本站小編為你精心準備了工程項目管理探析(5篇)參考范文,愿這些范文能點燃您思維的火花,激發您的寫作靈感。歡迎深入閱讀并收藏。
第一篇:工程項目管理策略分析
摘要:
建筑企業工程項目管理水平的提升是提升建筑企業市場競爭力的重要途徑。文章主要從建筑領域工程項目管理的現狀入手,對工程項目管理的發展趨勢和我國工程項目管理領域應該采取的發展策略進行了探究。
關鍵詞:
工程項目;管理;發展;應對策略
隨著建筑行業的快速發展,提升自身的經濟效益和競爭實力是各大建筑企業共同面臨的問題。經濟效益與競爭實力的提升與管理理念的調整、管理模式的創新有著一定的聯系,這就使得順應項目管理發展趨勢、有效解決項目管理問題的發展方式成為建筑企業適應建筑行業國際化競爭的有效方式。因此有必要對工程項目管理的發展趨勢和應對策略進行分析。
1項目工程管理體系的現狀
(1)項目管理機制不夠健全。從工程項目管理現狀來看,資金籌劃部門、計劃立項審批部門和項目實施單位是與建筑工程工程項目管理有著一定關聯的單位。但是在工程項目管理的實際應用中,由于這些單位之間缺乏一個對管理監督和檢查工作進行協調的機構,使得項目管理過程中各項工作的準確性、科學性和合理性缺乏有效的包含保障,這對中國工程項目管理體系的后續發展帶來不利的影響。
(2)缺乏優秀的項目管理人才。在工程項目管理的實際應用中,項目管理人員通常要具備以下幾種特點:①具有豐富的工作經驗和專業知識;②熟練掌控項目管理的技巧和方法;③具備良好的協調能力、組織能力控制能力、指揮能力和溝通能力。但是在我國的工程項目管理體系之中,行政任命的手段是任用項目管理人員的常用手段,這種方式的運用說明還不能通過崗位競爭的方式來選用項目管理人員,這就可以說明我國建筑領域還缺乏優秀的項目管理人才。
(3)相關法律法規不夠健全。從法律法規體系來看,雖然已經制定了一些與工程項目管理有關的法律法規,但是由于這些法律法規缺乏指導性和專業性,就使得這些法律法規對項目管理體系的發展過程中出現的新問題難以做出明確的司法解釋,假招標案件和政府官員貪污案中牽扯出來的人情工程案件的出現就是法律法規體系不夠健全的一種表現。
2工程項目管理的發展趨勢
(1)信息化與國際化的發展趨勢。隨著信息技術的不斷發展,計算機網絡技術的應用成為了提升工程項目管理效率的重要途徑。通過信息技術的應用,工程項目管理的綜合效益得到了一定程度的保障,這就說明信息技術的應用讓信息化常為了工程項目管理的一大發展趨勢。隨著經濟全球化的發展,建筑企業也參與到了國際化的競爭體系之中,這就使得工程項目管理呈現出了國際化的發展趨勢。
(2)集成化與社會化的發展趨勢。從建筑行業的發展中來看,工程項目外包模式的出現讓委托管理成為了建筑行業的一種發展趨勢。隨著委托管理行業的不斷發展,工程項目管理的集成化特點就成為了項目管理發展趨勢的一種體現。隨著委托管理的不斷發展,第三方管理模式和工程監理制度的產生和發展對工程項目的施工質量和工程效益得到了一定程度的提高,這就使得集成化和社會化的發展趨勢成為了工程項目管理的發展趨勢。
(3)專業化的發展趨勢。在建筑行業的發展過程中,隨著建筑行業事成競爭的不斷加劇,項目管理制度的完善成為了企業提升自身競爭力,促進自身可持續發展的有效途徑。這樣,針對建筑工程施工過程中表現出來的工程項目投資量大、工程施工周期長的特點。通過組建專業化的項目管理團隊來對工程項目進行有效管理就成為了處理工程項目管理問題的有效手段。這就表明在建筑行業的未來發展過程中,以對工程項目進行有效管理的方式促進建筑行業發展的專業工程項目管理企業將成為建筑領域中的一支新興力量,這就表明專業化的發展趨勢成為了工程項目管理的一大發展趨勢。
3工程項目管理的應對策略
(1)提高項目管理人員的能力素質。在信息技術蓬勃發展的時代背景之下,工程項目管理者自身能力素質的高低就成為了影響項目管理工作的一項重要因素。因此在項目管理過程中,針對我國項目管理機制暴露出來的缺乏優秀項目管理人才的問題,加大項目管理人才的培養力度就成為了提升我國工程項目管理水平的重要方式。在對專業項目管理人才進行培養的過程中,建筑行業可以與一些本科學校和職業院校合作,通過培養復合型人才的方式來培養專業項目管理人才。同時國家也要通過對職業資格準入制度進行完善的方式對人才質量進行控制,這就說明提高項目管理人員的能力素質是讓我國的工程項目管理機制春英時展趨勢的一種表現。
