檔案利用論文：檔案管制的開放利用探究范文

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作者：孫霞單位：白山市一五四臺

檔案保管鑒定重政治而輕文化

大部分檔案全宗的1，2號目錄基本上都是機關單位的文件、文書類檔案，在鑒定上為永久保存的檔案，永遠不會銷毀。而后面的3,4及其以后目錄很多是單位的經(jīng)濟、技術、文化活動等類檔案，不但整理粗略，在鑒定時也常常只定為長期保存，將來存在銷毀的可能。

強化檔案管理的對策思考

必須從檔案利用者的心理需求出發(fā)來進行檔案管理，才能提高檔案的利用效率，從而最大限度的發(fā)揮檔案的作用，實現(xiàn)檔案的價值。

（一）豐富檔案館藏

豐富的檔案館藏是檔案管理和利用的基礎，沒有檔案，就是無根之木，無源之水。改進館藏結構，構建全方位的檔案資源收集體系，豐富館藏內容。

（二）檔案保護多樣化

檔案收集后，如何保存好它，延長其使用壽命，是必須考慮的。為到此目的，可以采取以下措施。

1.改善檔案保管環(huán)境。在庫房建設已定、溫濕度控制有效、空氣流通、光線適宜的情況下，能進行的改善措施非常有限，主要只能盡量減少庫房的灰塵量。必須制定制度，保護環(huán)境。

2.在保持檔案原貌的基礎上，進行檔案修復，主要指的是對紙質檔案的修復。對于一些已破損或瀕臨破損的檔案進行修裱，是延長檔案壽命重要手段。一般是對其進行修裱，也就是利用粘合劑和選定的紙張對破損的檔案進行修復或托裱，己恢復檔案原貌，增加強度。

3.對檔案原件進行復制，提供復制件對外使用，減少檔案原件的損耗。檔案原件每對外提供一次，經(jīng)人搬運、翻閱，或掃描、復印，都會對檔案產(chǎn)生不同程度的損害，因此，盡量減少檔案原件的使用頻率是保護檔案的有效手段，也是目前最有改進潛力的檔案保護工作。目前采取的檔案復制方式主要是復印、檔案數(shù)字化處理和仿真三種。復印使用最多。檔案數(shù)字化處理是進行檔案復制的主要手段。現(xiàn)在還在進行檔案目錄的輸入，至于建立檔案全文數(shù)據(jù)庫是長期目標。

4.改進檔案檢索工具。利用者查閱檔案，一是依靠檔案工作人員，二就必須借用檢索工具。檢索工具的便利與否，在很大程度上決定了利用者使用檔案的便利與否。檔案檢索是指根據(jù)利用者的特定要求，運用一定的方法，對檔案進行查找和提供利用的工作。主要分為手工檢索和電腦檢索兩種方式。檢索工具編制得越科學，對檔案信息的揭示就越準確、越全面。只有不斷發(fā)展完善檢索工具，才能更好地為利用者服務。

（三）提高檔案人員素質

檔案工作人員綜合素質的高低直接會影響著檔案工作的效率、質量和水平。因此，在檔案工作的創(chuàng)新過程中，要改進檔案工作，不斷提高工作質量，就必須提高檔案工作人員的素質。只有檔案工作人員素質始終處于最佳狀態(tài)，才能保證良好的服務效能，促進檔案事業(yè)的發(fā)展。

總之，檔案價值是客觀存在的，但當檔案處于靜態(tài)保管狀態(tài)時，它的價值只是潛在的。實現(xiàn)檔案價值，必須通過利用實踐，滿足人們的需要。檔案利用實踐是實現(xiàn)檔案價值的最基本條件。而檔案的管理對象是檔案，服務對象卻是人。如何更好的管理檔案服務大眾，這就是檔案的存在的意義所在。