管理信息系統(tǒng)在工程項目管理的應(yīng)用范文

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摘要：當今社會網(wǎng)絡(luò)發(fā)展已成為主流，管理信息系統(tǒng)的開發(fā)就顯得更加重要。這就需要規(guī)范操作方式和管理方法，把項目管理的實施特別是質(zhì)量安全控制作為考察重點來檢測。在保證開發(fā)質(zhì)量的前提下，加快開發(fā)速度，降低控制成本。

關(guān)鍵詞：項目管理；安全系數(shù)；成本控制；風險規(guī)避

一、項目管理的含義

管理信息系統(tǒng)所開發(fā)的項目管理即是對項目進度、成本控制、實際需求、質(zhì)量安全、人員配置、開發(fā)風險等進行科學合理的分析并制定有效的管理控制方法，在進行分析后用工程項目開發(fā)技術(shù)預判可實施性，以便開發(fā)項目的順利實施。

二、管理信息系統(tǒng)在項目管理中的應(yīng)用過程

管理信息系統(tǒng)中，系統(tǒng)選型、系統(tǒng)實施和系統(tǒng)分配一起構(gòu)成了一個完備的管理信息系統(tǒng)項目的開發(fā)。整個項目管理按實際需求分為項目授權(quán)、需求剖析、項目選型、開發(fā)計劃確定及實施、項目評價和項目竣工驗收等六個部分。

1.項目授權(quán)。設(shè)置專門的項目授權(quán)開發(fā)管理部門，是為了確保開發(fā)項目管理中各種細節(jié)的處理，避免責任推卸、分配不均導致的開發(fā)項目難以進行。所以，要對項目開發(fā)管理和質(zhì)量安全控制進行詳細規(guī)劃和具體分析。當某一企業(yè)管理項目系統(tǒng)升級為開發(fā)項目管理系統(tǒng)時，最直接關(guān)聯(lián)的執(zhí)行能力強的部門就會成為該管理項目的負責人，由于具有了一定的管理項目能力，企業(yè)的總體管理項目信息能力就有了持續(xù)開發(fā)的必要，這就需要建立專門的開發(fā)項目管理委員會。

2.需求剖析。需求剖析大致可以分為三步。第一，進行可行性評估：把要投入的企業(yè)資金按種類進行項目分類開發(fā)，通過重重篩選確定項目的可操作性，并利用開發(fā)成果完成項目優(yōu)化設(shè)計。此外還要考慮到項目開發(fā)過程中各企業(yè)的實際管理理念和能力，包括技術(shù)支持和人才培育都要考慮到，以此來合理控制項目進展，提高工作效率，降低企業(yè)管理運行成本；第二，進行需求評估，剖析并評價管理信息開發(fā)的實際需求和對未來的展望，通過各部分之間的聯(lián)系，根據(jù)實際情況制定需求目標，盡可能保證統(tǒng)一的系統(tǒng)信息標準。只有這樣，才能離實現(xiàn)管理信息項目最終目標更進一步；第三，對項目進行整體評估安排：制定合適的項目整體評估說明，根據(jù)所列情況進行安排，必須把管理信息系統(tǒng)的開發(fā)時間、進度以及人員涵蓋進去。

3.項目選型。所有的投資項目選型項目中，都會有選擇風險，這就需求專業(yè)人才進行準確評估，根據(jù)現(xiàn)有手段進行合適的使用升級和維護。必要時還可從硬件軟件兩方面進行使用情況說明和消費統(tǒng)計，把技術(shù)運用在各個方面。

4.開發(fā)計劃確定與實施。各項目具體負責人都應(yīng)尊重開發(fā)人員意見，畢竟他們是站在項目投資第一現(xiàn)場，對實際情況的了解肯定比領(lǐng)導人多一些。負責人要考慮開發(fā)人員所提出的幾個可能存在問題的項目。開發(fā)計劃大多以文檔、圖文結(jié)合的形式列出，文字說明就是為了記錄硬性條件，并通過一定的限制和對口約定，進行關(guān)于資源、風險等的詳細說明。通過大項目拆分，根據(jù)主次需求進行職能細化和任命，把項目管理進行具體劃分和處理。

5.項目評價。項目評價在整個工程項目管理系統(tǒng)中效占據(jù)著不可替代的位置。項目管理控制說的就是以項目管理為背景輔以具體管理技術(shù)進行及時的管理信息項目培訓

6.項目竣工驗收。該階段是實施項目管理的最后一步，也是最重要的一步。首先，項目結(jié)尾階段是對工作人員耐心的考驗和對管理人員的考驗，項目成功與否全靠工期按時行進和結(jié)尾竣工科學合理。再則，還要考慮到企業(yè)管理信息部門的日常工作運行。最后，還要總結(jié)經(jīng)驗教訓，做到有始有終，完成項目實施的總結(jié)工作。

