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各科室、窗口:
為加強中心效能建設,改進機關作風,提高工作效率和服務水平,樹立行政審批中心良好形象,結合工作實際,特制定“一次性告知制”、“服務承諾制”、“AB崗工作制”、“崗位責任制”、“限時辦結制”和“首問責任制”等六個規章制度,現印發給你們,請認真執行。
一次性告知制
第一條一次性告知,是指在窗口服務工作中,窗口工作人員在對服務對象辦事申請和咨詢作出說明、解釋,提供準確、可靠信息,應當一次性予以告知。
第二條一次性告知的內容
(一)實施行政許可的法律依據、條件和要求;
(二)辦理行政許可的全部申請材料及示范文本;
(三)辦理行政許可的程序(流程)和承諾時限;
(四)辦理行政許可的收費依據、收費標準;
(五)辦理行政許可的前置條件、相關程序。
第三條一次性告知的方式
(一)書面告知方式。服務對象來窗口辦理行政許可申請,應當使用書面告知方式。
1、按照法定一次性告知內容,提供完整的“辦事指南”卡片或有關書面說明材料。2、對申報材料不齊全作補辦件的,提供“補齊申請材料通知書”。3、對作為并聯審批、前置審批告知承諾制、綠色通道等的項目,提供特定審批方式“告知書”。
(二)口頭告知。服務對象對書面告知和公示告知內容的意思表示有不明白的,應當當面向服務對象口頭說明、解釋。
(三)公示方式。在窗口公示或在網上公示法律、法規、規章規定的有關行政許可的事項、依據、條件、數量、程序、期限、收費標準,以及需要提供的全部材料的目錄和申請示范文本等,供公眾查閱。
上述一次性告知的信息應當準確、可靠、適用。
第四條一次性告知要求
(一)窗口工作人員在受理行政審批事項咨詢時,要提供優質高效服務,做到發放資料“一手清”,回答問題“一口清”。窗口應當向服務對象提供申請事項的示范文本、審批環節(流程)示意圖、辦事須知、卡片等資料。
(二)服務對象的申請事項不需要取得行政許可的,應即時告知不受理;申請材料錯誤的,指出錯處,當場更正;許可事項直接關系他人重大利益的,告知利害關系人。
(三)遇到服務對象咨詢申請辦理非本部門受理范圍內的行政審批事項,應當告知其不予受理的原因,并指點或帶領至有關窗口申請。
(四)對于聯辦件,牽頭窗口應將主要程序和聯辦窗口一次性告知服務對象,各聯辦窗口應當提供的相關材料一次性告知服務對象;對辦事須知和服務指南中“相關部門批準文件”或“有關材料”等字樣,要根據申辦事項的不同要求,向服務對象作出具體的解釋。
(五)不得要求服務對象提交與申請的事項無關的技術資料和其他資料。
第五條一次性告知制度的責任
中心窗口工作人員在服務工作中應當履行一次性告知的義務,承擔一次性告知責任。窗口及其工作人員違反本制度規定,有下列情形之一的,由“中心”按照考核細則和有關規定處理;情節嚴重的“中心”提請主管部門或監察部門,按《中華人民共和國行政許可法》第七十二條之規定,給予行政處分:
(一)不在辦公場所公示依法應當公示的材料的;
(二)在受理、審查、決定行政許可過程中,未向申請人、利害關系人履行法定告知義務的;
(三)申請人提供申請材料不齊全、不符合法定形式,不一次性告知申請人必須補正全部內容的;
(四)未依法說明不受理行政許可申請或者不予行政許可的理由的;
(五)應當告知的內容,不及時、不準確、不可靠、不適用的;
本制度由泰順縣行政審批服務中心制定,自發文之日起實行。
服務承諾制
第一條堅持廉潔、勤政、務實、高效原則,樹立服務觀念,改善服務質量,提高辦事效率,杜絕“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”和“吃、拿、卡、要”現象。
第二條堅持實行首問、首辦責任制。誰接辦的事情,誰負責到底,不推諉扯皮。保證群眾進一個門辦好,找一個人辦完,按規定日辦清。不屬于本人承辦事項,要詳細告知服務對象承辦該事項的具體部門和所處位置。
第三條堅持實行“六公開”服務,嚴格按政策辦事,不搞暗箱操作,不亂收費、亂罰款、亂攤派。
第四條堅持文明辦事,高效服務,切實改進工作作風,樹建行業新風。
第五條堅持廉潔勤政,不刁難服務對象和辦事群眾,不利用手中權力以權謀私本制度由泰順縣行政審批服務中心制定,自發文之日起實行。
AB崗工作制
第一條AB崗工作制,是指在工作日內各科室、窗口各崗位A崗責任人因各種事由不在崗,B崗責任人應接替頂崗的工作制度。
條二條各科室、窗口各崗位都要建立AB崗工作制。
條三條實行AB崗工作制的目的是不因某工作人員的缺位、空崗,導致該辦的服務事項緩辦,急辦的服務事項延誤,確保各項運作制度有效落實,同時,適應工作要求培養一崗多能工作人員。新晨
條四條AB崗的工作職責:
(一)各科室、窗口各崗位都要確定AB崗,避免出現脫崗現象。
(二)B崗責任人在頂崗期間,應認真負責做好A崗工作,享有A崗責任人的職責權利,并對執行A崗工作結果負相應責任。
(三)A崗責任人離崗前,必須提前做好工作移交,因特殊原因來不及移交的,B崗責任人要主動頂崗。
(四)B崗工作人員可為多人,頂崗秩序由科室、窗口安排,以便在A崗和其他B崗不能在崗時,按序頂崗。
(五)科室和窗口、窗口單位應加強對工作人員適應多崗工作能力的培訓,保證B崗工作人員能高質量地辦理A崗所有工作。
(六)一名工作人員窗口工作人員因事短時間臨時離崗,離崗人員應擺放去向告知牌,并托付周邊窗口工作人員照看聯絡。
條五條AB崗工作制度的實施,納入中心考核管理辦法。出現空崗缺位和A、B崗責任人失職的,按照有關規定追究科室、窗口和責任人責任。
本制度由泰順縣行政審批服務中心制定,自發文之日起實行。