檔案管理現(xiàn)代化中的運(yùn)用范文

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一、分析當(dāng)前檔案管理中存在的現(xiàn)狀和相關(guān)問(wèn)題

（一）現(xiàn)代技術(shù)的業(yè)務(wù)素質(zhì)不強(qiáng)

業(yè)務(wù)能力停滯不前。有些圖書管理人員知識(shí)領(lǐng)域狹窄，尤其是對(duì)信息化處理能力不足，例如對(duì)一些文獻(xiàn)資源、文獻(xiàn)檔案、信息化管理、免費(fèi)公共服務(wù)等意識(shí)嚴(yán)重缺乏，有些甚至把市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的手段運(yùn)用到圖書管理中來(lái)，從中謀取個(gè)人的私利，不學(xué)習(xí)、不接受新的知識(shí)和理念，以傳統(tǒng)模式消極對(duì)待，都是許多圖書管理員存在的不足。

（二）經(jīng)濟(jì)資源困泛

檔案不是獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,不能夠直接盈利,只能靠財(cái)政撥款維持正常工作,沒(méi)有雄厚的資金來(lái)購(gòu)買現(xiàn)代化的管理設(shè)備,成為企業(yè)檔案遲遲沒(méi)有邁上現(xiàn)代化道路的重要原因之一。尤其是在一些剛興辦的檔案，沒(méi)有一套全套的現(xiàn)代計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，造成管理落后，缺乏現(xiàn)代技術(shù)的融入性，尤其是在圖書的物流配送、入柜等方面存在嚴(yán)重的漏洞，沒(méi)有加大資金投入，給現(xiàn)代技術(shù)手段的應(yīng)用帶來(lái)一定的困擾。

（三）多媒體技術(shù)的整體應(yīng)用不足

在現(xiàn)代技術(shù)與檔案管理中，通過(guò)構(gòu)建多媒體的電子閱覽室、視聽閱覽室等，尤其是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備為讀者提供便利，采取配備電視機(jī)和DVD影視播放機(jī)等，實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)代技術(shù)的整體應(yīng)用。但是，在多媒體的應(yīng)用上，由于存在認(rèn)識(shí)不到位、經(jīng)費(fèi)不足、民眾缺乏良好閱讀習(xí)慣等問(wèn)題，給現(xiàn)代開放式檔案管理帶來(lái)新的問(wèn)題，因此，要強(qiáng)化多媒體的效果應(yīng)用，真正體現(xiàn)出現(xiàn)代技術(shù)手段的整體效能。

二、探討現(xiàn)代技術(shù)手段在檔案管理中的應(yīng)用模式

（一）搭建現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用的橋梁

在圖書管理中，通過(guò)現(xiàn)代技術(shù)手段的應(yīng)用，建立綜合管理平臺(tái)，采取網(wǎng)絡(luò)編程等方式，細(xì)化每一個(gè)閱讀環(huán)節(jié)，尤其是對(duì)于檔案管理的高校遠(yuǎn)程教育建設(shè)，為學(xué)生提供遠(yuǎn)程教育場(chǎng)所、設(shè)備、技術(shù)，學(xué)生在異地利用檔案遠(yuǎn)程進(jìn)行學(xué)習(xí)，猶如在教室里一樣，可以感受到是在教室里學(xué)習(xí)的虛擬場(chǎng)景。同時(shí)還可以建立多媒體教學(xué)資源庫(kù)。多媒體教學(xué)資源庫(kù)是基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，利用信息技術(shù)手段，按照統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范和課程內(nèi)在邏輯關(guān)系構(gòu)建的，由眾多優(yōu)秀數(shù)字化媒體素材、知識(shí)點(diǎn)素材及示范性教學(xué)案例等教學(xué)基本素材組成的，并可以不斷擴(kuò)充的開放式教學(xué)支持系統(tǒng)。針對(duì)不同的學(xué)科，不同的種類和類型對(duì)各種視頻、音頻，圖形、圖像等內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一的歸類和存檔，并為每類資源建立分類號(hào)，從而使師生在檢索時(shí)更加直觀、簡(jiǎn)捷明了。

（二）網(wǎng)絡(luò)服務(wù)模式的基本雛形探討

網(wǎng)絡(luò)服務(wù)質(zhì)量的高低決定著檔案主導(dǎo)作用發(fā)揮的重要地位，規(guī)范而有序的網(wǎng)絡(luò)公共資源的享受，會(huì)讓免費(fèi)的開放程度達(dá)到最高點(diǎn)，其效果也是最佳的。其中，網(wǎng)絡(luò)服務(wù)包括館藏書目檢索，網(wǎng)絡(luò)知識(shí)導(dǎo)航，網(wǎng)上參考咨詢，網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)課程，數(shù)字資源服務(wù)共享等多項(xiàng)內(nèi)容，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)的形式達(dá)到精神閱讀的最佳境界，把先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)運(yùn)用于檔案服務(wù)，提供更多方便快捷的自助式服務(wù)。不斷擴(kuò)大公共檔案各類資源的區(qū)域共享，加入聯(lián)機(jī)計(jì)算機(jī)檔案中心，實(shí)現(xiàn)資源共享和合作足不出戶，得到全球多所檔案的文獻(xiàn)資料，實(shí)現(xiàn)有限館藏資源的無(wú)限檔案服務(wù)。

三、總結(jié)

在檔案管理中，在全面分析當(dāng)前檔案管理中對(duì)現(xiàn)代技術(shù)手段的應(yīng)用需求，并從多方面探索適應(yīng)當(dāng)前圖書管理中的應(yīng)用模式，提高高校信息化管理的水平，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化校園建設(shè)的目標(biāo)，并逐步建立完善全校公共的數(shù)據(jù)平臺(tái)，建立科學(xué)有效的現(xiàn)代計(jì)算機(jī)管理程序，更好的促進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化水平。

作者：白宇紅單位：/唐山市豐潤(rùn)區(qū)第二人民醫(yī)院