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根據(jù)《關(guān)于印發(fā)區(qū)推進(jìn)老舊城區(qū)住宅區(qū)物業(yè)服務(wù)工作方案的通知》文件精神,為確保我街老舊住宅區(qū)在2012年基本實(shí)現(xiàn)物業(yè)服務(wù)全覆蓋的目標(biāo),結(jié)合我街實(shí)際,特制定如下實(shí)施方案:
一、組織機(jī)構(gòu)、工作任務(wù)及職責(zé)分工
(一)組織機(jī)構(gòu)
成立工作專班。成立推進(jìn)老舊住宅區(qū)物業(yè)服務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)全街老舊住宅區(qū)物業(yè)服務(wù)工作的綜合協(xié)調(diào)和指導(dǎo)。由街主要領(lǐng)導(dǎo)任組長,各分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長,各部門負(fù)責(zé)人和各社區(qū)主任為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組(具體名單附后),領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在街社事辦。
(二)工作任務(wù)
1、全面調(diào)查,摸清底數(shù),切實(shí)做好轄區(qū)各類物業(yè)服務(wù)區(qū)域的界定工作。
2、強(qiáng)化措施,加大收入,綜合整治老舊住宅區(qū)居住環(huán)境,為推進(jìn)物業(yè)服務(wù)積極創(chuàng)造條件。
3、確定老舊住宅區(qū)物業(yè)運(yùn)作模式,在調(diào)查摸底基礎(chǔ)上實(shí)事求是地選擇物業(yè)服務(wù)運(yùn)作模式。
(1)各社區(qū)服務(wù)站主辦物業(yè)服務(wù);
(2)全委托專業(yè)物業(yè)服務(wù)公司;
(3)房屋管理產(chǎn)權(quán)單位自管;
(4)業(yè)主自管或通過中介服務(wù)機(jī)構(gòu)參與管理,也可實(shí)行菜單式服務(wù)。
(三)職責(zé)分工
1、各社區(qū)負(fù)責(zé)做好摸底調(diào)查工作。調(diào)查工作的主要內(nèi)容有:
(1)房屋坐落的狀況,并認(rèn)真填寫調(diào)查、匯總表;
(2)區(qū)域內(nèi)道路、園林等配套狀況;
(3)供電、供水、排水設(shè)施設(shè)備狀況;
(4)房屋產(chǎn)權(quán)狀況;
(5)區(qū)域內(nèi)居民服務(wù)需求及經(jīng)濟(jì)承受能力;
(6)物防、技防設(shè)施狀況;
(7)擬劃分或界定的物業(yè)服務(wù)區(qū)域及相對應(yīng)的物業(yè)服務(wù)類型。
2、機(jī)關(guān)各相關(guān)科室部門依據(jù)各自職能共同做好綜合整治工作:
推進(jìn)老舊住宅區(qū)物業(yè)服務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室(社事辦):負(fù)責(zé)制定我街推進(jìn)老舊住宅區(qū)物業(yè)服務(wù)工作實(shí)施方案,負(fù)責(zé)老舊住宅區(qū)推行物業(yè)服務(wù)的協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、檢查、督辦等日常工作。
城管辦:負(fù)責(zé)老舊住宅區(qū)市容環(huán)境整治工作,道路、排水、綠化等設(shè)施的改造工作和老舊住宅區(qū)內(nèi)路燈的協(xié)調(diào)工作;加強(qiáng)老舊住宅區(qū)“四害”滅治工作;維修社區(qū)內(nèi)破損道路,加強(qiáng)違章占道、“三亂”整治工作;協(xié)調(diào)執(zhí)法隊依法拆除老舊住宅區(qū)內(nèi)的批前違建。
綜治辦:負(fù)責(zé)老舊住宅小區(qū)的綜合整治及物防技防的落實(shí)。
文化站:負(fù)責(zé)老舊住宅區(qū)公益性健身器材和設(shè)施的管理與維護(hù)。
文明辦:負(fù)責(zé)指導(dǎo)社區(qū)抓好老舊住宅區(qū)的文明創(chuàng)建工作,進(jìn)一步提升老社區(qū)文明程度和市民文明素質(zhì)。
財政所:負(fù)責(zé)老舊住宅區(qū)推行物業(yè)服務(wù)工作相關(guān)資金的落實(shí)。