(2)完善項目管理的信息化管理機制。在中國加入WTO以后,我國的建筑行業經歷了一個融入國際市場的過程。隨著外資比例的不斷提升,我國的項目管理需要經歷一個與國際工程項目管理相接軌的過程,這就使得項目管理的信息化管理機制的完善成為了建筑行業需要注重的問題。在我國工程項目管理體系的發展過程中,要通過確立符合國際化標準的項目管理體系的過程中對本國的項目管理制度進行創新,通過信息化管理平臺的搭建來對傳統項目管理中的有利因素進行應用,進而通過對傳統項目管理體系中的弊端進行修正的方式來構建一種新型工程項目管理模式。
(3)完善行業法律法規制度。法律機制的完善是工程項目管理制度可持續發展的保障。國家在推動建筑行業良性發展的過程中要對工程項目管理所涉及到的法律問題進行關注。在相關法律法規的制定過程中,可以通過借鑒西方國家項目管理法律體系的方式。從我國建筑工程發展現狀和經濟發展中的實際需求入手,通過對已有法律法規的司法解釋進行完善和對項目管理過程中的分項工程進行法律監管的方式構建具有整體性的法律體系,以促進項目管理的發展。針對工程項目管理過程中出現的項目資金籌劃部門、計劃立項審批部門后和項目實施單位之間缺乏有效溝通的問題,建立項目管理公司是對這一問題進行解決的有效途徑在項目管理公司出現以后,國家也需要通過構建法律體系的方式對新興的項目管理公司進行有效監管。
4結束語
隨著信息技術的不斷發展,信息化、國際化、集成化、社會化和專業化成為了工程項目管理的主流發展趨勢。只有從工程項目管理中存在的實際問題入手,采用項目管理發展趨勢與我國客觀實際相結合的方式對我國的工程項目體系進行完善,才能讓我國的工程項目管理體系真正順應工程項目管理的發展趨勢。
參考文獻:
[1]李金鑫.工程項目管理的發展趨勢與應對策略[J].科技經濟導刊,2016,(13):184.
[2]羅旭衛.工程項目管理的發展趨勢與應對策略探討[J].品牌,2015,(7):296.
[3]段文秀.淺談工程項目管理發展趨勢與應對策略[J].建筑設計管理,2013,(12):41-43.
作者:于金濤 單位:天津市濱海新區塘沽工程監理公司
第二篇:房建工程項目管理問題與對策
摘要:
隨著我國的經濟發展,人民的生活水平也在逐漸提高,房屋建設工程是推動國民經濟發展的重要設施,對我國的經濟水平以及城市化發展都具有非常重要的作用。但由于我國的房建工程項目管理運行時間較短,其中存在的一些問題還無法解決,文章對其進行了簡單的介紹和分析。
關鍵詞:
房建工程;工程項目;項目管理
近些年以來,隨著我國經濟的發展,房建市場也在逐漸活躍,呈現一片良好的發展趨勢,在這種形勢下,房建市場競爭也逐漸激烈,房建施工單位中存在的問題也在逐漸暴露,嚴重制約著我國房建工程項目管理的發展。房建施工單位為了能夠更好的提高自身的管理水平,需要不斷總結施工中的管理經驗,提高自身的競爭力。
1房建工程項目管理的特點研究
房建工程是關乎國計民生的一項重要項目,在進行項目管理的過程中,首先需要對房建工程項目管理的特點進行研究,然后才能針對性的開展各種改善措施。文章對房建工程項目管理的特點進行了簡單的概括。
(1)大部分的房建工程施工周期較長,且整個施工過程涉及到的材料種類、數量,施工人員的工種等數量較大,加上人員流動性較強,使得房建工程施工項目管理存在著較多的問題。在進行施工的過程中,施工單位采用的都是流水線作業方法,這種作業模式使得項目管理結構較為復雜,加上各種不確定因素的影響,導致房建工程項目管理需要投入較多的人力物力去協調各參與主體之間的關系[1]。
(2)對于房建工程施工,其對施工時間以及施工程度等都具有嚴格的要求,這樣才能保證工程施工質量。施工單位施工過程中,需要對管理人員加強監督和管理,對于一些特殊的施工工序等,根據具體的施工需求和施工計劃為其配置對應的資源和管理措施,這樣才能保證房建工程項目管理中的動態變化。
(3)房建工程施工是一項特殊的工程項目,因此,在進行施工管理的過程中,需要加強管理的細致性。
