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摘要:近年來,我國的采礦行業總體維持在一個穩健、低速增長的階段。隨著諸如煤礦、鐵礦等礦山企業的關并停、礦產資源價格的下跌、礦山企業壓低工程單價、采礦工程企業停工情況的增加,采礦工程企業面臨著市場競爭更加激烈、采礦工程成本逐年高企、盈利空間縮小等嚴峻的經營形勢。采礦工程企業若想在競爭中謀求生存和發展,就必須強化提升企業的內部經營管理水平,尤其是完善提升企業的財務管理水平,實現“自上而下”的傳導。本文重點分析了采礦工程企業財務管理現狀及其存在的問題,并提出改進建議。
關鍵詞:采礦工程企業;財務管理;分析研究
1引言
我國的礦山企業諸如紫金礦業、神華能源、中金黃金、山東黃金、云南銅業等大中型礦山企業都將采礦工程作業外包給專業的采礦工程企業,而近年來隨著我國對礦山企業安全、環保等方面的監督管理力度的加強,礦山企業也相應提高了對采礦工程企業的安全、環保等方面的要求,采礦工程作業的專業性要求越來越高。但同時伴隨著近年來我國對礦山企業安全環保檢查力度的加強、礦產資源價格的下跌,礦山企業的關并停,采礦工程企業存在停工、設備閑置的情況,采礦工程企業為了生存,采取了低價競爭的現象,采礦工程企業面臨著激烈的市場競爭、材料和人工成本逐年上升、盈利空間縮小甚至虧損的嚴峻經營形勢下,采礦工程企業若想在競爭中謀求生存和發展,就必須強化提升企業的內部經營管理水平,尤其是完善提升企業的財務管理水平,實現“自上而下”的傳導。本文重點分析了采礦工程企業財務管理現狀及其存在的問題,并提出改進建議。
2采礦工程企業加強財務管理的重要性
采礦工程企業相較于其他企業而言有其生產經營的特殊性。比如,采礦生產環境比較偏僻艱苦、采礦設備大型化、開采作業場所及條件受到諸多影響和限制等,在這些條件影響下,企業加強財務管理的重要性愈發突出。而且由于財務管理的重要性,其在企業管理的其他管理環節發揮著指揮協調作用,對確保企業的健康持續發展起到了積極促進作用。
2.1建立以財務管理為核心的現代企業管理模式是企業實現戰略目標的重要手段
企業戰略目標決定了企業未來發展方向,是企業管理的靈魂,同時也是企業財務管理的靈魂。作為采礦工程企業,其重要的戰略目標就是要提高其核心競爭力,保證其未來實現可持續良性發展。競爭力也主要體現在效率高、成本低、服務好、盈利強等方面。提高其核心競爭力首先要了解同行業先進水平,并與行業先進對標,在此基礎上,制定分階段目標,逐步趕超,最終實現目標,這樣的過程是企業管理的過程,也是企業財務管理的過程,因此財務管理是實現戰略目標的重要手段。
2.2加強財務管理是實現年度生產經營目標的有效保障
全面預算管理、價值鏈管理等先進的現代管理方法是加強財務管理的重要手段。全面預算管理就是根據企業的戰略目標或戰略規劃確定企業年度預算目標,并將預算目標進行分解,制定確保目標實現的措施,并對實施的效果不斷跟蹤、不斷改進,通過全面預算的有效控制實現預算目標。價值鏈管理則是指企業對貫穿于各業務流程之間的信息流、物流及資金流進行計劃、協調、監督和控制,提高企業財務管理水平,最終實現價值增值的管理過程。采礦工程企業也可以通過全面預算管理、價值鏈管理等方法加強財務管理,對生產經營全過程進行財務管控,從而有效降低企業的經營風險與財務風險,確保年度生產經營目標的實現。
2.3加強財務管理有助于推進企業管理與業務部門之間的溝通與合作
財務管理是涉及企業各個業務單元,是全員參與的管理體系,公司在加強財務管理的過程中更加關注整體業務運行環節的相互關系,明確各部門之間的責任,這有助于加強管理與業務部門之間的溝通與協作,推行無邊界管理,有效提高工作效率,實現系統效益最大化。