三、項目管理質(zhì)量控制過程

1.確立項目質(zhì)量的衡量標準。項目質(zhì)量控制在整個開發(fā)系統(tǒng)中一直占據(jù)著重要成分，根據(jù)實際情況制定基礎(chǔ)的需求評估，為項目開發(fā)評審和標準判斷提供有力的后臺保證，以控制基礎(chǔ)和核心條件進行項目的二次開發(fā)利用和格局優(yōu)化。

2.觀察開發(fā)過程的實際表現(xiàn)情況。熟悉開發(fā)過程中的實際表現(xiàn)情況，可通過項目進行過程中的種種渠道打聽相關(guān)項目實施消息。此時，可利用的渠道有：（1）隨時開啟項目會議，編寫項目進度說明報告；（2）不間斷的與開發(fā)過程中的開發(fā)人員進行技術(shù)交流，了解目前項目進展的具體消息。

3.對實際表現(xiàn)和控制標準進行比較。為了解項目進展情況，及時調(diào)整與原計劃中的差別，就需要通過比較項目實施的實際表現(xiàn)和控制標準來說明。

4.進行調(diào)整措施。調(diào)整，即是對整個項目系統(tǒng)在實際過程中的表現(xiàn)進行具體說明和判斷，經(jīng)常使用的舉措有：①建立健全技術(shù)文檔資料，把信息準確、全面的整合出來；②針對整個的開發(fā)流程，要分別進行調(diào)整；③整合賬戶管理方法和項目組織進行具體分配說明；④協(xié)調(diào)項目資料的合理發(fā)展。

四、項目管理過程中的協(xié)調(diào)工作

項目管理的協(xié)調(diào)工作十分重要，如果不能協(xié)調(diào)好很可能會影響系統(tǒng)開發(fā)的進程。

1.需求方與開發(fā)方的關(guān)系。開發(fā)方和需求方，是一個特別的存在，即相互對立，又相互依靠。雙方在對項目的開發(fā)計劃上有較多差異，這是基于雙方的技術(shù)能力和實際需求為實現(xiàn)一體化而造成的。在實踐過程中，開發(fā)方還需要綜合考慮技術(shù)、推廣等等方面的問題，特別是細節(jié)上的技術(shù)處理，如果沒有考慮到，很容易造成由于缺乏有效溝通而導致管理信息系統(tǒng)不完善，不能實現(xiàn)良好結(jié)合。

2.需求方參與項目管理人員與使用人員之間的關(guān)系。在采用新開發(fā)管理信息系統(tǒng)方面，傳統(tǒng)的工作管理模式已徹底改變，在各個方面都有了極大提升改革，比如增強工作效率的同時降低工作強度；工作休息張弛有度，不疲勞工作。但工作模式改變并不意味著成功，有相當一部分管理信息系統(tǒng)項目工作人員并沒有改掉之前的工作習慣。這給管理信息系統(tǒng)項目的實際運用情況帶來了很多不便，即不利于統(tǒng)計使用情況，也不利于為以后的推廣提供可靠數(shù)據(jù)。能否真正使用改革優(yōu)化的工作模式是衡量管理信息系統(tǒng)的一個重要指標，工作人員的運用能力，適應(yīng)能力都需要考慮，同時這些也都是作為考評內(nèi)容必須調(diào)查的方向。

3.項目管理人員與軟件開發(fā)人員的關(guān)系。項目管理人員與作為核心的軟件開發(fā)人員之間的關(guān)系必須處理好。軟件開發(fā)編程人員的工作積極性也直接受項目管理人員的影響。當管理信息系統(tǒng)使用人員對系統(tǒng)提出意見和需要改進的地方之后，軟件開發(fā)人員大都會以各種理由拒絕。在此過程中，項目管理人員必須協(xié)調(diào)好軟件開發(fā)人員和系統(tǒng)使用人員之間的關(guān)系，既要保證雙方利益不受損害，又要保證雙方工作人員的工作積極性，并滿足各種變化的需求。

4.性能與靈活的關(guān)系。管理信息系統(tǒng)中賬戶管理必須考慮到這一問題。性能直接關(guān)系系統(tǒng)運行狀況，是必須遵守的最低標準，系統(tǒng)的使用能否進入企業(yè)，第一硬性要求就是性能。但靈活性同時也是十分重要的標準，在硬性標準下，系統(tǒng)能否適應(yīng)眾多企業(yè)要求，靈活性具有十分重要的作用。通過靈活性改變，系統(tǒng)的適應(yīng)能力會有所增強，這也有利于管理信息項目在企業(yè)中的推行和發(fā)展。

五、結(jié)語

綜上所述，要想成功的將管理信息系統(tǒng)在工程項目管理中的加以實施和應(yīng)用，就必須重視項目管理。企業(yè)實現(xiàn)項目管理的預期目標必須通過科學合理的規(guī)劃和調(diào)控，以開發(fā)過程中的實際表現(xiàn)來確定管理信息系統(tǒng)實施的可能性和安全性，在把握風險的前提下，積極推進管理信息系統(tǒng)。

參考文獻：

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作者：曹繼萍 單位：成都工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院