2房建工程項目管理中的問題研究
2.1項目管理人員自身素質差距較大
房建工程項目對施工管理隊伍的素質水平等要求較高,這是保證房建工程項目施工質量的重要依據。通過有關數據調查,當前我國從事房建工程項目的人員大約有3500多萬,在這些房建工程人員中,有3000多萬人員是民工,從事管理的人員僅有500多萬人。通過這些數據顯示可以發現,當前的房建工程施工整體人員素質水平偏低,民工占據著絕大多數,無論是在知識水平還是在個人修養等方面都存在著較大的問題,加上管理施工單位自身培訓和招聘中存在的問題,使得我國的房建工程施工和管理人員整體水平不高。
2.2施工管理不規范、不標準
對于房建工程項目施工管理來說,想要保證管理工作質量,首先需要建立完善的管理體系,這樣才能保證施工管理工作質量。對于當前大部分的施工單位來說,其在施工管理方面存在著嚴重的缺陷,很多的施工管理控制體系和制度建設不完善,而對于制度完善的一些施工單位,其在執行力方面又存在著嚴重的問題,這些不規范、不標準的管理,使得房建工程項目施工管理存在著嚴重的問題。
2.3施工管理部門之間的溝通不足
對于房建工程項目施工管理來說,其涉及到的部門較多,且各部門之間存在著緊密的聯系,但對于當前我國的房建工程項目施工,各個部門之間的合作較難開展,一方面是由于不同部門之間的信息交流不足,導致問題出現后無法有效協調各部門之間進行解決,另一方面,各部門之間的合作意識不強,導致在管理的過程中缺乏必要的契合度。對于部門之間的溝通缺乏問題,其在施工作業交出時表現較為明顯,很多施工單位在進行工作交接時存在著嚴重的責任推卸現象。
2.4房建工程施工中涉及到的設備和材料成本費用較高
對于房建工程施工來說,其所需要使用到的設備和材料種類數量較多,且不同工序之間對設備的使用可能存在著交叉,這些問題都需要管理人員進行溝通,保證設備的正常周轉和工程的正常進行。但由于施工管理人員自身素質以及溝通能力,加上企業制度等方面存在的問題,使得房建工程項目管理中經常出現施工設備周轉不靈和材料周轉問題,影響房建工程的正常進行。
3房建工程項目管理中問題的解決對策
3.1質量第一的施工理念
通過對當前房建工程施工項目管理現狀進行分析,施工單位需要充分認識自身存在的問題,在進行房建工程項目管理的過程中,嚴格遵守質量第一的原則,這樣才能保證自身的發展。在工程施工出現問題后,施工單位需要同各方進行有效溝通,及時解決施工問題,同時將施工問題的解決跟自身的發展相結合,并將其和施工管理人員的切身利益進行關聯,通過這種方法能夠提高施工管理人員的質量意識,保證施工質量,提高自身的競爭力[2]。
3.2制定完善合理的施工方案
只有在完善合理的施工方案基礎下才能開展有效的工程施工,保證施工質量,因此,施工單位在進行房建工程項目施工之前,需要由專業人員制定對應的施工方案,然后由高層人員對其進行審核。而在施工的過程中,對于施工方案中存在的問題,施工管理人員需要能夠對其進行及時準確的解決,保證工程項目施工質量和施工進度。而對于相關管理部門,其需要將施工工序的責任落實到每一位管理者身上,增強管理人員的責任意識。
3.3加強管理人員培訓
工作管理人員的個人素質和管理水平是保證施工質量的根本,對此,施工單位需要定期對管理人員進行技術和管理技能培訓,提高管理人員的個人素質以及管理水平。近些年來,隨著我國建筑行業的快速發展,其內部面臨著人才緊缺的問題,這是管理人員存在著各種各樣的問題,加上我國技術水平的不斷提高,個人新型技術不斷應用在建筑工程施工中,只有對管理人員進行科學有效的培訓工作,才能不斷提高其管理水平,保證房建工程施工項目的正常進行。
4結束語
綜上所述,房建工程施工項目管理工作是一項專業性和長期性的工作,對管理人員的個人素質以及管理水平等具有較高的要求。在施工管理的過程中,管理人員還需要具有良好的溝通協作能力,對此,施工單位需要不斷完善制度建設,加強人才培養,協調各部門之間的合作等。
參考文獻:
[1]姚中霞.房建工程施工項目管理存在的問題及對策[J].住宅與房地產,2015,(25):157+165.
[2]凌筱力.房建工程項目管理中的問題與解決途徑探討[J].福建質量管理,2015,(12):9.