2.4加強財務管理為企業提供了科學的績效考評基礎,可合理評價各業務單元及管理者的工作業績
根據全面預算管理的指標體系及目標,結合與歷史、行業先進對標情況來衡量各業務單元及管理者的工作業績,從而為企業建立科學合理績效薪酬評價體系提供了數據支撐。
2.5加強財務管理可有效提高企業資源的合理利用率
預算計劃過程和財務指標數據直接體現了企業資源的利用效率以及對各種資源的需求,是調度與分配企業資源的基礎。企業可以通過全面預算的編制和平衡,對有限的資源進行最佳的安排使用,避免資源浪費和低效使用。同時有助于資源的整合,可以有效地消除內部組織機構松散,實現各層級、各成員的有機整合。
3采礦工程企業財務管理中普遍存在的問題
3.1全員財務管理意識淡薄
我國大多數采礦工程企業財務管理較為粗放,采礦作業管理人員如項目經理、項目管理人員、現場作業人員普遍存在認為財務管理只是財務人員的職責,與己無關的觀念,實際財務管理是需要財務部門與項目生產部門、業務部門相互配合,需要企業管理層到項目管理及作業人員轉變觀念,將財務管理管控真正有效落實到項目的每個管理及施工環節。
3.2缺乏健全完善的財務管理制度體系
我國的采礦工程企業尤其是國有企業,大多都制定了適用于本企業的財務管理制度,但是普遍缺乏配套的實施細則和激勵績效考核機制,尤其是基層作業單位,致使財務管理制度執行落實不到位,員工積極性不高,財務管理與項目管理相脫節,基層作業人員缺乏“生產作業全過程財務管控”的意識。
3.3缺乏現代先進的財務管理理念
我國的采礦工程企業普遍生產作業在偏遠地區,且管理相對粗放,這也客觀造成了其基礎管理相對薄弱,尤其是財務管理。面對日益激烈的市場競爭、不斷高企的生產成本和管理費用,很多采礦工程企業陷入勉強維持運營的惡性怪圈。為此強化財務管理的必要性愈發突出,重點要引入全面預算管理、價值鏈管理、成本管理、資金管理、稅務籌劃等先進的財務管理理念,合理控制生產成本,提高行業競爭力,提升企業的整體經營管理水平。
3.4財務人員的職能仍局限于核算,未真正轉型為“管理”
我國的采礦工程企業因項目施工地較為偏遠,招聘的財務人員存在業務素質及能力水平偏低的情況,對財務管理概念認識不足的情況,單純地認為財務管理只是項目核算、資金收付等簡單的會計行為,致使財務人員的工作重心仍然局限于核算,未真正領悟到財務管理的核心是重在生產經營全過程財務管控,大到設備材料支出,小到一張紙、一度電,都要分解于每個管理及生產作業人員的操作和管理之中,未能真正理解財務管理的真諦。現代企業財務管理要包括會計核算、資金管理、成本管理、資產管理、預算管理、稅務管理等諸多內涵,財務人員只有實現由核算會計向管理會計的轉型,將財務管控由事后核算提前到事前預測、事中控制、事后監督,實現財務全過程管控,真正實現財務人員職能由“核算”向“管理”轉型,才能適應企業未來發展的需求。
3.5應收賬款周期長,資金分散管理
我國的礦山企業普遍是先施工后付款的結算模式,且付款比例低、付款周期長,這就導致采礦工程企業項目墊資現象嚴重,加之項目施工過程中結算不及時,可能導致應收賬款長期掛賬無法及時清收,同時還要響應政府不得拖欠農民工工資要求,必須及時結算項目分包款項,以上這些原因導致采礦工程企業面臨著應收賬款拖欠嚴重、資金周轉困難的問題。規模較大的采礦工程企業還存在項目較多,項目部存在應收款項到賬但未及時轉回企業,項目部經營備用金留存較大的情況,造成企業資金分散,資金使用成本較高的問題。
4采礦工程企業加強財務管理的建議
4.1樹立現代科學的財務管理理念
