財政檔案管理要點分析范文

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［摘要］

本文首先闡述了財政檔案管理工作的意義，并在此基礎上，具體分析提高財政檔案管理工作質量的要點。

［關鍵詞］

財政；檔案管理；監管體系

從宏觀角度而言，財政檔案真實記錄了我國社會經濟發展的總歷程，并結合相應規范要求、科學程度，對這些記錄內容進行分析、總結以及存儲，為有關部門工作開展提供參考資料。財政檔案管理工作，即通過收集、整理相應的實物、科技、財務及文書等，提高自身財政檔案信息的價值，為相應的財務工作提供信息服務。因此，提高財政檔案管理工作質量，不僅可以提高我國檔案管理工作的規范性及制度性，還能促進我國經濟建設和社會發展，所以，分析財政檔案管理工作的要點，非常必要且重要。

1財政檔案管理工作的意義

1.1提高決策的可行性財政檔案管理工作的具體流程為，檔案管理人員收集、整理各類財政信息，然后對有效財政信息進行統計、分類。檔案管理人員將其所整理的財政信息進行存儲與上報，部門領導者通過財政信息，可以準確把握該地區的經濟建設狀況，針對該地區的不足之處，可以制定幫扶政策，促使該地區的經濟實現進一步良性發展。由此可見，提高財政檔案管理工作質量，有利于為領導者提供切實可行的決策參考信息，提高決策的合理性及有效性，促進地區經濟建設和社會發展。

1.2規范財務日常行為提高財務檔案管理工作的質量，可以有效規范財務日常行為，主要表現在財務檔案工作記錄方面。財務檔案工作記錄是檔案工作人員在財務工作中收集、整理各類財政文件信息及記錄的過程。財務方案工作記錄過程中，檔案工作人員不僅要嚴格遵守相應的規章制度，確保所記錄的財政信息具有真實性、完整性以及有效性，還要嚴格監督財政資金的具體來源以及實際用途等。除此之外，檔案工作人員還要確保在鑒定及上報財政檔案的過程中，上級財政可以有效監督下級財政。由此可見，財政檔案管理工作具有較強的監督特性，可以保證財政資金收支運行平穩有序，有效規范財務日常行為。

2財政檔案管理工作要點

2.1嚴格把關財政檔案管理人員的素質首先，要確保檔案管理人員具有良好的專業素質。相關部門要對檔案人員進行嚴格且專業的培訓，不僅要保證其熟悉財政檔案管理方面的各類理論知識，具備良好的財政檔案管理技巧與能力，還要確保其全面了解且準確掌握我國財政檔案方面的各項方針與政策，有效結合各項理論知識與實踐操作，使其形成較強的財政檔案管理能力，提高我國財政檔案管理工作的整體質量。其次，要確保財政檔案管理人員具有良好的職業道德素養。對于財政檔案管理人員而言，職業道德素養是保證其執業行為規范的基本品質。執業過程中，財政檔案管理人員要時刻堅守社會道德標準原則，即誠實守信、愛崗敬業、服務人民、奉獻社會。財政檔案管理人員只有具備良好的道德素養，才能保證財政檔案信息的完整性和真實性。此外，良好的道德素養還能約束財政檔案管理人員的言行舉止，確保其不會泄露國家機密，保證我國財政信息安全。最后，要確保財政檔案管理人員具有良好的思想政治素養。財政檔案管理工作具有較強的政治性，其內容多與我國政策方針相關，因此，必須對財政檔案管理人員進行思想政治理論教育，提高其思想政治素養，并以此強化其工作使命感與責任感，確保其執業過程的規范性和安全性。

2.2構建完善的監管體系隨著互聯網科技的普及，財政檔案管理逐漸實現了信息化建設，要想提高財政檔案管理工作質量，加強監管力度勢在必行。監管工作的主要內容是監督財政檔案管理所涉及的相關信息，確保檔案信息的真實性。構建完善的監管體系，可以以科學理論為指導，合理監督財政檔案管理工作。要確保監管工作符合財政檔案管理工作的要求，且具有較高的使用價值，相關政府部門必須設立獨立的監管部門，并給予其大力扶植，確保監管部門在日常監管過程中高效運轉，監管價值得以充分實現。實際監管過程中，監管人員不僅要確保檔案財政管理信息的真實性，避免出現數據無效的情況，還要監督財政檔案管理工作人員的執業行為，確保財政檔案管理工作的穩定性、長期性、全局性和總體性；為監管財政檔案管理工作人員所設計的工作方案，要具有可行性與有效性；監管人員還要結合財政檔案信息，編制相應的網絡監管內容，通過多維度監管，提高財政檔案管理工作質量。財政檔案管理監督體系包含多項工作內容，例如，掃描錄入、檔案整理、軟件開發、總體設計等。要提高監督體系在財政檔案管理工作中的利用率，可以開發相應的檔案信息查詢系統，并結合政府部門的實際情況，以科學理論為指導，構建完善的財政檔案信息系統，促使財政檔案管理信息實現全面共享。

2.3提高財政檔案管理的科學性首先，要全面完善財政檔案管理工作的硬件基礎，促使財政檔案管理工作實現數字化。隨著科學技術的不斷創新與發展，信息技術日益普及，數字化已成為財政檔案管理工作發展的必然趨勢。數字化建設不僅有利于提高財政檔案管理工作的效率，還能提高財政檔案信息管理的便捷性及利用率。其次，積極借鑒西方發達國家的先進管理手段。先進的管理手段和理念，是提高社會機構整體生產效率的基本保障，政府部門引進先進管理手段與理念，并在此基礎上完善管理信息化建設，有利于提升我國財政檔案管理工作質量。

3結語

就某種程度而言，財政檔案管理工作會直接影響財政工作的整體質量，由此可見，加強財政檔案管理工作具有非常重要的現實意義。只有緊抓財政檔案管理工作的要點，提升我國財政檔案管理工作質量，保證我國財政信息安全，才能推動我國社會、經濟實現進一步發展。

主要參考文獻

［1］劉雨兵.做好財政檔案管理工作要點分析［J］.黑龍江史志,2015(12）.

［2］魏琴,石杰.如何做好財政檔案管理工作［J］.時代金融,2013（15）.

［3］曾宇華.財務檔案管理工作要點分析［J］.現代商業,2010（24）.

作者：張治剛 單位：公主嶺市財政局