作者:鄭漢根 單位:鹽城市建業工程咨詢有限公司
第三篇:工程項目中造價管理研究
摘要:
在經濟全球化快速發展和國內大環境的背景下,建筑工程高效的造價管理以及準確的評估工作,成為建筑行業發展的必要條件。計算機技術的快速發展,為工程造價的信息化管理系統提供了技術支持,提高了管理效率和工程估價以及造價的正確性。目前造價工作信息化管理還不夠完善,有必要對造價系統構建的思路、目標等進行全面的模塊分析,通過一系列措施,發揮其應有的效用。
關鍵詞:
建筑工程;工程項目;工程造價;信息管理
隨著我國綜合實力的提高,在國際經濟運行體系中發揮著越來越重要的作用。為了更好的適應當前的經濟運行體制,建設行業中的工程造價要實現信息化管理。我黨在“十二五”中提出,建筑行業的企業應當逐步實現數字化管理,構建以網絡技術為基礎的信息模型系統,通過信息技術的應用,實現開展協同工作的新局面,提高行業信息化建設的速度,推動行業造價信息化的進程。
1信息化管理工作現狀及問題
我國對當前建設行業中的造價工程的計算方法,有了統一的標準。不同地區、省份的地方造價管理機關以及商業機構,在工程造價過程中必須遵守相關的制度。各個地方企業可以根據自身的具體情況,量身定制與工程造價相關的管理信息系統平臺。通過信息平臺,根據市場各種材料的價格變化以及指數動態,及時的進行公布,才能對工程造價環節中的各項活動進行規范性管理。
(1)信息化管理功能較弱。信息化管理在我國發展還處于初級階段,系統功能還僅限于對采集數據的層次上,對于更深層次的系統開發和資源利用還有待時日。在工程造價的信息系統中定價規則和編碼沒有實現統一。從事工程造價的工作人員還不具備把搜集到的綜合信息和數據庫融合在一起的能力,不能把工程量同計價模式進行有效結合,對工程的招標與投標工作帶來了嚴重影響。
(2)信息、更新相對滯后。鑒于不同地域的信息平臺和數據庫不能有效的結合在一起,導致各信息的、更新相對滯后,并存在嚴重的地域性差異。這種現象不利于不同地區對價格的比較,同時對數據的收集和整理造成不便,無法滿足建設項目對工程造價的需要,尤其是在工程招標工作和投標工作中無法獲得正確的價格對比信息。
(3)人員素養無法滿足信息化需要。數字化計算機技術是工程造價系統的技術基礎,對從事造價信息化管理的人員的專業技能提出了較高的要求。工程造價系統中的信息系統,需要收集各種數據,然后再經過計算機進行加工,通過網絡進行數據的傳輸與保存,這些都需要較高的計算機以及網絡技能,如果不具備這些技能,就無法正常的開展工作,同時也阻礙了程造價實現信息的系統化管理的發展。
2造價管理信息系統的構建過程
2.1制定設計思路造價管理的信息系統
在開發時應當采用集中開發的模式,以便為開發人員提供集中化的管理平臺,從而構建一套以基礎管理為起點,逐步實現信息管理的一體化的信息網絡系統。這樣做不僅可以提高各種數據統計工作的效率,而且還可以及時的解決造價過程中遇到的各種問題。
2.2信息系統的重點模塊設計
(1)信息交互系統。在工程造價的信息化管理中,需要收集的信息主要包括各種材料的定價信息、工程造價額度信息以及施工單位資質等信息。信息系統構建完成后,可以為建筑單位提供完善的信息咨詢服務。建設單位可以通過信息平臺,及時的了解市場材料的價格變動信息,還可以對各種材料的性價比進行參考,以便獲得更好的效益。同時,建設企業可以同這個信息平臺,各種招標信息,從而使本信息系統成為囊括了造價、招投標、采購等一體化的綜合型的信息網站。
(2)信息預警系統。信息系統在構建時必須遵循兩個點,①必須遵循我國各種相關法律;②在構建信息系統時要對信息進行篩選,去除不符合建設項目或建設行業標準的各種要素。判斷建筑市場是否健康發展,需要構建不良信息的預警系統,主要包括企業的信用度、業績、獎罰記錄、傷亡事故信息等。
(3)工程量計算系統。對于工程量大小的計算系統,通常采用的方法主要有兩種:①通過計算機的自動計算系統,對輸入的構件尺寸進行自動計算,從而得到準確的工程量數據;②以施工的設計圖紙文件為基礎,從中提取各種不同構件的參數,通過人工智能的方法,來計算工程量。
(4)造價信息化管理系統。工程造價的管理系統構建是很復雜的過程,不僅僅涉及到建設雙方的管理問題,還是涉及到對造價單位的資質進行鑒定的問題。另外,對整個造價程序進行有效監理也是非常重要的。由此可以看出,建設一些基于基本功能的信息模塊,對于實現整個造價系統的信息化管理是非常重要的。①資質管理。對于建設施工的雙方,要認真審核其資質,并進行登記;必須嚴格審查造價咨詢單位的資質并進行登記,以便更好的進行管理;②造價過程性管理。造價整個系統中主要的管理工作包括以下幾個模塊:投資決策、設計控制;投標管理;實施控制。這些模塊都由相應的管理系統進行處理。因此,造價系統在構建時,要重點對以上模塊系統進行建設;③文件的編制與管理。在工程造價過程中,會產生大量的文件需要處理。因此,需要構建文件的編制和管理的信息系統,才能保證造價系統的完整性,工作的重點主要是對輸入的造價數據進行計算等。
3需要不斷完善的幾個方面
(1)工作管理機制的完善。造價管理的信息化對輸入數據的準確性有嚴格的要求,必須設置獨立部門進行有效監督。信息系統在運行中,也要安排專職人員定期管理與維護,及時的向外界信息變化。工作管理機制的完善工作要常抓不懈,建立信息管理人員的信息檔案,為信息查詢與系統管理提供便利。
(2)數據庫資源管理的深化。建設項目工程造價管理的信息系統在初步構建完成后,要在運行過程中對數據庫資源進行不斷的深化,在基礎數據存儲功能的基礎上,實現對數據的分析與處理,加快數據的更新速度,提升數據庫的數據存儲量和信息提取、加工的能力,為工程造價提供更豐富的信息資源。
4結束語
工程造價的信息管理是構建信息化造價系統工作的重中之重,需建立相應的管理制度,對信息管理系統進行監管。另外,造價信息管理系統的管理和維護,需要由專業人員才能完成,因此必須提高造價人員的職業素養,以便更好的發揮造價系統的信息化、網絡化作用。
參考文獻:
[1]羅海英,劉建,夏立新,等.新疆油田工程造價管理信息系統[J].油氣田地面工程,2011,30(2).