一是要引入全面預算管理、價值鏈管理、成本管理、資金管理、稅務籌劃等先進的財務管理理念,借此合理實現財務全過程管控,從而提高企業核心競爭力。二是建立事前、事中、事后全過程、全方位的財務管理體系。三是以實現效益最大化為目標,提升企業的財務管理水平,提升公司整體經營管理水平。
4.2以全面預算管理為核心,實現財務管理與業務管理的無縫銜接
一是“自上而下”的推行全面預算管理,將項目作業管理分為事前計劃、事中控制和事后分析評價三個階段,實現項目作業全過程控制。同時要制定明確各項目部的經濟考核責任制,從而保證預算目標的實現。二是強化工程作業過程中財務管理及監督。定期分析、監督、檢查各項目部的財務管控情況,以便在過程中及時糾正偏差,并針對問題提出改進措施反饋項目部門,對工程項目實行全過程的財務管控。
4.3“成本是企業的壽命”,樹立全員成本管控意識
持續地降低生產成本,使公司擁有超過競爭者的成本優勢,才能確保企業的穩定發展。成本管理也主要包括成本預測、成本核算、成本控制和業績評價四個環節,而成本控制是其中關鍵。采礦工程企業的成本包括設備折舊、柴油、火工品、材料配件、人工成本,還包括前期項目支出及期間費用等,因此需要建立系統完善成本管理體系,更有利于加強對成本的全面管控。企業成本是與每位員工休戚相關的,大到投資項目、設備投入、采購配件,小到辦公用品,都離不開所有員工的操作和管理,因此迫切需要提高員工的成本意識,每一位員工都應樹立“降本增效”,從我做起的成本管控意識。
4.4加強應收賬款管理,做好資金歸集管理現金流較盈利能力
對企業來說應該更為重要,企業沒有了現金流意味著資金鏈斷裂,將無法繼續生存,因此現金流既是企業生存發展的基本保障,同時也反映著企業的競爭能力。對于采礦工程企業來說,為提高資金周轉效率,加強應收賬款管理是企業當務之急,對于長期拖欠的應收賬款要加大催收力度,并采取更加有效的催收措施,停止對無法支付工程款的項目作業,避免更大的損失。做好各項目部的資金歸集,要求各項目部收到款項的同時轉回企業,或直接要求礦業企業將工程款支付至企業賬戶,工程企業再根據各項目部的預算和資金申請計劃,按期撥付流動資金,滿足正常項目生產需要,提高資金使用效率,降低資金使用成本。
4.5充分利用信息化提升企業財務管理水平
隨著互聯網等信息技術的快速發展及被廣泛應用,企業信息化建設也被逐漸推廣。在信息化的支持下,企業可以實現會計信息的及時性、可靠性,實現及時實際成本核算、日成本核算、作業成本核算,滿足快速決策需求;對成本核算規程及管理制度進行系統規范,并建立科學的成本管理體系,對照成本異常分析產生差異的原因,不斷改進,降本增效,增高企業競爭力;實現由核算型向管理性轉變,加強參謀、服務、監督、管理職能。總之,通過信息化能夠發現企業內部管理中存在的問題,建立有效的財務管理體系,提升財務管理水平,為采礦工程企業強化財務管理提供了有力保障。
4.6提高財務人員的綜合素質及管理水平
提升財務管理水平是一個全員的、全方位的、長期的工作。一是要提高全員的財務管理意識。二是要提高財務人員綜合素質和管理水平,參與項目的施工全過程管理。三是財務人員要熟練掌握工程預決算和造價的編制審核、工程完工工程的測算,對施工成本實施有效的過程控制及監督。
5結語
綜上所述,采礦工程企業作為礦山的一線基層作業單位,財務管理工作是貫穿于施工作業的各個環節。為此,樹立現代科學的財務管理理念;以全面預算管理為核心,實現財務管理與業務管理的無縫銜接;樹立“成本是企業的壽命”的全員成本管控意識;加強應收賬款管理;降低資金使用成本;提高財務人員的綜合素質及管理水平是當前采礦工程企業財務管理的工作重心。
參考文獻
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作者:羅興聯 單位:福建省新華都工程有限責任公司