工程項(xiàng)目中的機(jī)電設(shè)備采購(gòu)控制管理探討范文

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摘要：機(jī)電設(shè)備采購(gòu)工作是工程施工的重要環(huán)節(jié)，由于機(jī)電設(shè)備往往價(jià)格昂貴，采購(gòu)不當(dāng)就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失，因此做好機(jī)電設(shè)備采購(gòu)控制管理顯得十分必要。文章對(duì)機(jī)電設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題展開(kāi)分析和討論，以尋找更加先進(jìn)合理的采購(gòu)控制管理方法。

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目；采購(gòu)過(guò)程；管理方法

1機(jī)電設(shè)備采購(gòu)控制管理的重要性

工程項(xiàng)目中的機(jī)電設(shè)備采購(gòu)控制管理是工程管理的發(fā)展和延續(xù)，是工程項(xiàng)目管理的有機(jī)組成部分。采購(gòu)控制的管理工作性質(zhì)決定了其主要是負(fù)責(zé)對(duì)工程項(xiàng)目過(guò)程中質(zhì)量、進(jìn)度和費(fèi)用三者之間的控制和管理，以尋求最合理的方式，實(shí)現(xiàn)三者和諧統(tǒng)一，從而使資源配置達(dá)到期望目標(biāo)，這是工程管理中的重中之重。通過(guò)對(duì)采購(gòu)的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行過(guò)程管理，可以使采購(gòu)工作更細(xì)致化，有利于控制整體采購(gòu)質(zhì)量。機(jī)電采購(gòu)過(guò)程的范圍是比較廣泛的，涉及合同、質(zhì)量、費(fèi)用、速度、物流以及索賠管理等，因此控制管理要做好必須滲透到采購(gòu)過(guò)程的每個(gè)細(xì)節(jié)。

2控制管理每個(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié)

2.1設(shè)備選擇環(huán)節(jié)

因?yàn)闄C(jī)電設(shè)備技術(shù)含量高，所以相關(guān)采購(gòu)人員一定要具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，學(xué)會(huì)從多渠道獲得要采購(gòu)設(shè)備生產(chǎn)商的信息，比如行業(yè)雜志、電腦網(wǎng)絡(luò)、各種行業(yè)廣告等。采購(gòu)人員要了解哪些生產(chǎn)企業(yè)的設(shè)備處于行業(yè)領(lǐng)先，哪些企業(yè)生產(chǎn)的設(shè)備口碑較好，哪些企業(yè)的設(shè)備性?xún)r(jià)比最高，在心中有了一定選擇范圍后，就應(yīng)該實(shí)地去廠家了解設(shè)備情況，對(duì)企業(yè)設(shè)備性能進(jìn)行實(shí)地考察，從而為工程選擇最適宜的設(shè)備。如果設(shè)備價(jià)格特別昂貴，可以采用招標(biāo)的方式。通過(guò)認(rèn)真完成上述工作，我們就可以對(duì)買(mǎi)到不良產(chǎn)品的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制。

2.2合同制定環(huán)節(jié)

合同是工程項(xiàng)目合同體系的重要組成部分，直接影響采購(gòu)的進(jìn)度和質(zhì)量，地位十分重要。工程合同分為兩類(lèi)：一類(lèi)是工程師制定的商務(wù)合同；一類(lèi)是設(shè)計(jì)工程師編制的技術(shù)合同，采購(gòu)人員要實(shí)現(xiàn)兩種合同的很好銜接。工程的采購(gòu)合同應(yīng)當(dāng)首先參照技術(shù)合同，在采購(gòu)合同中一定要標(biāo)明機(jī)電設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)和質(zhì)量要求以及制造標(biāo)準(zhǔn)，以確保貨物能夠達(dá)到采購(gòu)方的應(yīng)用要求。采購(gòu)人員不僅要有相應(yīng)的設(shè)備知識(shí)也要對(duì)合同制定流程熟練掌握，不斷提高自身的業(yè)務(wù)能力。只有很好地制定了合同才能對(duì)整個(gè)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行有效控制。

2.3采購(gòu)進(jìn)程

機(jī)電設(shè)備的采購(gòu)過(guò)程管理是指保證供貨商能夠按時(shí)發(fā)貨，不影響工程進(jìn)度的管理工作。這個(gè)工程要做好，不僅對(duì)供貨方的設(shè)備生產(chǎn)速度提出要求，還要求采購(gòu)方對(duì)設(shè)備加工進(jìn)程和運(yùn)輸過(guò)程進(jìn)行跟蹤監(jiān)督。如果發(fā)現(xiàn)有延遲交貨的跡象，就要進(jìn)行督促，保證設(shè)備能夠在合理時(shí)間內(nèi)送達(dá)，不至于影響工程進(jìn)度。在這個(gè)過(guò)程中采購(gòu)人員主要負(fù)責(zé)與供貨商的溝通與監(jiān)督工作，協(xié)調(diào)工程方與供貨商之間的關(guān)系，實(shí)現(xiàn)各方的平衡，保障在合同期限之內(nèi)到貨，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)交貨日期的有效控制。