[2]王沖.建設項目工程造價管理信息系統的構建及運用[J].招標與投標,2014,(12).
作者:朱嘉 朱建新 單位:江西旅游商貿職業學院
第四篇:工程項目合同管理研討
摘要:
為了解決工程項目合同管理存在的問題,從加強工程項目合同管理制度入手,分析了近年來工程項目合同管理過程中存在的一些問題,并從8個方面提出了加強工程項目合同管理的建議方法。
關鍵詞:
工程項目;合同管理
一、加強工程項目合同管理的現實意義
(一)合同管理是市場經濟發展的要求
隨著我國社會主義市場經濟機制的發育和完善,要求政府和企業上級管理部門轉變職能和觀念,更多地應用法律、法規和經濟手段來調節和管理市場,而不是用行政命令干預市場;承包商作為工程建設市場的主體,進行工程建設生產與管理活動,必須按照市場規律要求,健全和完善內部各項管理制度,合同管理制度是其管理制度的關鍵內容之一。工程項目合同是調節業主和承包商經濟活動關系的法律依據。加強工程建設合同的管理,是市場經濟規律的必然要求。
(二)規范工程建設各方行為的需要
目前,從工程建設市場經濟活動及交易行為看,少數工程建設的參與各方缺乏市場經濟所必須的法制觀念和誠信意識,采用不正當競爭行為時有發生,承發包雙方合同自律行為較差,加之市場機制難以發揮應有的功能,從而加劇了工程建設市場經濟秩序的不規范。因此,政府行政和企業主管部門必須加強建設工程合同的管理,規范市場主體的交易行為,促進建設市場的健康穩定發展。
(三)工程建設行業適應國際性競爭的需要
我國加入WTO后,工程建設市場全面開放。國外承包商進入我國工程建設市場,如果業主不以平等市場主體進行交易,仍然盲目壓價、壓工期,就會被外國承包商援引“非歧視原則”而引起貿易糾紛。另外,由于我們不能及時適應國際市場規則,特別是對FIDIC條款的認識和和經驗不足,將造成我國的工程公司喪失大量參與國際競爭的機會。同時,使工程發包商認識不到遵守規則的重要性,造成經濟損失。因此,承發包雙方應盡快樹立國際化意識,遵循市場規則和國際慣例,加強建設工程合同的規范管理,建立行之有效的合同管理制度。
二、工程項目合同管理存在的問題
(一)合同簽訂階段的問題
(1)口頭協定,未簽合同先干活。口頭協定指合同當事雙方的領導口頭承諾,未簽合同先干活。由于許多工程項目合同的履約過程時間跨度較長,若沒有書面協議,一旦項目下馬、一方毀“約”,將給另一方造成很大的損失。例如,就拿中石化中石油中海油等國有企業來說,先給工程公司一個簡單的工程設計委托書,就叫工程公司進行設計,工程設計完成后還不愿意簽訂設計合同,要等上級部門批復后再簽訂合同,一旦上級部門不批準、工程項目下馬,業主就會以各種理由拒絕簽訂合同,拒絕支付任何費用。中石化某工程有限公司近幾年來每年都有幾十個項目未簽合同先設計,有些項目做完可研或設計工作,上級部門一直不批,最終項目下馬。因沒有簽訂合同,所以無法收取設計咨詢費用,造成工程公司損失。
(2)簽訂無效合同。《合同法》第52條規定,違反法律、行政法規的強制性規定簽訂的合同屬于無效合同,而無效合同是不受法律保護的。
(3)合同主體不當。合同當事人主體合格,是合同得以有效成立的前提條件之一。而合格的主體,首要條件應當是具有相應的民事權利能力和民事行為能力的合同當事人;其次,承包商應當具有相應工程設計或承包工程的資質。
(4)合同用語不嚴謹。不嚴謹就是不準確,容易發生歧義和誤解,導致合同難以履行或引起爭議。依法訂立的有效的合同,應當體現雙方的真實意思。而這種體現只有靠準確明晰的合同用語。
(5)合同條款不完整。就是不全面、不完整,有缺陷、有漏洞,常見的往往是漏掉違約的具體責任。例如,雙方當事人因礙于面子,不寫明雙方違約時的具體違約金和賠償辦法,一旦發生違約,在合同中看不到違約如何處理的條款,這將會有可能給某一方造成損失。
(6)國際間合同的疑問。近年來,我國在國外承攬的工程項目越來越多,有些合同使用境外文本,由于國情不同、語言文字不同,加上翻譯不正確,這些合同文本存不少疑問。對這些疑問不能回避,必須在合同上加以澄清,弄清其含義,或堵塞其漏洞,以菲迪克合同文本為參考,對容易出現爭議的地方加以詳細說明,以免造成損失。
(二)合同履約階段的問題
(1)應溝通的沒有溝通。合同履行過程中各相關部門缺少溝通。相關的部門各自為政,互不溝通,出了問題相互推諉。如工程咨詢公司的項目部、專業設計室、工程造價、經營管理部門沒有相互配合、缺少溝通、責任性不強、很容易出問題。