司法所:負(fù)責(zé)調(diào)解老舊住宅區(qū)推進(jìn)物業(yè)服務(wù)工作中發(fā)生的各類民事糾紛。
派出所:負(fù)責(zé)對老舊住宅區(qū)的治安、消防工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),落實(shí)治安聯(lián)防措施,切實(shí)維護(hù)社區(qū)公共安全和秩序。
社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心:負(fù)責(zé)預(yù)防和控制病媒生物和傳播疾病的發(fā)生和流行,做好衛(wèi)生活動的相關(guān)工作。
二、方法步驟
(一)準(zhǔn)備階段(2012年4月初至4月中旬)
1、成立工作專班,制定實(shí)施方案。
2、召開動員會,學(xué)習(xí)傳達(dá)文件,吃透文件精神。
3、廣泛宣傳,營造良好的社會氛圍。各社區(qū)要充分利用墻報、廣播、橫幅等各種形式進(jìn)行宣傳。
(二)實(shí)施階段(2012年4月中旬至9月底)
1、調(diào)查房屋及配套設(shè)施和居住環(huán)境等基礎(chǔ)性情況,形成底本資料,建好臺帳;
2、根據(jù)調(diào)查摸底的情況有針對性地綜合整治老舊住宅區(qū)環(huán)境;
3、劃分并界定各類物業(yè)服務(wù)區(qū)域;
4、根據(jù)社區(qū)實(shí)際情況確定試點(diǎn)社區(qū)和試點(diǎn)小區(qū),我街計劃選擇2個試點(diǎn)社區(qū)作為試點(diǎn),即古南小區(qū)和古雅陽光城小區(qū),古南小區(qū)屬大型、院落完整、無物業(yè)管理的商品房老住宅小區(qū),陽光城小區(qū)屬單位型無物業(yè)管理的住宅小區(qū)。
(1)試點(diǎn)社區(qū)制定試點(diǎn)小區(qū)物業(yè)服務(wù)工作方案。
(2)在試點(diǎn)小區(qū)建立、推行物業(yè)服務(wù)工作。在界定區(qū)域內(nèi)成立業(yè)主委員會,制定業(yè)主大會制度,并討論通過物業(yè)服務(wù)工作方案。
(3)落實(shí)試點(diǎn)社區(qū)、試點(diǎn)小區(qū)的物業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu),簽訂物業(yè)服務(wù)合同(協(xié)議)或達(dá)成《社區(qū)物業(yè)服務(wù)公約》并報區(qū)房產(chǎn)局備案。
(4)核準(zhǔn)并公示收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),啟動試點(diǎn)社區(qū)和小區(qū)的物業(yè)服務(wù)。
5、在先行啟動試點(diǎn)社區(qū)的基礎(chǔ)上,其它社區(qū)應(yīng)及時借鑒試點(diǎn)社區(qū)經(jīng)驗,按照先易后難、分步推進(jìn)的原則,結(jié)合實(shí)際開展工作,使各社區(qū)分期分批基本實(shí)現(xiàn)物業(yè)服務(wù)全覆蓋。
(三)自查階段(2012年10月初至11月底)
1、對轄區(qū)各物業(yè)服務(wù)單位進(jìn)行自查自評,查找問題,鞏固和提高推進(jìn)成果。
2、分類規(guī)范并統(tǒng)一物業(yè)服務(wù)單位(機(jī)構(gòu))各項服務(wù)制度運(yùn)作行為,建立和完善長效管理機(jī)制。
3、指導(dǎo)督促物業(yè)服務(wù)單位(機(jī)構(gòu))拓展服務(wù)內(nèi)容,提高服務(wù)質(zhì)量。
(四)迎接考核驗收階段(2012年12月初至12月底)
1、按照區(qū)物業(yè)管理工作小組制發(fā)的達(dá)標(biāo)考核驗收標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備驗收資料;
2、接受區(qū)物業(yè)管理工作小組專班對我街老舊物業(yè)服務(wù)工作進(jìn)行達(dá)標(biāo)考評驗收。
三、工作措施
1、加強(qiáng)目標(biāo)管理。街道辦事處與各社區(qū)簽訂目標(biāo)責(zé)任書,推進(jìn)老舊住宅區(qū)物業(yè)服務(wù)工作全面落實(shí)到位。
2、建立完善制度。
一是建立定期考評制度。定期抽查物業(yè)服務(wù)工作開展情況,年終考核,使工作落在實(shí)處,取得實(shí)效。
二是建立長效管理制度。總結(jié)經(jīng)驗,不斷完善工作內(nèi)容和方法,形成分類合理、服務(wù)方式有效的服務(wù)模式。