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摘要:
本文基于目前研究生教育管理過程中,信息化建設存在的問題,并針對存在的問題提出了有效的解決措施,促進國內高等學校研究生教育管理信息化發展工作邁出至關重要的一步。
關鍵詞:
高等學校;研究生;教育管理;信息化建設
社會經濟在不斷進步,國內研究生教育也越來越普遍,研究生招生規模持續增加,在新形勢下,若要提升研究生教育管理工作,保證高等學校研究生的培養質量,則必須要提高研究生管理工作的信息化建設速度。
一、引言
高校教育管理工作中,衡量高校辦學水平的關鍵因素就是教育管理的信息化進展。這其中的關鍵影響因素就是研究生教育管理層次。隨著持續更新學位與研究生教育制度,國家信息化建設腳步加快。使信息服務系統變得更加高效化,方可以不變應萬變。因此,高等學校教育管理工作的信息化建設至關重要,也是勢在必得。高等學校研究生教育管理工作的信息化建設,是基于數字時代,并且是信息時代的文化產物,具有很顯著的時代特征。伴隨著計算機技術的不斷發展與革新,通訊技術的持續發展,現如今的社會已經是資源共享的新時代。作為社會信息化的關鍵組成部分,社會信息化的精髓已經逐步傾向于教育管理信息化。對于高等教育工作行業,應該以可持續發展的科學戰略為主,持續不斷更新科學技術,時刻保持先進的理念,方可立足于激烈競爭的社會。
二、教育管理信息化建設是提高研究生教育管理水平的重要源泉
教育部相關研究結果顯示,研究生的招生規模開始增加是從20世紀初,在研究生招生規模不斷增加的同時,其教育發展水平也在不斷提高。研究生教育管理水平以及發展水平,對于國內科研工作的發展程度至關重要,因此,提高高等學校研究生管理水平,加快研究生教育大眾化進程,勢在必行。信息化建設將會達到顯著的效果,合理運用信息化建設,可以大幅提高研究生教育管理工作效率,科學配置,合理運用資源。
三、高校研究生教育管理信息化建設存在的問題
1、管理隊伍整體素質較差
和以往相比,高校的信息化建設工作確實取得了長足的進步,某些高校已初步具備規模強大的計算機網絡,研究生管理信息化建設的基本條件已經具備。其中的不足之處有兩方面,第一方面是其信息處理能力有待提高;第二方面是其信息利用能力也有待于提高。作為高校研究生管理人員,也有兩方面能力有待于提高,第一方面是信息技術應用的能力,第二方面是信息管理能力。高校研究生管理人員,還停留在手動操作的水平,對于信息化操作還沒有掌握,并且沒有主動學習的意識,導致管理水平較差。
2、信息化標準有待于完善
我國研究生教育管理信息化建設工作離不開相關系統的開發。部分高校的教育管理軟件亦是如此,可以將系統開發立項為研究性課題,采用技術攻關的方式,完成系統的研發。但是因為不同系統參差不齊,水平差異較大,自主研發的系統就存在局限性等問題,有的高校只能使用自主研發的系統,這對于信息共享是極為不利的。
3、高校管理體制有待完善
隨著高校管理信息化建設的不斷推進,傳統管理體制要被新體制所取代。但是部分高校依舊以傳統的管理模式以及運行機制為主,干擾研究生管理信息化建設,并且,決策人員的信息專業知識有所欠缺,導致研究生管理信息化工作始終停滯不前。
四、加強高校研究生教育管理信息化建設的有效措施
1、提高管理人員整體素質
計算機管理工作、教育管理工作與信息化時代是密不可分的,是一個有機的整體,作為管理人員,應掌握必要的信息化專業技能,從主觀意識糾正懶惰的行為,積極接受新鮮事物,時刻保持先進的工作理念。應實時對管理人員進行必要的培訓,實時傳授新的科學技術,確保信息化建設工作有條不紊的向前推進。同時要提高軟件系統的研制水平,確保自主研發的系統沒有局限性,兼容性高。
2、完善管理體制
在高校研究生管理信息化建設工作中,政府應提升扶持力度,保障信息化建設工作有條不紊的向前推進。高校研究生管理信息化建設工作應該具有如下幾項顯著的特征:
(1)高校建設應持續完善信息化建設工作;
(2)階段性,每一個階段都要有不同的任務分配,目的性較強;
(3)完整性,高校研究生管理信息化建設工作應按照分解的目標,逐步完成。
3、提升管理化與服務化水平
根據部門職能的差異性,在研究生學院對部門進行科學劃分,目前存在的問題是基本沒有考慮到研究生與導師的真實需求。無論是自主研發的系統,還是引進的系統,其真實目的目的就是,當我們點開系統,系統界面一目了然,簡單易懂,可以快速找到自己所需要的東西,還有一點,當學校或者相關科研機構有最新科研消息,可以準確迅速的將信息發送至自己的郵箱,無需親自尋找,提高辦公效率。單就目前系統的水平,還不能達到這么好的服務效果。
五、結束語
高等教育事業在不斷進步,國內研究生教育也越來越普遍,研究生招生規模持續增加,研究生管理體制與管理模式也在不斷發生變化,研究生教育管理信息化建設是一項長期連續性質的工作。在新形勢下,若要提升研究生教育管理工作,保證高等學校研究生的培養質量,則必須要提高研究生管理工作的信息化建設速度,確保信息化建設與研究生教育發展形勢始終保持一致。
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作者:蔣瑋瑋 單位:沈陽大學