檔案服務于教育教學的構思范文

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1高校教學檔案對高校的發展規劃和教學管理工作等方面產生重要影響

高校教學檔案如實地反映了高校各項教學規劃和決策在實施過程中的真實效果，它不僅為高校開展各項教學工作提供有力的證據，也為高校的教學管理工作提供重要的參考。例如以右江民族醫學院為例，在迎接專家組檢查學校教學工作的過程中，學院綜合檔案室向專家們提供的教學檔案材料中，真實完整地記錄了我校在參加第七、八屆廣西高等教育教學軟件大賽的一系列相關材料，原始生動地展現了學校各項教學計劃、決策在實施過程中的真實效果。不僅如此，專家想看、要看和想查、要查的檔案材料，都能一一呈現，并得到了檢查專家們的充分肯定和贊許。高校教學檔案具有極其重要的參考和憑證價值，檔案部門應及時收集、整理歸檔在各類教學比賽中形成的一系列相關材料。如在2012年的第十二屆廣西高校教育教學軟件應用大賽中，右江民族醫學院繼續再獲佳績，獲得一等獎一項，二等獎三項，三等獎一項，優秀組織獎一項，這些材料為我們今后的教育教學規劃與管理工作提供重要的參考。

2高校教學檔案管理工作中存在的問題

2．1高校檔案部門對教學檔案的宣傳力度不夠，教學檔案利用率偏低高校檔案部門對教學檔案的宣傳力度不夠，致使大多數的教職工對于教學檔案認識不足，缺乏對教學檔案的了解，沒能真正意識到教學檔案的重要性。在高校，相當多的老師甚至不知道高校教學檔案為何物，也不知道其具體有何用處，他們在平時的教學、科研活動中，從未想到要利用教學檔案為之服務。諸如以右江民族醫學院為例，教學檔案的利用率在整個檔案的利用中達不到10％，這使得檔案專職人員辛辛苦苦整理、歸檔的大量教學檔案變成死檔案，大部分教學檔案沒能有效地發揮它應有的作用。此外，高校檔案部門服務方式落后，缺乏以人為本、主動服務的意識，這也是高校教學檔案利用率低的重要原因之一。

2．2高校兼職檔案員檔案意識薄弱，收集、歸檔的教學檔案不齊全、不完整高校兼職檔案員檔案意識薄弱，對平時在教學活動中形成的資料不用心收集或整理，收集到的教學檔案不齊全、不完整。造成這種情況主要有以下三個方面的原因：一是教學檔案分散在各個部門、二級院系、教研室和教職工個人手中，教學檔案的分散性決定了它在收集過程中容易造成疏漏；二是一些二級院系、教研室兼職檔案員頻繁地換人，人員不固定，使教學檔案收集工作難有延續性，容易造成教學檔案的缺失；三是各部門的兼職檔案員檔案意識薄弱，認為這些材料放在本部門更容易查找，方便自用，沒有必要報送到檔案館（室），因為存放條件或其他原因容易造成檔案的遺失。諸如以右江民族醫學院為例，分散在各二級院系、教研室和教職工個人手中的優秀教案、教學競賽活動等重要的教學資料，就沒能及時、完整地收集、整理與歸檔，既不利于優秀教學資源的共享，也不能服務于教學工作。

2．3高校專職檔案員對教學檔案的編研工作不到位，教學檔案資源不能充分利用編研工作是檔案管理工作中的一個重要環節，高校教學檔案的編研工作包括編研檢索工具和匯編教學檔案信息兩個方面。做好高校教學檔案的編研工作，有利于提高專職檔案人員的工作效率，有利于提高教學檔案的利用率，有利于更好地服務于高校的教育教學管理工作。目前，大部分高校普遍存在著這樣的現象，專職檔案員注重對行政、黨群檔案的編研開發，而忽略了對教學、科研檔案的編研開發，這就使得歸檔上來的教學檔案被鎖在鐵柜里，成為“死檔案”，等著被動地提供利用，有的甚至一直鎖在“深閨”中，從未發揮作用，不能實現它的保存價值。

3針對高校教學檔案管理工作存在問題探求解決辦法

3．1加大對高校教學檔案的宣傳力度，突出教學檔案的社會效益高校檔案職能部門要主動有所作為，以貢獻求支持，以效益求發展，善于利用各種機會和場合，理直氣壯地宣傳檔案工作的成績，宣傳檔案工作的地位和作用。向廣大教職工宣傳教學檔案可以為他們在教學科研活動中提供哪些具體服務，使他們了解和認識教學檔案的重要性，激發他們對教學檔案的利用欲望，使教學檔案能最大限度地發揮出它的價值。同時，檔案部門專職人員也要更新觀念，改變服務方式，變被動為主動，主動登門詢問廣大教職工在教學科研中需要提供哪些服務，有針對性地進行指導，提高高校教學檔案的利用率，突出教學檔案的社會效益。

3．2提高高校兼職檔案員的檔案意識，盡可能讓教學檔案的收集源頭少些“漏、缺、失”高校檔案職能部門要做好高校兼職檔案員的培訓工作，讓每一位高校兼職檔案員都能意識到高校教學檔案的重要性，認識到高校教學檔案是靠他們平時在學校與教職工的教學活動中，一點一滴地收集、整理、歸納和匯總而成的，使他們明白只有具有高度的責任感和強烈的主人翁精神，才能把教學檔案收集完整、齊全。同時，高校檔案部門還應對高校兼職檔案員實行職責和獎勵制度，明確責任和任務，規定時限要求，并輔以相應的考核和獎懲措施，并嚴肅有力、堅持不懈地貫徹執行才能收到實效。

3．3加大對高校教學檔案的編研力度，使高校教學檔案由“死檔案”變成“活檔案”高校專職檔案員要以主動服務的姿態，開拓創新，積極編研開發教學檔案信息資源，主動服務于高校的教育教學管理工作。要對高校教學檔案進行深挖掘，對高校教學檔案信息進行分析、研究、篩選、加工、編撰，把原始、分散、零碎的靜態檔案變成專指、系統、活的動態信息，根據利用需求對高校教學檔案進行縱向延伸，向一次文獻、二次文獻、三次文獻加工發展，形成系統、權威、深層次的信息，使其具有實用性、時效性，發揮出它的保存價值。綜上所述，高校的教學檔案管理工作離不開高校平時的教育教學活動，它是高校教育教學活動的真實寫照，同時它又為高校的教育教學工作發展提供強有力的支撐，高校應加強高校教學檔案的管理水平，更好地為高校教育教學工作服務。

作者：黃凡玨何麗萍單位：右江民族醫學院綜合檔案室