檔案人員教育工作范文
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1、現(xiàn)實需求
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,檔案工作表現(xiàn)出明顯的智能化發(fā)展規(guī)律,各種新技術(shù)應(yīng)用于檔案管理正逐步變?yōu)楝F(xiàn)實并不斷推廣。目前,在檔案工作中推廣的以電子計算機(jī)為核心的包括電信、縮微復(fù)制、聲像技術(shù)在內(nèi)的一切先進(jìn)手段使檔案管理工作日益自動化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化。就我國現(xiàn)有檔案人員的整體水平很難應(yīng)對信息化帶來的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。
從文化水平來看,我國人口基數(shù)大,從事檔案工作的人員數(shù)量多,但整體文化水平較低。2003年,各級國家綜合檔案館共有工作人員23086人,其中檔案專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷的只有1660人(其中博士1人,碩士18人,研究生班25人,大學(xué)本科1616人),占檔案工作人員總數(shù)的7%;檔案專業(yè)大專、中專和職業(yè)高中學(xué)歷的有3707人,占16%;受到檔案專業(yè)在職培訓(xùn)的有8443人,占全部人員總數(shù)的37%;其他的9276人沒有受到過任何檔案專業(yè)培訓(xùn),其比例達(dá)到了全部人員的40%。②
從業(yè)務(wù)素質(zhì)上看,據(jù)2003年的統(tǒng)計,在23086人中,具有副高以上職稱的有1798人(其中研究館員241人,副研究館員1557人),占全部人員總數(shù)的8%。在有職稱的人員中,人數(shù)最多的是館員,有6443人,占全部人員總數(shù)的28%;其次是助理館員,有5777人,占全部人員總數(shù)的25%。無職稱的人員達(dá)7588人,占全部人員總數(shù)的33%。③
信息時代的檔案工作正在實現(xiàn)以電子計算機(jī)等物化智能應(yīng)用為主的檔案管理自動化、檔案信息資源數(shù)字化以及檔案信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化,檔案縮微及保護(hù)水平也日益提高,原有的那些工作經(jīng)驗和理論已經(jīng)難以滿足實際工作的需要了。一些上了年紀(jì)的工作人員甚至打字還處于“一指禪”的水平,這樣的技術(shù)水平顯然無法滿足現(xiàn)代檔案工作的需要。
從政治素質(zhì)和職業(yè)道德水平來看,檔案工作的機(jī)要性和服務(wù)性要求檔案人員要具備較高的政治素養(yǎng)和全心全意為人民服務(wù)的工作精神。但在實際工作中,由于檔案工作的職業(yè)特點致使一些業(yè)務(wù)人員在工作中產(chǎn)生了消極落后的思想觀念。比如個別檔案人員出于對物質(zhì)利益的追求,政治立場不夠堅定,沒有樹立起正確的是非觀念,違背了檔案工作的基本準(zhǔn)則,借助工作便利,私自篡改或銷毀檔案,泄漏機(jī)密檔案的內(nèi)容等。還有檔案人員在工作中沒有端正工作態(tài)度,為用戶提供服務(wù)時態(tài)度不夠熱情。以上種種行為在很大程度上影響了檔案工作在公眾心目中的形象,甚至違背了檔案工作維護(hù)歷史原貌的基本原則,造成的危害是不可估量的。
2、理論需求
