檔案利用論文：檔案管制的開放利用探究范文

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作者：孫霞單位：白山市一五四臺(tái)

檔案保管鑒定重政治而輕文化

大部分檔案全宗的1，2號(hào)目錄基本上都是機(jī)關(guān)單位的文件、文書類檔案，在鑒定上為永久保存的檔案，永遠(yuǎn)不會(huì)銷毀。而后面的3,4及其以后目錄很多是單位的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、文化活動(dòng)等類檔案，不但整理粗略，在鑒定時(shí)也常常只定為長(zhǎng)期保存，將來存在銷毀的可能。

強(qiáng)化檔案管理的對(duì)策思考

必須從檔案利用者的心理需求出發(fā)來進(jìn)行檔案管理，才能提高檔案的利用效率，從而最大限度的發(fā)揮檔案的作用，實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值。

（一）豐富檔案館藏

豐富的檔案館藏是檔案管理和利用的基礎(chǔ)，沒有檔案，就是無根之木，無源之水。改進(jìn)館藏結(jié)構(gòu)，構(gòu)建全方位的檔案資源收集體系，豐富館藏內(nèi)容。

（二）檔案保護(hù)多樣化

檔案收集后，如何保存好它，延長(zhǎng)其使用壽命，是必須考慮的。為到此目的，可以采取以下措施。

1.改善檔案保管環(huán)境。在庫(kù)房建設(shè)已定、溫濕度控制有效、空氣流通、光線適宜的情況下，能進(jìn)行的改善措施非常有限，主要只能盡量減少庫(kù)房的灰塵量。必須制定制度，保護(hù)環(huán)境。

2.在保持檔案原貌的基礎(chǔ)上，進(jìn)行檔案修復(fù)，主要指的是對(duì)紙質(zhì)檔案的修復(fù)。對(duì)于一些已破損或?yàn)l臨破損的檔案進(jìn)行修裱，是延長(zhǎng)檔案壽命重要手段。一般是對(duì)其進(jìn)行修裱，也就是利用粘合劑和選定的紙張對(duì)破損的檔案進(jìn)行修復(fù)或托裱，己恢復(fù)檔案原貌，增加強(qiáng)度。

3.對(duì)檔案原件進(jìn)行復(fù)制，提供復(fù)制件對(duì)外使用，減少檔案原件的損耗。檔案原件每對(duì)外提供一次，經(jīng)人搬運(yùn)、翻閱，或掃描、復(fù)印，都會(huì)對(duì)檔案產(chǎn)生不同程度的損害，因此，盡量減少檔案原件的使用頻率是保護(hù)檔案的有效手段，也是目前最有改進(jìn)潛力的檔案保護(hù)工作。目前采取的檔案復(fù)制方式主要是復(fù)印、檔案數(shù)字化處理和仿真三種。復(fù)印使用最多。檔案數(shù)字化處理是進(jìn)行檔案復(fù)制的主要手段。現(xiàn)在還在進(jìn)行檔案目錄的輸入，至于建立檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)是長(zhǎng)期目標(biāo)。

4.改進(jìn)檔案檢索工具。利用者查閱檔案，一是依靠檔案工作人員，二就必須借用檢索工具。檢索工具的便利與否，在很大程度上決定了利用者使用檔案的便利與否。檔案檢索是指根據(jù)利用者的特定要求，運(yùn)用一定的方法，對(duì)檔案進(jìn)行查找和提供利用的工作。主要分為手工檢索和電腦檢索兩種方式。檢索工具編制得越科學(xué)，對(duì)檔案信息的揭示就越準(zhǔn)確、越全面。只有不斷發(fā)展完善檢索工具，才能更好地為利用者服務(wù)。

（三）提高檔案人員素質(zhì)

檔案工作人員綜合素質(zhì)的高低直接會(huì)影響著檔案工作的效率、質(zhì)量和水平。因此，在檔案工作的創(chuàng)新過程中，要改進(jìn)檔案工作，不斷提高工作質(zhì)量，就必須提高檔案工作人員的素質(zhì)。只有檔案工作人員素質(zhì)始終處于最佳狀態(tài)，才能保證良好的服務(wù)效能，促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。

總之，檔案價(jià)值是客觀存在的，但當(dāng)檔案處于靜態(tài)保管狀態(tài)時(shí)，它的價(jià)值只是潛在的。實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值，必須通過利用實(shí)踐，滿足人們的需要。檔案利用實(shí)踐是實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的最基本條件。而檔案的管理對(duì)象是檔案，服務(wù)對(duì)象卻是人。如何更好的管理檔案服務(wù)大眾，這就是檔案的存在的意義所在。