檔案平臺(tái)改建方案范文

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鄉(xiāng)機(jī)關(guān)各部門、楊店、蔡崗、涂拐行政村：

為規(guī)范鄉(xiāng)村檔案管理，促進(jìn)檔案管理常規(guī)化、制度化，按照縣委縣政府創(chuàng)新新農(nóng)村檔案試點(diǎn)工作的總體部署和要求，全面完成鄉(xiāng)村檔案室建設(shè)工作任務(wù)，確保鄉(xiāng)級(jí)達(dá)省一級(jí)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，村級(jí)通過省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收。給合我鄉(xiāng)實(shí)際，制定義井鄉(xiāng)2010年創(chuàng)新新農(nóng)村檔案試點(diǎn)工作鄉(xiāng)村檔案室建設(shè)工作方案。

一、指導(dǎo)思想

以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，以《檔案法》和《安徽省檔案管理?xiàng)l例》為標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真貫徹實(shí)施國(guó)家檔案局的《機(jī)關(guān)文件歸檔范圍及文書檔案保管期限規(guī)定》。

二、組織領(lǐng)導(dǎo)

為明確責(zé)任，分工到人，鄉(xiāng)政府成立鄉(xiāng)村檔案室建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)組：

組長(zhǎng)：

領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)辦公室：

主任：

成員：

楊店、涂拐、蔡崗三村分別成立工作小組，書記任組長(zhǎng)；村委會(huì)主任任副組長(zhǎng)，村兩委其他成員為成員。

三、工作任務(wù)

1、組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》，開展檔案收集宣傳活動(dòng)，盡可能將鄉(xiāng)村檔案收集齊全。

2、檔案室建設(shè)硬件配備：鄉(xiāng)檔案室至少兩間專用檔案室用房，配備檔案柜、微機(jī)、檔案盒、空調(diào)、除濕機(jī)、溫度濕度計(jì)；村級(jí)檔案室至少一間專用檔案室用房，配備檔案柜、空調(diào)、溫度濕度計(jì)。

3、按照國(guó)家檔案局的《機(jī)關(guān)文件歸檔范圍及文書檔案保管期限規(guī)定》收集好各辦公室、部門形成的文件、材料，按分類方案進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、裝盒，完成2009年以前各年度檔案資料的立卷工作，寫好立卷說(shuō)明及鑒定報(bào)告。

4、做好檔案登記和審批，完成檔案室建設(shè)的硬軟件完善工作。

5、及時(shí)收取、處理各類文檔資料，為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供服務(wù)，做好檔案的開發(fā)利用工作。

6、及時(shí)做好資料的匯編、索引的延續(xù)工作，并做好檔案管理的電子查詢和借閱平臺(tái)，制定相應(yīng)的借閱查找方面的檔案管理措施。

7、圍繞如何更好的做好檔案管理工作做主題，結(jié)合鄉(xiāng)、村實(shí)際，使檔案管理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，在縣檔案局的指導(dǎo)下，實(shí)現(xiàn)年終鄉(xiāng)級(jí)通過省一級(jí)驗(yàn)收，村級(jí)通過省二級(jí)驗(yàn)收。

四、工作計(jì)劃

1、人員落實(shí)

總負(fù)責(zé)人：

主要負(fù)責(zé)人：

鄉(xiāng)檔案員：

村檔案員：

2、設(shè)施設(shè)備

庫(kù)房：鄉(xiāng)級(jí)檔案室：計(jì)劃使用三樓財(cái)政所現(xiàn)在辦用房，財(cái)政所新建鄉(xiāng)財(cái)政服務(wù)中心，建議建設(shè)地點(diǎn)選在鄉(xiāng)動(dòng)防辦向南地段，結(jié)合門衛(wèi)室、鄉(xiāng)政府大門統(tǒng)一建設(shè)，以解決財(cái)政所對(duì)外窗口辦公，門衛(wèi)室和鄉(xiāng)政府大門改造等建設(shè)。

村級(jí)檔案室：各村選擇一間專門用房。

檔案柜、檔案盒、微機(jī)、空調(diào)、除濕機(jī)、溫度濕度計(jì)等統(tǒng)一采購(gòu)。

配備防盜門、防盜窗，消防器材，以及防光窗簾。

3、工作步驟

前期準(zhǔn)備：

2010年5月上旬起，正式啟動(dòng)義井鄉(xiāng)檔案管理工作，制訂義井鄉(xiāng)檔案室建設(shè)工作計(jì)劃。

2010年5月中下旬，成立機(jī)關(guān)綜合檔案室，將機(jī)關(guān)過去文書、會(huì)計(jì)、農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案、人事等檔案列入統(tǒng)一管理。確定負(fù)責(zé)人和專兼職檔案員，并接受上級(jí)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

中期收集：

2010年6月中旬開始，組織各科室、所對(duì)歷年（能追溯到的年份）以來(lái)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行清理，按規(guī)定整理好，統(tǒng)一收放到庫(kù)房，由檔案員接受、登記和管理。所有檔案的收集和歸類等以縣檔案局為指導(dǎo)單位。

2010年6月后期開始，整理所有資料，按照《機(jī)關(guān)文件歸檔范圍及文書檔案保管期限規(guī)定》和《長(zhǎng)豐縣義井鄉(xiāng)檔案分類編號(hào)方案》做好裝訂、分類、排列、編號(hào)、裝盒工作，確保門類齊全，完成立卷任務(wù)。

后期完善：

在完成檔案的立卷工作后，參照《安徽省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)內(nèi)容及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)表》，在2010年底以前，做好本鄉(xiāng)檔案編制專題匯編及索引工作及其延續(xù)工作，協(xié)作其他科室年度考核的準(zhǔn)備工作，迎接縣檔案局對(duì)本鄉(xiāng)檔案安全情況的考核。對(duì)照安徽省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)內(nèi)容及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)表，全面自查，申報(bào)材料，邀請(qǐng)上級(jí)業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)驗(yàn)收，爭(zhēng)取一次完成通過上級(jí)考核目標(biāo)。

同時(shí)，在對(duì)檔案匯編和索引工作的基礎(chǔ)上，建立良好的對(duì)外電子平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)政府公開和檔案管理相結(jié)合的創(chuàng)新舉措，使檔案既要服務(wù)于民，也要保證檔案本身的機(jī)密性。