(2)應變更的沒有變更。合同變更的目的是通過對原合同的修改,使合同更好履行和一定目的的實現。不少負責履約的管理人員缺乏及時變更的意識,結果導致了損失。如工程咨詢公司在承擔工程設計工程中,業主要求的變更沒有及時簽訂變更合同,給后期的結算造成影響。
(3)應發出的書函沒有發。在履約過程中及時地發出必要的書函,是合同動態管理的需要,是履約的一種手段,也是企業自我保護的一種招數,這一點是不容忽視的,因此必須給予足夠的重視。如業主沒有按時支付費用時,只打電話說說,沒有及時發出催收費用函件,給以后的催收欠款造成被動。
(4)應簽字確認的沒有簽字確認。履約過程中的變更簽證是一種正常行為。但有些工程咨詢公司的設計管理人員對此并不重視,當發生糾紛時,也因無法舉證而敗訴。
(5)應追究的過了訴訟時效。履約中出現了應該訴訟事件而沒有及時訴諸法律,認為相互關系不錯,無需起訴,只是口頭上說說,結果當起訴時才發現已超過了兩年的訴訟時效,無法挽回損失。
(6)應行使的權力沒有行使。《中華人民共和國合同法》賦予了合同當事人的抗辯權,但有的企業對抗辯權認識不足,不會合理的行使。
(7)應重視證據(資料)的法律效力的沒有足夠重視。并不是所有書面證據都具有法律效力的。有效的證據,應當是原件的、與事實有關的、有蓋章和(或)簽名的、有明確內容的、未超過期限的。
(8)合同的履行僅注意了主要義務的履行,沒有注意隨附義務的履行。有些義務要求對方的履行時間長。如在質保期內發現質量問題,及時向對方反映,這不僅僅是服務質量的問題,更是一個法律問題。
三、工程項目合同管理的體會與建議
本人在工程咨詢公司從事工程項目合同管理工作有十多年,對合同簽訂與合同管理工程中積累了一些經驗和創新,下面就提幾條建議與同行們探討。
(一)建立合同管理部門
由于工程項目合同管理的復雜性,決定了合同不同于企業內部的生產人事、財務等管理工作,已超越了企業自身的界限,使之成為一種受法律規范和調整的社會關系,涉及大量的法律和工程技術專業問題。所以,企業應首先成立法律事務部門,對口管理公司合同、合同簽訂前的法律評審、監督合同的履行。
(二)設立分類合同管理崗位
工程項目合同種類較多,主要包括:工程項目前期技術咨詢和技術服務合同、勘察和設計合同、技術開發合同、技術許可合同、EPC總承包合同、施工合同、設備材料采購合同、項目管理合同等,應根據分類合同的多少,設立相應的合同管理崗位。工程咨詢公司一般都有法務部、經營部或市場部、項目部、施工部、采購部等。
(三)提高合同管理人員素質
提高合同管理人員素質是企業合同管理的首要任務,又是當前的迫切需要。選好人員,企業領導可依照合同管理人員應具有的素質條件,選擇本企業優秀人才擔任合同管理人員,通過強化合同管理人員培訓,培養和鍛煉一批與企業發展要求相適應的懂法律、懂管理、懂業務、懂財務、懂外語的專業能力強、尤其是責任心強、綜合素質高的合同管理隊伍。
(四)建立合同管理信息系統
隨著現代工程建設項目規模的不斷擴大,工程信息量也不斷擴大,信息交流的頻率與速度也在增加,相應地工程管理對信息管理的要求也越來越高。信息化管理給工程項目管理提供了一種先進的管理手段。合同在簽訂、履行乃至終結過程中會產生大量的信息資源,這些信息資源既是現有合同的總結,又為今后的合同管理提供寶貴的經驗資料。加強合同實施過程的信息管理,必須從兩方面著手:一是建立項目計算機信息管理系統,對有關信息進行鏈接,做到資源共享,加快信息的流速,降低項目管理費用;二是加強對項目參與方的信息管理,信息發出的內容和時間應有對方的簽字,要及時處理對方信息的流入。
(五)實行合同履行監督跟蹤管理
工程設計履行監督是項目合同管理的日常事務性工作,設計合同監督管理可以保證設計合同實施,按合同和合同分析的結果進行。
(六)完善項目管理體制