科學(xué)發(fā)展觀的第一要義就是發(fā)展,檔案人員自身也要不斷發(fā)展,才能促進(jìn)檔案事業(yè)的科學(xué)發(fā)展。隨著檔案工作的不斷發(fā)展,檔案人員自身的知識與技能也應(yīng)當(dāng)經(jīng)常擴(kuò)大和更新,因此應(yīng)當(dāng)為檔案人員在職業(yè)生涯中需要學(xué)習(xí)的各個階段提供多種多樣的學(xué)習(xí)機(jī)會,這就需要為在職人員提供各種形式的教育培訓(xùn)以滿足需要。
其次“人本管理”思想是加強(qiáng)檔案人員教育培訓(xùn)的出發(fā)點。以人為本也是科學(xué)發(fā)展觀的核心。人是檔案工作中最基本、最關(guān)鍵的因素。人本管理的出發(fā)點是人,歸宿也是人,其目標(biāo)就在于人的發(fā)展。加強(qiáng)檔案人員的教育培訓(xùn)正是以“人本管理”思想為出發(fā)點,充分重視檔案人員在檔案工作中主體地位的體現(xiàn)。
二、對加強(qiáng)檔案人員教育培訓(xùn)的幾點建議
1、加強(qiáng)師資和教材建設(shè)
檔案人員的教育培訓(xùn)不同于一般的學(xué)習(xí)深造,受教育者有其自身的特點。由于接受教育培訓(xùn)的學(xué)習(xí)者大都是處于檔案管理、科研第一線的在職人員,因此教育培訓(xùn)要求理論聯(lián)系實際,學(xué)以致用,既要反映當(dāng)前新知識、新方法、新內(nèi)容,具有理論性和先進(jìn)性,又要切合實際情況,具有針對性和實用性。要達(dá)到這一點,一要有高水平的師資,二要有高質(zhì)量的教材。就師資而言,目前來源主要有兩個,一是聘請經(jīng)驗豐富的有一定知識水平的在職或離職的本行業(yè)人員,一是借助高校的師資優(yōu)勢,聘請專職教師。搞好兩種來源的結(jié)合,保證專職教師的比例,確保教育培訓(xùn)的師資質(zhì)量。教育培訓(xùn)的教材也應(yīng)得到足夠重視。由于參與培訓(xùn)的人員情況各有不同,因此要考慮到學(xué)員的整體特點,編寫適合以自學(xué)為主的實用性強(qiáng)的教材,同時要注重行業(yè)新熱點、新動態(tài),涵蓋一些前沿內(nèi)容,滿足檔案工作向前發(fā)展的需要。
2、為檔案人員的教育培訓(xùn)提供制度保障
許多國家在員工培訓(xùn)方面都采用“教育休假制”④來實施作為終身教育戰(zhàn)略的回歸教育,以便使員工的知識技能得到不斷的更新。這方面比較典型的國家有美國、日本和德國。筆者認(rèn)為,這樣的制度可以引入我國檔案行業(yè)中來,結(jié)合我國檔案工作和檔案工作人員的實際情況,建立健全針對檔案人員教育培訓(xùn)的一套規(guī)章制度。一方面,可以保障檔案工作人員接受繼續(xù)教育的基本權(quán)利,為其個人發(fā)展提供一定的空間,滿足個人發(fā)展的需要;另一方面可以使檔案部門人力資源的質(zhì)量得到不斷提升,推動檔案工作更好的發(fā)展。比如除法定假日之外,根據(jù)本單位的實際情況(一般可以在每年上半年檔案移交工作基本完成之后),可以為檔案人員提供適當(dāng)?shù)慕逃菁佟?/p>
3、結(jié)合實際情況,采取靈活多樣的教育培訓(xùn)形式
檔案人員教育培訓(xùn)的形式有許多種,從時間上看,有長期培訓(xùn)和短期培訓(xùn);從內(nèi)容上看有專業(yè)理論培訓(xùn)和工作技能培訓(xùn);從培訓(xùn)手段上看,有講授、自學(xué)、研討交流等等。各級檔案部門應(yīng)當(dāng)從實際出發(fā),根據(jù)本單位的人員水平和實際情況,采取靈活多樣的教育培訓(xùn)形式。參加培訓(xùn)的多是在職的檔案業(yè)務(wù)人員,一方面他們是成年人,有一定的學(xué)習(xí)和分析能力,另一方面,他們是在職人員,有自己的工作要做。針對檔案人員自身的特點,一般應(yīng)當(dāng)采取以自學(xué)和短期培訓(xùn)班為主、其他培訓(xùn)方式為輔的培訓(xùn)形式。
