檔案管理現代化中的運用范文

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一、分析當前檔案管理中存在的現狀和相關問題

（一）現代技術的業務素質不強

業務能力停滯不前。有些圖書管理人員知識領域狹窄，尤其是對信息化處理能力不足，例如對一些文獻資源、文獻檔案、信息化管理、免費公共服務等意識嚴重缺乏，有些甚至把市場經濟的手段運用到圖書管理中來，從中謀取個人的私利，不學習、不接受新的知識和理念，以傳統模式消極對待，都是許多圖書管理員存在的不足。

（二）經濟資源困泛

檔案不是獨立的經濟實體,不能夠直接盈利,只能靠財政撥款維持正常工作,沒有雄厚的資金來購買現代化的管理設備,成為企業檔案遲遲沒有邁上現代化道路的重要原因之一。尤其是在一些剛興辦的檔案，沒有一套全套的現代計算機管理系統，造成管理落后，缺乏現代技術的融入性，尤其是在圖書的物流配送、入柜等方面存在嚴重的漏洞，沒有加大資金投入，給現代技術手段的應用帶來一定的困擾。

（三）多媒體技術的整體應用不足

在現代技術與檔案管理中，通過構建多媒體的電子閱覽室、視聽閱覽室等，尤其是利用計算機技術、通訊技術和網絡設備為讀者提供便利，采取配備電視機和DVD影視播放機等，實現對現代技術的整體應用。但是，在多媒體的應用上，由于存在認識不到位、經費不足、民眾缺乏良好閱讀習慣等問題，給現代開放式檔案管理帶來新的問題，因此，要強化多媒體的效果應用，真正體現出現代技術手段的整體效能。

二、探討現代技術手段在檔案管理中的應用模式

（一）搭建現代技術應用的橋梁

在圖書管理中，通過現代技術手段的應用，建立綜合管理平臺，采取網絡編程等方式，細化每一個閱讀環節，尤其是對于檔案管理的高校遠程教育建設，為學生提供遠程教育場所、設備、技術，學生在異地利用檔案遠程進行學習，猶如在教室里一樣，可以感受到是在教室里學習的虛擬場景。同時還可以建立多媒體教學資源庫。多媒體教學資源庫是基于計算機網絡環境，利用信息技術手段，按照統一的技術規范和課程內在邏輯關系構建的，由眾多優秀數字化媒體素材、知識點素材及示范性教學案例等教學基本素材組成的，并可以不斷擴充的開放式教學支持系統。針對不同的學科，不同的種類和類型對各種視頻、音頻，圖形、圖像等內容進行統一的歸類和存檔，并為每類資源建立分類號，從而使師生在檢索時更加直觀、簡捷明了。

（二）網絡服務模式的基本雛形探討

網絡服務質量的高低決定著檔案主導作用發揮的重要地位，規范而有序的網絡公共資源的享受，會讓免費的開放程度達到最高點，其效果也是最佳的。其中，網絡服務包括館藏書目檢索，網絡知識導航，網上參考咨詢，網絡培訓課程，數字資源服務共享等多項內容，通過互聯網的形式達到精神閱讀的最佳境界，把先進的計算機技術、互聯網技術、物聯網技術運用于檔案服務，提供更多方便快捷的自助式服務。不斷擴大公共檔案各類資源的區域共享，加入聯機計算機檔案中心，實現資源共享和合作足不出戶，得到全球多所檔案的文獻資料，實現有限館藏資源的無限檔案服務。

三、總結

在檔案管理中，在全面分析當前檔案管理中對現代技術手段的應用需求，并從多方面探索適應當前圖書管理中的應用模式，提高高校信息化管理的水平，實現數字化校園建設的目標，并逐步建立完善全校公共的數據平臺，建立科學有效的現代計算機管理程序，更好的促進檔案管理的現代化水平。

作者：白宇紅單位：/唐山市豐潤區第二人民醫院