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信息工程監理為會計信息化建設提供支持
企業發展的多元化以及邊界的模糊化,使得會計信息化的發展成為了必然,會計信息化將電子技術、網絡技術、通信技術等的現代技術結合起來,可以滿足企業發展多元化的條件下的業務跨地、跨部門的信息的采集和存儲以及分析。
信息工程監理可以保證企業的經營管理的順利進行
會計信息化建設中信息工程監理是會計信息化建設成功的很重要的條件,是一個復雜的工程。會計信息化建設是企業信息化建設中的一部分,是會計信息進行收集、處理以及處理的信息管理系統,對會計信息可以進行有效地控制與監督。會計信息化建設中信息工程監理是企業良好經營的很重要的手段,可以保證企業目標的實現,為企業會計信息的準確、合法奠定基礎,保證會計信息的及時、準確的回饋。
信息工程監理可以實現會計信息化建設的專業性
會計信息化建設將理論性與會計的專業性,現代信息技術可以實現會計的信息化,而會計信息化建設中進行的信息工程監理,保證會計的專業性,是有效的將會計的理論與實踐相結合的專業化的系統,在會計信息化的建設過程中具有很重要的作用。
會計信息化建設中的信息工程監理機制
會計信息化作為企業信息化的核心要素,是提高企業競爭力的有效途徑,會計信息化可以充分利用信息時代的信息要素對會計信息更為準確的采集、分析與處理,而會計信息化的建設離不開信息工程監理機制的支持。會計信息化建設中的信息工程監理一般有三個方面的內容,下面將進行詳細的介紹。
1、會計信息化建設前期監理
在會計信息化項目建設之前,需要對其進行監理,因為,在會計信息化建設的階段,企業可能會對項目的建設有著很高的預期,但是對該項目實施過程中進行的投入或是實施過程中出現的很多問題不是很了解,這種情況下,信息工程監理機制是很必要的。對項目進行的前期監理主要是:第一,幫助企業制定進行會計信息化建設的總的規劃,并且對信息化的范圍以及預期的目標進行分析與科學的制定,從而保證會計信息化建設項目的完整性、科學性以及實用性。第二,要對會計信息化項目的投資進行分析和預期,確保投資的科學性以及有效地收益性,并對評價標準進行科學、公正的預期與設計。第三,還要對信息化建設過程中可能出現的問題以及遇到的困難進行分析,找出問題所在,從而可以保證會計信息化建設項目的順利實施,為其做好基礎。
2、會計信息化建設過程監理
對會計信息化建設項目的過程監理主要是在信息化項目的建設過程中,為保證信息化建設項目的目標與任務能夠更好地達到預期的目的,而對項目進行合理的監督與控制的活動。對會計信息化建設過程監理主要包括:第一,制定科學合理的信息化建設實施計劃,并且對計劃的實施進度進行監督,保證進度的合理運行。第二,切實進行監督項目的實施與投入,并且保證信息化建設項目的合理性,還要對實施過程中出現的問題進行監督與管理,并且要對項目實施中的后續性的工作保持可持續性。第三,對會計信息化建設過程中出現的問題與困難積極地進行解決,并及時的提出應對問題的解決方案,從而可以避免較大問題的出現,對出現的問題積極的進行克服,保證會計信息化建設項目的順利進行。對會計信息化建設中實施監督與控制的目的是為了使實施工作達到預期的目標,除此之外,還應該值得注意的是,在會計信息化建設過程中,為保證建設的順利進行與積極地實施,發現過程與實際的目標相偏離時,或是客觀情況發生了變化,要及時的進行人、財、物的調整,從而可以保證建設項目的順利實施與工程質量。
3、會計信息化建設后期監理
對會計信息化建設的后期監理是指建設項目完成以后,需要對會計信息化建設項目整個的過程和實施過程中出現的問題進行分析與判斷,并對結果進行考察,分析建設項目的利弊得失,從而保證對信息化建設項目進行有利的監督與控制。會計信息化建設項目主要包括:第一,對會計信息化建設進行整體的評價,科學合理的審視項目的整體性能,并積極地監督項目的投入。第二,信息工程監理還要對知識產權的合法性進行相應的監理。第三,還要對信息化建設的質量進行詳細的分析與論證,查看是否符合系統的升級指標,從而可以出具完整的監理報告。
信息工程監理是保證會計信息化建設、規范會計信息化工程的有效途徑,可以保證會計信息化建設的有效進行與順利實現。要想將會計信息化建設好,為企業的發展提供保障,信息工程監理就要對會計信息化建設的全過程進行監督,形成既重視過程也重視結果、既重視實施也重視規劃的監管模式,立足于企業的長遠發展,對工程的建設腳踏實地的完成,而這正是關系著會計信息化建設的關鍵。
結語
信息工程監理屬于工程監理的一部分,但是作為會計信息化建設中的一部分,更加關注會計的專業性特點,因此,在會計信息化建設中進行信息工程監理是很必要的。會計信息化建設中的信息工程監理可以更好的規范會計信息化建設,為信息化建設提供條件與基礎,因此,會計信息化建設過程中的每個環節與階段都要重視信息工程監理機制,從而更好地促進會計信息化建設的順利進行。
作者:王中華單位:山東恒建工程監理咨詢有限公司