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注重隊伍建設,不斷提高教學質(zhì)量
教學、管理、服務三支隊伍的建設是辦學的關(guān)鍵。十余年來我院狠抓教師隊伍建設,從人員選聘、職責分工、業(yè)績考核等方面制定了一套完善的制度,為做好各項工作提供了強有力的人員保障。交通分院配備了近35名專職工作人員,負責學院的教學、教務和考務和技術(shù)支持服務。其中專職教師15名,根據(jù)北京交通大學遠程與繼續(xù)教育學院下發(fā)的教學安排和教學進度,認真組織各教學環(huán)節(jié)的實施,編寫教學大綱和教學計劃,進行網(wǎng)上輔導、網(wǎng)上答疑、網(wǎng)上批改作業(yè)等。除此之外,我院還聘請了3位專家專門負責研究有關(guān)教學事宜,不斷進行課程改造。有些專業(yè)課程還聘請校外教師來授課,進行現(xiàn)場錄像,然后制作成光盤發(fā)至各教學中心,供學生隨時觀看。近幾年,根據(jù)招生專業(yè)的不同隨時補充新生力量,形成了一個老中青相結(jié)合、結(jié)構(gòu)合理的教師隊伍,老教師對青年教師進行傳幫帶,中青年教師鉆研業(yè)務,開展適合遠程教育的教學和輔導模式。管理人員隊伍不斷加強,招生、學籍管理、教務和考務均有專人負責,形成了一整套完善的教學管理體系。
規(guī)范管理,強化服務
北京交通大學現(xiàn)代遠程教育交通分院在管理上按照《北京交通大學函授站、教學中心管理手冊》執(zhí)行。規(guī)范管理具體體現(xiàn)在招生管理、學籍管理、教學管理和畢業(yè)等各個環(huán)節(jié)。招生環(huán)節(jié),嚴格按照北京交通大學遠程與繼續(xù)教育學院為我們審定的招生簡章進行招生,嚴格審查新生的入學資格。我院招收的高中起點專科學生必須具有高中畢業(yè)證書、中專畢業(yè)證書或同等學歷證書,專科起點本科生要求必須獲得國民教育系列的大專以上畢業(yè)證書,必須參加北京交通大學遠程與繼續(xù)教育學院自主命題的考試且成績合格,在成績合格的考生中擇優(yōu)錄取。學籍管理環(huán)節(jié),我們按照教育部關(guān)于《高等教育學歷證書電子注冊管理暫行規(guī)定》執(zhí)行。對于學生轉(zhuǎn)專業(yè)、休學和退學,均要求按規(guī)定填寫相應的表格,逐層審批;對于修改學生基本信息,如修改姓名、性別、出生日期和身份證號等,要求學生提供所在地派出所出具的戶籍證明或身份證復印件,并逐級報備審批方能進行修改。教學管理嚴格按照《北京交通大學函授站、教學中心管理手冊》中網(wǎng)絡教學規(guī)程執(zhí)行,著重落實在畢業(yè)設計和考試上。按照北京交通大學的規(guī)定配備指導教師,指導教師通過電話、電子郵箱、QQ、面授等靈活多樣的方式檢查指導,同時根據(jù)畢業(yè)設計不同階段的要求,適時安排學生返校接受指導。每年組織畢業(yè)答辯,由北京交通大學下派教師和我院教師共同組成答辯小組,嚴格把關(guān)。在考試試卷的命題、印刷和分封過程中嚴格保密,考前各項工作充分準備。考試中,嚴肅考場紀律,實行巡考和監(jiān)考相結(jié)合的制度,杜絕各種違紀現(xiàn)象。畢業(yè)工作的核心任務是監(jiān)控和審核我們培養(yǎng)的學生是否達到質(zhì)量標準。首先要審核學生課程考試成績是否合格,畢業(yè)設計(或論文)及答辯的成績是否通過后才能打印學籍表;核對學生的電子注冊信息和畢業(yè)生登記表;制作和頒發(fā)畢業(yè)證、學生檔案以及電子注冊,有計劃、有步驟地開展各項工作。北京交通大學現(xiàn)代遠程教育交通分院本著“質(zhì)量第一,服務第一”的辦學宗旨,在規(guī)范管理的同時強化服務。首先,服務與管理有著相輔相成、互相促進的作用。管理工作的規(guī)范化、科學化有助于促進高質(zhì)量的服務,但只有把服務工作搞好,才能樹立起教學服務部門的形象和信譽,管理效果才能得到保證。其次,服務對現(xiàn)代遠程教育質(zhì)量的重要性是由現(xiàn)代遠程教育的特點決定的。現(xiàn)代遠程教育是一個新型的學習方式,學生需要從傳統(tǒng)教育的習慣中轉(zhuǎn)變過來,培養(yǎng)自主學習能力;但這一轉(zhuǎn)變需要一個過程,需要教學部門提供耐心的服務,幫助學生實現(xiàn)這一轉(zhuǎn)變。做好服務工作,會對管理起著事半功倍的作用。我院自成立以來,一向視質(zhì)量為現(xiàn)代遠程教育的生命,并且清醒地認識到,質(zhì)量是依靠一系列的管理實現(xiàn)的。要做好各項管理工作,重點是強化服務意識。把對學生學習的支持服務以及與校外學習中心之間的溝通交流、相互理解、相互配合、相互支持體現(xiàn)在教學過程管理中,通過管理保證服務質(zhì)量。
溝通交流是持續(xù)發(fā)展的保障
遠程教育造成師生在空間上的分離,學員平時分散在校外各個地方,教學文件、教學安排的下達比較困難,學生與教師的溝通交流不如全日制模式下與學員的交流直接、深入。為了加強交流,我院根據(jù)網(wǎng)絡教育的特點,配備了責任心強、管理經(jīng)驗豐富的專職管理人員,與學生聯(lián)系采用網(wǎng)上通知、群發(fā)短信、QQ及QQ群、電話、電子郵箱、網(wǎng)上交流等方式,保證了與學員的聯(lián)系與溝通的效果,及時解答學員提出的各種問題。我院根據(jù)教學任務確定課程輔導,學員平時可通過電話、電子郵件、網(wǎng)上交流等形式隨時與專職教師交流。如果電話和郵件表述不清楚的,學員還可與教師約定時間單獨輔導。溝通還表現(xiàn)在與主辦校的交流上,針對教學環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問題,教學中心與主辦校相應的管理部門及管理人員利用電話、信函、QQ等進行多渠道、多層次的溝通,及時解決教學過程中出現(xiàn)的各種問題。積極參加主辦校每年召開的各種會議,同時我院每年也要組織招生會和年會,加強與教學中心的溝通與交流。現(xiàn)代遠程教育是一種嶄新的教育形式,有很大的發(fā)展空間,我們要狠抓教學質(zhì)量,穩(wěn)定招生規(guī)模,逐步探索和總結(jié)遠程教育的規(guī)律和經(jīng)驗,推進遠程教育健康發(fā)展,努力辦出行業(yè)特色,為交通行業(yè)和地區(qū)發(fā)展培養(yǎng)高素質(zhì)的人才。(本文作者:王艷茹單位:交通運輸部管理干部學院)