現階段國有工程公司的項目管理體制大都存在一定的弊端,沒有真正進入市場經濟體制,還保留著許多計劃經濟的管理體制。例如中石化和中石油企業的工程公司,大部分工程項目都是由主管部門內定某個工程公司來承包或設計,工程公司的市場開發相當一部分就是靠領導與上級主管部門領導溝通協調,最終才能拿到工程項目任務。這就造成了許多工程項目的管理主要依靠行政手段來實現,相應的項目管理體制就不能完全按市場經濟來運行,許多項目都是按上級的要求先開展承包或設計工作,項目的運作也是按上級的要求開展,先干活后才補簽合同,根本就不重視按合同來履行各自的義務。由此引起項目組人員的獎金報酬也與合同是否簽定和合同價款多少無關,經營部門的合同工程師在簽訂合同過程中得不到項目組人員的配合,項目管理部門與經營部門的工作脫節,造成合同簽訂嚴重滯后,甚至工作干完了合同也簽不了,給工程公司造成了損失。鑒于當前我們國家現實體制的實際情況,為了工程公司的生存和長遠發展需要,工程公司要建立完善一套創新的項目管理體制。如,可制定項目獎金與合同掛鉤,將合同簽定和收費納入項目考核范圍,這就可以充分調動項目人員關心合同簽定與收費,配合經營部門人員盡快簽定合同和收費。
(七)明確相關部門和人員的職責,配合合同管理工作,加強合同收費管理
如營銷經理、項目經理、財務人員、概算人員、主要設計人員要有相關責任,配合合同管理和催收費用。
(八)加強項目合同索賠管理
項目合同索賠管理工作是培育和發展建設市場的一項重要內容。我國工程承包雙方在合同履行中對工程索賠認識不足,缺乏推行工程索賠所需的意識和動力。項目合同是索賠的依據,索賠則是合同管理的延續。合同管理索賠要求承包商在簽訂合同時要充分考慮各種不利因素,分析合同變更和索賠的可能性,采取最有效的合同管理策略和索賠策略;在合同整個履行過程中,要隨時結合工程設計實際情況,結合法律法規進行分析研究。合理履行合同,不僅有利于保護企業的合法權益,更重要的是有利于企業盡快適應國際工程建設規范,提高企業未來的生存能力。
四、綜述
總之,工程項目合同管理既是項目實施的有力保證,又是企業管理水平的綜合體現,作為工程項目的各參與方必須認真做好合同管理工作,從而促進工程建設市場的健康有序地發展。
參考文獻:
[1]《中華人民共和國合同法》(1999年3月15日第九屆全國人民代表大會第二次會議通過)
[2]馬陽.《企業合同管理實用大全》民主與建設出版社2012年12月
作者:李鳳翔 單位:中石化洛陽工程有限公司
第五篇:工程項目中財務管理分析
摘要:
財務管理是企業管理的重要內容之一,企業財務管理水平的高低將直接影響到企業經營的正常運轉。同樣,在工程項目建設中工程財務管理的好壞是施工企業能否取得收益的一個關鍵因素。目前,施工企業財務管理中還存在一些問題需要我們去解決并完善,從而使其更好地適應現代施工企業管理的要求。
關鍵詞:
財務管理;施工企業;工程項目
施工企業財務管理是指施工企業組織財務活動、處理財務關系的一系列經濟管理工作。它從施工企業的生產經營實際出發,在施工企業管理中扮演著重要的角色。對于施工企業而言,如何完善自身的財務管理,使其更好地適應企業的內部控制,這是所有施工企業面對的一個主要問題。
一、施工企業財務管理存在的問題
(一)涉及的工程資金繁多,缺乏統一管理
在每個工程項目的建設過程中,由于項目的系統性會涉及眾多部門,無論是項目所需要的材料、人員、設備等,還是項目所需要的資金都是非常龐大的,而且工程項目的建設周期較長,這就使得每一個建設項目所需要的資金流難以形成統一的管理與分配,這就勢必會增加施工企業財務管理的難度。
(二)施工企業對財務管理的認識不足,管理難以到位
多數施工企業只重視工程項目的進度及工程質量問題,往往對財務管理認識不足,認為財務管理只是工程完工后的事情,只是對工程效益的計算而已,從而忽視了財務管理的綜和性能。而且部分施工企業甚至沒有設置相應的財務賬戶,認為財務人員只是開開發票、收發現金而已,使施工企業的財務部門無法充分發揮其所應有的作用。
(三)施工企業資金籌集困難,周轉資金嚴重不足
資金籌集主要有權益籌資和負債籌資兩種方式。對于施工企業來說,由于建設單位工程款項的拖欠,使施工企業的資產負債率普遍較高,所以銀行一般都不愿將施工企業作為自己發放貸款資金的重點;而權益籌資方式一般會受到國家政策以及企業經濟效益等多方面因素的影響,所以施工企業想通過外部股權的方式來吸收資金就具有一定的難度。目前施工企業的整體利潤水平較低,企業若以其稅后利潤的留存收益來彌補企業日益增長的資金需求基本不可能。因此,對于施工企業來說,既很難從銀行那里取得貸款,又很能從社會上進行融資,籌資困難已經成為施工企業普遍存在的一個現象。
(四)對工程項目的成本管理不強