4、根據(jù)實際需要,拓展教育培訓(xùn)的內(nèi)容
目前我國檔案人員教育培訓(xùn)的主要內(nèi)容還局限于專業(yè)理論和業(yè)務(wù)技能兩大部分。事實上,一個合格的檔案工作者不僅需要具有較高的理論水平和扎實的業(yè)務(wù)能力,還應(yīng)該具備良好的職業(yè)道德,一定的創(chuàng)新能力以及團(tuán)隊精神等多方面的素質(zhì)。因此,檔案人員的教育培訓(xùn)不僅要實現(xiàn)更新擴(kuò)充知識、強(qiáng)化提高技能的目標(biāo),還要拓寬培訓(xùn)內(nèi)容的口徑,為塑造復(fù)合型檔案人才搭建一個平臺。
第一,要重視職業(yè)道德的教育培訓(xùn)。只有同時具備良好的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德的檔案工作者才能做好檔案工作,因此應(yīng)在教育培訓(xùn)中加強(qiáng)職業(yè)道德教育。第二,強(qiáng)化檔案專業(yè)人員創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。在知識激增和知識老化同時加快的今天,檔案專業(yè)教育培訓(xùn)既需要不斷傳授最新的科技知識和技能,又必須不斷地培養(yǎng)和提高專業(yè)人員的自主創(chuàng)新能力。第三,加強(qiáng)檔案專業(yè)人員的外語運用能力。隨著出入境人員的增多,涉外檔案的大量涌現(xiàn)、檔案工作的國際交流日益密切,例如外文的學(xué)習(xí)成績及學(xué)歷認(rèn)證等,需要我們的檔案人員具備一定的外語運用能力。開設(shè)不同層次的外語輔導(dǎo)班進(jìn)行基礎(chǔ)外語和專業(yè)外語的培訓(xùn)和強(qiáng)化,使其能夠達(dá)到基本的交流需要。第四,加強(qiáng)檔案人員的團(tuán)隊意識。一方面,各單位的檔案部門自身是一個有機(jī)整體,檔案人員之間應(yīng)當(dāng)本著團(tuán)結(jié)互助的協(xié)作精神,共同搞好檔案工作。另一方面,檔案部門的工作人員應(yīng)當(dāng)協(xié)同其他部門人員的工作,做好檔案的收集和歸檔工作,共同致力于檔案工作的發(fā)展。新晨
如果沒有檔案與檔案管理,人類社會的時空統(tǒng)一性和整體連續(xù)性就不能得到很好的維系;而如果沒有高素質(zhì)的檔案人才,人類社會檔案和檔案管理工作就不能得到很好的繼承和發(fā)展。因此加強(qiáng)檔案人員的教育培訓(xùn),培養(yǎng)專業(yè)知識過硬、業(yè)務(wù)能力扎實、具有創(chuàng)新精神的復(fù)合型檔案人才,不斷總結(jié)檔案人員教育培訓(xùn)的經(jīng)驗和不足,摸索出一條適合我國國情的檔案人員教育培訓(xùn)之路應(yīng)當(dāng)引起我們的足夠重視。
注釋:
①馮惠玲、張輯哲:《檔案學(xué)概論》,北京:中國人民大學(xué)出版社,2001:135～143。
②傅華:《在數(shù)字繁榮的背后——我國檔案工作人員的狀況分析》,《浙江檔案》,2007年第1期:10～13。
③黃濟(jì)、王策三:《現(xiàn)代教育論》,北京:人民教育出版社,2004:433～454。
④教育休假制是當(dāng)今許多國家的企業(yè)給職工提供深造進(jìn)修的一種福利性制度,詳見吳文侃、楊漢清編著的《比較教育學(xué)》第608頁,人民教育出版1998年出版。
