醫(yī)院檔案管理信息化的策略范文

本站小編為你精心準備了醫(yī)院檔案管理信息化的策略參考范文，愿這些范文能點燃您思維的火花，激發(fā)您的寫作靈感。歡迎深入閱讀并收藏。

［摘要］

我國經(jīng)濟快速發(fā)展，醫(yī)療事業(yè)也隨之進步。醫(yī)院檔案管理也開始注重信息化建設(shè)，醫(yī)院檔案信息化管理是醫(yī)院管理的重要組部分，受到越來越多的關(guān)注。本文闡述了醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的重要性，分析了我國醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題，提出在新形勢下進行醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的對策。

［關(guān)鍵詞］

醫(yī)院檔案；信息化建設(shè)；培訓

1醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的重要性

醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)有助于更好地保存和利用檔案資源。首先，信息化管理醫(yī)院檔案能更好地保存檔案原始資料，同時也方便使用人員對醫(yī)院檔案的檢索和閱讀。其次，檔案管理信息化建設(shè)有助于改善檔案文件歸檔的方式，提高了檔案整理和歸檔的質(zhì)量和效率。再次，采用計算機技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對醫(yī)院檔案進行整合，提高了檔案信息資源的共享性及系統(tǒng)性。最后，以往的醫(yī)院檔案管理方式受到了很大限制，醫(yī)院紙質(zhì)檔案受到環(huán)境中濕度、溫度、蚊蟲等的影響，容易遭到破壞。信息化技術(shù)管理醫(yī)院檔案能節(jié)省人力和財力，避免檔案遭受環(huán)境破壞，還能減少維護費用的投入。

2醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)中的問題

2.1檔案信息管理的觀念落后目前，我國大多數(shù)醫(yī)院都采用人工手工進行檔案的整合和管理，檔案管理的模式和方法較為陳舊，醫(yī)院檔案的收集和整理工作內(nèi)容繁重，且檔案信息存在丟失等問題。醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)難以得到領(lǐng)導重視，信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施較差，且檔案利用效率較低，不利于醫(yī)院的經(jīng)營和管理，也影響了醫(yī)院的長遠發(fā)展。

2.2缺乏統(tǒng)一的檔案管理標準醫(yī)院檔案管理中，缺乏統(tǒng)一的檔案管理標準和要求，醫(yī)院注重醫(yī)療技術(shù)和環(huán)境的改善，關(guān)注醫(yī)院的經(jīng)濟效益，而醫(yī)院的檔案管理不僅缺少相應(yīng)的管理制度還缺少管理標準和要求。檔案的管理存在混亂等問題，管理要求不系統(tǒng)，醫(yī)院檔案管理中檔案源于不同的部門和機構(gòu)，導致醫(yī)院檔案不能統(tǒng)一、規(guī)范，檔案內(nèi)容出現(xiàn)了不同標準。

2.3醫(yī)院檔案管理人員水平欠缺醫(yī)院檔案管理工作人員作為檔案管理工作的主體，對醫(yī)院的檔案管理有著重要影響。目前，我國醫(yī)院檔案管理工作人員檔案管理業(yè)務(wù)水平不高，大多不具備專業(yè)的檔案管理知識。在醫(yī)院檔案管理中，檔案的收集、整理和存儲及使用中存在很多問題，檔案收集中存在檔案丟失、錯漏等問題，整理和存儲中也存在丟失問題。另外，醫(yī)院檔案管理人員不能正確認識檔案管理的重要性，工作的積極性也不高。

2.4醫(yī)院經(jīng)費投入較低醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)中，缺乏經(jīng)費投入、硬件等的投入。檔案信息化建設(shè)中，需要配備計算機等基礎(chǔ)設(shè)施，但由于醫(yī)院對檔案管理不重視，通常檔案管理部門與其他部門共同使用計算機等系統(tǒng)。檔案管理的基礎(chǔ)較為薄弱，信息管理較為落后，缺少檔案信息系統(tǒng)的平臺及服務(wù)器，檔案管理難以進行信息化建設(shè)。

3醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的對策

3.1提升醫(yī)院領(lǐng)導對檔案管理的意識醫(yī)院領(lǐng)導要樹立正確的檔案管理意識，重視檔案管理的重要性，增加檔案管理的利用。醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院管理和經(jīng)營的重要內(nèi)容，同時也是醫(yī)院各項決策的重要依據(jù)。醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)及發(fā)展離不開醫(yī)院檔案的管理，因此，醫(yī)院領(lǐng)導要提升對檔案管理的意識，重視檔案管理的信息化建設(shè)，發(fā)揮出檔案資源的作用和價值。

3.2加強檔案管理人員的培訓醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)要重視管理人員的業(yè)務(wù)水平，引進專業(yè)的、優(yōu)秀的檔案管理人才，同時對現(xiàn)有的檔案管理人員進行培訓，提高他們的業(yè)務(wù)水平。檔案管理人員要具備專業(yè)的管理能力和技術(shù)能力，提高專業(yè)水平的同時要提升綜合素養(yǎng)。可通過考核等激勵機制對檔案管理人員進行考核，激發(fā)員工的工作積極性。同時，對于管理技能和業(yè)務(wù)水平較低的員工，可進行崗位培訓，如果還是不能適應(yīng)工作，就進行換崗，確保醫(yī)院檔案管理人員的綜合素質(zhì)。

3.3建立醫(yī)院檔案的統(tǒng)一標準醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)應(yīng)建立統(tǒng)一標準，加強對檔案信息化建設(shè)的規(guī)范和標準要求。首先，醫(yī)院要建立統(tǒng)一的檔案管理體系，依據(jù)我國相關(guān)法律法規(guī)，建立科學合理的檔案管理體系；其次，醫(yī)院檔案管理中，要對所有管理要求進行規(guī)范，從檔案的收集、整理到存儲和利用，都要對檔案管理工作進行規(guī)范化要求；再次，醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)要滿足醫(yī)院檔案管理和常規(guī)管理的要求，根據(jù)業(yè)務(wù)流程及信息資源開發(fā)的需要，保證醫(yī)院檔案的保存和使用。

3.4完善醫(yī)院檔案管理制度醫(yī)院檔案管理信息化的建設(shè)，要加強檔案管理制度的完善，結(jié)合醫(yī)院的發(fā)展和實際情況，根據(jù)法律法規(guī)要求，建立完善的檔案管理制度。同時，要建立科學合理的激勵機制及崗位責任制，鼓勵員工積極投入到檔案管理工作中，提高檔案管理的質(zhì)量和效率。

3.5增加醫(yī)院檔案管理的投入醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)中，離不開檔案管理的信息化技術(shù)基礎(chǔ)。醫(yī)院要根據(jù)檔案管理信息化建設(shè)的需求，醫(yī)院要增加檔案信息化建設(shè)的資金投入和硬件設(shè)備投入。醫(yī)院在每年的整體規(guī)劃中，要將檔案管理信息化建設(shè)歸入到醫(yī)院的規(guī)劃中，以整體和分期結(jié)合的方式增加醫(yī)院檔案管理的投入。同時，醫(yī)院不僅要為檔案管理提供資金投入，同時，還要為檔案管理部門投入必備的信息設(shè)備，包括計算機等設(shè)備。醫(yī)院檔案管理部門只有在資金和設(shè)備保障的情況下，才能完善信息建設(shè)，提升醫(yī)院檔案管理的質(zhì)量和水平。

主要參考文獻

［1］杜鵬.醫(yī)院檔案管理信息化的問題與對策［J］.中國管理信息化,2013(15).

［2］殷志紅.如何實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理信息化［J］.科技與企業(yè),2013(14).

［3］李成旭.關(guān)于醫(yī)院檔案歸檔管理的幾點思考［J］.中國醫(yī)學創(chuàng)新,2012(3).

作者：劉曉華 單位：威海市立醫(yī)院