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職教教材按需印刷的可行性探討范文

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職教教材按需印刷的可行性探討

【摘要】

目前職業教育教材的出版呈現個性化、碎片化的趨勢,這與全球出版業的現狀極其吻合。職教教材出版如何適應數字化時代品種多、印數少的個性化特點?顯然擺脫傳統印刷的模式,選擇按需印刷是必經之路。本文以江蘇鳳凰職教出版中心的職教教材印刷為例,試從印刷成本的角度分析職教教材按需印刷的可行性。

【關鍵詞】

個性化;按需印刷;成本;分析

一、全球圖書出版趨勢及職教教材出版現狀

在信息技術和網絡技術的沖擊下,出版業呈現明顯的數字化發展趨勢,傳統的紙質圖書出版受到越來越大的沖擊,大有被數字出版取而代之的傾向。有關研究統計數據顯示,受數字化浪潮等因素的影響,美國、法國、西班牙等國家2013年圖書銷售額呈持續下降趨勢,較上一年度下降2%——10%不等。另據美國佩斯大學的資料:全球紙媒體新書品種不斷增長,銷售冊數急速下降,退貨率在30%左右,整體呈現碎片化的趨勢。近年來,在國家政策強有力的引導和扶持下,我國職業教育事業蓬勃發展。職業教育在校生規模逐年增長。2015年,中等職業教育在校生達2250萬人,高等職業教育在校生達1390萬人。由此可見,我國職業教育教材的出版具有龐大的市場。江蘇鳳凰傳媒集團于2010年專門成立了職教出版中心,致力于職教教材的出版業務。

由于職業教育涉及的專業門類廣、課程門數多,地域性強,專業學科分類細。因此,職教教材品種多但需求量不高。根據2011年江蘇鳳凰職教出版中心的職教圖書印制量統計:11%的圖書印量為500—1000冊,14%的圖書印量為1000—2500冊,66%的圖書印量為2500—5000冊(9%的圖書印量為500—5000冊以外的冊數范圍,暫不統計)。從江蘇鳳凰職教出版中心的紙媒出版現狀和全球圖書出版數據對比可以看出:我國紙媒圖書出版與全球圖書出版特點相似,呈現品種多、印數少、個性化的出版趨勢。

二、按需印刷的內涵及其在圖書出版領域的優勢

1.按需印刷的內涵按需印刷(PrintonDemand,簡稱POD)是指按照用戶的需求,直接將其所需資料數據文件進行數字印刷、裝訂成紙本圖書的印刷方式。在傳統出版方式及傳統印刷技術環境下,圖書出版印刷一般是先確定印數,然后通過制版、印刷、裝訂等工藝成批印制。按需印刷則是先將書稿以數字形式存儲,當有客戶訂購紙質圖書時再利用數字印刷設備直接印刷數字化的圖書內容,省去了傳統批量印刷所必需的制版等工序。按需印刷的圖書是一本本印的,印數可以隨機確定,而且可以通過網絡將數字化的圖書內容數據傳輸到異地印刷。2.按需印刷在圖書出版領域的優勢相比傳統印刷繁雜的制版等工序,按需印刷在圖書出版領域具有以下優勢:(1)印刷時不出片、不制版,直接輸出數據,不受時間的限制,可滿足即時成書要求;(2)產品內容數據可變,能滿足讀者個性需求;(3)按需付印,沒有資金風險,可實現零庫存;(4)不受印量限制,可根據客戶需要,做到一本起印,甚至一張起印,向客戶提供個性化服務。按需印刷顛覆了傳統出版生產環節與發行環節難以準確對接的矛盾,讓印制與發行兩個環節高度結合,將銷售提到印刷之前,有了訂單才開始生產。這樣的出版流程有效地解決了庫存積壓問題,并讓退貨的物流成本降至最低,甚至可以實現零庫存,大大減少了每年由于修訂而需要報廢的圖書數量。

三、教材按需印刷印制成本平衡點分析

職教教材是選用品種少、印數大、庫存高的傳統印刷方式,還是品種多、印數少、庫存低的按需印刷方式,值得我們深思。顯然,印制成本的高低是我們選擇的主要依據之一。下文以正度16開本、15個印張、正文60克書寫紙、單色印刷、封面200克銅版紙、彩色印刷的職業專業課教材為例,測算傳統印刷與按需印刷各自的印制成本。從表1、表2數據來看,當印數為734冊時傳統印刷成本7876元,與按需印刷印制成本7873元持平,可視為兩者的平衡點。當印數高于734冊時傳統印刷成本明顯低于按需印刷成本;當印數低于734冊時,按需印刷印制成本明顯低于傳統印刷印制成本。目前,職教教材大多印數為1000冊左右,因各專業的生源有限,這1000冊教材一般需要經過2年左右的消化期。

若采用按需印刷,每個品種先印500冊,比起傳統印刷一次印制1000冊,單品種可少投入資金3326元。這只是單純的印制成本,20%的退貨、10%的客戶欠款、8%的倉儲費等還沒計算在內。如果用計算圖書出版總成本的方法來核算,即計算倉庫租用費、退貨占用人工費、退貨圖書破損率、印刷用紙總成本所占用資金成本費等,這樣核算的傳統印刷總成本將會遠遠高于按需數字印刷總成本。以江蘇鳳凰職教出版中心一年出版400個專業教材品種為例,原需投入347多萬元(400個品種,每個品種印制費8688元)的印制資金,現只需投入215萬元(400個品種,每個品種的按需印制費5362元),釋放的132萬元資金又可投入246種職教教材的印制。從成本分析來看,采取按需印刷方式,職教教材的出版可進入資金的良性循環。通過上述分析可知,對于紙質教材的出版,傳統印刷與按需印刷有各自的優勢。品種多、印數少、個性化這些需求因素長期困擾著職業教育教材的出版,按需印刷技術的出現,不啻為印刷業的一次革命。職教教材印刷是選用傳統印刷還是按需印刷?關鍵取決于傳統印刷與按需印刷的印制成本平衡點,印量高于成本平衡點的選擇傳統印刷比較經濟,反之,則應選擇按需印刷。

職教教材的出版可分為三個階段。第一階段為教材的初版階段,可采用按需印刷(數碼印刷)方式,開印300—500冊投放市場,這樣可避免傳統印刷因起印量的限制而造成的虧損風險。經過調研和試用后,大約30%、年銷量在3000冊以上的教材經修訂后成為精品,這時可進入第二階段。第二階段采用傳統印刷方式實現大批量、低成本的印刷出版。經過3年的使用,教材進入全面修訂改版期,即教材“長尾期”,但之前的教材還適用于一些學校,這時可進入第三階段。為使教材永不脫銷,第三階段可繼續采用數碼印刷方式以降低印制成本。隨著教材印數的持續削減,加上按需印刷價格更為合理,傳統印刷與按需印刷之間的差距終將被填平,按需印刷將變得更受歡迎。至此,傳統出版數字化進程進入了新的時代。

作者:劉其紅 單位:江西傳媒職業學院

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