2.4采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)量

質(zhì)量管理就是對(duì)供貨商所提供的機(jī)電設(shè)備質(zhì)量進(jìn)行管理，使其達(dá)到合同要求。由于機(jī)電設(shè)備專(zhuān)業(yè)性比較強(qiáng)，所以應(yīng)該配有相關(guān)技術(shù)人員和有長(zhǎng)期操作此類(lèi)設(shè)備的老工人。貨物到后一定要嚴(yán)格檢測(cè)，以采購(gòu)訂立的合同為檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)，核對(duì)設(shè)備的尺寸、型號(hào)是否和合同一致，如果有條件應(yīng)該進(jìn)行通電實(shí)際應(yīng)用測(cè)試，實(shí)際檢查一下其運(yùn)行指標(biāo)能否達(dá)到合同標(biāo)準(zhǔn)，還要檢查設(shè)備是否有正規(guī)的質(zhì)量合格證，各種證書(shū)是否齊全。只有通過(guò)供貨商和工程管理方的共同努力，才能保證設(shè)備在出廠時(shí)符合合同質(zhì)量要求，從而達(dá)到對(duì)設(shè)備質(zhì)量控制的目的。

2.5付款環(huán)節(jié)

在采購(gòu)過(guò)程中，費(fèi)用管理通常采用事前預(yù)付款、貨到付余款以及留存保證金三層分劃的方式。這對(duì)保證采購(gòu)雙方的利益都是十分有利的，既保證供貨商的利益，又保護(hù)了工程管理方的利益。因?yàn)閷?duì)貨物質(zhì)量的檢測(cè)不可能面面俱到，有些產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題必須經(jīng)過(guò)一定時(shí)間的使用才能顯露出來(lái)，而且機(jī)電設(shè)備屬于故障率比較高的一類(lèi)設(shè)備，在三包期內(nèi)出現(xiàn)故障的概率很大，這時(shí)候產(chǎn)品保障金在產(chǎn)品使用過(guò)程中產(chǎn)生故障時(shí)就可以很好保障工程管理方的利益。給予供貨商一定的壓力，這是保障合同有效實(shí)施最行之有效的手段，也同時(shí)控制了出現(xiàn)資金風(fēng)險(xiǎn)的概率。

2.6控制增補(bǔ)采購(gòu)的次數(shù)

雖然造成工程實(shí)際進(jìn)度和預(yù)定進(jìn)度偏差的因素很多，但是根據(jù)作者多年的工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，增補(bǔ)采購(gòu)是造成工程進(jìn)度延誤的主要因素之一。增補(bǔ)采購(gòu)?fù)ǔＪ怯捎诠こ淘O(shè)計(jì)在施工中改變或者施工不合理導(dǎo)致設(shè)備損壞造成的。因此必須避免設(shè)計(jì)變更，施工前應(yīng)該認(rèn)真多次論證施工方案是否合理。還要提高操作設(shè)備人員的責(zé)任心和技能，增加對(duì)設(shè)備的維護(hù)，避免超負(fù)荷運(yùn)行機(jī)電設(shè)備，從而達(dá)到對(duì)增補(bǔ)采購(gòu)次數(shù)進(jìn)行控制

2.7運(yùn)輸環(huán)節(jié)

還要做好物流管理，國(guó)內(nèi)一般實(shí)行供貨商進(jìn)行交貨，這時(shí)采購(gòu)管理人員做好監(jiān)督、督促工作即可。但是涉及到進(jìn)口設(shè)備的話，供貨商一般只負(fù)責(zé)把貨物送到港口，其他運(yùn)輸工作交給采購(gòu)方來(lái)做。這時(shí)采購(gòu)方一定要做好運(yùn)輸方案，主要包括以下工作：根據(jù)運(yùn)輸要求預(yù)定合適的運(yùn)輸車(chē)輛；確保貨物運(yùn)輸包裝合理；辦理各種運(yùn)輸手續(xù)；規(guī)劃合理的運(yùn)輸路程，避免在運(yùn)輸中出現(xiàn)不能通行的情況；控制物流費(fèi)用；控制運(yùn)輸流程，以免耽誤工期。在制定好初步方案后，還要對(duì)方案進(jìn)行優(yōu)化，確保運(yùn)輸工作又快又好，從而對(duì)達(dá)到對(duì)采購(gòu)運(yùn)輸環(huán)節(jié)的有效控制。

3結(jié)束語(yǔ)

機(jī)電設(shè)備采購(gòu)是工程管理中的重點(diǎn)，是一項(xiàng)復(fù)雜而又細(xì)致的工作，需要廣大采購(gòu)人員提高責(zé)任心，用心去做。采購(gòu)控制管理是工程項(xiàng)目管理在采購(gòu)職能上的延伸，因此可以采用科學(xué)控制管理原理，使整個(gè)采購(gòu)過(guò)程更加科學(xué)、合理。在管理過(guò)程中，應(yīng)該對(duì)采購(gòu)過(guò)程不斷評(píng)估和改善，認(rèn)真做好采購(gòu)過(guò)程中的每個(gè)細(xì)節(jié)，控制整個(gè)采購(gòu)過(guò)程平穩(wěn)進(jìn)行。由于機(jī)電設(shè)備有價(jià)格高、故障率高、制造周期長(zhǎng)的特點(diǎn)，所以在采購(gòu)控制管理的每個(gè)環(huán)節(jié)中都應(yīng)該有針對(duì)性的進(jìn)行調(diào)整，以滿(mǎn)足機(jī)電設(shè)備采購(gòu)的特點(diǎn)。做好機(jī)電設(shè)備采購(gòu)工作意義重大，廣大采購(gòu)過(guò)程管理人員應(yīng)該認(rèn)真負(fù)責(zé)，同時(shí)應(yīng)該不斷開(kāi)動(dòng)自己的腦筋，設(shè)計(jì)出質(zhì)量更高的采購(gòu)控制方案。

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作者：李晶晶