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局屬各單位:
為強化系統(tǒng)內(nèi)部管理,切實轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高辦事效率,特制定本制度。
1.資產(chǎn)管理制度:對所有公有固定資產(chǎn)要進行登記造冊,指定專人集中保管,對過去沒有登記的要進行補登。需使用時經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由使用人向保管人辦理領(lǐng)用手續(xù),用后及時歸還;對固定資產(chǎn)使用過程中出現(xiàn)損壞需要報廢或修理的,由保管人及時報告分管領(lǐng)導(dǎo),并辦理相應(yīng)修理或報廢手續(xù)。
2.公物采購制度:所有辦公用品的購買由各單位辦公室擬定采購單,報局辦公室登記后由各單位自行采購。
3.請銷假及考勤制度:因特殊情況不能正常上班的,需向單位主要負責(zé)人請假,并遞交請假條,病假三天以上需出具醫(yī)院疾病診斷書;請假一天由單位主要負責(zé)人審批;兩天有分管負責(zé)人審批;三天由局主要領(lǐng)導(dǎo)人審批;三天以上由局班子研究決定。各單位要實行上下班簽到制,上班時間所有人員必須配戴工作牌及放置桌卡,單位應(yīng)有人員去向牌。各單位嚴(yán)格督查制度,指定一名領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)考勤,局辦公室負責(zé)對各單位考勤情況及執(zhí)行各項制度情況進行督查。
4.考核評優(yōu)制度:各單位在年終考核評優(yōu)時需根據(jù)職工測評、單位班子評價、局領(lǐng)導(dǎo)班子評價和平時考勤情況綜合確定??己藢嵭邪俜种?,具體評分標(biāo)準(zhǔn)為:職工測評占45分,單位班子評價占25分,平時考勤占15分,局領(lǐng)導(dǎo)班子評價占15分;對各單位負責(zé)人的考核,單位班子與局班子評價各占20分,其他分值同職工測評分值。年底從每人獎勵性績效工資中拿出5000元用于考核,發(fā)放比例依據(jù)上述考核分值兌現(xiàn)。對有下列行為之一的不能被評為優(yōu)秀:全年請事假或病假累計超過20天,全年累計有5次拒絕接受單位領(lǐng)導(dǎo)布置的工作,全年有一次不良行為被區(qū)軟建辦查處的。
5.保密制度:各單位要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,嚴(yán)格文件資料的管理,建立健全收發(fā)文制度,各站室要有專人負責(zé)履行文件登記、管理和清理工作,發(fā)現(xiàn)屬于國家秘級文件資料丟失、被竊、泄密時,必須立即報告,及時追查,力挽損失。檔案專、兼職管理人員對秘密檔案材料應(yīng)嚴(yán)加管理,嚴(yán)格傳遞、嚴(yán)格借閱手續(xù),如需借閱者,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在檔案閱覽室內(nèi)查閱,不準(zhǔn)帶出檔案室,不準(zhǔn)摘抄。對集體研究的事項或正在醞釀中的決策、決議要做好保密工作,防止不該對社會公布或在一段時間內(nèi)不能對社會公布的資料文件或信息泄密。
6.值班制度:各單位嚴(yán)格執(zhí)行值班制度,確保每天有一名單位負責(zé)人擔(dān)任值班領(lǐng)導(dǎo),主要負責(zé)工作日考勤、環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督管理、辦公設(shè)施安全,水電及防火防盜的督查巡查工作。
7.來客招待制度:因工作需要安排招待的(包括工作餐),需先經(jīng)主要負責(zé)人同意,從局辦公室領(lǐng)取就餐通知單,注明接待時間、地點、事由、接待對象、參加接待人員等進餐相關(guān)情況后方可安排。嚴(yán)格控制接待標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)禁大吃大喝,接待標(biāo)準(zhǔn)為所在酒店最低標(biāo)準(zhǔn),陪餐人員必須少于來客人數(shù),原則上接待不安排在中高檔酒店。特殊情況需提高接待標(biāo)準(zhǔn)的,報經(jīng)主要負責(zé)人同意后方可安排,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自超標(biāo)的由當(dāng)事人自行承擔(dān)進餐費用。接待所需用酒從單位統(tǒng)一領(lǐng)取。工作日中午接待不得飲酒,如遇特殊情況,必須履行報批備案手續(xù)。
8.車輛及駕駛員管理制度:用車實行統(tǒng)一派車和加油制,嚴(yán)格執(zhí)行車輛停放制度,嚴(yán)禁將車輛停放在小區(qū)、歌廳、飯店、浴場、茶座、垂釣中心等休閑娛樂場所及附近地段。車輛如需停放在規(guī)定區(qū)域以外地點的,需報區(qū)紀(jì)委備案批準(zhǔn)。車輛保養(yǎng)或維修實行請示和登記制,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意,由專人負責(zé)登記車輛保養(yǎng)或維修的項目后到指定的維修廠家進行保養(yǎng)或維修。駕駛員管理和私人用車按淮辦文件執(zhí)行。