萬眾創新若干政策措施的意見》和《關于支持農民工等人員返鄉創業的意見》。國務院不斷釋放創新創業的政策，在頂層設計和國家戰略層面布局“雙創”在全力提速。

1檔案建設是創業型大學建設的重要組成部分

教育作為上層建筑，其重要地位不言而喻。創業型大學是國家高等學校的重要組成部分，其在高等教育體系中的重要作用越來越明顯。創業型大學的檔案建設更當引起重視。創業型大學檔案建設工作，是培養應用性、職業型的創業人才的關鍵。

2檔案建設的探索與實踐

2．1強化檔案意識，明確責任要做好檔案建設，學院領導要重視。高校檔案要為教學、科研等服務，離不開學院領導的重視與支持，只有領導重視，加大投入，才有做好檔案建設的基礎。我院檔案建設被當作“一把手工程”來對待，主要領導作為檔案管理領導小組組長，負責檔案工作總體規劃，使檔案工作同學院各項工作同步發展。本院多年教代會和學院年度計劃都將檔案建設列為重要工作內容。要做好檔案建設，責任目標要明確，嚴格落實與檢查。檔案建設工作，不是獨立的工作，要協同其他部署的工作共同完成，一并檢查與考核。

2．2強化檔案基礎建設為適應創業型大學的建設、我院長期規劃檔案室專用房間以及二級單位檔案專用庫房等。我院檔案從“一尺卷”到“三萬件”，在財政上逐年加大投入，改善檔案管理條件，逐年購置各種設備設施，如碎紙機、檔案柜、溫濕度計、計算機、防磁柜、復印機、檔案信息化管理軟件、打印機、掃描儀等，為檔案管理工作創造物質條件。

2．3完善檔案制度建設創業型大學的檔案建設需要有依據，不僅依據《中華人民共和國檔案法》和1989年原國家教委頒布的《普通高等學校檔案管理辦法》，以及地方檔案法律法規，還要結合創業型大學的實際開展檔案建設工作。這就需要制定完善的創業型大學建設的系列規章制度，使之有章可循、行之有據，從制度上保障檔案建設工作有序開展。

2．4加強檔案隊伍建設三級檔案建設，傳承蘭臺精神。本院檔案室根據業務量配備專職檔案員，各系、部、中心配備兼職檔案員，班級設班級檔案員(學生)，負責本班級檔案管理工作，形成“學校檔案室———部門———班級”的三級檔案建設模式、專兼職結合的檔案管理隊伍、做學合一的班級檔案建設、激勵相融的考核評價體系。目前，全院有145個班級都開展了檔案建設工作，保存檔案近萬件。通過這些年的實踐，使我們認識到，開展班級檔案建設工作有利于大學生檔案意識的培養，有利于大學班級管理的規范化與科學化、有利于學院檔案工作的健全與完善。本院班級檔案建設工作，在制定管理制度的基礎上，建立獎勵機制，明確收集分工，開展業務培訓，實行統一存放，集中整理歸檔。這項措施運行了八年，既增強了廣大學生的檔案意識，又科學地規范了學生班級的管理，彌補了創業型大學檔案建設中班級模塊的缺失，為大學生創業創新提供了保障服務，為創業型大學的快速發展奠定了基礎。

以會代訓，交流檔案經驗。要提升檔案建設工作水平，就要提升對檔案管理人員培訓的重視度，提高檔案人員的業務素質和教職工、學生的檔案意識。本院積極“走出去”主動到省、市內的兄弟院校、企事業單位實地考察，借鑒經驗。為做好檔案建設，還定期邀請省、市級檔案行政部門專家、領導來校現場指導業務，有針對性地為師生做講座。本院檔案建設開展的思路是分級、分層次開展校本培訓，校級主要面向干部、專兼職檔案員和新入職教師開展，系、部、中心的校本培訓主要面向各部門教師開展，班級檔案建設培訓主要面向各班級檔案員及學生。

2．5突出實踐課程建設我院為學生提供實習場所，開設有檔案選修課，并接收學生實習實訓，設置75學時，共2.5學分，滿足學生職業選擇需要。學生按照檔案選修課計劃，在真實的檔案管理中學習與實踐，注重平時考核，結合結業考試，讓學生在真實的職業環境中，掌握職業技能，學習職業知識，磨煉職業態度。

3結語

創業型大學建設是“雙創”新形勢下的必然要求，而檔案建設則是創業型大學建設和發展的重要組成部分，具有基礎性和長期性。創業型大學對檔案建設，對檔案制度建設、基礎建設、隊伍建設等提出了更高的要求。為適應創業型大學的建設與發展，要建立健全檔案，并且要規范化，只有如此，才能更好地服務教育教學、考核、評價和查詢利用等，才能跟上“雙創”發展的腳步。

參考文獻:

［1］曹勇安．創業型大學建設實踐與認識［J］．浙江工貿職業技術學院學報，2014，(02):5－7．

［2］郭學玲．新建應用型本科高校提高檔案管理工作水平途徑的探索與實踐［J］．職業技術，2015，(06):5－7.

作者：鄭洪波 單位：齊齊哈爾工程學院