每一個工程項目都應該嚴格按照預算來進行工程的核算,進而才能準確地把握工程的成本。但在實際的工作當中,施工企業并沒有完全按照預算對工程項目的建設進行嚴格的審查,從而導致了工程項目在其預算與其最終的決算之間形成較大差異,使工程項目建設的實際情況無法通過核算的資料進行如實的反映。
(五)施工企業財務管理人員的綜合能力水平不夠
工程財務對于施工企業財務人員的綜合能力要求較高,工程財務人員必須熟知工程項目建設的有關知識,只有這樣,他才能從項目建設的整體出發,進而以宏觀的角度對整個工程項目建設進行全局性的掌控。如果財務人員缺乏相關的經驗,就很難將財務管理真正地融入到工程項目的建設當中。
二、施工企業財務管理問題解決的建議
(一)財務管理理念的更新
隨著市場經濟的發展與完善,我國施工企業傳統的財務管理方法與手段已不能滿足市場的需要,越來越多的國家及企業意識到財務管理工作在施工企業中的重要性。我國施工企業更應該充分重視財務管理工作,將財務管理全面滲透到施工企業管理的各個層面中,對每個工程項目都建立一套完整的事前、事中、事后財務監控機制,切實地提高施工企業財務管理的水平,使企業能夠更好地參與市場的競爭。
(二)施工企業項目采取獨立核算方式
施工企業應在項目的實施中,加強財務管理工作,從而提高工程項目資金的使用效率。施工企業項目部應根據自身的核算能力、工程項目本身的規模及特點等來建立并完善本部門獨立核算的財務機制,并以此對本部門的績效進行獨立考核。對于工程項目所涉及的流動資金,應設有專門的部門或人員來進行管理,如工程施工過程中,要及時地確認并歸集所發生的工程成本,做到工程款項的獨立核算。一般負責此項工作的財務人員應由施工企業或其主管部門來指派,而項目經理無權對其進行調換。
(三)對施工企業的項目資金應實行全面預算管理
施工企業應對項目資金建立并實施科學的預算管理體制,通過對工程項目資金的預算、控制及考核監督等,切實加強對工程成本的控制與管理,進而使工程項目資金的使用更規范。同時,施工企業要嚴格遵守對工程項目資金需求的預算,使施工企業加強資金使用的計劃性,進而降低對資金使用的浪費。
(四)施工企業應以資金的日常管理為核心,完善企業債權與債務管理的相關制度
資金是每個企業賴以生存與發展的基礎,是企業進行正常生產經營活動的根本保證。對企業資金的日常管理就是要掌握企業資金運動的過程,通過對其進行合理的分析與判斷,從而對企業資金的使用作出科學的預測與決策。對施工企業而言,應特別注意對工程資金的及時回收,使企業的應收工程款始終處于可控制范圍內,定期與甲方核對應收工程款,并適當地加大收款的力度,采取積極有效的收款措施,使企業資金的周轉速度加快,提高施工企業的經濟效益。
(五)加強施工企業工程成本的管理
工程項目成本是指施工企業以施工項目作為成本核算對象的施工過程中所耗費的生產資料轉移價值和勞動者的必要勞動所創造的價值的貨幣形式,即某施工項目在施工中所發生的全部生產費用的總和。也就是說,在工程項目的實際施工中所發生的直接成本與間接成本的總和即為項目的工程成本,包括人工費、材料費、其他直接費、機械使用費以及項目的全部間接費支出。其中,其他直接費主要是指工程項目生產過程中所發生的材料二次搬運費、臨時設施攤銷費、生產工具使用費、檢驗試驗費、工程定位復測費、工程點交費和場地清理費等。而工程項目的間接費主要包括現場管理人員的工資、勞動保護費、辦公費、差旅費、固定資產使用費、工具用具使用費、保險費、檢驗試驗費、工程保修費及排污費等。施工企業在加強成本管理過程中,應首先建立并健全其原始記錄;第二應建立完善企業的計量驗收制度;三是要加強企業訂額與預算的管理;最后還應制定合理可行的內部清算制度以及各項責任制度。
三、結語
在施工企業整個工程項目的管理體系中,財務管理就是一個系統而復雜的工程,為了保證企業財務管理的科學性、有效性及合理性,這需要施工企業全體人員的共同努力。施工企業要想進一步地降低工程成本,提高企業資金的使用效率,就必須通過財務管理部門來采取有效的成本控制方法,進而對施工企業的資金實行規范化的管理;同時,作為施工企業的財務管理人員,也必須要不斷地提高自身的綜和財務管理能力與素質,加強并豐富自己的工程建設管理經驗。
參考文獻:
[1]任鳳輝、張思純.施工企業財務管理[M].北京:機械工業出版社,2013.
[2]曲玉歡.工程財務管理[J].價值工程,2014(23):197-198.
作者:許悅 單位:長春工程學院