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【關(guān)鍵詞】藥品與試劑;實(shí)驗(yàn)教學(xué);教學(xué)保障
藥品試劑是開展醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)與科學(xué)研究的必需物質(zhì),管理好藥品試劑是保障教學(xué)與科研順利開展的重要手段。我院教學(xué)任務(wù)由學(xué)歷教育為主轉(zhuǎn)向?qū)W歷和任職教育并重后,更加重視學(xué)員操作技能的培養(yǎng),因此,實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目增多,所需藥品試劑品種增加、消耗量增大,對教學(xué)保障部門提出了更高的要求。
1藥品試劑的采購管理
1.1制訂科學(xué)的采購計(jì)劃藥品試劑采購計(jì)劃是指根據(jù)年度實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科研計(jì)劃,制訂本單位的需求量,是教學(xué)保障部門組織貨源、采購物資的依據(jù)。由于藥品試劑具有使用效期,因此,計(jì)劃需根據(jù)課程安排,分階段制訂。各使用單位制訂需求計(jì)劃,批準(zhǔn)后報(bào)教學(xué)保障部門,以便及早核查庫存,按照使用日期編制藥品試劑采購計(jì)劃。計(jì)劃內(nèi)容應(yīng)包括品種、規(guī)格、產(chǎn)地、數(shù)量、供貨商等。無計(jì)劃采購或超計(jì)劃采購不僅浪費(fèi)資金,造成物資積壓,而且還會增加管理難度,甚至影響教學(xué)與科研的順利開展。
1.2掌握市場信息當(dāng)前,藥品、試劑價(jià)格比較混亂,產(chǎn)地、生產(chǎn)廠商、批次等都是影響價(jià)格的因素。因此,采購人員要經(jīng)常閱讀國家物價(jià)部門的價(jià)格信息。對不同渠道的物資,在質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)上要進(jìn)行對比,把供貨質(zhì)量好、信譽(yù)高、服務(wù)周到、價(jià)格合理的企業(yè)作為合作伙伴。一些不常用、市場供應(yīng)少或獨(dú)家經(jīng)營的物資,對其供貨商要做到心中有數(shù),有采購需求后能有的放矢。
1.3堅(jiān)持合理的采購原則在采購方式上要采取少購、勤購、就近采購的原則,對于批量大的藥品試劑,要公開招標(biāo),增加采購的透明度,減少中間環(huán)節(jié),降低采購成本,提高資金的使用效益。
2藥品試劑庫的管理
2.1微機(jī)化管理藥品試劑品種多,即使品種相同,其規(guī)格、包裝材料、生產(chǎn)批次也各不相同,而且藥品試劑的保障點(diǎn)多面廣,消耗大、流動快,傳統(tǒng)的手工賬卡管理費(fèi)時(shí)費(fèi)力。實(shí)際工作中,我們把藥品試劑分為四大類,即常規(guī)試劑、指示劑、危險(xiǎn)品、毒麻藥品,實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理,使藥品試劑的登記、查找、利庫變得簡便、快捷,大大提高了工作效率。
2.2零庫存管理利用現(xiàn)在商品經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)、物資流動快的特點(diǎn),藥品試劑儲備可依托社會,實(shí)行本單位的“零庫存”保管。“零庫存”就是依靠需求導(dǎo)向制訂采購計(jì)劃,即需要什么品種、需要多少量,均根據(jù)實(shí)際消耗采購。“零庫存”保管雖然工作量加大了,但是可以降低庫存成本,避免物資積壓或過期失效。
2.3出入庫管理倉庫管理員對購入藥品試劑的品種、數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收,對不符合規(guī)定或已接近有效期的藥品拒絕驗(yàn)收入庫。驗(yàn)收后,要在隨貨通行單上簽字蓋章,及時(shí)辦理入庫手續(xù)。各使用單位領(lǐng)用藥品試劑要納入教學(xué)經(jīng)費(fèi)核算,由單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。藥品試劑的出庫按照“先進(jìn)先出”與藥品試劑批號次序發(fā)放,并對出庫的每一種藥品試劑進(jìn)行質(zhì)量跟蹤檢查,確保實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科研數(shù)據(jù)精確。對于劇毒藥品如氰化鉀、升汞的發(fā)放,嚴(yán)格按照《劇毒藥品管理辦法》執(zhí)行。
3藥品試劑管理制度化
根據(jù)教學(xué)實(shí)際,我們建立健全了各項(xiàng)規(guī)章制度,包括《試劑庫管理規(guī)則》、《毒麻藥品使用管理規(guī)定》、《危險(xiǎn)品管理規(guī)定》、《藥品試劑倉庫安全規(guī)定》、《一般藥品試劑使用管理規(guī)定》、《藥品試劑預(yù)算制度》、《出入庫管理規(guī)定》等。這些制度的制定,使藥品試劑管理有章可循,為實(shí)驗(yàn)教學(xué)的順利開展打下了良好基礎(chǔ)。
要做好藥品試劑管理工作,必須認(rèn)真抓好上述各個(gè)環(huán)節(jié)的管理,才能最大限度節(jié)約教學(xué)經(jīng)費(fèi),提高教學(xué)保障效益。新晨: