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1繼續管理系統使用具體情況
1.1學分授予嚴格把關:衛生部繼續醫學教育學分管理對中級及以上職稱衛生類專業技術人員要求一類學分5~10分,二類學分15~20分,總分不低于25分。初級職稱需要二類學分20分。參加市級繼續教育學習班學習四小時授予二類學分1學分。參加省級及以上繼教學習班每學習四小時授予一類學分1分。我院在繼教班舉辦過程中嚴格遵照要求,按要求舉辦學習班,按要求授予學分,按要求達到學分人人合格。
1.2達標統計做好驗證:參加繼教班學分通過系統審核后記錄,非項目學分,如外出參會,進修,等,由個人通過個人賬號錄入非項目學分,由上級衛生行政管理部門按照政策授予學分。學分驗證每年一次,醫院將系統內人員學分達標情況導出,與專業技術人員繼教證書交與衛生局、人社局驗章審核,完成一個年度的繼教周期學習。
2使用繼續管理系統效果分析
2.1使用便捷管理規范:①傳統的人工等級學分方式存在諸多弊端,如準確性差,容易違規操作,數據收集,匯總困難,容易出錯;統計工作繁瑣,耗費大量人力、物力;無法及時準確反饋信息[2]。②使用了繼續醫學教育管理系統后,學員參加繼教班學習時用IC卡刷卡就可以簽到,方法簡單,速度很快,學習結束后,參培人員名單可以從系統中導出,一目了然,傳統的簽到存在的代簽、字難認等問題將不再存在。
2.2查詢簡單統計方便:①一個繼教班學習后,學分通過系統上傳,學員可通過自己IC卡號和密碼隨時查詢自己是否獲得學分。這樣更好的安排接下來的學習,從而完成年度繼教學習任務,增加了學員學習的主動性。②同時,管理人員也可以通過管理人員賬號及時掌握繼續教育開展情況,了解全院人員繼教學習情況,更好地管理繼教活動的開展。
2.3加強監管更加正規:①繼教系統采用刷卡時間設置,規定繼教班必須在規定的時間內完成,同時,學員必須在開展的時間內完成刷卡,這樣就很好地規范了繼教班開展,嚴格落實學分管理和登記制度,提高了工作透明度,杜絕了“人情分”“關系分”的出現,提高了管理質量[3]。②繼教IC卡上印有學員照片,刷卡同時可以審核聽課人員的身份,可以避免“代刷”“替刷”的情況出現,同時也省去了紙質版本的簽到單和紙質學分證書的工作。實現了“無紙化”辦公。
2.4驗證快捷提高效率①傳統的學分驗證時需要提供學分證明原件、學分證、繼教證書等三部分,其中學分證明是指外出參會,進修,等憑證,學分證則是參加繼教學習班所獲得學分憑證。繼教證書是學分獲得的憑證,所有學習所獲得學分都必須登記在繼教證書上,由當地衛生部門和人社部門聯合驗章以證明當年學分獲得。②采用繼續教育管理系統之后,只需要繼教證書和系統導出的人員達標情況一覽表即可驗證學分。極大方便了醫院學分主管部門和衛生主管部門。
3思考和體會
3.1規范管理是根本[4]。學分的授予權是醫院科教管理部門或科室,繼續教育管理系統在很大程度上避免了不規范的情況出現,但是為確保學分信息的真實可靠,刷卡應有專人負責,避免代刷卡、亂刷卡情況出現,繼教學習的目的并不是獲取學分,而是新知識、新技術的了解和獲得,促進醫務人員知識的不斷更新。
3.2方便快捷是目的。21世紀是高速發展的時代,效率是工作的關鍵所在,繼續教育管理系統從很大程度上方便了繼教工作者的工作,繼教工作是非常繁瑣,需要耐心的工作,繼續教育管理系統是繼教工作者的好幫手,如何更好地方便繼教管理者和學員學分的管理將是繼續教育管理系統繼續努力改進的方向。
作者:王成 孫勇 古麗霞 徐莉 單位:安徽省宣城市人民醫院